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展位申請(qǐng)協(xié)議書甲方(展位申請(qǐng)方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(展位提供方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意申請(qǐng)乙方提供的展位,參與相關(guān)活動(dòng)或展覽,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方申請(qǐng)展位事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展位基本信息1.展位位置:乙方提供位于[具體展會(huì)名稱]的展位,展位編號(hào)為[具體編號(hào)],展位面積為[X]平方米。該展位位置的具體描述如下:[詳細(xì)說(shuō)明展位所在區(qū)域、樓層、周邊相鄰展位等信息]。2.展位用途:甲方申請(qǐng)?jiān)撜刮挥糜谡故綶甲方展示的具體內(nèi)容,如產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)等詳細(xì)說(shuō)明],并在展位內(nèi)進(jìn)行與業(yè)務(wù)推廣、交流合作等相關(guān)活動(dòng)。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得擅自改變展位用途。二、申請(qǐng)期限本次展位申請(qǐng)期限自[申請(qǐng)起始日期]起至[申請(qǐng)截止日期]止。甲方應(yīng)在申請(qǐng)期限內(nèi)按照乙方要求提交完整的申請(qǐng)材料,并完成相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在協(xié)議約定的展位位置及期限內(nèi),按照本協(xié)議約定的用途使用展位。有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供展位相關(guān)的配套服務(wù),如展位搭建、電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)接入等(如有)。有權(quán)對(duì)乙方提供的展位服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理的改進(jìn)意見。2.義務(wù)按照乙方規(guī)定的申請(qǐng)流程和要求,在申請(qǐng)期限內(nèi)提交真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的申請(qǐng)材料,包括但不限于企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹資料、參展人員信息等。按照本協(xié)議約定的金額和支付方式,按時(shí)足額向乙方支付展位費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。遵守乙方制定的展會(huì)相關(guān)規(guī)章制度,包括但不限于展位布置規(guī)范、安全管理規(guī)定、活動(dòng)時(shí)間安排等。在展位使用期間,保持展位的整潔、衛(wèi)生,不得在展位內(nèi)進(jìn)行任何違法、違規(guī)或損害乙方及其他參展方利益的行為。負(fù)責(zé)展位內(nèi)展示內(nèi)容的策劃、布置、管理及維護(hù),確保展示內(nèi)容符合法律法規(guī)要求及社會(huì)公序良俗。在展會(huì)期間,安排專人負(fù)責(zé)展位的接待、講解及與參觀者的交流互動(dòng)等工作。如因甲方原因需要變更展位使用內(nèi)容、參展人員等信息,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知乙方,并經(jīng)乙方書面同意后方可變更。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定向甲方收取展位費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。對(duì)甲方的展位申請(qǐng)進(jìn)行審核,有權(quán)根據(jù)展會(huì)整體安排及相關(guān)規(guī)定決定是否批準(zhǔn)甲方的申請(qǐng)。制定展會(huì)的相關(guān)規(guī)章制度,并要求甲方遵守。有權(quán)對(duì)甲方在展位使用過(guò)程中的行為進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方違反協(xié)議約定或展會(huì)規(guī)章制度,有權(quán)采取相應(yīng)措施,包括但不限于要求甲方整改、暫停展位使用直至解除本協(xié)議等。根據(jù)展會(huì)實(shí)際情況及整體布局,有權(quán)對(duì)展位的位置、面積等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知甲方,并盡量減少對(duì)甲方參展活動(dòng)的影響。2.義務(wù)在收到甲方完整的申請(qǐng)材料且審核通過(guò)后,按照本協(xié)議約定向甲方提供展位,并確保展位符合雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)和條件。按照協(xié)議約定為甲方提供展位相關(guān)的配套服務(wù)(如有),如展位搭建(包括搭建材料、人工等)、電力供應(yīng)(確保電力容量滿足甲方基本需求)、網(wǎng)絡(luò)接入(保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定且滿足一定帶寬要求)等,確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的標(biāo)準(zhǔn)。在展會(huì)期間,負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整體管理和協(xié)調(diào)工作,維護(hù)展會(huì)秩序,保障參展各方的合法權(quán)益。及時(shí)處理甲方在展位使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題和投訴,提供必要的協(xié)助和支持。如因乙方原因?qū)е录追綗o(wú)法正常使用展位或影響甲方參展效果,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并采取積極措施減少甲方損失。四、費(fèi)用及支付方式(一)展位費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的展位費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含展位租金、基本展位搭建費(fèi)用(如有)等,不包含甲方在展位使用過(guò)程中產(chǎn)生的額外費(fèi)用,如超出基本電力用量的電費(fèi)、特殊裝飾材料費(fèi)用等。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式支付展位費(fèi)用:1.預(yù)付款:在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付展位費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.尾款:在乙方通知甲方展位搭建完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余展位費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付展位費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已使用展位期間的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定的展位用途,擅自改變展位使用內(nèi)容或進(jìn)行違法、違規(guī)活動(dòng),乙方有權(quán)立即解除本協(xié)議,收回展位,甲方已支付的費(fèi)用不予退還,并應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失(包括但不限于展位重新招租的差價(jià)損失、展會(huì)聲譽(yù)受損導(dǎo)致乙方的間接損失等)。3.若甲方未按照乙方要求的申請(qǐng)流程和期限提交申請(qǐng)材料,或提交的申請(qǐng)材料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常審核或影響甲方展位申請(qǐng)結(jié)果的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方已支付的費(fèi)用不予退還,并應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。4.若甲方違反乙方制定的展會(huì)相關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)乙方書面通知后仍拒不整改或整改后仍不符合要求的,乙方有權(quán)暫停甲方展位使用直至解除本協(xié)議,甲方已支付的費(fèi)用不予退還,并應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供展位或提供的展位不符合雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)和條件,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改或?yàn)榧追礁鼡Q符合要求的展位。如因展位問(wèn)題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額以甲方實(shí)際損失為限。2.若乙方未按照協(xié)議約定為甲方提供展位相關(guān)的配套服務(wù)(如有)或服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)采取措施及時(shí)改進(jìn)或彌補(bǔ)。如因配套服務(wù)問(wèn)題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額以甲方實(shí)際損失為限。3.若乙方擅自變更展位的位置、面積等重要信息,未提前書面通知甲方并經(jīng)甲方同意的,乙方應(yīng)按照展位費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因變更展位給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額以甲方實(shí)際損失為限。4.若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額以甲方實(shí)際損失為限。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會(huì)結(jié)束之日止。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
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