租賃物到期清算協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX房地產開發(fā)有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層

甲方法定代表人/負責人：張明

甲方聯系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX商業(yè)管理有限公司

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心25層

乙方法定代表人/負責人：李強

乙方聯系方式/p>

協(xié)議簡介：

本協(xié)議由甲方XX房地產開發(fā)有限公司（以下簡稱“甲方”）與乙方XX商業(yè)管理有限公司（以下簡稱“乙方”）于2023年10月26日在中國北京市簽訂。雙方基于此前簽訂的《租賃合同》（合同編號：2023-0123），該合同約定甲方將其合法擁有的位于中國北京市海淀區(qū)中關村大街1號XX寫字樓第3層3000平方米商業(yè)空間出租給乙方使用，租賃期限為自2024年1月1日起至2027年12月31日止，年租金為人民幣500萬元?，F租賃期限即將屆滿，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)規(guī)定，甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，就租賃物到期清算事宜達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。

在本協(xié)議簽訂前，甲乙雙方已對租賃物現狀進行全面檢查，并就租賃物的維修、改造、裝修部分的價值評估及費用分攤達成初步共識。甲方同意在租賃期滿后，按照本協(xié)議約定完成租賃物的清算工作，包括但不限于恢復租賃物原狀、移交相關設施設備、結清各項費用等。乙方亦承諾按照本協(xié)議約定配合甲方完成清算工作，并結清所有應付費用。雙方均確認，本協(xié)議的簽訂及履行是雙方履行《租賃合同》的必要前提，且本協(xié)議條款與《租賃合同》條款存在關聯性，共同構成租賃物到期清算的法律依據。

在本協(xié)議履行過程中，雙方應嚴格遵守本協(xié)議各項約定，確保清算工作的順利進行。甲方應按照本協(xié)議約定承擔租賃物的清算責任，包括但不限于拆除乙方增設的裝修部分、修復租賃物因乙方使用造成的損壞、辦理租賃物權屬變更手續(xù)等。乙方應按照本協(xié)議約定結清所有應付費用，包括但不限于租金、水電費、物業(yè)費、維修費等，并配合甲方完成租賃物的移交工作。雙方均應提供真實、完整的文件資料，并確保清算工作的合法合規(guī)。

本協(xié)議的簽訂及履行旨在明確雙方在租賃物到期清算過程中的權利義務，避免因清算問題產生糾紛，維護雙方的合法權益。雙方均確認已充分了解本協(xié)議內容，并自愿簽署本協(xié)議，以茲共同遵守。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在租賃物（即位于中國北京市海淀區(qū)中關村大街1號XX寫字樓第3層3000平方米商業(yè)空間，下稱“租賃物”）租賃期限屆滿后的清算事宜，確保租賃物的順利返還、費用的清晰結算以及雙方權利義務的妥善處理。本協(xié)議涉及的清算內容具體包括但不限于：租賃物的物理檢查與狀況評估、乙方剩余裝修及新增設部分的處置方案（包括拆除、修復或補償）、租賃物損壞部分的維修責任界定與費用承擔、各項應付費用的結清（如租金、水電費、物業(yè)費、維修費等）、租賃物的返還手續(xù)辦理、以及因清算產生的其他相關事宜的協(xié)商與執(zhí)行。通過本協(xié)議的簽訂與履行，雙方旨在避免因租賃物到期清算引發(fā)爭議，維護各自的合法權益，并為租賃物的后續(xù)使用或處置奠定基礎。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：

