采購物資分類與供應(yīng)商管理模板工具一、適用場景說明企業(yè)新設(shè)立采購體系時(shí)，需構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化物資分類框架；采購規(guī)模擴(kuò)大后，需優(yōu)化供應(yīng)商準(zhǔn)入、評估及合作策略；年度采購復(fù)盤時(shí)，需通過分類數(shù)據(jù)與供應(yīng)商績效分析降本增效；多部門協(xié)同采購時(shí)，需統(tǒng)一物資編碼與供應(yīng)商管理口徑，避免信息孤島。二、操作流程詳解（一）采購物資分類管理操作步驟步驟1：物資信息收集與梳理操作內(nèi)容：通過歷史采購數(shù)據(jù)、ERP系統(tǒng)、倉庫臺賬等渠道，收集企業(yè)所有采購物資的名稱、規(guī)格型號、用途、采購頻次、單筆金額、年采購量、關(guān)鍵供應(yīng)商等信息。輸出物：《現(xiàn)有物資清單》（含基礎(chǔ)信息字段）。步驟2：制定分類標(biāo)準(zhǔn)操作內(nèi)容：結(jié)合企業(yè)行業(yè)特性與管理需求，從多維度建立分類標(biāo)準(zhǔn)，常見維度包括：按屬性：原材料（如鋼材、電子元件）、輔料（如包裝材料、潤滑油）、設(shè)備（如生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備）、辦公用品（如文具、耗材）、服務(wù)類（如物流、保潔）；按采購頻次：常規(guī)類（月度/季度固定采購）、臨時(shí)類（項(xiàng)目制零星采購）、戰(zhàn)略類（年度框架協(xié)議采購）；按金額等級：高價(jià)值（單筆≥5萬元）、中價(jià)值（1萬-5萬元）、低價(jià)值（＜1萬元）；按供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)：瓶頸類（供應(yīng)商少、替代難度大）、關(guān)鍵類（對產(chǎn)品質(zhì)量影響大）、杠桿類（市場供應(yīng)充足、可談判空間大）、日常類（標(biāo)準(zhǔn)化程度高、采購簡單）。輸出物：《物資分類標(biāo)準(zhǔn)及說明》（明確各維度的分類定義及示例）。步驟3：執(zhí)行分類與編碼操作內(nèi)容：依據(jù)《物資分類標(biāo)準(zhǔn)》，對《現(xiàn)有物資清單》中的物資逐一歸類，并賦予唯一編碼（規(guī)則：分類維度縮寫+流水號，如“原材料-鋼材-ZG001”）；編碼需具備可擴(kuò)展性，避免重復(fù)。輸出物：《物資分類及編碼表》（關(guān)聯(lián)物資名稱、編碼、分類維度、關(guān)鍵屬性）。步驟4：動態(tài)維護(hù)與優(yōu)化操作內(nèi)容：每半年或年度組織采購、倉庫、使用部門復(fù)盤物資分類，結(jié)合新增物資、淘汰物資、采購策略變化等，更新分類標(biāo)準(zhǔn)與編碼，保證分類與實(shí)際業(yè)務(wù)匹配。輸出物：《物資分類更新記錄》（含更新內(nèi)容、原因、執(zhí)行部門、生效日期）。（二）供應(yīng)商管理操作步驟步驟1：供應(yīng)商信息收集與初步篩選操作內(nèi)容：通過行業(yè)展會、招標(biāo)平臺、主動尋源等渠道收集潛在供應(yīng)商信息，填寫《供應(yīng)商基本信息表》；根據(jù)企業(yè)基本要求（如注冊資本、經(jīng)營范圍、行業(yè)資質(zhì)）進(jìn)行初步篩選，剔除不符合項(xiàng)。輸出物：《潛在供應(yīng)商名單》《供應(yīng)商基本信息表》。步驟2：供應(yīng)商資質(zhì)審核操作內(nèi)容：對初步篩選通過的供應(yīng)商，要求其提供營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書（如ISO9001、3C認(rèn)證）、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證、產(chǎn)品檢測報(bào)告等證明文件；由采購部*主管牽頭，聯(lián)合法務(wù)部、質(zhì)量部審核資質(zhì)真實(shí)性、有效性及合規(guī)性。輸出物：《供應(yīng)商資質(zhì)審核表》（含審核項(xiàng)目、審核標(biāo)準(zhǔn)、審核結(jié)果、審核人簽字）。步驟3：現(xiàn)場考察與樣品測試（關(guān)鍵物資適用）操作內(nèi)容：對高價(jià)值、關(guān)鍵類物資供應(yīng)商，組織跨部門（采購、質(zhì)量、技術(shù)）現(xiàn)場考察，評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、交付能力、管理水平等；同時(shí)要求供應(yīng)商提供樣品，由質(zhì)量部進(jìn)行檢測，確認(rèn)是否符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。輸出物：《供應(yīng)商現(xiàn)場考察報(bào)告》《樣品測試報(bào)告》。步驟4：供應(yīng)商分級與準(zhǔn)入操作內(nèi)容：綜合資質(zhì)審核、現(xiàn)場考察、樣品測試結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分級（如戰(zhàn)略級、核心級、合格級、備選級），明確各級供應(yīng)商的合作權(quán)限與策略；對準(zhǔn)入供應(yīng)商，簽訂《供應(yīng)商合作協(xié)議》，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期、價(jià)格條款、違約責(zé)任等。