2026年資源回收公司再生技術(shù)專利申報管理制度一、總則（一）制定目的為規(guī)范公司再生技術(shù)專利申報、維護(hù)及運(yùn)用管理，鼓勵員工技術(shù)創(chuàng)新，保障公司知識產(chǎn)權(quán)合法權(quán)益，提升再生技術(shù)核心競爭力，促進(jìn)創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)效益，防范專利申報過程中的風(fēng)險與資源浪費(fèi)，依據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國專利法實施細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，結(jié)合公司再生技術(shù)研發(fā)與生產(chǎn)實際，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有再生技術(shù)相關(guān)專利的申報、審查、授權(quán)、維護(hù)、運(yùn)用及保密等管理活動，涵蓋再生工藝、回收設(shè)備、凈化技術(shù)、資源利用等領(lǐng)域的發(fā)明、實用新型及外觀設(shè)計專利。適用對象包括公司全體在職員工（含試用期員工、正式員工、勞務(wù)派遣員工）、各業(yè)務(wù)部門及參與技術(shù)研發(fā)的合作單位（另有協(xié)議約定的除外），貫穿專利從提案到終止的全生命周期。（三）基本原則依法合規(guī)原則：專利申報、維護(hù)及運(yùn)用全程嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，明確專利申請權(quán)、專利權(quán)歸屬，杜絕違規(guī)申報、侵權(quán)等行為。創(chuàng)新導(dǎo)向原則：聚焦再生技術(shù)領(lǐng)域的創(chuàng)新突破，優(yōu)先支持能提升資源回收率、降低環(huán)保成本、優(yōu)化生產(chǎn)效率的技術(shù)成果申報專利。全程管控原則：覆蓋專利提案、檢索、評審、申報、審查、授權(quán)、維護(hù)、運(yùn)用等全流程，實施閉環(huán)管理，確保各環(huán)節(jié)規(guī)范有序。權(quán)責(zé)對等原則：明確各部門及人員在專利申報管理中的職責(zé)，將專利工作成效與績效考核掛鉤，做到獎懲分明。保密優(yōu)先原則：強(qiáng)化專利相關(guān)技術(shù)資料、申報文件的保密管理，防范技術(shù)秘密泄露，保障公司知識產(chǎn)權(quán)安全。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）技術(shù)部（核心牽頭部門）負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂與落地執(zhí)行，牽頭組織再生技術(shù)專利的挖掘、申報及管理工作，明確專利申報標(biāo)準(zhǔn)與流程規(guī)范；組建專利評審委員會，組織開展專利提案的初審、技術(shù)評審，評估專利新穎性、創(chuàng)造性、實用性及市場應(yīng)用價值；負(fù)責(zé)專利技術(shù)的挖掘與培育，指導(dǎo)員工梳理研發(fā)成果，篩選符合申報條件的再生技術(shù)（如回收工藝優(yōu)化、設(shè)備改造、凈化技術(shù)創(chuàng)新等）；統(tǒng)籌專利申報過程中的技術(shù)對接，配合知識產(chǎn)權(quán)崗或代理機(jī)構(gòu)完成專利文件撰寫、材料補(bǔ)充等工作；跟蹤專利審查進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決審查過程中的技術(shù)疑問，推動專利順利授權(quán)；匯總專利申報及維護(hù)數(shù)據(jù)，編制專利管理工作報告，定期向管理層匯報專利工作成效與存在問題。