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奠基儀式協(xié)議書甲方:[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方公司聯(lián)系電話]乙方:[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦奠基儀式,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方奠基儀式的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.奠基儀式策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求和項(xiàng)目特點(diǎn),進(jìn)行全面、細(xì)致的奠基儀式策劃,包括但不限于儀式流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃、活動(dòng)主題確定、氛圍營(yíng)造方案等。確保策劃方案符合甲方項(xiàng)目形象及宣傳需求,具有創(chuàng)新性與吸引力。2.場(chǎng)地布置乙方按照策劃方案,負(fù)責(zé)奠基儀式現(xiàn)場(chǎng)的布置工作。包括搭建舞臺(tái)、背景板、音響設(shè)備、燈光設(shè)施、嘉賓簽到區(qū)、奠基區(qū)域等相關(guān)場(chǎng)地布置工作。所使用的布置材料應(yīng)符合安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),確保儀式現(xiàn)場(chǎng)的美觀與莊重。3.人員安排與服務(wù)乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),包括主持人、禮儀人員、安保人員、后勤保障人員等。主持人應(yīng)具備豐富的活動(dòng)主持經(jīng)驗(yàn),能夠熟練掌控儀式流程;禮儀人員應(yīng)形象良好、舉止端莊,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)、奠基環(huán)節(jié)等相關(guān)禮儀服務(wù);安保人員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,保障儀式安全有序進(jìn)行;后勤保障人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)等工作,確保儀式順利開(kāi)展。4.奠基儀式流程執(zhí)行乙方嚴(yán)格按照雙方確定的儀式流程,組織并執(zhí)行奠基儀式。確保各環(huán)節(jié)緊密銜接,儀式莊重、熱烈、有序進(jìn)行。在儀式過(guò)程中,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況靈活調(diào)整,保障儀式效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。5.宣傳推廣乙方協(xié)助甲方進(jìn)行奠基儀式的宣傳推廣工作。根據(jù)甲方提供的信息和要求,制作活動(dòng)宣傳資料,如邀請(qǐng)函、新聞通稿等。利用乙方的宣傳渠道,包括但不限于社交媒體平臺(tái)、行業(yè)媒體等,對(duì)奠基儀式進(jìn)行宣傳報(bào)道,提高活動(dòng)的知名度和影響力。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案、場(chǎng)地布置、人員安排等工作提出意見(jiàn)和建議,要求乙方進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在奠基儀式舉行前,對(duì)儀式的準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保各項(xiàng)工作符合協(xié)議要求。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)奠基儀式的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等事項(xiàng)進(jìn)行合理變更,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因變更可能給乙方造成的損失。2.義務(wù)向乙方提供與奠基儀式相關(guān)的詳細(xì)信息,包括項(xiàng)目背景、活動(dòng)目的、參與人員名單、特殊要求等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求,進(jìn)行策劃和執(zhí)行工作。按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式,向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與奠基儀式相關(guān)的審批手續(xù)(如需),提供必要的文件和資料。在奠基儀式現(xiàn)場(chǎng),配合乙方的工作安排,組織參與人員有序參與儀式,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供相關(guān)信息和資料,以便順利開(kāi)展服務(wù)工作。有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定,收取服務(wù)費(fèi)用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),有權(quán)自主安排服務(wù)工作的具體實(shí)施方式和方法,但應(yīng)確保符合協(xié)議要求和行業(yè)規(guī)范。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)的物或服務(wù)具體描述,提供高質(zhì)量的策劃、場(chǎng)地布置、人員安排、流程執(zhí)行及宣傳推廣等服務(wù)。確保服務(wù)內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足甲方需求,達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。提前制定詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃和時(shí)間表,并提交給甲方審核。按照審核通過(guò)的計(jì)劃和時(shí)間表,有序推進(jìn)各項(xiàng)服務(wù)工作,確保奠基儀式按時(shí)、順利舉行。在服務(wù)過(guò)程中,定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況,及時(shí)溝通解決出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于甲方提出的意見(jiàn)和建議,認(rèn)真對(duì)待并積極采取措施進(jìn)行改進(jìn)。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確保儀式現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿?,由乙方承?dān)全部責(zé)任?;顒?dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容。同時(shí),交付活動(dòng)過(guò)程中形成的相關(guān)資料和文件,如策劃方案、宣傳資料、照片、視頻等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除因甲方原因?qū)е碌闹卮笞兏?,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。奠基儀式舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。奠基儀式結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。甲方在支付完所有費(fèi)用及違約金后,乙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。若甲方違反協(xié)議約定,擅自變更奠基儀式的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等事項(xiàng),導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案、場(chǎng)地布置等工作,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于額外的費(fèi)用支出、預(yù)期利益損失等。若甲方未按照乙方要求提供相關(guān)信息和資料,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展服務(wù)工作,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照協(xié)議約定的標(biāo)的物或服務(wù)具體描述提供服務(wù),或提供的服務(wù)不符合法律法規(guī)規(guī)定、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改,直至達(dá)到協(xié)議要求。若因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未按照協(xié)議約定的時(shí)間和時(shí)間表完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的逾期行為給甲方造成其他損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方在服務(wù)過(guò)程中因自身原因?qū)е掳踩鹿?,?yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,包括但不限于對(duì)受傷人員的賠償、對(duì)受損財(cái)產(chǎn)的賠償?shù)取M瑫r(shí),甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),乙方應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、項(xiàng)目信息及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效
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