展會(huì)承辦協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有意舉辦[展會(huì)名稱]（以下簡稱“本次展會(huì)”），并委托乙方作為本次展會(huì)的承辦方，乙方同意接受甲方委托。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方承辦本次展會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱：[展會(huì)全稱]2.展會(huì)時(shí)間：[開始日期][結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.展會(huì)主題：[展會(huì)主題闡述]5.展會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)展覽面積為[X]平方米，展位數(shù)量為[X]個(gè)，參展商數(shù)量預(yù)計(jì)為[X]家，觀眾預(yù)計(jì)數(shù)量為[X]人次。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.展會(huì)策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和展會(huì)主題，制定詳細(xì)的展會(huì)策劃方案，包括但不限于展會(huì)布局設(shè)計(jì)、活動(dòng)安排、宣傳推廣計(jì)劃等，并提交甲方審核。策劃方案應(yīng)充分考慮展會(huì)的目標(biāo)受眾、行業(yè)特點(diǎn)以及市場需求，確保展會(huì)的專業(yè)性、吸引力和實(shí)效性。2.展位招商乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的展位招商工作，按照甲方規(guī)定的展位價(jià)格、展位規(guī)格等條件，面向國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)企業(yè)進(jìn)行招商。乙方應(yīng)積極拓展招商渠道，通過線上線下相結(jié)合的方式，邀請(qǐng)潛在參展商參展。在招商過程中，乙方應(yīng)向參展商充分介紹展會(huì)的優(yōu)勢、特色以及相關(guān)服務(wù)，確保參展商對(duì)展會(huì)有全面的了解。乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交展位招商進(jìn)度報(bào)告，包括已確認(rèn)參展的企業(yè)名單、展位預(yù)訂情況等。3.展會(huì)宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定展會(huì)的宣傳推廣計(jì)劃，并組織實(shí)施。宣傳推廣渠道包括但不限于行業(yè)媒體、社交媒體、專業(yè)展會(huì)、廣告投放等。乙方應(yīng)制作展會(huì)宣傳資料，如展會(huì)海報(bào)、宣傳冊、邀請(qǐng)函等，并確保宣傳資料內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、符合甲方要求。在展會(huì)開幕前[X]天，乙方應(yīng)完成全面的宣傳推廣工作，確保展會(huì)信息得到廣泛傳播，提高展會(huì)的知名度和影響力，吸引足夠數(shù)量的專業(yè)觀眾參觀展會(huì)。4.展會(huì)現(xiàn)場布置及管理乙方應(yīng)按照展會(huì)策劃方案進(jìn)行現(xiàn)場布置，包括展位搭建、展品陳列、標(biāo)識(shí)設(shè)置、燈光音響設(shè)備安裝等。現(xiàn)場布置應(yīng)符合安全、美觀、實(shí)用的原則，確保展會(huì)的整體形象和效果。在展會(huì)期間，乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的管理工作，包括參展商和觀眾的接待、秩序維護(hù)、安全保障、環(huán)境衛(wèi)生等。乙方應(yīng)制定完善的現(xiàn)場管理制度，配備足夠的工作人員，確保展會(huì)現(xiàn)場的正常運(yùn)行。乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后[X]天內(nèi)完成展會(huì)現(xiàn)場的清理和拆除工作，恢復(fù)場地原狀。5.活動(dòng)組織根據(jù)展會(huì)主題和目標(biāo)，乙方負(fù)責(zé)組織策劃展會(huì)期間的相關(guān)活動(dòng)，如開幕式、論壇、研討會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、頒獎(jiǎng)典禮等。乙方應(yīng)制定活動(dòng)詳細(xì)方案，明確活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等，并提前提交甲方審核?；顒?dòng)方案應(yīng)注重互動(dòng)性、專業(yè)性和趣味性，能夠吸引參展商和觀眾積極參與。在活動(dòng)組織過程中，乙方應(yīng)確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，協(xié)調(diào)各方資源，保障活動(dòng)的質(zhì)量和效果。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的展會(huì)承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)審核乙方提交的展會(huì)策劃方案、宣傳推廣計(jì)劃、活動(dòng)方案等相關(guān)文件。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定獲取展會(huì)相關(guān)信息和報(bào)告。2.義務(wù)向乙方提供舉辦本次展會(huì)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于展會(huì)主題、展品范圍、參展要求等。按照本協(xié)議的約定向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展會(huì)相關(guān)審批手續(xù)，提供必要的支持和配合。在展會(huì)期間，甲方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決展會(huì)過程中出現(xiàn)的問題。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定獲取承辦費(fèi)用。根據(jù)展會(huì)承辦工作的需要，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，自主開展展會(huì)承辦工作，包括但不限于展位招商、宣傳推廣、活動(dòng)組織等。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，認(rèn)真履行展會(huì)承辦職責(zé)，確保展會(huì)的順利舉辦。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，合法合規(guī)開展展會(huì)承辦活動(dòng)。對(duì)在展會(huì)承辦過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參展商信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。–定期向甲方匯報(bào)展會(huì)承辦工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋展會(huì)籌備過程中出現(xiàn)的問題和解決方案。在展會(huì)結(jié)束后，向甲方提交展會(huì)總結(jié)報(bào)告，包括展會(huì)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容。四、費(fèi)用及支付方式（一）承辦費(fèi)用本次展會(huì)承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包括但不限于展會(huì)策劃、展位招商、宣傳推廣、現(xiàn)場布置及管理、活動(dòng)組織等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在乙方完成展位招商工作，且參展商確認(rèn)參展率達(dá)到[X]%后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.在展會(huì)開幕前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付承辦費(fèi)用的剩余部分，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.展會(huì)策劃方案、宣傳資料、活動(dòng)方案等由乙方創(chuàng)作完成的作品，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)確保上述作品的使用符合法律法規(guī)規(guī)定，且不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。同時(shí)，乙方授予甲方在本次展會(huì)相關(guān)活動(dòng)中免費(fèi)使用上述作品的權(quán)利。2.展會(huì)期間，參展商在展位上展示的展品及相關(guān)宣傳資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸參展商所有。乙方應(yīng)要求參展商保證其展品及宣傳資料不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如因參展商原因?qū)е碌闹R(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，由參展商承擔(dān)全部法律責(zé)任。同時(shí)，乙方有義務(wù)協(xié)助甲方處理相關(guān)糾紛。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款所指保密信息包括但不限于：甲方提供的展會(huì)相關(guān)資料、參展商信息、市場計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等；乙方在展會(huì)承辦過程中獲取的客戶信息、業(yè)務(wù)流程、策劃方案、宣傳資料等。3.本保密條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停展會(huì)承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致展會(huì)承辦工作延誤或出現(xiàn)其他損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求履行展會(huì)承辦職責(zé)，導(dǎo)致展會(huì)無法順利舉辦或出現(xiàn)其他違約情形，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照承辦費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方的全部損失。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成重大損失或影響惡劣的，受損方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)進(jìn)一步的法律責(zé)任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決方案，盡量減少損失。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起