（二）知識產(chǎn)權(quán)崗（專職執(zhí)行崗位）負(fù)責(zé)專利申報全流程的具體執(zhí)行，包括專利檢索、申報材料整理、文件撰寫、向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交申請等；對接專利代理機(jī)構(gòu)（如需），協(xié)助代理機(jī)構(gòu)開展工作，確保申報文件符合規(guī)范，提高申報成功率；負(fù)責(zé)專利授權(quán)后的維護(hù)工作，包括按時繳納專利年費(fèi)、辦理專利登記手續(xù)、更新專利檔案等；監(jiān)控專利侵權(quán)情況，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為及時上報，協(xié)助開展維權(quán)工作；建立專利管理檔案，對專利提案、評審意見、申報文件、授權(quán)證書等資料進(jìn)行分類歸檔，確保資料完整可追溯；跟蹤最新專利法律法規(guī)及行業(yè)專利動態(tài)，為公司專利管理工作提供專業(yè)支撐。（三）專利評審委員會（評審決策機(jī)構(gòu)）委員會由技術(shù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括技術(shù)骨干、管理層代表、法律顧問（或外部專利專家），人數(shù)不超過5人，實行回避制度（涉及本人或本部門提案時回避）；負(fù)責(zé)對專利提案進(jìn)行技術(shù)評審，重點核查專利的新穎性、創(chuàng)造性、實用性，評估技術(shù)創(chuàng)新點及市場應(yīng)用前景；對專利申報的可行性、優(yōu)先級進(jìn)行判定，出具評審意見，明確是否同意申報及申報類型（發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計）；參與專利申報過程中的重大技術(shù)爭議解決，為專利優(yōu)化提供技術(shù)指導(dǎo)；對專利授權(quán)后的運(yùn)用方案進(jìn)行評估，提出專利轉(zhuǎn)化、許可、轉(zhuǎn)讓等建議。（四）各業(yè)務(wù)部門（配合執(zhí)行部門）配合技術(shù)部開展專利挖掘工作，梳理本部門在再生技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)實踐中形成的創(chuàng)新成果，提交專利提案；為專利申報提供技術(shù)支撐，協(xié)助整理技術(shù)資料、實驗數(shù)據(jù)、工藝圖紙等相關(guān)材料；嚴(yán)格遵守專利保密規(guī)定，妥善保管專利相關(guān)技術(shù)資料，不得擅自泄露；配合開展專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化應(yīng)用，推動專利成果在生產(chǎn)經(jīng)營中落地，提升生產(chǎn)效益。（五）管理層（審批決策部門）審批本制度及專利申報計劃、重大專利運(yùn)用方案、專利維權(quán)策略等；審閱專利管理工作報告，決策專利管理工作中的重大問題，協(xié)調(diào)解決專利申報、維護(hù)過程中的資源保障問題；監(jiān)督本制度執(zhí)行情況，推動專利管理工作常態(tài)化、規(guī)范化開展。（六）監(jiān)督部門（審計部/合規(guī)部）監(jiān)督專利申報、評審、維護(hù)全流程的合規(guī)性，核查專利申報材料的真實性、評審過程的公正性；受理專利申報相關(guān)的異議與舉報，核實處理違規(guī)行為，出具監(jiān)督意見；定期檢查專利管理檔案的完整性、保密制度的執(zhí)行情況，提出監(jiān)督整改建議。三、再生技術(shù)專利申報流程（一）專利提案提交公司員工或部門在再生技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)實踐中形成創(chuàng)新成果（包括但不限于新工藝、新設(shè)備、新方法、新材料、外觀設(shè)計改進(jìn)等），可向技術(shù)部提交《再生技術(shù)專利提案表》，說明技術(shù)創(chuàng)新點、實現(xiàn)方式、應(yīng)用效果、現(xiàn)有技術(shù)對比等內(nèi)容，并附相關(guān)技術(shù)資料、實驗數(shù)據(jù)等支撐材料；提案可由個人單獨(dú)提交或團(tuán)隊聯(lián)合提交，團(tuán)隊提交需明確第一發(fā)明人及核心參與人員；技術(shù)部在收到提案后3個工作日內(nèi)完成初審，初審內(nèi)容包括提案格式完整性、材料齊全性，初審合格的納入評審計劃，不合格的退回申請人補(bǔ)充完善，補(bǔ)充期限不超過5個工作日。