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第=PAGE1*2-11頁(yè)(共=NUMPAGES1*22頁(yè))PAGE信息檔案管理守秘責(zé)任書(shū)[5篇]信息檔案管理守秘責(zé)任書(shū)第1篇承諾方類型:□企業(yè)□個(gè)人□其他__________鑒于信息檔案管理對(duì)于維護(hù)信息安全、保障組織運(yùn)營(yíng)秩序及履行法律責(zé)任具有重要意義,承諾方根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)部管理制度,就信息檔案管理守秘事宜作出如下承諾:1.承諾內(nèi)容承諾方承諾嚴(yán)格遵守國(guó)家及行業(yè)關(guān)于信息檔案管理的法律法規(guī),保證所管理的信息檔案真實(shí)、完整、安全。具體包括但不限于:(1)建立信息檔案管理制度,明確檔案分類、收集、整理、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范;(2)對(duì)涉密信息檔案采取加密、隔離等安全措施,防止信息泄露、篡改或丟失;(3)定期對(duì)信息檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和鑒定,及時(shí)處置過(guò)期或無(wú)效檔案;(4)加強(qiáng)員工信息檔案管理意識(shí)培訓(xùn),保證相關(guān)人員知曉并遵守守秘義務(wù);(5)涉及對(duì)外提供或共享信息檔案時(shí),嚴(yán)格履行審批程序,并保證接收方承擔(dān)同等保密責(zé)任。2.執(zhí)行規(guī)范承諾方承諾按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行信息檔案管理工作:(1)檔案管理流程標(biāo)準(zhǔn)化:制定并執(zhí)行《信息檔案管理操作手冊(cè)》,保證各環(huán)節(jié)有據(jù)可依;(2)物理安全防護(hù):檔案存放場(chǎng)所符合防火、防潮、防盜等要求,重要檔案采取雙人雙鎖管理;(3)技術(shù)安全防護(hù):信息系統(tǒng)具備訪問(wèn)控制、日志記錄、異常告警等功能,涉密系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離;(4)定期審核機(jī)制:每季度對(duì)檔案管理制度的執(zhí)行情況開(kāi)展自查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)整改;(5)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案:制定信息檔案丟失、泄露等突發(fā)事件的處理預(yù)案,并定期組織演練。3.檢驗(yàn)機(jī)制承諾方承諾接受以下與考核:(1)內(nèi)部:由信息管理部門(mén)牽頭,每半年組織一次檔案管理專項(xiàng)檢查,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng);(2)外部:配合上級(jí)單位或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的抽查,并根據(jù)反饋意見(jiàn)完善管理制度;(3)考核指標(biāo):__________項(xiàng)指標(biāo)納入年度考核,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤;(4)責(zé)任追究:對(duì)違反守秘義務(wù)的員工或部門(mén),依法依規(guī)給予處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。4.生效調(diào)整本承諾書(shū)自簽訂之日起生效,具有法律約束力。承諾方承諾:(1)如國(guó)家法律法規(guī)或內(nèi)部制度發(fā)生變更,及時(shí)調(diào)整信息檔案管理工作;(2)涉及重大事項(xiàng)的承諾內(nèi)容需經(jīng)集體決策,并形成書(shū)面記錄;(3)本承諾書(shū)內(nèi)容為動(dòng)態(tài)管理,承諾方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要補(bǔ)充或修訂條款,但須以書(shū)面形式確認(rèn)。承諾人簽名:____________________簽訂日期:____________________信息檔案管理守秘責(zé)任書(shū)第2篇本承諾書(shū)依據(jù)__________文件制定。1.基本規(guī)則1.1設(shè)立宗旨為規(guī)范信息檔案管理行為,保證信息檔案安全,防止信息泄露,維護(hù)組織及國(guó)家利益,特制定本責(zé)任書(shū)。1.2適用界限本責(zé)任書(shū)適用于所有接觸、管理、使用信息檔案的員工及第三方服務(wù)提供者。涵蓋所有紙質(zhì)及電子形式的信息檔案,包括但不限于工作文件、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.關(guān)鍵義務(wù)2.1禁止事項(xiàng)承諾人承諾不得以任何形式泄露、篡改、損毀、非法復(fù)制或傳播信息檔案。嚴(yán)禁利用信息檔案進(jìn)行任何與工作職責(zé)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。不得將信息檔案交予未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。2.2必遵準(zhǔn)則承諾人必須嚴(yán)格遵守信息檔案管理規(guī)章制度,執(zhí)行信息檔案的保管、使用、傳遞、銷毀等各項(xiàng)流程。定期參加信息檔案安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)。發(fā)覺(jué)信息檔案安全隱患,應(yīng)立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。3.辦法3.1監(jiān)管職責(zé)__________部門(mén)負(fù)責(zé)日常檢查。