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開業(yè)典禮協(xié)議書甲方(委托方):姓名:身份證號(hào)碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):公司名稱:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方擬舉辦開業(yè)典禮,特委托乙方提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)活動(dòng)策劃1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和特點(diǎn),為開業(yè)典禮制定詳細(xì)、全面且具有創(chuàng)意的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)主題、流程安排、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、人員分工等內(nèi)容。策劃方案應(yīng)充分考慮甲方的品牌形象和宣傳目標(biāo),確?;顒?dòng)的獨(dú)特性和吸引力。2.策劃方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實(shí)施,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的反饋意見及時(shí)進(jìn)行修改和完善,直至達(dá)到甲方滿意的效果。(二)場(chǎng)地布置1.乙方負(fù)責(zé)開業(yè)典禮場(chǎng)地的整體布置工作,包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光效果設(shè)計(jì)與布置、背景板制作與安裝、鮮花綠植擺放、嘉賓簽到區(qū)設(shè)置、展示區(qū)布置等。場(chǎng)地布置應(yīng)符合活動(dòng)主題和甲方要求,營(yíng)造出熱烈、莊重、喜慶的氛圍。2.所有布置材料應(yīng)選用質(zhì)量合格、安全環(huán)保的產(chǎn)品,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全性和美觀性。乙方應(yīng)在活動(dòng)前對(duì)場(chǎng)地布置進(jìn)行全面檢查,確保各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。(三)人員安排1.乙方應(yīng)安排專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),包括活動(dòng)主持人、禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等,負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作。所有人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.活動(dòng)主持人應(yīng)具備良好的語言表達(dá)能力和現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力,能夠熟練掌控活動(dòng)流程和現(xiàn)場(chǎng)氣氛。禮儀人員應(yīng)形象端莊、舉止得體,負(fù)責(zé)嘉賓的接待、引導(dǎo)等工作。安保人員應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作,確保人員和財(cái)產(chǎn)的安全。技術(shù)支持人員應(yīng)隨時(shí)待命,及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。(四)活動(dòng)執(zhí)行1.乙方應(yīng)按照經(jīng)甲方確認(rèn)的活動(dòng)策劃方案和時(shí)間安排,嚴(yán)格執(zhí)行開業(yè)典禮的各項(xiàng)流程。在活動(dòng)過程中,乙方應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)處理突發(fā)問題,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作,包括與甲方工作人員、嘉賓、供應(yīng)商等各方的溝通協(xié)調(diào),確保各方之間的配合順暢。同時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù),引導(dǎo)嘉賓有序入場(chǎng)、就座、離場(chǎng)等。(五)宣傳推廣1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,協(xié)助甲方進(jìn)行開業(yè)典禮的宣傳推廣工作,包括但不限于制作活動(dòng)邀請(qǐng)函、發(fā)布活動(dòng)信息、邀請(qǐng)媒體記者等。宣傳推廣工作應(yīng)突出甲方的品牌形象和開業(yè)典禮的亮點(diǎn),吸引更多的嘉賓和關(guān)注。2.乙方應(yīng)在活動(dòng)前及時(shí)向甲方反饋宣傳推廣工作的進(jìn)展情況,根據(jù)甲方的意見進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。同時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照、攝像工作,并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)將相關(guān)資料提供給甲方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、人員安排等進(jìn)行審核,并提出修改意見。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供服務(wù),并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。有權(quán)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)乙方的工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。2.義務(wù)向乙方提供與開業(yè)典禮相關(guān)的詳細(xì)信息,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、宣傳重點(diǎn)等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方的需求。按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)(如需要),提供必要的文件和資料。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配合乙方的工作,提供必要的支持和協(xié)助。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主制定活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、人員安排等,并有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。在活動(dòng)執(zhí)行過程中,有權(quán)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整和安排,但應(yīng)及時(shí)通知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定,為甲方提供高質(zhì)量的開業(yè)典禮服務(wù),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確?;顒?dòng)的合法性和安全性。對(duì)活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、人員安排等內(nèi)容保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。在活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次開業(yè)典禮服務(wù)費(fèi)用為人民幣元(大寫元整)。該費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定服務(wù)所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:1.本協(xié)議簽訂后個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫元整)。2.活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的%,即人民幣元(大寫元整)。3.開業(yè)典禮活動(dòng)結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣元(大寫元整)。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如果甲方未按照本協(xié)議的約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定按時(shí)、按質(zhì)、按量提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議的約定或存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到甲方滿意的效果。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元(大寫元整),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決方案,如變更協(xié)議內(nèi)容或解除本協(xié)議等。(二
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