（二）專利檢索與分析初審合格后，知識產(chǎn)權(quán)崗在5個工作日內(nèi)開展專利檢索，通過國家知識產(chǎn)權(quán)局?jǐn)?shù)據(jù)庫、行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫等渠道，檢索相關(guān)領(lǐng)域現(xiàn)有專利，分析提案技術(shù)的新穎性、創(chuàng)造性，形成《專利檢索報告》；若檢索發(fā)現(xiàn)提案技術(shù)與現(xiàn)有專利重復(fù)或缺乏創(chuàng)新性，知識產(chǎn)權(quán)崗需在報告中明確說明，提交技術(shù)部及專利評審委員會參考；對檢索后認(rèn)為具有申報潛力的提案，知識產(chǎn)權(quán)崗可提出專利申報類型、保護(hù)范圍等初步建議，供評審委員會參考。（三）專利評審技術(shù)部組織專利評審委員會在收到檢索報告后7個工作日內(nèi)開展評審會議，申請人可受邀列席會議，說明技術(shù)細(xì)節(jié)；評審委員會結(jié)合提案內(nèi)容、檢索報告，重點評審專利三性（新穎性、創(chuàng)造性、實用性）、技術(shù)創(chuàng)新價值、市場應(yīng)用前景等，形成評審意見；評審結(jié)果分為“同意申報”“修改后申報”“不予申報”三類：同意申報的明確申報類型；修改后申報的需注明修改方向及補(bǔ)充要求，申請人在10個工作日內(nèi)完成修改；不予申報的需說明具體理由，退回申請人；評審意見需形成書面記錄，由全體評審成員簽字確認(rèn)，納入專利管理檔案。（四）申報文件撰寫與提交評審?fù)ㄟ^后，知識產(chǎn)權(quán)崗在10個工作日內(nèi)組織撰寫專利申報文件（包括請求書、說明書、權(quán)利要求書、摘要等），技術(shù)部及申請人配合提供技術(shù)支撐，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范，保護(hù)范圍清晰；若公司委托外部專利代理機(jī)構(gòu)撰寫，知識產(chǎn)權(quán)崗需對接代理機(jī)構(gòu)，提供相關(guān)技術(shù)資料，審核代理機(jī)構(gòu)撰寫的申報文件，確保符合要求；申報文件撰寫完成后，經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人審核、管理層審批通過，知識產(chǎn)權(quán)崗在3個工作日內(nèi)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利申請，并取得申請受理通知書；知識產(chǎn)權(quán)崗將受理通知書及申報文件副本歸檔，及時向申請人及相關(guān)部門反饋申報進(jìn)度。（五）專利審查與跟進(jìn)國家知識產(chǎn)權(quán)局受理申請后，知識產(chǎn)權(quán)崗負(fù)責(zé)跟蹤審查進(jìn)度，及時接收審查意見通知書，配合技術(shù)部及申請人準(zhǔn)備答復(fù)材料，在規(guī)定時限內(nèi)提交答復(fù)；若審查過程中需要修改申報文件或補(bǔ)充材料，知識產(chǎn)權(quán)崗需協(xié)調(diào)相關(guān)人員在規(guī)定時間內(nèi)完成，確保審查工作順利推進(jìn)；若專利申請被駁回，知識產(chǎn)權(quán)崗需及時將駁回通知書及理由反饋給技術(shù)部和評審委員會，評估是否提出復(fù)審請求，如需復(fù)審，在法定期限內(nèi)組織提交復(fù)審材料。（六）專利授權(quán)與登記專利獲得授權(quán)后，知識產(chǎn)權(quán)崗在收到授權(quán)通知書后3個工作日內(nèi)，向管理層匯報，申請繳納專利登記費(fèi)、年費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用；費(fèi)用繳納完成后，領(lǐng)取專利證書，將專利證書復(fù)印件公示，原件歸檔保存；知識產(chǎn)權(quán)崗更新專利管理檔案，明確專利授權(quán)日期、保護(hù)期限、專利權(quán)人等信息，同步向各相關(guān)部門通報專利授權(quán)情況。四、專利維護(hù)與運(yùn)用（一）專利維護(hù)管理知識產(chǎn)權(quán)崗建立專利維護(hù)臺賬，明確各專利的年費(fèi)繳納時間、保護(hù)期限、繳費(fèi)金額等信息，提前1個月提醒財務(wù)部門繳納年費(fèi)，確保專利持續(xù)有效，避免因漏繳年費(fèi)導(dǎo)致專利失效；專利保護(hù)期限內(nèi)，若需放棄專利權(quán)，需經(jīng)技術(shù)部審核、管理層審批，由知識產(chǎn)權(quán)崗辦理放棄手續(xù)，并歸檔相關(guān)文件；定期對專利進(jìn)行價值評估，對無實際應(yīng)用價值、維護(hù)成本過高的專利，提出放棄或轉(zhuǎn)讓建議，報管理層審批后執(zhí)行；專利證書、授權(quán)文件等資料如需變更（如專利權(quán)人名稱變更），知識產(chǎn)權(quán)崗及時辦理變更手續(xù)，確保專利信息準(zhǔn)確。