（1）"租賃物"：指甲方根據《租賃合同》約定出租給乙方的位于中國北京市海淀區(qū)中關村大街1號XX寫字樓第3層3000平方米商業(yè)空間及其附屬設施。

（2）"原狀"：指租賃物在《租賃合同》生效前或雙方約定的基準狀態(tài)，不包括乙方合法投入并經甲方同意的改善或裝修部分。

（3）"剩余裝修及新增設部分"：指乙方在租賃期間于租賃物上進行的裝修、改造或增設的設施、設備等。

（4）"損壞部分"：指租賃物在乙方使用期間，因乙方過錯或疏忽造成的超出正常損耗范圍的結構性或功能性損壞。

（5）"應付費用"：指根據《租賃合同》及法律規(guī)定，乙方應付未付的租金、水電燃氣費、物業(yè)管理費、網絡通訊費、以及雙方約定的其他費用。

（6）"清算期"：指本協(xié)議生效之日起至租賃物清算工作完成、所有費用結清并手續(xù)辦妥之日止的期間。

（7）"合法變更"：指乙方依據《租賃合同》約定或甲方的書面同意對租賃物進行的修改或添附。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定配合完成租賃物的清算工作，包括提供必要的資料、場地及配合檢查。甲方有權對租賃物現狀進行評估，并根據評估結果確定剩余裝修及新增設部分的處置方案。甲方應承擔租賃物自身結構及基礎設施因自然損耗造成的維修費用，但對于乙方使用不當導致的損壞，甲方有權要求乙方承擔維修費用或從乙方應付費用中予以扣除。甲方有義務在本協(xié)議約定的時間內完成租賃物的拆除、修復工作（如涉及），并確保租賃物符合返還條件。甲方應負責辦理租賃物相關的權屬變更或移交手續(xù)，并向乙方提供必要的協(xié)助。甲方有義務按照本協(xié)議約定結清乙方已支付但尚未到期的租金，并確保租賃物在返還時符合雙方約定的狀態(tài)。甲方應保證其對本協(xié)議項下權利的行使符合《租賃合同》及本協(xié)議的約定，并對因自身原因導致的違約承擔相應責任。

2.乙方的權力和義務：

乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定履行清算義務，包括及時返還租賃物、結清相關費用。乙方有權就剩余裝修及新增設部分的處置方案提出建議，但最終方案需經甲方同意。乙方應承擔其新增設部分及因自身過錯造成的租賃物損壞部分的維修或賠償責任。乙方有權要求甲方對租賃物進行公平評估，特別是針對其合法投入并經甲方同意的裝修部分。乙方應有權獲得因剩余裝修及新增設部分處置（如拆除、補償）產生的合理費用。乙方有義務在本協(xié)議約定的時間內，將租賃物恢復至符合《租賃合同》約定或雙方約定的狀態(tài)，或按照雙方協(xié)商一致的方案處理剩余裝修及新增設部分。乙方應主動配合甲方進行租賃物的檢查、評估、維修等清算工作，提供必要的文檔證明（如維修記錄、費用支付憑證等）。乙方有義務結清所有應付費用，包括但不限于截至清算完成日的租金、水電費、物業(yè)費等，并應按時向甲方或指定第三方支付。乙方應確保在清算完成并將租賃物返還給甲方前，繼續(xù)保持租賃物的正常、安全使用狀態(tài)，不得擅自對租賃物進行可能造成進一步損害的處置。乙方如對清算結果有異議，有權在本協(xié)議約定的期限內提出，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依據本協(xié)議爭議解決條款處理。乙方應保證其提供的所有文件、資料的真實性、合法性，并承擔因提供虛假信息導致的一切不利后果。

第四條價格與支付條件

1.乙方應支付給甲方以下費用：

(1)截至租賃期滿日的剩余租金：經雙方核實確認，乙方尚需支付租金總額為人民幣叁佰貳拾萬元整（￥3,200,000.00），支付時間為本協(xié)議生效之日起十日內支付人民幣壹佰貳拾萬元整（￥1,200,000.00），余款人民幣貳佰壹拾萬元整（￥2,100,000.00）在本協(xié)議項下的租賃物清算工作全面完成、租賃物返還甲方并甲方書面確認無遺留問題之日起十日內支付。

(2)租賃物返還前的水電費、物業(yè)費等費用：乙方應結清其在租賃期間發(fā)生但尚未支付的水電燃氣費、網絡通訊費、垃圾處理費、以及依據《租賃合同》應由乙方承擔的物業(yè)管理費等，具體金額以甲方提供的最終賬單為準，乙方應在收到甲方賬單后五日內支付完畢。

(3)因乙方原因造成的租賃物損壞維修費用：經雙方評估，因乙方使用不當造成的租賃物損壞（具體部位及費用明細附后）需由乙方承擔的維修費用總計為人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），乙方應在本協(xié)議生效之日起十五日內支付至甲方指定賬戶。

