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文檔簡介
供應(yīng)商寄存協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層1801室。
甲方法定代表人/負責(zé)人:張明。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX物流服務(wù)有限公司。
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路999號XX中心5層5001室。
乙方法定代表人/負責(zé)人:李強。
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
甲方作為XX國際貿(mào)易有限公司,系一家專業(yè)從事國際貿(mào)易及供應(yīng)鏈管理的企業(yè),長期與全球范圍內(nèi)的供應(yīng)商建立合作關(guān)系,以確保其業(yè)務(wù)運營所需的貨物能夠高效、安全地存儲及管理。鑒于乙方XX物流服務(wù)有限公司在倉儲物流服務(wù)領(lǐng)域擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)的服務(wù)團隊及先進的倉儲設(shè)施,能夠滿足甲方對貨物寄存及管理的需求,雙方經(jīng)友好協(xié)商,基于平等、自愿、公平、誠信的原則,達成以下合作意向。甲方擬委托乙方提供貨物寄存服務(wù),乙方同意接受甲方的委托,按照本協(xié)議約定的條款及條件,為甲方提供符合標準的倉儲及保管服務(wù)。雙方的合作背景基于甲方對高效、可靠的物流服務(wù)的實際需求,以及乙方在倉儲管理方面的專業(yè)能力與資源優(yōu)勢。通過本協(xié)議的簽訂及履行,雙方旨在構(gòu)建長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同提升供應(yīng)鏈管理水平,確保貨物寄存過程的規(guī)范性、安全性及高效性。協(xié)議的簽訂及履行將有助于甲方優(yōu)化庫存管理、降低物流成本,同時保障貨物在存儲期間的價值及完整性,符合雙方的業(yè)務(wù)發(fā)展及市場拓展戰(zhàn)略。雙方均確認本協(xié)議的簽訂及履行符合其各自的公司章程及內(nèi)部決策程序,并已具備相應(yīng)的法律及商業(yè)條件,故特此明確雙方當事人信息及合作背景,為本協(xié)議的后續(xù)條款提供基礎(chǔ)依據(jù)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在貨物寄存服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求,安全、規(guī)范、高效地提供貨物寄存服務(wù)。本協(xié)議涉及的范闈包括但不限于以下內(nèi)容:1.貨物寄存的具體服務(wù)內(nèi)容,包括貨物的接收、入庫、存儲、保管、出庫等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范與流程;2.雙方在貨物寄存過程中的權(quán)利與義務(wù),包括甲方的委托要求與監(jiān)督權(quán),乙方的服務(wù)標準與責(zé)任承擔;3.貨物寄存期間的風(fēng)險管理措施,包括防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施的落實與監(jiān)督;4.貨物寄存費用的計算方式與支付條件,確保雙方在費用結(jié)算方面的清晰與透明;5.協(xié)議的履行期限與違約責(zé)任,明確雙方在協(xié)議履行過程中的責(zé)任承擔與違約處理機制;6.爭議解決的方式與程序,確保雙方在發(fā)生爭議時能夠通過合理的途徑得到解決。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方旨在建立長期、穩(wěn)定、互信的合作關(guān)系,共同提升貨物寄存服務(wù)的質(zhì)量與效率,滿足甲方在供應(yīng)鏈管理方面的實際需求,保障貨物在存儲期間的安全與完整。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確說明,下列術(shù)語具有如下含義:1.“貨物”指甲方委托乙方寄存的商品、原材料、半成品或其他任何有形財產(chǎn),包括但不限于其包裝物及附屬文件;2.“存儲期間”指貨物自乙方實際接收之日起至甲方或其指定第三方實際提取之日止的期間;3.“入庫”指貨物按照本協(xié)議約定及乙方的操作規(guī)范被接收并登記入存儲區(qū)域的行為;4.“出庫”指貨物按照甲方或其指定第三方的指令被從存儲區(qū)域提取的行為;5.“保管”指乙方對寄存貨物所負有的保持其原有狀態(tài)、保障其安全、防止其毀損、滅失的責(zé)任;6.“服務(wù)標準”指乙方在本協(xié)議履行過程中應(yīng)遵循的操作規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量要求及響應(yīng)時間等標準;7.“費用”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方收取的貨物寄存服務(wù)費用,包括但不限于倉儲費、管理費、保險費等;8.“通知”指本協(xié)議項下任何一方根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的書面或電子消息,包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)力和義務(wù)
