車展承辦協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有意舉辦車展活動(dòng)，并委托乙方作為車展的承辦方，乙方具備承辦車展的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方承辦車展事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、車展基本信息1.車展名稱：[車展具體名稱]2.車展時(shí)間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.車展地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場地布置乙方應(yīng)根據(jù)車展的規(guī)模、主題及甲方要求，負(fù)責(zé)車展場地的整體規(guī)劃與布置。包括展位搭建、展示設(shè)備安裝、燈光音響調(diào)試、指示標(biāo)識設(shè)置等，確保車展現(xiàn)場環(huán)境整潔、美觀、有序，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方預(yù)期效果。展位搭建材料應(yīng)符合環(huán)保、安全要求，確保在車展期間的穩(wěn)定性和安全性。2.展品展示協(xié)助甲方對參展車輛及相關(guān)展品進(jìn)行合理安排與展示，保證展品擺放整齊、美觀，突出展品特點(diǎn)和優(yōu)勢。提供必要的展示道具和設(shè)施，如展架、展柜、多媒體展示設(shè)備等，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試及現(xiàn)場操作維護(hù)，確保展品展示效果良好。3.宣傳推廣制定車展宣傳推廣方案，包括但不限于線上線下廣告投放、媒體合作、社交媒體推廣、活動(dòng)宣傳等，提高車展的知名度和影響力，吸引目標(biāo)客戶群體。設(shè)計(jì)制作車展宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁、門票、邀請函等，宣傳資料內(nèi)容應(yīng)經(jīng)甲方審核確認(rèn)。邀請媒體記者、行業(yè)專家等參加車展，并負(fù)責(zé)媒體接待與采訪安排，及時(shí)發(fā)布車展相關(guān)新聞報(bào)道和信息。4.活動(dòng)組織策劃并組織車展期間的各類活動(dòng)，如新車發(fā)布會、汽車文化活動(dòng)、互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，豐富車展內(nèi)容，提升觀眾參與度和體驗(yàn)感。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)、流程安排、人員調(diào)度等工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。5.現(xiàn)場管理安排足夠數(shù)量的工作人員負(fù)責(zé)車展現(xiàn)場的秩序維護(hù)、安全保障、客戶引導(dǎo)、咨詢解答等工作，為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。制定現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、設(shè)備故障、人員沖突等，確保車展現(xiàn)場的安全與穩(wěn)定。負(fù)責(zé)車展現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作，保持場地整潔，及時(shí)清理垃圾和雜物。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦車展的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)審核乙方提交的車展宣傳資料、活動(dòng)方案等相關(guān)文件。在車展舉辦過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或工作失誤，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供車展相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息，包括參展車輛信息、企業(yè)宣傳資料、活動(dòng)主題及要求等，并保證所提供資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理車展相關(guān)的審批手續(xù)，提供必要的文件和證明材料。配合乙方做好車展期間的各項(xiàng)工作，如協(xié)調(diào)參展商與乙方的溝通、參與重要活動(dòng)等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取承辦費(fèi)用。根據(jù)車展實(shí)際情況和甲方要求，在不違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下，自主安排承辦車展的具體工作。對甲方提供的資料和信息予以保密，但因履行本協(xié)議或法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求，履行車展承辦職責(zé)，確保車展順利舉辦。定期向甲方匯報(bào)車展籌備工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中遇到的問題和困難，并根據(jù)甲方意見和建議進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。車展結(jié)束后，向甲方提交工作總結(jié)報(bào)告。遵守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范，誠實(shí)守信，不得利用承辦車展的便利謀取不正當(dāng)利益。對車展現(xiàn)場的所有設(shè)施、設(shè)備及參展車輛等承擔(dān)保管責(zé)任，因乙方原因造成損壞或丟失的，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。負(fù)責(zé)處理車展期間與參展商、觀眾、媒體等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題和糾紛。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。四、費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用本車展承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。承辦費(fèi)用包含但不限于場地布置費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、活動(dòng)組織費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、稅費(fèi)等乙方承辦車展所需的全部費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在車展籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。車展結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交費(fèi)用結(jié)算清單及相關(guān)發(fā)票，經(jīng)甲方審核無誤后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方在承辦車展過程中所創(chuàng)作的宣傳資料、活動(dòng)方案、設(shè)計(jì)作品等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，并符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。2.甲方有權(quán)在本車展活動(dòng)范圍內(nèi)使用乙方創(chuàng)作的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，但未經(jīng)乙方書面同意，不得將其用于其他任何商業(yè)目的或轉(zhuǎn)讓給第三方。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停車展承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行承辦職責(zé)，導(dǎo)致車展無法順利舉辦或出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故等，乙方應(yīng)承擔(dān)全部違約責(zé)任，負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方應(yīng)退還甲方已支付的承辦費(fèi)用，并按照承辦費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.如一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給第三方造成損失的，并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.未經(jīng)對方書面同意，任何一方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方的，轉(zhuǎn)讓行為無效，違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。八、爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議甲乙雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決協(xié)商不成的任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至車展結(jié)束后[X]個(gè)工作日。2.本協(xié)議