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文檔簡介
委托代采協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有采購[具體標(biāo)的物名稱]的需求,乙方具備相關(guān)采購資源和專業(yè)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行代采事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.標(biāo)的物或服務(wù)具體描述甲方委托乙方采購[詳細(xì)說明標(biāo)的物的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等具體要求]。該標(biāo)的物應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn),且滿足甲方在生產(chǎn)、經(jīng)營等方面的特定需求。2.采購范圍乙方負(fù)責(zé)尋找合適的供應(yīng)商,進(jìn)行商務(wù)談判,簽訂采購合同,并確保標(biāo)的物按時、按質(zhì)、按量交付至甲方指定地點(diǎn)。具體包括但不限于與供應(yīng)商溝通采購細(xì)節(jié)、審核采購合同條款、跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的代采工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)知曉代采工作的進(jìn)展情況,要求乙方及時匯報(bào)相關(guān)信息。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供明確、詳細(xì)的采購需求說明,包括但不限于標(biāo)的物的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點(diǎn)等,并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付代采費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。協(xié)助乙方開展代采工作,提供必要的文件、資料和協(xié)助,如協(xié)助乙方與內(nèi)部相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付代采費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。有權(quán)根據(jù)甲方提供的采購需求,自主選擇合適的供應(yīng)商,但所選供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)和履行能力,且采購行為應(yīng)符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定。在代采過程中,因甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`或增加額外工作量時,有權(quán)要求甲方給予合理的補(bǔ)償或延長工作期限。2.義務(wù)按照甲方提供的采購需求,以專業(yè)、負(fù)責(zé)的態(tài)度尋找合適的供應(yīng)商,進(jìn)行采購談判,確保采購價(jià)格合理、質(zhì)量可靠、交貨及時。嚴(yán)格按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定與供應(yīng)商簽訂采購合同,合同條款應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的物規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容,并確保合同的合法性、完整性和有效性。負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題,確保標(biāo)的物按時、按質(zhì)、按量交付至甲方指定地點(diǎn)。如出現(xiàn)供應(yīng)商違約等情況,應(yīng)及時采取措施維護(hù)甲方利益,并向甲方匯報(bào)相關(guān)情況。對采購過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的代采工作轉(zhuǎn)委托給第三方。在代采工作完成后,向甲方提供完整的采購文件和資料,包括采購合同、供應(yīng)商發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等,并協(xié)助甲方辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)。三、代采費(fèi)用及支付方式(一)代采費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的代采費(fèi)用為人民幣[具體金額]元。該費(fèi)用包含乙方為完成代采工作所產(chǎn)生的所有成本,如采購價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)、乙方的服務(wù)費(fèi)用等,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用。2.若在采購過程中,因市場價(jià)格波動等原因?qū)е虏少弮r(jià)款增加,且增加幅度超過[X]%時,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整代采費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付代采費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元。2.乙方完成采購合同簽訂,并將合同副本提交給甲方后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi),向乙方支付代采費(fèi)用的[X]%,即人民幣[該階段支付金額]元。3.標(biāo)的物交付至甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余代采費(fèi)用,即人民幣[剩余金額]元。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、標(biāo)的物交付與驗(yàn)收(一)交付時間乙方應(yīng)確保供應(yīng)商按照采購合同約定的時間將標(biāo)的物交付至甲方指定地點(diǎn)。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆桓堆舆t,乙方應(yīng)及時通知甲方,并采取合理措施盡量減少延遲對甲方造成的影響。(二)交付地點(diǎn)標(biāo)的物的交付地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]。(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.甲方按照本協(xié)議約定的標(biāo)的物規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收方式包括但不限于外觀檢查、數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)等。如甲方對驗(yàn)收結(jié)果有異議,應(yīng)在收到標(biāo)的物后的[X]個工作日內(nèi)書面通知乙方,乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行進(jìn)一步的檢驗(yàn)或協(xié)商解決。3.若經(jīng)檢驗(yàn),標(biāo)的物不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方負(fù)責(zé)更換、修理或采取其他補(bǔ)救措施,直至符合標(biāo)準(zhǔn)為止。因標(biāo)的物質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付代采費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的代采費(fèi)用及違約金,同時甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若因甲方提供的采購需求信息不準(zhǔn)確、不完整或變更導(dǎo)致乙方工作延誤或增加額外工作量,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用增加及乙方的損失賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成代采工作,每逾期一日,應(yīng)按照代采費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的代采費(fèi)用及預(yù)付款,同時乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方所采購的標(biāo)的物不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換、修理或采取其他補(bǔ)救措施,直至符合標(biāo)準(zhǔn)為止。如因標(biāo)的物質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按照損失金額的[X]倍向甲方支付賠償金。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的,甲方有權(quán)依法追究乙方的法律責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議項(xiàng)下代采工作全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,
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