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文檔簡介

招標評標流程標準作業(yè)指導書一、目的與適用范圍(一)目的為規(guī)范招標評標全流程操作,保障采購活動公平、公正、科學開展,提升項目實施質量與效益,明確各環(huán)節(jié)職責與操作標準,特制定本作業(yè)指導書。(二)適用范圍本指導書適用于[單位/組織名稱]及所屬機構開展的貨物、工程、服務類招標項目評標工作,其他類似采購活動可參照執(zhí)行。二、職責分工(一)招標人(或招標代理機構)統(tǒng)籌招標項目前期籌備,包含需求調研、審批備案、資金落實等工作,編制合規(guī)且要求清晰的招標文件;組織投標文件接收、開標會議,按法規(guī)要求組建評標委員會;配合評標委員會開展工作,提供項目背景資料、技術支持等必要協助;完成評標結果公示、中標通知發(fā)放及全流程檔案歸檔等后續(xù)工作。(二)評標委員會依據法律法規(guī)、招標文件要求,獨立開展評審工作,對投標文件的合規(guī)性、技術能力、商務條款、價格合理性等維度進行客觀評價;嚴格遵守保密與回避制度,評審過程形成書面意見,最終按規(guī)則推薦中標候選人;配合招標人解答評審相關疑問,出具內容完整、邏輯清晰的評標報告。(三)監(jiān)督部門對評標全過程進行監(jiān)督,確保流程合規(guī)、評審公正,及時糾正違規(guī)操作;核查評標委員會組成、評審程序的合法性,受理相關投訴并依規(guī)處理。三、評標流程操作規(guī)范(一)招標前期準備1.項目立項與需求梳理招標人需完成項目審批(如立項備案、資金審批),聯合技術、使用部門開展需求調研,明確項目核心要求(如技術參數、服務標準、交付周期等),形成《項目需求說明書》。2.招標文件編制內容需符合《招標投標法》等法規(guī),明確項目概況、技術規(guī)格、商務條款、評標辦法(如綜合評分法、最低價法)、合同主要條款;評標標準需量化、可操作(如技術評分細化為“方案合理性”“資質匹配度”等子項,價格分設置合理權重);招標文件需經法務、技術部門會審,確保無歧義、無傾向性條款。3.招標文件發(fā)布通過官方指定媒介(如政府采購網、企業(yè)招標平臺)發(fā)布,明確投標截止時間、開標地點;答疑期內需書面回復潛在投標人的疑問(答疑內容需同步告知所有投標人)。(二)投標文件接收與開標1.投標文件接收招標人在投標截止時間前接收文件,檢查密封完整性,登記投標單位名稱、文件數量,出具《投標文件簽收證明》(需雙人簽字確認)。2.開標會議組織邀請所有投標人代表、監(jiān)督人員到場,當眾拆封投標文件,宣讀投標報價、工期等關鍵信息;記錄開標過程(含唱標內容、到場人員簽字),對投標文件的有效性(如逾期送達、未密封等)當場判定。(三)評標委員會組建招標人按項目類型(貨物/工程/服務)從專家?guī)祀S機抽取技術、經濟專家(專家人數≥評標委員會總人數的2/3),招標人代表(非決策層)可作為成員參與;專家需回避與投標人有利害關系的項目(如近三年內為投標人提供過咨詢服務),簽署《評標人員廉潔承諾書》。(四)評標會議實施1.初步評審資格審查:核查投標人營業(yè)執(zhí)照、資質證書、授權委托書等是否符合要求,淘汰資格不符的投標;形式審查:檢查投標文件簽字蓋章、格式、內容完整性(如是否響應“★”條款),判定是否為“廢標”(如投標文件未按要求密封、報價低于成本等)。2.詳細評審技術評審:專家獨立評分,重點評估技術方案可行性、設備配置合理性、服務方案完整性等;必要時要求投標人書面澄清(澄清內容不得改變投標實質內容);商務評審:核查業(yè)績案例、售后服務承諾、付款方式響應度等,結合招標文件權重評分;價格評審:計算投標報價合理性(如是否超過預算、是否存在明顯低價惡意競爭),按評標辦法計算價格得分(如低價優(yōu)先法、基準價法)。3.匯總與推薦評標委員會匯總各專家評分,計算投標人最終得分(保留兩位小數);按得分從高到低排序,推薦1-3名中標候選人(若采用最低價法,需確認低價投標人的技術、商務符合性);評審過程中若出現重大分歧,需集體討論并形成書面記錄,最終結論需2/3以上成員同意。(五)評標報告與結果確認1.評標報告編制內容需包含項目概況、評標過程、各投標人得分明細、廢標理由、中標候選人推薦及評審結論,由全體評標委員簽字確認。2.結果公示與確認招標人將評標結果在指定平臺公示(公示期≥3個工作日),接受社會監(jiān)督;公示無異議后,向中標人發(fā)放《中標通知書》,并將結果通知未中標人。四、注意事項1.保密要求:評標期間,所有評審資料(含投標文件、專家意見)需專人保管,嚴禁向外界泄露評審細節(jié)、投標人商業(yè)信息;2.時間控制:從開標到出具評標報告的周期不宜超過15個工作日(特殊項目可延長,但需書面說明);3.爭議處理:投標人對評審結果有異議的,需在公示期內以書面形式提出,招標人應在3個工作日內答復(復雜爭議需組織原評標委員會復核);4.檔案歸檔:評標結束后,招標人需將招標文件、投標文件、評標報告、異議處理記錄等資料歸檔,保存期限≥15年。五、附件(參考模板)評標委

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