通用合同范本與簽訂流程模板一、適用范圍與典型應用場景本模板適用于各類民事主體（如企業(yè)、個體工商戶、自然人等）之間簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、服務合同、租賃合同、加工承攬合同、委托合同等。無論是日常商業(yè)合作還是個人事務處理，均可通過本模板規(guī)范合同內容，明確雙方權利義務，降低交易風險。典型場景包括：企業(yè)采購原材料、個人租賃房屋、委托第三方提供服務、合作開發(fā)項目等。二、合同范本結構與填寫指引（一）合同基本信息條款名稱填寫說明示例合同編號按企業(yè)內部規(guī)則或日期+類型編號，便于管理CG202405001（采購類）合同名稱明確合同類型及核心內容機械設備采購合同簽訂地點雙方簽署合同的具體地點市區(qū)街道號簽訂日期雙方實際簽署合同的年月日2024年5月20日（二）合同主體信息甲方（采購方/委托方）乙方（銷售方/服務方）名稱/姓名：*某科技有限公司名稱/姓名：*某機械制造廠統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫]統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫]法定代表人：*某法定代表人：*某地址：市高新區(qū)路*號地址：市經(jīng)開區(qū)路*號聯(lián)系人：*某聯(lián)系人：*某聯(lián)系方式：[填寫]聯(lián)系方式：[填寫]（三）合同核心條款1.合同標的填寫要求：明確具體的物品、服務或項目，避免模糊描述。物品類：名稱、型號、規(guī)格、品牌、數(shù)量（單位）示例：型號為“XYZ-200”的數(shù)控機床5臺，品牌為“*機床”，規(guī)格詳見附件一《技術參數(shù)表》。服務類：服務內容、范圍、標準示例：為甲方提供年度財務審計服務，范圍包括2023年度資產(chǎn)負債表、利潤表等審計，標準遵循《中國注冊會計師審計準則》。2.數(shù)量與質量條款填寫說明數(shù)量明確具體數(shù)字及計量單位，可約定浮動范圍（如±5%）質量要求國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的標準，需注明標準編號；無標準時以封樣為準3.價款與支付方式條款填寫說明合同總價大小寫一致，含稅/不含稅需明確支付方式分期支付時明確各期比例及節(jié)點（如預付款、到貨款、尾款）賬戶信息甲方/乙方收款賬戶名稱、開戶行、賬號4.履行期限、地點與方式條款填寫說明履行期限明確開始和結束時間，或階段性節(jié)點履行地點交貨地、服務地等，明確具體地址履行方式運輸方式（甲方/乙方承擔運費）、驗收方式（書面驗收/現(xiàn)場驗收）5.違約責任違約情形責任承擔方式逾期交貨/付款每日按逾期部分金額的0.05%支付違約金，累計不超過總金額的10%質量不符合約定乙方應在7天內免費更換/維修，否則甲方有權解除合同并要求賠償損失單方解除合同違約方向守約方支付合同總價20%的違約金6.爭議解決方式選項二選一：向市區(qū)人民法院提起訴訟；提交*仲裁委員會按照其現(xiàn)行仲裁規(guī)則仲裁。7.其他約定合同附件：附件一《技術參數(shù)表》、附件二《驗收標準》為本合同組成部分，與具有同等法律效力；保密條款：雙方對合作過程中獲知的商業(yè)秘密（如技術數(shù)據(jù)、客戶信息）承擔保密義務，保密期限至合同終止后3年；合同生效：雙方簽字蓋章后生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（四）簽署頁甲方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：*某日期：2024年5月20日乙方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：*某日期：2024年5月20日三、合同簽訂全流程操作指南（一）前期準備階段明確需求：梳理合同目的（如采購、服務、合作），確定核心條款（標的、價格、履行期限）。主體審查：企業(yè)：核實對方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份，查詢是否涉訴（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”）；自然人：核實身份證信息，確認完全民事行為能力。資料收集：準備對方資質文件（如許可證、認證證書）、過往合作記錄（如有）、技術參數(shù)等。（二）協(xié)商談判階段條款溝通：就標的、價格、質量、履行方式等逐條協(xié)商，達成一致意見，形成《談判紀要》（可作為附件）。風險排查：針對違約責任、爭議解決等條款，重點明確權責，避免模糊表述（如“盡快”“大概”）。形成初稿：根據(jù)協(xié)商結果，按本模板填寫合同內容，形成合同初稿。（三）合同起草與審核階段起草合同：按“合同范本結構”填寫完整，保證無遺漏條款，數(shù)字、日期等關鍵信息準確無誤。內部審核：業(yè)務部門：審核條款是否符合實際需求；法務/合規(guī)部門：審核法律風險（如違約責任是否合理、爭議解決方式是否有效）；財務部門：審核價款、支付方式是否符合財務制度。修改定稿：根據(jù)審核意見修改，雙方確認最終版本。（四）簽署與蓋章階段打印簽署：打印一式兩份（或按需增加份數(shù)），雙方簽字處需留出足夠空間。蓋章生效：企業(yè)：加蓋合同專用章或公章，法定代表人或授權代表簽字；自然人：簽字并按手印。留存副本：雙方各執(zhí)一份原件，掃描件電子版?zhèn)浞荩瑑炔苛鞒虤w檔。（五）履行與歸檔階段合同履行：按約定條款履行義務（如交貨、付款），保留履行證據(jù)（如物流單、驗收單、付款憑證）。進度跟蹤：定期跟蹤合同履行情況，發(fā)覺延遲或質量問題及時溝通解決。歸檔管理：合同簽署后，將紙質版原件、電子版、相關附件（如談判紀要、驗收報告）整理歸檔，保存期限不少于合同履行期滿后5年。四、簽訂合同核心風險提示與注意事項（一）主體資格審查風險風險點：與無資質主體簽約（如超越經(jīng)營范圍的企業(yè)、無民事行為能力人），導致合同無效。防范措施：核實對方營業(yè)執(zhí)照、身份證、資質證書原件，必要時通過官方渠道查詢企業(yè)信用記錄。（二）條款模糊風險風險點：條款表述不清（如“高質量完成”“盡快交付”），易引發(fā)爭議。防范措施：量化指標（如“交付時間：2024年6月30日前18:00前”），引用具體標準（如“國家標準GB/T”）。（三）違約責任失衡風險風險點：違約責任過高（超過實際損失）或過低（缺乏約束力）。防范措施：違約金以實際損失為基礎，一般不超過實際損失的30%；明確違約情形對應的處理方式（如逾期付款按日計息，質量不符限期整改）。（四）證據(jù)留存不足風險風險點：口頭約定未書面化，履行過程未保留證據(jù)，導致維權困難。防范措施：重要溝通通過書面形式（郵件、函件），履行過程保留憑證（物流單、驗收單、溝通記錄）。（五）法律審查缺失風險風險點：復雜合同（如涉及知識產(chǎn)權、跨境合作）因條款漏洞導致重大損失。防范措施：對標的金額較大、法律關系復雜的合同，由專業(yè)律師審核，保證合法合規(guī)。五、附則本模板為通用版