跨境電商海外倉(cāng)庫(kù)存管理合同(2025年年度)_第1頁(yè)
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跨境電商海外倉(cāng)庫(kù)存管理合同(2025年年度)合同編號(hào):[合同編號(hào)]甲方(委托方):公司名稱:[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]注冊(cè)地址:[甲方注冊(cè)地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方(服務(wù)方):公司名稱:[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]注冊(cè)地址:[乙方注冊(cè)地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[乙方聯(lián)系人郵箱]根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就甲方委托乙方提供海外倉(cāng)庫(kù)存管理服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)期限本合同服務(wù)期限為一年,自2025年[起始月份]月[起始日期]日起至2026年[結(jié)束月份]月[結(jié)束日期]日止。服務(wù)期限屆滿前[提前通知期,例如:三個(gè)月],如甲乙雙方均未提出書面異議,本合同自動(dòng)續(xù)期一年,續(xù)期次數(shù)不限。第二條服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方同意根據(jù)甲方的要求,在其位于[海外倉(cāng)地址]的海外倉(cāng)內(nèi),為甲方提供的貨物提供以下庫(kù)存管理及相關(guān)服務(wù):(一)貨物接收:乙方負(fù)責(zé)接收甲方委托運(yùn)輸至該海外倉(cāng)的貨物,核對(duì)運(yùn)輸單據(jù),并安排卸貨。(二)貨物驗(yàn)收:乙方在卸貨后對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢查和數(shù)量核對(duì)(具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行書面確認(rèn),若無(wú)書面確認(rèn)則按行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行),對(duì)驗(yàn)收合格的貨物進(jìn)行接收;對(duì)驗(yàn)收不合格的貨物,乙方應(yīng)在[指定時(shí)間,例如:兩個(gè)工作日]內(nèi)通知甲方,并由甲方?jīng)Q定處理方案(如拒收、隔離存放等)。(三)信息錄入:乙方將驗(yàn)收合格的貨物信息,包括但不限于SKU編碼、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、批次、生產(chǎn)日期(如適用)、條形碼/二維碼等,及時(shí)、準(zhǔn)確錄入乙方的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS),并確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。(四)貨物存儲(chǔ):乙方根據(jù)貨物的特性、尺寸、重量及甲方要求,將貨物放置于合適的存儲(chǔ)位置,并進(jìn)行有效的庫(kù)位管理。(五)庫(kù)存盤點(diǎn):乙方按照約定執(zhí)行庫(kù)存盤點(diǎn)工作。本合同期間,乙方至少每[周期,例如:一個(gè)月]進(jìn)行一次全面或抽樣庫(kù)存盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)據(jù)與WMS系統(tǒng)記錄一致。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)提前[通知時(shí)間,例如:五天]書面通知甲方核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異,雙方應(yīng)共同查找原因,協(xié)商解決。(六)庫(kù)存預(yù)警:乙方根據(jù)甲方設(shè)定的庫(kù)存水平(最低安全庫(kù)存和最高庫(kù)存量),當(dāng)實(shí)際庫(kù)存低于最低安全庫(kù)存時(shí),應(yīng)及時(shí)通過(guò)WMS系統(tǒng)或郵件等方式向甲方發(fā)出庫(kù)存預(yù)警通知。(七)訂單處理與揀選:在收到甲方發(fā)出的訂單信息后,乙方根據(jù)訂單要求,在[訂單響應(yīng)時(shí)間,例如:四小時(shí)]內(nèi)完成貨物的揀選工作,確保揀選準(zhǔn)確率。(八)貨物打包:乙方按照甲方提供的打包規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn),對(duì)揀選出的貨物進(jìn)行打包、貼標(biāo)(包括訂單關(guān)聯(lián)的運(yùn)單號(hào)、物流單號(hào)、條形碼/二維碼等),確保打包符合運(yùn)輸要求。(九)貨物出庫(kù)與發(fā)運(yùn):乙方負(fù)責(zé)將打包完畢的貨物按照甲方指定的物流方式(如快遞公司、海外倉(cāng)集運(yùn)等)或甲方指示進(jìn)行出庫(kù)發(fā)運(yùn),并將發(fā)貨憑證、物流追蹤信息及時(shí)反饋給甲方。乙方需確保貨物在甲方要求的時(shí)間內(nèi)發(fā)出。(十)貨物養(yǎng)護(hù):乙方應(yīng)采取必要的措施保護(hù)貨物在倉(cāng)儲(chǔ)期間的安全,如控制倉(cāng)庫(kù)溫濕度、保持庫(kù)內(nèi)清潔、防止蟲害鼠咬、對(duì)特殊商品采取特殊保管措施等。(十一)退換貨處理:根據(jù)甲方要求,乙方協(xié)助處理客戶退貨事宜,包括接收退貨、進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、將合格退貨按甲方指示入庫(kù)或進(jìn)行換貨發(fā)運(yùn)等。相關(guān)責(zé)任和費(fèi)用劃分由雙方另行書面約定。