1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及行業(yè)規(guī)范提供貨物寄存服務(wù),并對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督與檢查;
2.甲方有義務(wù)向乙方提供準確、完整的貨物信息,包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、體積、存儲要求等,并確保其真實性、合法性;
3.甲方有權(quán)要求乙方對其提供的貨物寄存服務(wù)進行定期或不定期的質(zhì)量檢查,并有權(quán)對檢查結(jié)果提出意見或建議;
4.甲方有義務(wù)按照本協(xié)議約定及時支付貨物寄存服務(wù)費用,并承擔因延遲支付而產(chǎn)生的滯納金或其他相關(guān)費用;
5.甲方有義務(wù)對其寄存的貨物進行妥善包裝,確保貨物在運輸及存儲過程中不受損壞;
6.甲方有權(quán)要求乙方在貨物寄存期間采取必要的風(fēng)險防范措施,如防火、防盜、防潮、防蟲等,并有權(quán)對乙方的風(fēng)險防范措施進行監(jiān)督;
7.甲方有義務(wù)在需要變更寄存貨物信息或服務(wù)要求時,提前書面通知乙方,并承擔因變更而產(chǎn)生的額外費用(如適用);
8.甲方有義務(wù)對其授權(quán)代表的行為及甲方的指令負責(zé),并確保其授權(quán)代表的身份及權(quán)限得到乙方的確認。
二、乙方的權(quán)力和義務(wù)
1.乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取貨物寄存服務(wù)費用,并有權(quán)要求甲方及時支付;
2.乙方有權(quán)要求甲方提供準確、完整的貨物信息及寄存要求,并對甲方提供的信息及要求進行核實;
3.乙方有權(quán)拒絕接受不符合法律法規(guī)或本協(xié)議約定的貨物寄存委托,并有權(quán)要求甲方糾正或撤回委托;
4.乙方有義務(wù)按照本協(xié)議約定及行業(yè)規(guī)范提供貨物寄存服務(wù),并確保服務(wù)過程符合安全、規(guī)范、高效的要求;
5.乙方有義務(wù)對甲方寄存的貨物進行妥善的接收、入庫、存儲、保管、出庫等操作,并確保貨物的安全與完整;
6.乙方有義務(wù)建立完善的貨物寄存管理制度,包括貨物接收登記制度、存儲管理制度、出庫管理制度、安全檢查制度等,并確保制度的落實與執(zhí)行;
7.乙方有義務(wù)對其提供的貨物寄存服務(wù)進行定期或不定期的質(zhì)量檢查,并積極配合甲方的檢查與監(jiān)督;
8.乙方有義務(wù)在貨物寄存期間采取必要的風(fēng)險防范措施,如防火、防盜、防潮、防蟲等,并承擔因風(fēng)險防范措施不足而產(chǎn)生的貨物損失責(zé)任;
9.乙方有義務(wù)在貨物寄存期間對貨物進行妥善保管,并確保貨物在存儲期間不受損壞、變質(zhì)或滅失;
10.乙方有義務(wù)在甲方或其指定第三方需要提取貨物時,按照甲方或其指定第三方的指令及時、準確地辦理出庫手續(xù);
11.乙方有義務(wù)對其員工的行為負責(zé),并確保其員工遵守本協(xié)議約定及行業(yè)規(guī)范,不得泄露甲方商業(yè)秘密或造成貨物損失;
12.乙方有義務(wù)在發(fā)生貨物損失、損壞或滅失等意外情況時,立即通知甲方,并積極配合甲方進行損失與處理;
13.乙方有義務(wù)在本協(xié)議履行過程中遵守相關(guān)法律法規(guī),并承擔因違反法律法規(guī)而產(chǎn)生的法律責(zé)任;
14.乙方有義務(wù)在本協(xié)議約定的存儲期間屆滿后,及時將貨物返還給甲方或甲方指定的第三方,并確保貨物的完整與安全;
15.乙方有義務(wù)在本協(xié)議履行過程中與甲方保持良好的溝通與協(xié)作,及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題與糾紛;
16.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助與支持,如提供貨物包裝材料、提供貨物存儲區(qū)域的平面等,以確保貨物寄存服務(wù)的順利進行;
