文展覽合同協(xié)議甲方（展覽主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（展覽承辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱]，并委托乙方承辦該展覽相關(guān)事宜，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、展覽基本信息1.展覽名稱：[展覽具體名稱]2.展覽主題：[展覽主題內(nèi)容]3.展覽時(shí)間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止4.展覽地點(diǎn)：[詳細(xì)展覽地點(diǎn)]5.展覽規(guī)模：預(yù)計(jì)展覽面積為[X]平方米，參展商數(shù)量約為[X]家，觀眾預(yù)計(jì)人流量為[X]人次。二、展覽服務(wù)內(nèi)容及要求1.展覽場地布置乙方應(yīng)按照甲方的要求和展覽主題，負(fù)責(zé)展覽場地的整體規(guī)劃、設(shè)計(jì)與布置。包括展位搭建、展示設(shè)備安裝、燈光音響調(diào)試、宣傳標(biāo)識制作與懸掛等，確保展覽場地符合美觀、實(shí)用、安全的標(biāo)準(zhǔn)。展位搭建材料應(yīng)符合環(huán)保、防火、安全等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得使用劣質(zhì)或存在安全隱患的材料。2.展品展示安排協(xié)助甲方對參展商的展品進(jìn)行分類、分區(qū)展示，確保展品擺放整齊、有序，便于觀眾參觀。根據(jù)展品特點(diǎn)和展覽主題，提供合理的展示方式建議，如實(shí)物展示、多媒體展示、互動體驗(yàn)展示等，以提升展覽的吸引力和觀賞性。3.宣傳推廣工作制定展覽宣傳推廣方案，通過多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于線上媒體宣傳、線下廣告投放、行業(yè)活動推廣等，提高展覽的知名度和影響力，吸引更多觀眾參展。設(shè)計(jì)制作展覽宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁、邀請函、電子宣傳冊等，宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地傳達(dá)展覽信息。負(fù)責(zé)展覽官方網(wǎng)站及社交媒體賬號的建設(shè)與維護(hù)，及時(shí)發(fā)布展覽動態(tài)、參展商信息、展品介紹等內(nèi)容，與觀眾進(jìn)行互動交流。4.觀眾組織與接待制定觀眾組織計(jì)劃，通過多種方式邀請專業(yè)觀眾、普通觀眾等參觀展覽。包括向行業(yè)協(xié)會、企業(yè)、專業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)送邀請函，在相關(guān)媒體平臺發(fā)布參觀信息，組織團(tuán)購參觀等活動。在展覽期間，負(fù)責(zé)觀眾的登記、引導(dǎo)、咨詢解答等接待工作，為觀眾提供良好的參觀體驗(yàn)。統(tǒng)計(jì)觀眾參觀數(shù)據(jù)，如參觀人數(shù)、觀眾來源地區(qū)、觀眾行業(yè)分布等，并定期向甲方反饋。5.安全保障工作負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度和應(yīng)急預(yù)案，確保展覽場地及展品的安全。配備必要的安保人員和安全設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)、消防器材等。對展覽場地進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。在展覽期間，加強(qiáng)巡邏，防止發(fā)生盜竊、火災(zāi)、突發(fā)事件等安全事故。配合相關(guān)部門做好展覽期間的安全管理工作，如遵守消防安全規(guī)定、協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)現(xiàn)場秩序等。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的展覽籌備工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)審核乙方制作的展覽宣傳資料、展示設(shè)計(jì)方案等，確保其符合甲方的要求和展覽主題。在展覽期間，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對展覽的安排進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供與展覽相關(guān)的資料和信息，包括展覽主題、參展商名單、展品清單等，協(xié)助乙方開展籌備工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付展覽承辦費(fèi)用。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參展商與乙方之間的關(guān)系，確保展覽籌備工作的順利進(jìn)行。配合乙方做好展覽期間的各項(xiàng)工作，如提供必要的辦公場地、協(xié)助接待重要嘉賓等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取展覽承辦費(fèi)用。根據(jù)展覽籌備工作的需要，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。在法律允許的范圍內(nèi)，有權(quán)自主安排展覽籌備工作的具體實(shí)施方式，但應(yīng)符合本協(xié)議的要求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行展覽承辦職責(zé)，確保展覽籌備工作的順利完成。定期向甲方匯報(bào)展覽籌備工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保展覽活動的合法性、合規(guī)性。對在展覽籌備和舉辦過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參展商信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在展覽結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理展覽場地，拆除展位搭建，恢復(fù)場地原狀。四、費(fèi)用及支付方式1.展覽承辦費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的展覽承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。費(fèi)用明細(xì)如下：展覽場地布置費(fèi)用：人民幣[X]元宣傳推廣費(fèi)用：人民幣[X]元觀眾組織與接待費(fèi)用：人民幣[X]元安全保障費(fèi)用：人民幣[X]元其他費(fèi)用（如有）：人民幣[X]元2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付展覽承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在展覽籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的展覽承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.展覽籌備過程中，由乙方創(chuàng)作的宣傳資料、展示設(shè)計(jì)方案、展覽官方網(wǎng)站及社交媒體賬號內(nèi)容等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)確保其使用不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，并符合本協(xié)議的約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.甲方有權(quán)在本協(xié)議約定的展覽活動范圍內(nèi)使用乙方創(chuàng)作的上述知識產(chǎn)權(quán)，用于展覽的宣傳推廣及相關(guān)活動，但不得將其用于其他任何商業(yè)目的或轉(zhuǎn)讓給第三方。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得對乙方創(chuàng)作的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行修改、改編或用于本協(xié)議約定以外的其他用途。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付展覽承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停展覽籌備工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致展覽無法按時(shí)舉辦或造成乙方其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行展覽承辦職責(zé)，導(dǎo)致展覽籌備工作延誤、展覽質(zhì)量不符合要求或出現(xiàn)其他違約情形的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照展覽承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，確保展覽順利舉辦。如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如一方違反本協(xié)議的其他條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的全部損失。八、爭議解決及其它1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.本協(xié)議自雙方簽字（