輸出物：《供應(yīng)商分級名單》《供應(yīng)商合作協(xié)議》。步驟5：供應(yīng)商績效評估操作內(nèi)容：建立量化評估指標(biāo)，每季度/年度對合作供應(yīng)商進(jìn)行績效評分，核心指標(biāo)包括：質(zhì)量：批次合格率、退貨率、質(zhì)量問題響應(yīng)速度；交期：準(zhǔn)時(shí)交付率、訂單滿足率；價(jià)格：價(jià)格競爭力、成本優(yōu)化配合度；服務(wù)：溝通效率、異常問題解決率、售后響應(yīng)及時(shí)性。輸出物：《供應(yīng)商績效評估表》（含各項(xiàng)指標(biāo)得分、綜合評級、改進(jìn)建議）。步驟6：供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與優(yōu)化操作內(nèi)容：對績效優(yōu)秀的供應(yīng)商（如戰(zhàn)略級、核心級），加大合作份額，開展聯(lián)合創(chuàng)新（如新材料研發(fā)、流程優(yōu)化）；對績效不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，發(fā)出《改進(jìn)通知書》，要求限期整改；連續(xù)兩次不達(dá)標(biāo)者，降級或淘汰；每年組織供應(yīng)商大會，通報(bào)績效結(jié)果，聽取供應(yīng)商反饋，優(yōu)化合作模式。輸出物：《供應(yīng)商改進(jìn)通知書》《供應(yīng)商大會會議紀(jì)要》。三、核心模板清單模板1：物資分類及編碼表物資編碼物資名稱規(guī)格型號主要用途所屬屬性分類（按屬性）采購頻次分類金額等級年采購量（單位）負(fù)責(zé)部門ZG001冷軋鋼板1.0mm1000mm2000mm設(shè)備外殼生產(chǎn)原材料常規(guī)類高價(jià)值500噸生產(chǎn)部BG002A4復(fù)印紙70g500張/包日常辦公辦公用品常規(guī)類低價(jià)值200包行政部模板2：供應(yīng)商基本信息表供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會信用代碼注冊資本（萬元）成立時(shí)間注冊地址主營業(yè)務(wù)聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式郵箱合作歷史（是否有合作）鋼鐵有限公司91110108100002010-05-20北京市區(qū)路號冷軋鋼板、熱軋鋼板銷售經(jīng)理zhangsanxxsteel否模板3：供應(yīng)商資質(zhì)審核表供應(yīng)商名稱審核項(xiàng)目審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果（通過/不通過）證明文件名稱審核人審核日期備注鋼鐵有限公司營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍含“鋼材加工”通過營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件*經(jīng)理2023-10-10ISO9001認(rèn)證在有效期內(nèi)，覆蓋鋼材生產(chǎn)通過ISO9001證書復(fù)印件*主管2023-10-10模板4：供應(yīng)商績效評估表（季度）供應(yīng)商名稱合作物資評估維度評分標(biāo)準(zhǔn)得分（100分制）權(quán)重加權(quán)得分綜合評分評級（優(yōu)秀/良好/合格/待改進(jìn)）改進(jìn)建議鋼鐵有限公司冷軋鋼板質(zhì)量（批次合格率≥98%）98%以上得20分，95%-98%得15分，＜95%得0分2030%6.085良好無交期（準(zhǔn)時(shí)交付率≥95%）95%以上得25分，90%-95%得20分，＜90%得0分2525%6.25價(jià)格（市場競爭力）低于市場均價(jià)5%以上得25分，持平得20分，高于得10分2025%5.0服務(wù)（問題響應(yīng)≤24小時(shí)）24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)得30分，48小時(shí)得20分，超時(shí)得0分3020%6.0四、使用關(guān)鍵提示分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性：物資分類需經(jīng)采購、倉庫、使用部門共同確認(rèn)，避免因部門理解差異導(dǎo)致分類混亂；編碼一旦確定，不可隨意變更，確需變更需履行審批流程并同步更新相關(guān)系統(tǒng)。供應(yīng)商資質(zhì)動態(tài)審核：供應(yīng)商資質(zhì)證書（如ISO認(rèn)證、生產(chǎn)許可證）到期前1個(gè)月需重新審核，保證合作期間資質(zhì)持續(xù)有效；對涉及安全、環(huán)保的資質(zhì)（如排污許可證），需重點(diǎn)核查合規(guī)性。績效評估客觀性：評估指標(biāo)需量化、可考核，避免主觀判斷；評分?jǐn)?shù)據(jù)應(yīng)來自ERP系統(tǒng)、倉庫入庫記錄、質(zhì)量部反饋等客觀渠道，保證結(jié)