17.乙方有權(quán)要求甲方對其提供的貨物進行保險,并有權(quán)要求甲方提供保險單據(jù)的復(fù)印件;
18.乙方有權(quán)要求甲方在貨物寄存期間不得對貨物進行任何違法或違規(guī)操作,如不得在貨物上設(shè)置危險品標志、不得在貨物中夾帶違禁品等;
19.乙方有權(quán)要求甲方對其授權(quán)代表的行為及甲方的指令負責(zé),并有權(quán)要求甲方提供授權(quán)代表的身份證明及授權(quán)書;
20.乙方有權(quán)要求甲方在需要變更寄存貨物信息或服務(wù)要求時,提供變更申請及相關(guān)的證明文件,并按照變更申請的內(nèi)容調(diào)整服務(wù)方案。
第四條價格與支付條件
雙方同意,乙方提供本協(xié)議項下的貨物寄存服務(wù),其價格及支付條件如下:1.貨物寄存費用采用固定單價或按實際存儲天數(shù)計算的方式,具體計算方法及單價標準由雙方在附件中詳細約定,本協(xié)議主體部分列明總價款僅作為參考,最終以附件約定為準。2.固定單價方式下,甲方應(yīng)按照其寄存貨物的體積或重量乘以約定的單位存儲費用率支付費用,并額外承擔管理費、保險費等附加費用。3.按實際存儲天數(shù)計算方式下,費用根據(jù)貨物實際入庫天數(shù)按日計收,不足一天按一天計算,超出約定存儲天數(shù)部分按約定單價計收。4.支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應(yīng)在每月結(jié)束后10個工作日內(nèi)向乙方指定賬戶支付當月服務(wù)費用,乙方應(yīng)在收到款項后5個工作日內(nèi)提供等額發(fā)票。5.甲方逾期支付服務(wù)費用,應(yīng)按日向乙方支付逾期部分0.5%的滯納金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議并要求甲方支付全部應(yīng)付費用及違約金。6.如因貨物價值較高,雙方可另行約定貨物保險方案,保險費用由甲方承擔,保險范圍應(yīng)覆蓋存儲期間可能發(fā)生的火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等風(fēng)險,乙方應(yīng)向甲方提供保險單據(jù)副本。
第五條履行期限
本協(xié)議有效期為自甲方向乙方實際交付首批貨物之日起三年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意續(xù)約,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)約協(xié)議。在協(xié)議有效期內(nèi),雙方應(yīng)嚴格履行各自義務(wù):1.甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)隨時委托乙方提供貨物寄存服務(wù),但每次委托應(yīng)提前5個工作日向乙方發(fā)出書面通知,并附寄存貨物的詳細清單及存儲要求。2.乙方應(yīng)自收到甲方通知及貨物后開始提供寄存服務(wù),并應(yīng)確保貨物在存儲期間保持安全、完整,直至甲方或其指定第三方辦理完畢出庫手續(xù)。3.協(xié)議有效期內(nèi),如遇特殊情況需要變更存儲地點、存儲方式或提前終止協(xié)議,雙方應(yīng)提前30日書面協(xié)商,并承擔由此產(chǎn)生的合理費用。4.任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議,否則應(yīng)承擔違約責(zé)任。5.關(guān)鍵時間節(jié)點包括:每年X月X日前,雙方應(yīng)進行年度貨物盤點,確認貨物數(shù)量及狀態(tài);每年X月X日前,甲方應(yīng)支付上一年度的服務(wù)費用。6.如協(xié)議提前終止,甲方應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付費用,乙方應(yīng)在收到尾款后10個工作日內(nèi)完成貨物清退或按照雙方約定進行處理。
第六條違約責(zé)任
一、甲方違約責(zé)任
1.甲方未按本協(xié)議約定及時支付貨物寄存服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按當期應(yīng)付未付金額的萬分之五向乙方支付滯納金,滯納金上限不超過當期應(yīng)付金額的20%。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停提供貨物寄存服務(wù),并要求甲方在10日內(nèi)支付全部應(yīng)付費用及滯納金;逾期超過60日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付相當于3個月服務(wù)費總額的違約金,并承擔乙方因此遭受的損失。
