工程檔案協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方在工程建設過程中需要對工程檔案進行整理、歸檔、保管等相關工作，委托乙方提供專業(yè)服務；乙方具備從事工程檔案相關服務的專業(yè)能力和資質(zhì)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方處理工程檔案事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）工程檔案范圍1.本協(xié)議所涉及的工程檔案包括但不限于從工程立項開始至工程竣工驗收合格全過程中形成的各類文件資料，涵蓋項目前期文件、設計文件、施工過程文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件等。具體包括但不限于項目可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、初步設計圖紙、施工圖、施工組織設計、技術交底記錄、工程變更通知、材料設備質(zhì)量證明文件、試驗檢測報告、工程質(zhì)量驗收記錄、竣工圖等。2.工程檔案應按照國家及地方現(xiàn)行的工程檔案管理規(guī)范和標準進行分類、整理和歸檔，確保檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。（二）服務內(nèi)容1.檔案整理乙方負責對甲方提供的各類工程文件資料進行分類、編號、編目、裝訂等整理工作，使其符合檔案管理的規(guī)范要求。2.檔案歸檔按照工程建設的不同階段和檔案類別，將整理好的工程檔案進行科學合理的歸檔，建立清晰的檔案目錄和索引，便于查詢和利用。3.檔案保管乙方提供專門的檔案保管場所，配備必要的保管設施設備，確保工程檔案的安全存放。對檔案進行定期檢查、清點和維護，防止檔案損壞、丟失或變質(zhì)。4.檔案數(shù)字化處理根據(jù)甲方需求，乙方將部分重要的工程檔案進行數(shù)字化掃描處理，形成電子檔案，并建立電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索和利用。數(shù)字化處理應符合國家相關標準和規(guī)范，確保電子檔案的真實性、完整性和可讀性。5.檔案移交在工程竣工驗收合格后，乙方按照國家及地方有關規(guī)定和甲方要求，將整理歸檔后的工程檔案及時移交給甲方或相關檔案管理部門，并辦理檔案移交手續(xù)。移交的檔案應包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，且兩者內(nèi)容應一致相符。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和要求完成工程檔案相關工作。有權在乙方違反本協(xié)議約定時，要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供開展工程檔案工作所需的相關文件資料、信息和協(xié)助，確保乙方能夠全面、準確地了解工程建設情況。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。對乙方提交的工程檔案整理、歸檔等工作成果進行審核，并及時反饋審核意見。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的文件資料和協(xié)助，以保證服務工作的順利開展。按照本協(xié)議約定收取服務費用。2.義務按照國家及地方現(xiàn)行的工程檔案管理規(guī)范和標準，以及本協(xié)議約定的要求，認真履行檔案整理、歸檔、保管、數(shù)字化處理及移交等服務職責，確保工程檔案工作的質(zhì)量和進度。配備專業(yè)的檔案管理人員，負責具體的服務工作，并確保人員具備相應的專業(yè)知識和技能。定期向甲方匯報工程檔案工作進展情況，及時溝通解決工作中出現(xiàn)的問題。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、工程技術秘密等予以保密，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項下的服務工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在檔案保管期間，因乙方保管不善導致工程檔案損壞、丟失或其他損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本協(xié)議項下甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣元（大寫元整）。此費用為固定總價包干，不因任何因素調(diào)整，但因甲方提出的超出本協(xié)議約定范圍的額外服務需求除外。（二）支付方式1.合同簽訂后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的%作為預付款，即人民幣元（大寫元整）。2.乙方完成檔案整理工作并經(jīng)甲方初步審核合格后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的%，即人民幣元（大寫元整）。3.乙方完成檔案歸檔工作并經(jīng)甲方審核合格后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的%，即人民幣元（大寫元整）。4.乙方完成檔案數(shù)字化處理工作并經(jīng)甲方審核合格后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的%，即人民幣元（大寫元整）。5.工程檔案全部移交且經(jīng)甲方或相關檔案管理部門驗收合格后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣元（大寫元整）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權暫停服務工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供開展服務工作所需的文件資料、信息或協(xié)助，導致乙方無法按時、按質(zhì)完成服務工作的，乙方不承擔違約責任，但甲方應賠償乙方因此遭受的損失，并相應順延服務期限。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照國家及地方現(xiàn)行的工程檔案管理規(guī)范和標準，以及本協(xié)議約定的要求完成服務工作，乙方應負責無償返工直至達到合格標準，并承擔由此給甲方造成的全部損失。因返工導致服務期限延誤的，每逾期一日，乙方應按照服務費用總額的%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成服務工作，每逾期一日，應按照服務費用總額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反保密義務，將甲方的商業(yè)秘密、工程技術秘密等泄露給第三方，乙方應向甲方支付違約金人民幣元（大寫元整），并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權解除本協(xié)議，乙方應返還已收取的服務費用。4.若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權解除本協(xié)議，乙方應返還已收取的服務費用，并按照服務費用總額的%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力條款1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi)，雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行