(十二)增值服務(wù):在標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)范圍之外,如甲方需要乙方提供貼標(biāo)、簡(jiǎn)單改貨/重新組裝、市場(chǎng)推廣物料管理等增值服務(wù),雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及雙方責(zé)任。第三條服務(wù)費(fèi)用與支付(一)服務(wù)費(fèi)用采用[選擇一種計(jì)費(fèi)方式,例如:以下方式組合]計(jì)費(fèi):1.按倉(cāng)儲(chǔ)面積計(jì)費(fèi):每平方米每月[費(fèi)用金額]元,倉(cāng)儲(chǔ)面積以雙方確認(rèn)的為準(zhǔn)。2.按SKU數(shù)量計(jì)費(fèi):每件SKU每月[費(fèi)用金額]元。3.按操作項(xiàng)計(jì)費(fèi):*貨物入庫(kù)上架:每件[費(fèi)用金額]元。*貨物揀選:每件[費(fèi)用金額]元。*貨物打包:每件[費(fèi)用金額]元。*貨物出庫(kù)發(fā)運(yùn):根據(jù)甲方指定的物流方式按實(shí)際費(fèi)用結(jié)算,或按每件[費(fèi)用金額]元結(jié)算。(二)本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為[固定費(fèi)用/浮動(dòng)費(fèi)用]。如為浮動(dòng)費(fèi)用,計(jì)算方法和調(diào)整機(jī)制由雙方另行書面約定。(三)費(fèi)用支付周期為[月度/季度],甲方應(yīng)在每個(gè)支付周期結(jié)束后的[付款天數(shù),例如:十五]日內(nèi),將當(dāng)期應(yīng)支付的服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:賬戶名稱:[乙方賬戶名稱]開戶銀行:[乙方開戶銀行]銀行賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)](四)逾期付款:若甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付金額的[千分之幾,例如:千分之一]向乙方支付滯納金,直至付清為止。第四條甲方的權(quán)利與義務(wù)(一)甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)過(guò)程和質(zhì)量。(二)甲方有權(quán)隨時(shí)查閱乙方WMS系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)、訂單處理信息等,但需遵守乙方的系統(tǒng)使用規(guī)定。(三)甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的商品信息、圖片、規(guī)格、包裝要求、物流指引、庫(kù)存水平建議等,并對(duì)信息的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。如因甲方提供信息錯(cuò)誤導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失或服務(wù)延誤,由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(四)甲方應(yīng)按時(shí)向乙方提供訂單信息,并確保訂單信息的準(zhǔn)確性。甲方應(yīng)按時(shí)處理乙方發(fā)出的庫(kù)存預(yù)警,及時(shí)下達(dá)訂單處理指令。(五)甲方應(yīng)按時(shí)足額支付乙方收取的服務(wù)費(fèi)用。(六)甲方應(yīng)對(duì)其提供的貨物以及相關(guān)資料承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)乙方同意,不得向任何第三方泄露。(七)甲方應(yīng)遵守乙方的海外倉(cāng)場(chǎng)內(nèi)管理規(guī)定,配合乙方的日常運(yùn)營(yíng)工作。(八)甲方自行承擔(dān)其貨物在乙方接收前的運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)及所有相關(guān)費(fèi)用;甲方也自行承擔(dān)其貨物在從乙方發(fā)出后的運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)及所有相關(guān)費(fèi)用(除非雙方另有書面約定)。第五條乙方的權(quán)利與義務(wù)(一)乙方有權(quán)按照本合同約定向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方應(yīng)按照本合同第二條約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),勤勉盡責(zé)地為甲方提供庫(kù)存管理服務(wù),確保服務(wù)過(guò)程的安全、高效。(三)乙方應(yīng)保證其WMS系統(tǒng)的正常運(yùn)行,并確保甲方能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的庫(kù)存和訂單數(shù)據(jù)。因乙方系統(tǒng)故障導(dǎo)致服務(wù)中斷或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,乙方應(yīng)積極采取措施恢復(fù),并承擔(dān)由此給甲方造成的直接損失。(四)乙方應(yīng)妥善保管甲方貨物,承擔(dān)貨物在入庫(kù)后、出庫(kù)前因乙方保管不當(dāng)(除不可抗力、甲方原因、貨物固有缺陷外)造成的毀損、滅失。具體的保管責(zé)任范圍和免責(zé)條件由雙方另行書面約定或參照行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(五)乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的商品信息、客戶信息等承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。(六)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)工作,并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。(七)乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,及時(shí)向甲方提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)、訂單處理報(bào)告、物流追蹤信息等。