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承辦晚會協(xié)議書甲方:[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方公司聯(lián)系電話]乙方:[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦一場晚會(以下簡稱“本次晚會”),并委托乙方負責(zé)本次晚會的承辦工作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方承辦本次晚會事宜達成如下協(xié)議:一、晚會基本信息1.晚會名稱:[晚會具體名稱]2.晚會時間:[具體日期],[開始時間][結(jié)束時間]3.晚會地點:[詳細地址]4.晚會規(guī)模:預(yù)計參與人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.整體策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和晚會主題,提供詳細的晚會策劃方案,包括但不限于晚會流程設(shè)計、節(jié)目安排、舞臺布置設(shè)計、燈光音效設(shè)計等,并確保策劃方案符合甲方的期望和本次晚會的定位。策劃方案應(yīng)在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)提交給甲方審核,甲方有權(quán)對方案提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時進行調(diào)整和完善,直至方案通過審核。2.節(jié)目組織與編排乙方負責(zé)組織各類節(jié)目,包括但不限于歌舞表演、小品、相聲、魔術(shù)、雜技等,并確保節(jié)目內(nèi)容積極健康、符合晚會主題和氛圍。乙方應(yīng)根據(jù)晚會流程合理安排節(jié)目順序,進行節(jié)目編排和排練指導(dǎo),保證節(jié)目質(zhì)量和演出效果。在排練過程中,乙方應(yīng)與參演人員保持密切溝通,及時解決排練中出現(xiàn)的問題。乙方需確保參演人員按時參加排練和演出,如因參演人員原因?qū)е鹿?jié)目無法按時演出或出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并負責(zé)采取補救措施。3.舞臺搭建與布置乙方應(yīng)按照策劃方案進行舞臺搭建,確保舞臺結(jié)構(gòu)安全穩(wěn)固,符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和晚會演出要求。舞臺搭建材料應(yīng)選用質(zhì)量合格、環(huán)保的產(chǎn)品。根據(jù)晚會主題和風(fēng)格,乙方負責(zé)對舞臺進行布置,包括背景板制作、道具擺放、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試等。布置應(yīng)美觀大方、富有創(chuàng)意,營造出良好的演出氛圍。在晚會演出前及演出過程中,乙方應(yīng)安排專人負責(zé)舞臺設(shè)施的維護和管理,確保舞臺設(shè)備正常運行,如出現(xiàn)設(shè)備故障等問題應(yīng)及時處理,保障演出順利進行。4.燈光音效服務(wù)乙方應(yīng)提供專業(yè)的燈光音效設(shè)計和設(shè)備,根據(jù)晚會節(jié)目內(nèi)容和氛圍變化,進行燈光場景切換和音效配合,增強晚會的視覺和聽覺效果。燈光音效設(shè)備應(yīng)提前進行調(diào)試和測試,確保在晚會演出過程中穩(wěn)定運行,無技術(shù)故障。乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員在現(xiàn)場進行操作和監(jiān)控,根據(jù)演出實際情況及時調(diào)整燈光音效效果。5.演員及工作人員組織乙方負責(zé)組織和邀請參演演員及工作人員,包括主持人、舞蹈演員、歌手、小品演員等,并確保所有人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和演出經(jīng)驗。乙方應(yīng)與參演演員及工作人員簽訂相關(guān)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保人員按時到位并遵守演出安排。同時,乙方應(yīng)負責(zé)對參演人員和工作人員進行管理和協(xié)調(diào),保證演出工作的順利進行。6.現(xiàn)場執(zhí)行與管理乙方應(yīng)制定詳細的現(xiàn)場執(zhí)行方案,包括晚會現(xiàn)場的人員分工、流程安排、安全保障措施等,并在晚會現(xiàn)場設(shè)立專門的指揮協(xié)調(diào)崗位,確保各項工作有序進行。在晚會現(xiàn)場,乙方應(yīng)負責(zé)維護現(xiàn)場秩序,引導(dǎo)觀眾有序入場、就座和退場,防止出現(xiàn)擁擠、踩踏等安全事故。同時,乙方應(yīng)配合甲方做好現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,協(xié)助相關(guān)部門對進場人員進行安檢等工作。乙方應(yīng)安排專人負責(zé)晚會現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持場地整潔干凈,及時清理垃圾和雜物。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃方案、節(jié)目安排、舞臺布置等承辦工作進行監(jiān)督和審核,提出意見和建議。在晚會舉辦過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或承辦工作不符合合同約定,有權(quán)要求乙方立即改正或采取補救措施,如乙方未能及時改正,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費用或解除合同,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費用。向乙方提供與本次晚會相關(guān)的背景資料、主題要求、嘉賓信息等必要信息,協(xié)助乙方開展承辦工作。