（二）專利侵權(quán)監(jiān)控與維權(quán)知識產(chǎn)權(quán)崗定期監(jiān)控行業(yè)專利動態(tài)，通過專利數(shù)據(jù)庫、市場調(diào)研等渠道，排查專利侵權(quán)行為，重點關(guān)注再生技術(shù)領(lǐng)域的同類企業(yè)及產(chǎn)品；發(fā)現(xiàn)疑似侵權(quán)行為后，知識產(chǎn)權(quán)崗及時收集侵權(quán)證據(jù)，提交技術(shù)部及法律顧問評估，明確侵權(quán)事實及維權(quán)方案；經(jīng)管理層審批后，采取協(xié)商解決、發(fā)送律師函、提起訴訟或向?qū)＠姓块T投訴等方式維權(quán)，知識產(chǎn)權(quán)崗配合開展維權(quán)工作，跟蹤維權(quán)進(jìn)展；若收到他人專利侵權(quán)投訴，知識產(chǎn)權(quán)崗需及時組織技術(shù)部評估是否構(gòu)成侵權(quán)，制定應(yīng)對方案，配合處理相關(guān)事宜，避免公司承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。（三）專利運(yùn)用與轉(zhuǎn)化技術(shù)部聯(lián)合知識產(chǎn)權(quán)崗，梳理已授權(quán)專利的技術(shù)特點，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，推動專利技術(shù)在生產(chǎn)中轉(zhuǎn)化應(yīng)用，提升生產(chǎn)效率、降低成本、改善環(huán)保指標(biāo)；對具有市場價值的專利，可開展專利許可、轉(zhuǎn)讓等業(yè)務(wù)，知識產(chǎn)權(quán)崗負(fù)責(zé)起草許可/轉(zhuǎn)讓合同，經(jīng)法律顧問審核、管理層審批后執(zhí)行，確保公司合法權(quán)益；利用專利參與市場競爭，如在項目投標(biāo)、產(chǎn)品推廣中突出專利優(yōu)勢，提升公司核心競爭力；定期總結(jié)專利運(yùn)用成效，分析專利轉(zhuǎn)化過程中存在的問題，提出優(yōu)化建議，報管理層審批后落實。（四）專利檔案管理知識產(chǎn)權(quán)崗建立健全專利管理檔案，涵蓋專利提案、初審意見、檢索報告、評審記錄、申報文件、受理通知書、審查意見、授權(quán)證書、維護(hù)臺賬、侵權(quán)維權(quán)材料等全流程資料；檔案資料分為電子檔案和紙質(zhì)檔案，電子檔案存儲在專用服務(wù)器，定期備份，紙質(zhì)檔案存入保密文件柜，專人保管，保存期限不低于專利保護(hù)期限屆滿后5年；內(nèi)部人員查閱專利檔案需履行登記手續(xù)，注明查閱用途、查閱時間，嚴(yán)禁私自復(fù)印、傳播檔案內(nèi)容；外部單位或人員查閱需經(jīng)管理層審批，由專人陪同查閱，嚴(yán)禁泄露核心技術(shù)信息；定期對專利檔案進(jìn)行梳理，更新檔案信息，清理無效資料，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和時效性。五、保密管理與獎懲機(jī)制（一）保密管理規(guī)定保密范圍包括：再生技術(shù)研發(fā)資料、專利提案、技術(shù)數(shù)據(jù)、申報文件、專利證書、未公開的專利信息、專利侵權(quán)維權(quán)材料等；參與專利申報、評審、維護(hù)的相關(guān)人員，需簽訂《專利保密承諾書》，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自向外部泄露專利相關(guān)信息；專利相關(guān)資料的傳遞、存儲需符合保密要求，電子資料設(shè)置密碼保護(hù)，紙質(zhì)資料妥善保管，不得隨意擺放；員工離職時，需交還所有專利相關(guān)資料，簽訂《離職保密協(xié)議》，明確離職后的保密義務(wù)，嚴(yán)禁離職后泄露公司專利技術(shù)或利用專利技術(shù)謀取私利；若發(fā)生專利信息泄露，相關(guān)人員需立即上報，技術(shù)部及監(jiān)督部門及時采取補(bǔ)救措施，防范損失擴(kuò)大。