山西檔案協(xié)議書甲方：姓名：[甲方姓名]身份證號：[甲方身份證號碼]地址：[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱：[乙方機構(gòu)名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]地址：[乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方在法律事務(wù)處理過程中涉及到相關(guān)檔案的管理、使用及處置需求，乙方具備專業(yè)的檔案管理服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就山西檔案相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述（一）檔案范圍本協(xié)議所涉及的檔案包括但不限于甲方在以往法律業(yè)務(wù)中形成的各類案件卷宗、法律文書、調(diào)查材料、證據(jù)資料、客戶信息等紙質(zhì)及電子形式的檔案資料。這些檔案涵蓋了甲方從[起始年份]至[當前年份]期間承辦的各類訴訟、非訴訟法律事務(wù)，具體包括但不限于合同糾紛、侵權(quán)糾紛、勞動爭議、刑事辯護、公司并購、資產(chǎn)重組等領(lǐng)域的相關(guān)資料。（二）檔案管理服務(wù)內(nèi)容1.檔案整理乙方負責對甲方提供的各類檔案進行系統(tǒng)分類、編號、編目，確保檔案資料的完整性和有序性。按照案件類型、時間順序等標準，對紙質(zhì)檔案進行分類裝訂，為每份檔案編制唯一的識別編號，并建立詳細的電子索引目錄，方便甲方隨時查閱。2.檔案存儲乙方提供安全、保密的檔案存儲場所，配備專業(yè)的存儲設(shè)備和環(huán)境設(shè)施，確保檔案資料的存儲安全。存儲場所具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，安裝監(jiān)控系統(tǒng)和門禁設(shè)施，限制無關(guān)人員進入。對于電子檔案，采用加密存儲方式，并定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案查閱與借閱服務(wù)甲方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要隨時查閱和借閱檔案資料。乙方設(shè)立專門的檔案查閱區(qū)域，為甲方提供便捷的查閱條件。甲方查閱檔案時，乙方工作人員應(yīng)在場協(xié)助，確保查閱過程的合規(guī)性和檔案資料的安全。如甲方需要借閱檔案，應(yīng)提前提交借閱申請，注明借閱目的、借閱期限等信息。乙方審核通過后，辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限屆滿時及時收回檔案。4.檔案數(shù)字化處理乙方根據(jù)甲方要求，對部分重要檔案進行數(shù)字化處理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子圖像文件，建立數(shù)字化檔案庫。數(shù)字化處理過程中，確保圖像清晰、完整，與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。同時，為數(shù)字化檔案建立相應(yīng)的檢索目錄，方便甲方通過電子設(shè)備快速查閱。5.檔案安全保密乙方嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理和保密的法律法規(guī)，制定完善的檔案安全保密制度。乙方工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務(wù)。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方檔案資料的內(nèi)容。在檔案管理和服務(wù)過程中，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止檔案資料的泄露、篡改或丟失。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案管理服務(wù)。有權(quán)隨時查閱、借閱自己的檔案資料。有權(quán)對乙方的檔案管理服務(wù)工作進行監(jiān)督和提出意見建議。2.義務(wù)向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并協(xié)助乙方進行檔案整理和交接工作。按照本協(xié)議約定及時支付檔案管理服務(wù)費用。不得違反法律法規(guī)和本協(xié)議約定，要求乙方從事違法違規(guī)或損害乙方利益的行為。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案管理服務(wù)費用。有權(quán)根據(jù)實際情況，要求甲方補充或完善檔案資料，以便更好地進行管理。2.義務(wù)按照國家檔案管理相關(guān)標準和本協(xié)議約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的檔案管理服務(wù)。妥善保管甲方的檔案資料，確保檔案資料的安全完整，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自處置或銷毀檔案。定期向甲方報告檔案管理情況，接受甲方的監(jiān)督檢查。在檔案管理服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問題或可能影響檔案安全的情況，應(yīng)及時通知甲方，并采取相應(yīng)的措施進行處理。三、費用及支付方式（一）服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付檔案管理服務(wù)費用共計人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋了檔案整理、存儲、查閱借閱服務(wù)、數(shù)字化處理以及安全保密等各項服務(wù)內(nèi)容。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在乙方完成檔案整理工作并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)工作，直至甲方支付全部費用及違約金。2.若甲方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定，要求乙方從事違法違規(guī)或損害乙方利益的行為，導致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若甲方擅自對檔案資料進行涂改、損毀、丟失等行為，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)負責賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供檔案管理服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合國家檔案管理相關(guān)標準和本協(xié)議要求，乙方應(yīng)負責采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的損失。2.若乙方擅自處置或銷毀甲方檔案資料，乙方應(yīng)按照檔案資料的重要程度和價值，向甲方支付相應(yīng)的賠償金，賠償金金額最低不低于人民幣[X]元。同時，乙方應(yīng)負責恢復檔案資料原狀或采取其他合理措施彌補甲方損失。3.若乙方違反檔案安全保密義務(wù)，導致甲方檔案資料泄露，乙方應(yīng)承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟損失。同時，乙方應(yīng)采取措施消除影響，防止損失進一步擴大。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，辦理相關(guān)解除手續(xù)。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔違約責任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行造成的影響，協(xié)商決定是否變更或解除