高效員工離職手續(xù)辦理流程模板員工離職是企業(yè)人力資源管理的常規(guī)環(huán)節(jié)，規(guī)范且高效的離職手續(xù)辦理流程不僅能保障企業(yè)資產(chǎn)安全、業(yè)務(wù)連續(xù)性，也能維護(hù)員工權(quán)益，為雙方關(guān)系畫上合規(guī)且體面的句號(hào)。一份清晰的離職流程模板，可幫助HR及管理者系統(tǒng)性推進(jìn)離職事務(wù)，減少溝通成本與潛在風(fēng)險(xiǎn)。一、離職流程核心階段與操作要點(diǎn)（一）離職申請(qǐng)發(fā)起員工需依據(jù)勞動(dòng)合同約定或《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，提前以書面形式（如郵件、紙質(zhì)申請(qǐng)單）向直屬上級(jí)及HR部門提交離職申請(qǐng)，明確離職意向與擬離職日期。若屬試用期員工，提前3日告知即可；正式員工通常需提前30日（特殊崗位或涉密人員可按協(xié)議約定延長(zhǎng)通知期）。*操作提示*：企業(yè)可設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化《離職申請(qǐng)表》，包含員工基本信息、入職/擬離職日期、離職原因（可選填）、工作交接計(jì)劃等字段，便于信息歸集與后續(xù)追溯。（二）離職審批與溝通1.直屬上級(jí)溝通：上級(jí)需在1-3個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行離職面談，了解離職真實(shí)原因（如職業(yè)發(fā)展、薪資福利、企業(yè)文化等），記錄面談內(nèi)容并反饋至HR。若存在挽留可能，可結(jié)合企業(yè)政策提出調(diào)整方案（如崗位調(diào)崗、薪資優(yōu)化等），但需在尊重員工意愿的前提下推進(jìn)。2.多部門審批：離職申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后，流轉(zhuǎn)至HR、財(cái)務(wù)、IT等相關(guān)部門審批（可通過OA系統(tǒng)或紙質(zhì)簽批單）。HR需核查勞動(dòng)合同履行情況（如競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、培訓(xùn)服務(wù)期約定等），財(cái)務(wù)部門同步啟動(dòng)資產(chǎn)核查（如備用金、借款清繳），IT部門提前規(guī)劃賬號(hào)權(quán)限回收方案。（三）工作交接實(shí)施1.交接清單制定：?jiǎn)T工需在離職前5-10個(gè)工作日內(nèi)，與接手人（或上級(jí)指定人員）共同梳理工作內(nèi)容，形成《工作交接清單》，包含未完成項(xiàng)目進(jìn)度、客戶資源清單、系統(tǒng)賬號(hào)密碼（脫敏后）、辦公設(shè)備/鑰匙等實(shí)物資產(chǎn)、待辦事項(xiàng)優(yōu)先級(jí)等。2.專項(xiàng)交接場(chǎng)景：客戶/供應(yīng)商交接：需向接手人提供關(guān)鍵聯(lián)系人信息、合作歷史、當(dāng)前合作卡點(diǎn)等，必要時(shí)陪同接手人完成首次對(duì)接，確保業(yè)務(wù)過渡平穩(wěn)。涉密崗位交接：需簽訂《保密承諾書》，明確離職后保密義務(wù)；涉及核心技術(shù)或數(shù)據(jù)的，需由法務(wù)/合規(guī)部門參與交接審計(jì)，確保企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)安全。系統(tǒng)權(quán)限移交：IT部門需在離職前1-2日回收員工的辦公系統(tǒng)、郵件、服務(wù)器等賬號(hào)權(quán)限，避免信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。（四）行政與財(cái)務(wù)手續(xù)辦理1.行政事務(wù)：?jiǎn)T工需歸還辦公資產(chǎn)（如電腦、工牌、門禁卡、圖書等），HR或行政部門出具《資產(chǎn)歸還確認(rèn)單》；若涉及社保、公積金停繳，HR需在離職當(dāng)月或次月完成系統(tǒng)申報(bào)（需結(jié)合當(dāng)?shù)厣绫Ｕ邥r(shí)效）。2.財(cái)務(wù)結(jié)算：薪資結(jié)算：企業(yè)需在員工離職時(shí)（或按工資發(fā)放周期）結(jié)清工資，包含正常出勤工資、未休年假折算工資（若符合折算條件）、績(jī)效獎(jiǎng)金（按公司制度核算）等。