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展會(huì)聯(lián)盟協(xié)議書(shū)甲方:名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲乙雙方均在展會(huì)行業(yè)擁有豐富經(jīng)驗(yàn)和資源,為了實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共同發(fā)展,經(jīng)友好協(xié)商,雙方?jīng)Q定結(jié)成展會(huì)聯(lián)盟,現(xiàn)就相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、聯(lián)盟宗旨本展會(huì)聯(lián)盟旨在整合雙方在展會(huì)策劃、組織、推廣、運(yùn)營(yíng)等方面的資源和優(yōu)勢(shì),共同舉辦高質(zhì)量的展會(huì)活動(dòng),提升雙方在展會(huì)市場(chǎng)的知名度和影響力,實(shí)現(xiàn)互利共贏。二、合作方式雙方將在平等互利的基礎(chǔ)上,就展會(huì)項(xiàng)目開(kāi)展全方位合作,包括但不限于:共同策劃展會(huì)主題、制定展會(huì)方案、組織展會(huì)宣傳推廣、邀請(qǐng)參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理等。三、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)展會(huì)項(xiàng)目策劃與組織1.雙方共同組建展會(huì)策劃團(tuán)隊(duì),根據(jù)市場(chǎng)需求和行業(yè)趨勢(shì),確定展會(huì)主題、展品范圍、展會(huì)規(guī)模等核心要素。2.負(fù)責(zé)展會(huì)的整體規(guī)劃和布局設(shè)計(jì),包括展位劃分、活動(dòng)安排、配套設(shè)施設(shè)置等,確保展會(huì)的專(zhuān)業(yè)性和吸引力。3.制定展會(huì)的組織流程和時(shí)間表,明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保展會(huì)籌備工作有序推進(jìn)。(二)展會(huì)宣傳推廣1.聯(lián)合制定展會(huì)宣傳推廣方案,并共同投入宣傳資源,包括但不限于線(xiàn)上廣告投放、線(xiàn)下媒體宣傳、行業(yè)活動(dòng)推廣等。2.利用雙方的客戶(hù)資源和渠道,向潛在參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾發(fā)送展會(huì)信息,邀請(qǐng)其參與展會(huì)。3.共同制作展會(huì)宣傳資料,如宣傳冊(cè)、海報(bào)、視頻等,并確保宣傳資料的內(nèi)容準(zhǔn)確、形象、有吸引力。(三)參展商邀請(qǐng)與服務(wù)1.雙方共同開(kāi)展參展商邀請(qǐng)工作,充分發(fā)揮各自的行業(yè)人脈和資源優(yōu)勢(shì),邀請(qǐng)優(yōu)質(zhì)參展商參展。2.為參展商提供全方位的服務(wù)支持,包括展位預(yù)訂、搭建協(xié)助、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等,確保參展商在展會(huì)上能夠順利展示產(chǎn)品和服務(wù)。3.建立參展商溝通機(jī)制,及時(shí)了解參展商的需求和意見(jiàn),為參展商提供個(gè)性化的解決方案,提高參展商的滿(mǎn)意度。(四)專(zhuān)業(yè)觀眾邀請(qǐng)與服務(wù)1.共同制定專(zhuān)業(yè)觀眾邀請(qǐng)計(jì)劃,通過(guò)多種渠道邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)觀眾參觀展會(huì),如行業(yè)協(xié)會(huì)推薦、數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷(xiāo)、社交媒體推廣等。2.為專(zhuān)業(yè)觀眾提供便捷的參觀服務(wù),包括門(mén)票預(yù)訂、交通指引、現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)等,確保專(zhuān)業(yè)觀眾能夠輕松、愉快地參觀展會(huì)。3.組織專(zhuān)業(yè)觀眾相關(guān)活動(dòng),如研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等,提升展會(huì)的專(zhuān)業(yè)性和互動(dòng)性,吸引更多專(zhuān)業(yè)觀眾參與。(五)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理1.雙方共同負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)管理工作,包括展位布置、展品展示、活動(dòng)組織、安全保障等,確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然、活動(dòng)順利進(jìn)行。2.設(shè)立展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)團(tuán)隊(duì),為參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾提供及時(shí)、高效的服務(wù),解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題。3.對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析,及時(shí)調(diào)整展會(huì)運(yùn)營(yíng)策略,優(yōu)化展會(huì)效果。四、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利參與權(quán):有權(quán)參與展會(huì)聯(lián)盟的各項(xiàng)決策和活動(dòng),對(duì)展會(huì)項(xiàng)目的策劃、組織、宣傳推廣等提出意見(jiàn)和建議。收益權(quán):按照本協(xié)議約定,享有展會(huì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的收益分配權(quán)。2.義務(wù)資源投入:按照雙方商定的分工和計(jì)劃,投入相應(yīng)的人力、物力和財(cái)力資源,確保展會(huì)項(xiàng)目的順利開(kāi)展。信息共享:及時(shí)向乙方提供與展會(huì)項(xiàng)目相關(guān)的信息和資料,包括但不限于市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶(hù)資源、行業(yè)資訊等,保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。遵守約定:嚴(yán)格遵守本協(xié)議的各項(xiàng)約定,履行自己的職責(zé)和義務(wù),不得擅自變更或解除協(xié)議。保密義務(wù):對(duì)在合作過(guò)程中知悉的乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利參與權(quán):同甲方一樣,有權(quán)參與展會(huì)聯(lián)盟的各項(xiàng)決策和活動(dòng),對(duì)展會(huì)項(xiàng)目的相關(guān)事宜提出意見(jiàn)和建議。–收益權(quán):按照本協(xié)議約定,享有展會(huì)項(xiàng)目所產(chǎn)生收益的分配權(quán)。2.義務(wù)資源投入:與甲方共同投入資源,積極參與展會(huì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,確保展會(huì)項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。信息共享:及時(shí)向甲方提供與展會(huì)項(xiàng)目相關(guān)的信息和資料,保證信息的真實(shí)性和完整性,與甲方實(shí)現(xiàn)信息的有效對(duì)接和共享。遵守約定:嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù),積極配合甲方開(kāi)展工作,不得擅自退出或終止合作。保密義務(wù):對(duì)在合作中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。五、收益分配1.展會(huì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的收益,包括參展商展位費(fèi)、廣告贊助費(fèi)、門(mén)票收入等,在扣除展會(huì)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本(如場(chǎng)地租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、搭建費(fèi)用、人員費(fèi)用等)后,按照雙方約定的比例進(jìn)行分配。2.雙方收益分配比例為:甲方%,乙方%。具體分配方式為:在展會(huì)項(xiàng)目結(jié)束后,由雙方共同核算項(xiàng)目收益,并按照上述比例進(jìn)行分配。收益分配應(yīng)在雙方確認(rèn)核算結(jié)果后的個(gè)工作日內(nèi)完成。六違約責(zé)任1.若一方違反本協(xié)議的任何條款,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力等因素消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。3.若一方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式履行義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照未履行義務(wù)金額的%向?qū)Ψ街Ц队馄谶`約金。逾期超過(guò)日的,對(duì)方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)民法典及相關(guān)法律法規(guī)。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為年。協(xié)議期滿(mǎn)后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等
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