(4)剩余裝修及新增設部分處置費用：雙方經協(xié)商一致，采取拆除方案。拆除及清運費用由甲方承擔，但乙方新增設部分中包含的具有獨立使用價值且甲方同意保留的設備（具體清單附后）經評估作價人民幣捌拾萬元整（￥800,000.00），該款項由甲方從應向乙方支付的補償費用中扣除，乙方應在本協(xié)議項下的租賃物清算工作全面完成之日起二十日內將差額部分補足至甲方指定賬戶。

2.支付方式：上述所有款項均應通過銀行轉賬方式支付至甲方以下指定賬戶：

開戶行：中國工商銀行北京建國路支行

戶名：XX房地產開發(fā)有限公司

賬號：6222020100123456789

3.支付時間：如前款所述，各項費用支付時間節(jié)點已明確約定。

第五條履行期限

1.本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。

2.租賃物清算工作的整體期限：自本協(xié)議生效之日起六十日內完成。如因不可抗力或雙方另有約定除外。

3.關鍵時間節(jié)點：

(1)甲方應在本協(xié)議生效后七日內，向乙方提供租賃物現狀檢查報告及《租賃合同》項下乙方應付未付費用明細清單。

(2)乙方應在本協(xié)議生效后十日內，向甲方支付第一筆租金人民幣壹佰貳拾萬元整（￥1,200,000.00）。

(3)雙方應在租賃物清算工作開始后十五日內，就剩余裝修及新增設部分的處置方案（包括拆除范圍、補償標準等）達成書面確認。

(4)乙方應在本協(xié)議項下的租賃物清算工作全面完成、租賃物返還甲方并甲方書面確認無遺留問題之日起十日內，支付剩余租金及水電物業(yè)等費用。

(5)乙方應在本協(xié)議項下的租賃物清算工作全面完成之日起二十日內，支付因租賃物損壞產生的維修費用差額人民幣貳拾貳萬壹仟貳佰元整（￥2,210,000.00）。

(6)甲方應在租賃物返還給乙方或其指定第三方之日，辦理完畢相關手續(xù)。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定的期限和金額向乙方支付因乙方原因造成的租賃物損壞維修費用人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），每逾期一日，甲方應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過三十日，乙方有權暫停清算工作，并要求甲方在合理期限內支付全部款項及違約金；若甲方仍未支付的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失，包括但不限于乙方為尋求其他租賃空間產生的額外費用。

(2)若甲方未按本協(xié)議第五條第3款（6）項約定及時辦理租賃物返還手續(xù)，導致乙方無法按計劃使用租賃物，每逾期一日，甲方應按《租賃合同》約定月租金標準的兩倍向乙方支付違約金，但累計違約金不超過人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00）。逾期超過六十日，乙方有權視為甲方根本違約，單方解除《租賃合同》并要求甲方賠償全部損失。

(3)若甲方提供的租賃物現狀檢查報告、費用明細清單存在重大錯誤，導致乙方損失，甲方應在合理期限內糾正并賠償乙方的直接損失。

2.乙方違約責任：

(1)若乙方未按本協(xié)議第四條約定的期限和金額支付剩余租金、水電物業(yè)等費用或損壞維修費用，每逾期一日，乙方應按未支付金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過三十日，甲方有權暫停清算工作，并要求乙方在合理期限內支付全部款項及違約金；若乙方仍未支付的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失，包括但不限于甲方為實現債權支付的催收費用、律師費、訴訟費等。

(2)若乙方未按本協(xié)議第四條約定的期限和金額支付剩余裝修及新增設部分處置費用差額，每逾期一日，乙方應按未支付金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過三十日，甲方有權從乙方應得的補償費用中直接抵扣該違約金及相應利息，不足部分乙方仍需補足；若仍不足，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方賠償全部損失。

(3)若乙方未按本協(xié)議第五條第3款約定的時間節(jié)點配合完成租賃物返還前的準備工作（如清理個人物品、配合檢查等），導致清算工作延遲，每逾期一日，乙方應按《租賃合同》約定月租金標準的百分之一向甲方支付違約金。因乙方原因導致甲方無法按期收回租賃物的，乙方還應承擔相應的逾期占有費用，計算標準參照《租賃合同》約定執(zhí)行。

(4)若乙方擅自拆除、破壞租賃物原有結構或設施，或拒絕甲方進入租賃物進行檢查、評估、維修，甲方除有權要求乙方恢復原狀或賠償損失外，還應對因此造成的損失承擔全部責任，并應支付給甲方人民幣伍佰萬元整（￥5,000,000.00）的違約金。若該違約行為構成犯罪，乙方還應承擔相應的刑事責任。