2.甲方提供的貨物信息不真實、不完整或存在欺詐性隱瞞(如夾帶違禁品、危險品未聲明等),導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失或承擔責(zé)任的,甲方應(yīng)全額賠償乙方損失,包括但不限于貨物處置費、行政處罰金、第三方索賠賠償?shù)?,并承擔乙方為該事項產(chǎn)生的全部費用。
3.甲方未經(jīng)乙方同意擅自變更存儲貨物或服務(wù)要求,給乙方造成額外工作或損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的直接損失,并支付相當于該次變更產(chǎn)生費用50%的違約金。
4.甲方在貨物出庫時提供的提取指令不明確、錯誤或延遲,導(dǎo)致貨物無法及時出庫或產(chǎn)生額外倉儲費用的,甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的額外費用,并支付相當于該部分費用30%的違約金。
5.甲方違反本協(xié)議其他約定的,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。
二、乙方違約責(zé)任
1.乙方未按本協(xié)議約定提供貨物寄存服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標準(如貨物損壞、丟失、錯發(fā)等),應(yīng)根據(jù)貨物損失的價值向甲方支付賠償金。賠償金計算標準如下:輕微損壞按貨物價值的5%-10%賠償;部分丟失按丟失部分價值的100%賠償;全部丟失按貨物價值的150%賠償。乙方應(yīng)在一周內(nèi)完成賠償支付,逾期支付每日加收賠償金萬分之五的滯納金。
2.乙方對甲方寄存的貨物未盡到妥善保管義務(wù),導(dǎo)致貨物發(fā)生火災(zāi)、盜竊、水患、蟲蛀等非甲方原因造成的損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責(zé)任,包括貨物直接損失、保險費差額(如甲方已投保但乙方未足額投保)、以及甲方因此產(chǎn)生的第三方索賠費用。乙方賠償上限為貨物價值上限的200%,且不得以任何理由扣除已收取的服務(wù)費用。
3.乙方未按約定時間提供貨物寄存服務(wù),或延遲交付貨物(非甲方原因或不可抗力導(dǎo)致),每延遲一日,應(yīng)按當期應(yīng)付甲方服務(wù)費用的萬分之五向甲方支付違約金,違約金總額不超過當期應(yīng)付金額的20%。延遲超過15日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付相當于2個月服務(wù)費總額的違約金。
4.乙方泄露甲方寄存貨物的商業(yè)秘密(如貨物清單、客戶信息、價格等),或未經(jīng)甲方同意將貨物用于任何第三方用途,應(yīng)向甲方支付相當于貨物價值10%的違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于商業(yè)機會損失、商譽損失等。
5.乙方在貨物出庫過程中因操作失誤導(dǎo)致貨物錯發(fā)、漏發(fā)或延遲出庫,應(yīng)負責(zé)補發(fā)或安排補救措施,并承擔由此產(chǎn)生的直接費用,同時按延遲天數(shù)每日向甲方支付出庫貨物價值0.5%的違約金,違約金上限不超過當期出庫貨物價值的30%。
6.乙方違反本協(xié)議其他約定的,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。
三、違約金與賠償?shù)倪m用
1.本協(xié)議約定的違約金為補償性而非懲罰性,任何一方違約時,守約方有權(quán)要求違約方支付違約金,并有權(quán)要求違約方賠償因其違約行為造成的實際損失。
2.如違約金不足以彌補實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方補足差額;如違約金過分高于實際損失,違約方有權(quán)請求法院或仲裁機構(gòu)予以適當減少。
3.雙方同意,本協(xié)議項下的各項違約責(zé)任可合并適用,即守約方有權(quán)同時要求違約方承擔多項違約責(zé)任。
4.對于因不可抗力導(dǎo)致的違約,違約方不承擔違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知守約方并提供相關(guān)證明,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。
2.影響范圍:不可抗力事件應(yīng)影響協(xié)議項下任何一方履行其在本協(xié)議項下的部分或全部義務(wù),包括但不限于貨物的接收、存儲、保管、出庫等環(huán)節(jié)。
3.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi),向另一方提供不可抗力事件的書面通知,包括事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限等詳細信息,并附相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、損失評估報告等)。
