機(jī)關(guān)單位辦公設(shè)備使用管理規(guī)范為規(guī)范機(jī)關(guān)單位辦公設(shè)備的使用與管理，提升設(shè)備使用效率，保障辦公安全與信息保密，結(jié)合工作實際，依據(jù)《機(jī)關(guān)事務(wù)管理條例》《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關(guān)規(guī)定，制定本管理規(guī)范。本規(guī)范適用于本機(jī)關(guān)及所屬單位的辦公設(shè)備管理工作。第一章總則一、管理原則辦公設(shè)備管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”“節(jié)約高效”“安全保密”“規(guī)范有序”的原則，確保設(shè)備使用合規(guī)、維護(hù)及時、安全可控。第二章設(shè)備分類與配置一、設(shè)備分類辦公設(shè)備分為四大類：1.計算機(jī)及外設(shè)：含臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等；2.辦公電器：含空調(diào)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、會議系統(tǒng)等；3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：含路由器、交換機(jī)、防火墻、無線AP等；4.其他設(shè)備：含移動存儲、錄音筆、數(shù)碼相機(jī)等辦公輔助設(shè)備。二、配置原則1.按需配置：結(jié)合崗位工作需求，避免超配、重復(fù)配置；2.性能適配：設(shè)備性能與崗位任務(wù)相匹配，優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、安全可靠的產(chǎn)品；3.資源整合：共享高頻使用設(shè)備（如大型復(fù)印機(jī)、投影儀），減少資源浪費。三、配置流程1.申請：使用部門填寫《辦公設(shè)備配置申請表》，說明設(shè)備用途、型號需求、預(yù)算金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報資產(chǎn)管理部門；2.審批：資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)、技術(shù)部門審核需求，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3.采購：通過政府采購平臺或單位招標(biāo)選定供應(yīng)商，確保設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；4.登記：設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備型號、編號、使用人、存放地點、保修期限等信息，同步更新電子臺賬。第三章使用管理一、日常使用規(guī)范1.操作要求：嚴(yán)格按設(shè)備說明書操作，禁止違規(guī)改裝、拆卸設(shè)備；計算機(jī)類設(shè)備需安裝正版操作系統(tǒng)及辦公軟件，禁止安裝游戲、盜版軟件或與工作無關(guān)的程序；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備使用后及時清理殘留紙張、墨粉，出現(xiàn)卡紙、故障時，先關(guān)閉電源，再按說明書排查處理，禁止強(qiáng)行操作。2.節(jié)能管理：下班前關(guān)閉設(shè)備電源，長時間不使用時（如外出半天以上）切斷插座電源；合理設(shè)置顯示器亮度、休眠時間，打印機(jī)默認(rèn)設(shè)置為“雙面打印”“省墨模式”。3.安全使用：設(shè)備專機(jī)專用，禁止私自轉(zhuǎn)借外部人員；非涉密設(shè)備不得處理、存儲涉密信息，涉密信息按《保密法》要求使用專用設(shè)備處理。二、使用登記1.臺賬管理：資產(chǎn)管理部門每季度更新設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備使用狀態(tài)、維修記錄、調(diào)配情況；2.領(lǐng)用與歸還：人員入職時填寫《設(shè)備領(lǐng)用單》，明確設(shè)備型號、編號；離職時辦理歸還手續(xù)，技術(shù)部門檢測設(shè)備完好性，確認(rèn)數(shù)據(jù)已清除后，在臺賬中注銷。三、設(shè)備借用1.內(nèi)部借用：部門間借用設(shè)備需填寫《設(shè)備借用申請表》，注明借用時間、用途、歸還要求，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字后，由資產(chǎn)管理部門備案；2.外部借用：因工作需要外借設(shè)備（如展會、合作項目），需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，簽訂《設(shè)備外借保密協(xié)議》，明確設(shè)備使用范圍、數(shù)據(jù)安全責(zé)任，歸還時檢查設(shè)備及數(shù)據(jù)完整性。四、移動設(shè)備管理1.筆記本電腦、移動存儲需登記備案，設(shè)置開機(jī)密碼（長度≥8位，含數(shù)字、字母、符號），重要數(shù)據(jù)加密存儲；2.外出攜帶移動設(shè)備需填寫《設(shè)備外出攜帶審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，返回后24小時內(nèi)報告使用情況；3.移動存儲設(shè)備實行“一人一密”，禁止在涉密與非涉密設(shè)備間交叉使用，使用前需查殺病毒。第四章維護(hù)與維修一、日常維護(hù)1.使用者責(zé)任：保持設(shè)備清潔，定期清理鍵盤、屏幕灰塵，檢查線纜連接是否牢固；2.技術(shù)部門巡檢：每季度對設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)更新、病毒查殺、性能優(yōu)化，記錄設(shè)備運行狀態(tài)，提前排查故障隱患。二、維修管理1.故障報修：設(shè)備故障時，使用者填寫《設(shè)備報修單》，說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間，報技術(shù)部門或資產(chǎn)管理部門；2.維修流程：技術(shù)部門先進(jìn)行故障檢測，能自行維修的24小時內(nèi)處理；需外修的，選擇具有對應(yīng)資質(zhì)的維修商（涉密設(shè)備需選擇涉密維修資質(zhì)單位）；外修時技術(shù)人員全程監(jiān)督，維修后對設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)清除、性能檢測，確保無信息泄露風(fēng)險；3.維修記錄：建立《設(shè)備維修檔案》，記錄維修時間、故障原因、更換部件、維修費用，作為設(shè)備報廢的參考依據(jù)。第五章安全與保密一、信息安全1.數(shù)據(jù)備份：重要工作數(shù)據(jù)每周備份至單位服務(wù)器或加密移動硬盤，禁止僅存儲在本地設(shè)備；3.涉密信息管理：涉密信息僅在涉密設(shè)備上處理，非涉密設(shè)備嚴(yán)禁存儲、傳輸涉密文件，涉密設(shè)備需粘貼密級標(biāo)識，定人定責(zé)管理。二、物理安全1.設(shè)備存放：設(shè)備放置于干燥、通風(fēng)的環(huán)境，遠(yuǎn)離火源、水源，做好防盜措施（如安裝監(jiān)控、使用防盜柜）；2.下班管理：下班前關(guān)閉設(shè)備電源，鎖好抽屜、機(jī)柜，關(guān)閉門窗，防止設(shè)備丟失或損壞。三、網(wǎng)絡(luò)安全1.網(wǎng)絡(luò)接入：辦公設(shè)備僅接入單位內(nèi)部局域網(wǎng)，禁止私自連接外部網(wǎng)絡(luò)（如個人熱點、公共WiFi）；2.外部設(shè)備管控：未經(jīng)技術(shù)部門檢測，禁止將外部U盤、移動硬盤接入辦公設(shè)備，防止病毒傳播或數(shù)據(jù)泄露。第六章責(zé)任與監(jiān)督一、責(zé)任劃分1.使用者責(zé)任：因違規(guī)操作（如私自改裝、泄露數(shù)據(jù)）導(dǎo)致設(shè)備損壞、信息泄露的，承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的給予行政處分；2.管理部門責(zé)任：資產(chǎn)管理部門未按流程配置、登記設(shè)備的，技術(shù)部門未及時維修、巡檢的，視情節(jié)追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。二、監(jiān)督檢查1.定期檢查：資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)、紀(jì)檢部門每半年開展一次設(shè)備管理檢查，內(nèi)容包括使用合規(guī)性、維護(hù)記錄、安全保密措施等；2.整改落實：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)《整