（二）獎勵規(guī)定專利提案獎勵：專利提案經(jīng)評審?fù)ㄟ^并提交申請的，給予提案人（或團(tuán)隊）一次性獎勵，發(fā)明專利提案獎勵500-1000元，實用新型專利提案獎勵300-500元，外觀設(shè)計專利提案獎勵200-300元；專利授權(quán)獎勵：專利獲得國家知識產(chǎn)權(quán)局授權(quán)后，給予發(fā)明人（或團(tuán)隊）及相關(guān)貢獻(xiàn)人員一次性獎勵，發(fā)明專利獎勵20000-50000元，實用新型專利獎勵5000-10000元，外觀設(shè)計專利獎勵1000-3000元；獎勵金額根據(jù)專利技術(shù)價值、市場應(yīng)用前景分檔設(shè)定，由評審委員會評估確定；專利轉(zhuǎn)化獎勵：專利技術(shù)成功轉(zhuǎn)化應(yīng)用，為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益（如降低成本、增加營收、提升市場份額等）的，給予發(fā)明人（或團(tuán)隊）及轉(zhuǎn)化實施部門一次性獎勵，獎勵金額為專利轉(zhuǎn)化年度新增凈利潤的1%-5%，具體比例由管理層審批確定；專利維權(quán)獎勵：成功維權(quán)并為公司挽回?fù)p失的，給予維權(quán)工作相關(guān)人員一次性獎勵，獎勵金額為挽回?fù)p失金額的5%-10%，最高不超過10萬元；團(tuán)隊與個人表彰：對專利申報工作成效突出的部門，給予年度績效考核加分及榮譽(yù)表彰；對積極參與專利申報、做出重大貢獻(xiàn)的個人，在評優(yōu)評先、晉升提拔中予以傾斜；獎勵發(fā)放：獎勵由知識產(chǎn)權(quán)崗提出申請，技術(shù)部審核，管理層審批后，由財務(wù)部門在30個工作日內(nèi)發(fā)放至獲獎人員或團(tuán)隊指定賬戶。（三）處罰規(guī)定未按規(guī)定提交專利提案，或隱瞞創(chuàng)新成果未申報專利，導(dǎo)致公司知識產(chǎn)權(quán)流失的，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、績效考核扣分；情節(jié)嚴(yán)重的，取消年度評優(yōu)資格，追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；專利申報過程中，提交虛假材料、編造數(shù)據(jù)的，給予申請人及相關(guān)責(zé)任人績效考核扣分、通報批評；已獲得獎勵的，追回獎勵金額；情節(jié)嚴(yán)重的，降職或解聘；違反保密規(guī)定，泄露專利相關(guān)技術(shù)信息或檔案內(nèi)容的，視情節(jié)輕重給予以下處罰：情節(jié)較輕的，給予批評教育、績效考核扣分；情節(jié)較重的，給予通報批評、取消年度獎勵；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同，追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理；因工作失職導(dǎo)致專利年費(fèi)漏繳、專利失效，或未及時發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為造成公司損失的，給予相關(guān)責(zé)任人績效考核扣分、通報批評；情節(jié)嚴(yán)重的，追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；侵占公司專利申請權(quán)、專利權(quán)，或擅自轉(zhuǎn)讓、許可公司專利的，給予責(zé)任人通報批評、追回非法所得；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同，追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理；拒絕配合專利申報、評審、維護(hù)等工作，阻礙專利管理工作正常開展的，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、績效考核扣分。六、附則（一）制度解釋本制度由公司技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋，各部門及員工在制度執(zhí)行過程中遇到疑問的，可向技術(shù)部咨詢。（二）制度修訂本制度自公司股東會