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工程備案協(xié)議書甲方:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬進(jìn)行[具體工程項目名稱]工程建設(shè),需要按照相關(guān)法律法規(guī)及政策要求辦理工程備案手續(xù),乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方辦理工程備案事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方辦理[具體工程項目名稱]的工程備案手續(xù),包括但不限于協(xié)助甲方準(zhǔn)備備案所需的各類文件、資料,向相關(guān)政府主管部門提交備案申請,并跟進(jìn)備案審批進(jìn)度,確保備案手續(xù)順利完成。(二)備案范圍及要求本工程備案涵蓋項目從規(guī)劃、設(shè)計、施工到竣工驗收等全過程涉及的各項手續(xù),具體備案要求依據(jù)國家及地方現(xiàn)行有效的工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件執(zhí)行,包括但不限于:1.規(guī)劃備案:確保項目規(guī)劃符合城市總體規(guī)劃、控制性詳細(xì)規(guī)劃等相關(guān)規(guī)劃要求,提交項目規(guī)劃設(shè)計文件、用地規(guī)劃許可證等資料,辦理規(guī)劃審批手續(xù),取得規(guī)劃備案證明。2.施工許可備案:協(xié)助甲方準(zhǔn)備施工圖紙審查合格書、中標(biāo)通知書、施工合同、質(zhì)量安全監(jiān)督手續(xù)等資料,向建設(shè)行政主管部門申請施工許可證,并完成施工許可備案。3.竣工驗收備案:在工程竣工后,組織相關(guān)單位進(jìn)行竣工驗收,協(xié)助甲方整理竣工驗收報告、工程質(zhì)量保修書、規(guī)劃驗收合格證、消防驗收合格證、環(huán)保驗收批復(fù)等竣工驗收備案所需文件,向建設(shè)行政主管部門申請竣工驗收備案。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供辦理工程備案的相關(guān)服務(wù),并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。有權(quán)知曉工程備案手續(xù)的辦理進(jìn)度及相關(guān)情況,乙方應(yīng)及時向甲方反饋。2.義務(wù)向乙方提供辦理工程備案所需的真實、準(zhǔn)確、完整的資料和信息,并對所提供資料的真實性、合法性負(fù)責(zé)。如因甲方提供資料不實導(dǎo)致備案手續(xù)出現(xiàn)問題或延誤,甲方承擔(dān)全部責(zé)任。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。積極配合乙方辦理工程備案手續(xù),協(xié)助乙方與相關(guān)政府部門及其他第三方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),提供必要的支持和協(xié)助。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。在辦理工程備案手續(xù)過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合,以確保工作順利開展。2.義務(wù)按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件的要求,以及本協(xié)議約定,為甲方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的辦理工程備案服務(wù)。組建專業(yè)的服務(wù)團隊,明確各成員職責(zé),確保服務(wù)工作的順利進(jìn)行。服務(wù)團隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗,熟悉工程備案流程和要求。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的服務(wù)事項委托給第三方。及時向甲方通報工程備案手續(xù)的辦理進(jìn)展情況,每[具體時間間隔]向甲方提交書面報告,詳細(xì)說明工作進(jìn)展、遇到的問題及解決方案等。在辦理工程備案手續(xù)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或可能影響備案手續(xù)辦理的情況,應(yīng)及時通知甲方,并協(xié)助甲方采取措施予以解決。確保辦理的工程備案手續(xù)符合法律法規(guī)及政策要求,因乙方原因?qū)е聜浒甘掷m(xù)未能順利完成或出現(xiàn)違法違規(guī)問題,乙方承擔(dān)全部責(zé)任。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,不因任何因素調(diào)整,但因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容增加或變更的除外。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[具體時間]內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。2.乙方完成規(guī)劃備案手續(xù)并取得規(guī)劃備案證明后[具體時間]內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[規(guī)劃備案款比例],即人民幣[規(guī)劃備案款金額]元(大寫:[大寫規(guī)劃備案款金額])。3.乙方完成施工許可備案手續(xù)并取得施工許可證后[具體時間]內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[施工許可備案款比例],即人民幣[施工許可備案款金額]元(大寫:[大寫施工許可備案款金額])。4.乙方完成竣工驗收備案手續(xù)并取得竣工驗收備案證明后[具體時間]內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)按照協(xié)議約定繼續(xù)履行付款義務(wù)。2.若因甲方提供資料不實、不完整或未積極配合乙方工作等原因?qū)е鹿こ虃浒甘掷m(xù)延誤或無法完成,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方已投入的人力成本、差旅費、因延誤導(dǎo)致的第三方索賠費用等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求完成工程備案手續(xù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[逾期服務(wù)違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期服務(wù)寬限期]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[違約解除協(xié)議賠償比例]向甲方支付賠償金。2.若因乙方原因?qū)е罗k理的工程備案手續(xù)不符合法律法規(guī)及政策要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施予以糾正,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方因備案手續(xù)問題產(chǎn)生的罰款、整改費用、延誤工期導(dǎo)致的損失等。3.若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方提供的資料和信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[保密違約金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算,違約金金額不低于服務(wù)費用總額的[保密違約賠償下限比例]。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[解除協(xié)議通知期]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議項下義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否
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