(八)乙方應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及海關(guān)規(guī)定,配合相關(guān)機(jī)構(gòu)的檢查。第六條貨物風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任(一)本合同項(xiàng)下貨物自[選擇一方承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)間點(diǎn),例如:甲方貨物運(yùn)抵乙方海外倉(cāng)并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格時(shí)]起,風(fēng)險(xiǎn)由甲方轉(zhuǎn)移至乙方。在此之前,甲方自行承擔(dān)貨物風(fēng)險(xiǎn)及所有相關(guān)費(fèi)用。自貨物從乙方發(fā)出起,風(fēng)險(xiǎn)由乙方轉(zhuǎn)移至甲方(或根據(jù)實(shí)際情況約定),在此期間,甲方自行承擔(dān)貨物風(fēng)險(xiǎn)及所有相關(guān)費(fèi)用(除非雙方另有書面約定)。(二)乙方在承擔(dān)貨物保管責(zé)任期間,如因乙方原因(如操作失誤、管理不善、火災(zāi)、水浸、盜竊等,具體免責(zé)情形由雙方約定)造成貨物毀損、滅失,乙方應(yīng)按照[賠償方式,例如:貨物入庫(kù)時(shí)記錄的數(shù)量和價(jià)值]承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償上限為[具體金額或比例,例如:該批貨物價(jià)值的X倍或合同總金額的Y倍],但最高不超過(guò)[具體限額]元。因不可抗力、貨物固有缺陷、包裝不當(dāng)(由甲方負(fù)責(zé))、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可預(yù)見因素造成的貨物損失,乙方不承擔(dān)責(zé)任。(三)如發(fā)生貨損,甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后[報(bào)告時(shí)限,例如:五]日內(nèi)書面通知乙方,并配合乙方進(jìn)行檢驗(yàn)和處理。乙方應(yīng)在收到通知后[處理時(shí)限,例如:十]日內(nèi)向甲方提供處理方案。第七條信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)安全(一)乙方應(yīng)確保其WMS系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,并提供給甲方必要的訪問(wèn)權(quán)限,甲方可通過(guò)[訪問(wèn)方式,例如:指定賬號(hào)]登錄查詢。乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)和安全保障。(二)雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等負(fù)有保密義務(wù),非經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后[年數(shù),例如:兩年]。(三)因乙方原因?qū)е录追綌?shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條違約責(zé)任(一)甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的,按照本合同第三條第(三)款執(zhí)行。(二)乙方未能按合同約定提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致甲方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,并可能包括支付違約金[具體金額或計(jì)算方式]。(三)任何一方違反保密義務(wù),給對(duì)方造成損失的,應(yīng)賠償對(duì)方的直接經(jīng)濟(jì)損失。(四)任何一方違反本合同其他重要約定,經(jīng)對(duì)方書面催告后[天數(shù),例如:十五]日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條不可抗力(一)不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、法律政策變化、疫情及其管控措施等。(二)任何一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本合同義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[通知時(shí)限,例如:五]日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。第十條合同的變更、解除與終止(一)本合同的任何變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。(二)除本合同另有約定外,任何一方單方面解除本合同,應(yīng)提前[解除通知期,例如:三十]日書面通知對(duì)方,并承擔(dān)由此給對(duì)方造成的損失。(三)發(fā)生下列情形之一,本合同可終止:1.本合同期限屆滿,雙方未續(xù)簽;2.雙方協(xié)商一致同意終止;3.本合同依法被解除或被宣告無(wú)效;4.一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。(四)合同終止或解除后,雙方應(yīng)在[期限,例如:十五]日內(nèi)結(jié)清所有費(fèi)用。乙方應(yīng)按照甲方要求或約定,將甲方貨物或處理后的貨物返還給甲方,或根據(jù)甲方指示進(jìn)行處置(如折價(jià)出售,處置費(fèi)用由甲方承擔(dān)),并配合甲方完成相關(guān)手續(xù)。乙方應(yīng)向甲方返還屬于甲方的資料、物品等。第十一條爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇:乙方/甲方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條法律適用本合

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