費(fèi)用清算：?jiǎn)T工需清繳個(gè)人借款、備用金，提交未報(bào)銷的合規(guī)發(fā)票；財(cái)務(wù)部門完成賬目核對(duì)后，出具《財(cái)務(wù)清算確認(rèn)單》。（五）離職證明與檔案處理1.離職證明開具：HR需在員工離職手續(xù)辦結(jié)后3個(gè)工作日內(nèi)，出具《離職證明》，注明勞動(dòng)合同期限、離職日期、工作崗位等信息（需符合《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》要求，不得添加負(fù)面評(píng)價(jià)）。2.檔案轉(zhuǎn)移：若員工要求轉(zhuǎn)移人事檔案，HR需在15日內(nèi)協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)（如國(guó)企、事業(yè)單位需通過機(jī)要通道，民營(yíng)企業(yè)可按員工指定的存檔機(jī)構(gòu)要求操作）；若涉及黨組織關(guān)系，同步辦理轉(zhuǎn)接。（六）后續(xù)關(guān)系維護(hù)企業(yè)可在員工離職后1-3個(gè)月內(nèi)，通過郵件或問卷調(diào)研離職員工的職業(yè)發(fā)展情況，收集對(duì)企業(yè)管理的建議；對(duì)于核心人才或高潛力員工，可建立“離職員工人才庫”，為未來返聘或業(yè)務(wù)合作預(yù)留可能性。二、流程優(yōu)化與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避要點(diǎn)（一）法律合規(guī)性把控嚴(yán)格遵循《勞動(dòng)合同法》關(guān)于離職通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、競(jìng)業(yè)限制的規(guī)定，避免因流程瑕疵引發(fā)勞動(dòng)仲裁（如未及時(shí)出具離職證明需承擔(dān)賠償責(zé)任）。離職證明、交接清單等文件需由員工簽字確認(rèn)，作為勞動(dòng)關(guān)系解除的重要憑證。（二）溝通與人文關(guān)懷離職面談需保持中立、尊重的態(tài)度，避免批判或推諉責(zé)任，將離職視為優(yōu)化管理的反饋窗口。對(duì)于批量離職或核心崗位離職，需提前制定應(yīng)急預(yù)案（如臨時(shí)崗位支援、外部招聘加速），降低業(yè)務(wù)波動(dòng)影響。（三）文檔標(biāo)準(zhǔn)化管理所有離職相關(guān)文件（申請(qǐng)表、交接清單、離職證明、財(cái)務(wù)單據(jù)等）需歸檔保存至少2年（符合《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》要求），便于應(yīng)對(duì)勞動(dòng)糾紛或?qū)徲?jì)需求。電子文檔需加密存儲(chǔ)，紙質(zhì)文檔需專人保管，防止信息泄露。三、高效離職流程模板示例（可根據(jù)企業(yè)規(guī)模調(diào)整）流程階段責(zé)任部門/人員操作內(nèi)容完成時(shí)限輸出文檔/成果----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------離職申請(qǐng)員工提交書面離職申請(qǐng)，明確離職日期提前30日（正式員工）/3日（試用期）《離職申請(qǐng)表》離職面談直屬上級(jí)溝通離職原因，記錄面談內(nèi)容，反饋HR申請(qǐng)?zhí)峤缓?個(gè)工作日《離職面談?dòng)涗洷怼范嗖块T審批上級(jí)/HR/財(cái)務(wù)/IT審批離職申請(qǐng)，核查合同/資產(chǎn)/權(quán)限面談后5個(gè)工作日簽批后的《離職申請(qǐng)表》工作交接員工/接手人制定交接清單，完成業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、權(quán)限交接離職前10個(gè)工作日至離職日《工作交接清單》《資產(chǎn)歸還確認(rèn)單》財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)/員工結(jié)清工資、清繳費(fèi)用離職日或工資發(fā)放日《薪資結(jié)算單》《財(cái)務(wù)清算確認(rèn)單》離職證明HR出具離職證明，辦理檔案/社保轉(zhuǎn)移離職手續(xù)辦結(jié)后3個(gè)工作日《離職證明》《檔案轉(zhuǎn)移回