2026年資源回收公司通訊費用核算管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司通訊費用的核算與管理，確保費用支出合理合規(guī)，提高資金使用效益，結合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門及全體員工的通訊費用核算、報銷等管理活動。第三條通訊費用核算管理遵循公平公正、勤儉節(jié)約、據(jù)實報銷、規(guī)范高效的原則。第二章管理職責第四條財務部是通訊費用核算的歸口管理部門，主要職責包括：（一）負責制定和完善通訊費用核算管理相關制度和流程；（二）負責通訊費用的審核、核算、報銷及賬務處理工作；（三）負責對通訊費用支出情況進行統(tǒng)計分析和監(jiān)督檢查；（四）負責與通訊服務提供商進行費用結算和溝通協(xié)調。第五條行政部負責通訊設備的采購、登記、維護和管理，配合財務部做好通訊費用核算相關工作。第六條各部門負責人負責本部門員工通訊費用報銷的初審工作，確保報銷費用的真實性、合理性和合規(guī)性。第七條員工應嚴格按照本制度規(guī)定使用通訊設備和產生通訊費用，及時提供真實有效的報銷憑證。第三章費用核算標準第八條公司根據(jù)員工的工作崗位、職責需求和實際業(yè)務情況，制定不同的通訊費用核算標準。第九條通訊費用核算標準主要包括以下內容：（一）移動通訊費用：根據(jù)員工職級、工作性質和業(yè)務量大小，確定不同的月度報銷上限。具體標準如下：[具體標準]。（二）固定電話費用：按照部門或崗位設置固定電話，費用由公司統(tǒng)一承擔。（三）網絡通訊費用：公司辦公場所的網絡費用由公司統(tǒng)一支付。（四）其他通訊費用：如傳真、快遞等費用，根據(jù)實際發(fā)生情況據(jù)實報銷。第十條員工因工作需要產生的超出核算標準的通訊費用，應事先向部門負責人和財務部提出申請，經批準后方可報銷。第四章費用報銷流程第十一條員工應在每月[具體日期]前，將上一個月的通訊費用報銷憑證整理好，提交給部門負責人進行初審。第十二條部門負責人應在[具體日期]前，對員工提交的報銷憑證進行審核，確認費用的真實性、合理性和合規(guī)性后，簽署審核意見并提交給財務部。第十三條財務部收到報銷憑證后，應在[具體日期]內進行審核。審核內容包括：報銷憑證的完整性、真實性、合規(guī)性，費用是否符合核算標準等。第十四條審核通過后，財務部將報銷款項支付給員工。如審核不通過，應及時通知員工并說明原因，要求員工補充或更正相關憑證。第十五條員工報銷通訊費用時，應提供以下憑證：（一）正規(guī)的通訊費用發(fā)票；（二）通訊費用明細單；（三）其他相關證明材料（如出差證明、業(yè)務聯(lián)系記錄等）。第五章監(jiān)督與檢查第十六條財務部應定期對通訊費用支出情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決費用核算管理中存在的問題。第十七條行政部應加強對通訊設備的管理，定期對通訊設備的使用情況進行檢查，防止設備濫用和浪費。第十八條各部門負責人應加強對本部門員工通訊費用使用情況的監(jiān)督管理，引導員工合理使用通訊費用。第十九條對違反本制度規(guī)定的行為，如虛報冒領通訊費用、擅自提高費用標準、使用通訊設備從事與工作無關的活動等，公司將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、追回違規(guī)費用、罰款等處罰；構成犯罪的，依法追究刑事