4.責(zé)任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的,該方不承擔違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力影響期間盡合理努力采取措施減少損失,并在不可抗力消除后立即恢復(fù)履行義務(wù)。
5.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,或?qū)е聟f(xié)議目的無法實現(xiàn)的,任何一方均有權(quán)書面通知對方解除本協(xié)議,雙方應(yīng)相互配合處理貨物清退、費用結(jié)算等后續(xù)事宜,互不承擔違約責(zé)任。
6.不可免除的責(zé)任:本協(xié)議項下因不可抗力事件導(dǎo)致的貨物固有風(fēng)險、第三方責(zé)任、或一方違約行為在不可抗力事件發(fā)生前已存在的后果,不適用不可抗力免責(zé)條款。
7.持續(xù)關(guān)注:雙方應(yīng)持續(xù)關(guān)注不可抗力事件的發(fā)展動態(tài),并及時調(diào)整本協(xié)議的履行安排,以最大程度降低不可抗力事件帶來的不利影響。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議或分歧,應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商應(yīng)在公平、合理、互諒互讓的原則下進行,爭取在協(xié)議有效期內(nèi)達成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會、當?shù)厣虝{(diào)解中心等)進行調(diào)解,調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公正、高效的原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有約束力。
3.仲裁解決:如調(diào)解仍無法解決爭議,或雙方在協(xié)議簽訂時已明確約定仲裁解決的,應(yīng)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地或雙方另行書面約定的地點,仲裁語言為中文,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均應(yīng)遵守并協(xié)助執(zhí)行仲裁裁決。
4.訴訟解決:如雙方均未約定仲裁,或仲裁協(xié)議無效,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,訴訟管轄地為甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院,或雙方在協(xié)議中明確約定的其他法院。訴訟過程中,雙方應(yīng)積極配合法院審理工作,提供相關(guān)證據(jù)材料,并尊重法院的裁判結(jié)果。
5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應(yīng)本著誠實信用原則,避免采取任何妨礙爭議解決的措施,如惡意拖延、拒絕合作、散布不實信息等。雙方同意,在爭議解決期間,除爭議事項外,繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,以維護雙方長期合作關(guān)系。
6.法律適用:本協(xié)議項下的爭議解決均適用中華人民共和國法律,并以該法律作為判斷是非和裁決爭議的依據(jù)。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10個工作日書面通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達;通過快遞服務(wù)發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達。所有通知均視為有效送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
3.保密條款:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、價格體系、運營數(shù)據(jù)、技術(shù)信息等)承擔保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律要求,不得向任何第三方披露。保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效。
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