在晚會舉辦前,協(xié)助乙方辦理與晚會相關(guān)的審批手續(xù)(如需要),提供必要的文件和證明材料。負責(zé)協(xié)調(diào)與晚會場地提供方、相關(guān)政府部門等第三方的關(guān)系,確保晚會舉辦過程中外部環(huán)境的順暢。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取承辦費用。根據(jù)本協(xié)議約定自主開展承辦工作,包括策劃方案的制定、節(jié)目組織編排、舞臺搭建布置等,但需確保工作成果符合甲方要求和合同約定。在承辦工作過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如提供相關(guān)信息、協(xié)調(diào)第三方關(guān)系等。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求,高質(zhì)量地完成本次晚會的承辦工作,確保晚會順利舉辦并達到預(yù)期效果。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范,在承辦晚會過程中不得從事任何違法違規(guī)行為。對承辦工作中涉及的甲方商業(yè)秘密、晚會相關(guān)信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在晚會舉辦前,將策劃方案、節(jié)目單、演員名單、舞臺布置效果圖等相關(guān)資料提交給甲方審核,并根據(jù)甲方意見進行修改完善。負責(zé)辦理與本次晚會相關(guān)的各類許可證、執(zhí)照等手續(xù)(如需要),確保晚會合法合規(guī)舉辦。如因乙方未辦理相關(guān)手續(xù)導(dǎo)致晚會出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。負責(zé)晚會現(xiàn)場的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全設(shè)施和人員,確保觀眾、演員及工作人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方安全保障措施不到位導(dǎo)致發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。承擔(dān)承辦工作過程中產(chǎn)生的各項費用,包括但不限于演員酬金、舞臺搭建費用、燈光音效設(shè)備租賃費用、道具制作費用、工作人員薪酬等,但本協(xié)議另有約定的除外。四、費用及支付方式(一)承辦費用本次晚會的承辦費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的一切費用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.晚會舉辦完畢且乙方提交全部工作成果資料后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付承辦費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致晚會無法按時舉辦或出現(xiàn)其他損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供必要的協(xié)助和支持,導(dǎo)致乙方承辦工作無法順利開展或延誤,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求完成承辦工作,或承辦工作成果不符合甲方要求和合同約定,乙方應(yīng)負責(zé)無償整改,直至達到合同要求。如因乙方整改后仍無法達到要求,導(dǎo)致晚會無法按時舉辦或出現(xiàn)其他損失,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用,并按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金,同時賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)解除合同。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間提交策劃方案、節(jié)目單、演員名單、舞臺布置效果圖等相關(guān)資料,每逾期一日,應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù),向任何第三方泄露甲方商業(yè)秘密或晚會相關(guān)信息,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導(dǎo)致甲方遭受重大損失或承擔(dān)法律責(zé)任的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù),導(dǎo)致晚會出現(xiàn)問題無法合法合規(guī)舉辦,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,退還甲方已支付的全部費用,并按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金,同時賠償甲方因此遭受的全部損失。5.若乙方未按照本協(xié)議約定履行安全保障義務(wù),導(dǎo)致發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任,包括但不限于對傷亡人員的賠償、對受損財產(chǎn)的賠償?shù)取M瑫r,乙方應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金,如因安全事故給甲方造成重大損失或負面影響的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。6.若乙方擅自將本協(xié)議約定的承辦工作轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用,并按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金,同時賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何

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