(5)若乙方提供的文件、資料不真實，導致甲方產生損失，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于甲方的直接經濟損失和為實現債權支付的合理費用。

3.關于違約金的限制：任何一方違約時，守約方除有權要求其承擔本協(xié)議約定的違約責任外，還有權要求其實際損失得到補償。若約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權請求人民法院或仲裁機構予以增加；若約定的違約金過分高于實際損失的，違約方有權請求人民法院或仲裁機構予以適當減少。

4.賠償范圍：違約方除承擔本協(xié)議約定的違約金或損失賠償外，還應承擔守約方為追究其違約責任所支付的合理費用，包括但不限于律師費、訴訟費、評估費、公證費等。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、雷擊、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如征收、征用、政策調整）、疫情及其防控措施、網絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本協(xié)議履行超過三十日的，視為對協(xié)議履行的實質性影響。

2.通知義務：任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件，并認為該事件可能影響本協(xié)議履行時，應立即通知對方，并提供相關證明文件。通知應在合理期限內發(fā)出；如未及時通知，導致對方未能采取適當措施而遭受損失的，通知方應承擔相應的賠償責任（除非損失是由于不可抗力事件本身直接造成的）。

3.責任免除：因不可抗力事件導致本協(xié)議任何一方無法履行或無法完全履行其在本協(xié)議項下的義務，該方不承擔違約責任。受影響方應根據不可抗力事件的影響程度，暫時中止履行受其影響的義務，或部分或全部免除其履行義務。不可抗力事件消除后，受影響方應立即通知對方，并視情況恢復履行本協(xié)議。

4.協(xié)商處理：雙方應就因不可抗力事件造成的損失分擔（如有）及協(xié)議后續(xù)履行事宜進行友好協(xié)商。對于不可抗力事件期間產生的費用，雙方應根據實際情況協(xié)商分擔。如協(xié)商不成，可依據本協(xié)議第八條約定解決。

5.協(xié)議終止：如不可抗力事件持續(xù)超過一百八十日，雙方均無能力履行本協(xié)議項下的主要義務，且在事件消除后三十日內未能達成協(xié)議恢復履行，本協(xié)議可視為自動終止，雙方互不承擔違約責任，但已產生的費用及損失應按實際情況結算。

第八條爭議解決

1.優(yōu)先協(xié)商：雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生任何爭議或分歧，應首先通過友好協(xié)商方式解決。協(xié)商應本著誠實信用、公平合理的原則進行，由雙方授權代表就爭議事項進行溝通，力求達成書面和解協(xié)議。

2.調解：如協(xié)商未能解決爭議，雙方同意在協(xié)商失敗后十日內，共同選擇一個雙方均認可的第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、公平、中立的原則。經調解達成一致，雙方應簽署調解協(xié)議書，該協(xié)議書具有法律約束力，雙方應自覺履行。調解費用由雙方按比例分擔或根據調解結果確定。

3.仲裁：若協(xié)商、調解未能解決爭議，或雙方在簽訂本協(xié)議時即明確約定采用仲裁方式解決爭議，則任何一方均有權在爭議發(fā)生后六個月內，將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點設在北京。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，或由雙方協(xié)商確定。

4.訴訟：如雙方未選擇仲裁，且未能達成調解協(xié)議，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。雙方應友好協(xié)商確定管轄法院，優(yōu)先選擇被告住所地、合同履行地（即本協(xié)議項下租賃物所在地北京市海淀區(qū)人民法院）或協(xié)議簽訂地的人民法院。訴訟過程中，雙方應相互提供必要的證據，并應本著互諒互讓的原則進行，避免不必要的訴訟拖延。法院判決生效后，雙方應自覺履行。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的電子數據交換系統(tǒng)發(fā)送。通知在以下時間視為送達：（a）專人遞送，在交付時；（b）掛號信，在寄出后第五日；（c）傳真或電子郵件，在成功發(fā)送時。任何一方變更聯系方式，應至少提前十日以書面形式通知對方。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經雙方授權代表簽署書面文件，方為有效。任何口頭約定或非書面形式的修改均不生效，除非得到另一方的明確書面確認。

3.協(xié)議的完整性：本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書