內(nèi)容包括信息檔案的保管情況、訪問(wèn)控制、安全措施等。部門(mén)有權(quán)對(duì)信息檔案管理情況進(jìn)行抽查,并要求承諾人提供相關(guān)資料。3.2檢查周期部門(mén)每半年至少進(jìn)行一次全面檢查,每次檢查前應(yīng)提前通知承諾人。對(duì)于關(guān)鍵信息檔案,部門(mén)可進(jìn)行不定期抽查。4.后果處理4.1違規(guī)情形承諾人如有違反本責(zé)任書(shū)的行為,將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。違規(guī)情形包括但不限于:泄露信息檔案、擅自篡改信息檔案、非法復(fù)制或傳播信息檔案、未按規(guī)定報(bào)告信息檔案安全隱患等。4.2處罰尺度違約將處以__________元至__________元罰款。對(duì)于造成重大損失或嚴(yán)重的結(jié)果的,將依法依規(guī)追究法律責(zé)任,包括但不限于解除勞動(dòng)合同、賠償損失等。5.其他條款本責(zé)任書(shū)自簽訂之日起生效,承諾人應(yīng)嚴(yán)格遵守。本責(zé)任書(shū)內(nèi)容如有變更,將以書(shū)面形式通知承諾人。承諾人對(duì)本責(zé)任書(shū)內(nèi)容充分理解,并自愿遵守。承諾人簽名留白簽訂日期留白信息檔案管理守秘責(zé)任書(shū)第3篇信息檔案管理守秘責(zé)任書(shū)一、基本規(guī)范甲方與乙方在信息檔案管理工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,共同維護(hù)信息檔案的安全與保密。雙方確認(rèn),信息檔案涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密及個(gè)人隱私,必須采取有效措施保證其安全性。乙方作為信息檔案的保管和使用者,應(yīng)明確自身職責(zé),履行保密義務(wù)。二、責(zé)任劃分1.甲方負(fù)責(zé)建立健全信息檔案管理制度,明保證密級(jí)別和保管要求,對(duì)乙方進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。2.乙方負(fù)責(zé)嚴(yán)格遵守甲方制定的信息檔案管理制度,按照規(guī)定流程查閱、復(fù)制、傳遞和銷毀信息檔案。3.雙方均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息檔案管理工作,保證責(zé)任落實(shí)到位。三、保密義務(wù)1.乙方承諾,在信息檔案管理工作中,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露任何保密信息。2.乙方應(yīng)妥善保管信息檔案,防止遺失、損毀或被非法獲取。3.乙方不得將信息檔案用于非工作用途,不得擅自對(duì)外提供或轉(zhuǎn)讓。4.乙方在離職或調(diào)離崗位時(shí),必須將所保管的信息檔案全部歸還甲方,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。四、與檢查1.甲方有權(quán)對(duì)乙方信息檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查,乙方應(yīng)積極配合。2.甲方保證__________指標(biāo)達(dá)標(biāo)率100%,即信息檔案保密檢查合格率。3.乙方發(fā)覺(jué)信息檔案存在安全隱患或泄密風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告,并采取應(yīng)急措施防止事態(tài)擴(kuò)大。五、責(zé)任追究1.乙方違反本責(zé)任書(shū)約定,造成信息檔案泄露或損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.甲方對(duì)違反本責(zé)任書(shū)約定的乙方,有權(quán)采取警告、罰款、降級(jí)或解除勞動(dòng)合同等措施。3.因乙方原因造成嚴(yán)重的結(jié)果的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、保障措施1.甲方應(yīng)為信息檔案管理工作提供必要的資源支持,包括場(chǎng)地、設(shè)備、人員等。2.甲方應(yīng)定期對(duì)信息檔案進(jìn)行備份和恢復(fù)演練,保證信息檔案的完整性和可用性。3.甲方應(yīng)采取技術(shù)手段,如加密、訪問(wèn)控制等,保證信息檔案的安全性。4.乙方應(yīng)接受甲方組織的保密教育培訓(xùn),提高保密意識(shí)和技能。5.本單位保證__________指標(biāo)達(dá)標(biāo)率100%,即信息檔案保管完好率。七、協(xié)議期限本責(zé)任書(shū)自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)_________年。八、爭(zhēng)議解決雙方在履行本責(zé)任書(shū)過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、其他1.本責(zé)任書(shū)一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本責(zé)任書(shū)未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。承諾人(甲方):_________________________承諾人(乙方):_________________________簽訂日期:_________________________信息檔案管理守秘責(zé)任書(shū)第4篇信息檔案管理守秘責(zé)任書(shū)承諾書(shū)承諾方信息:姓名/名稱:________________________證件號(hào)碼號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:________________________地址:________________________聯(lián)系方式:________________________接收方信息:姓名/名稱:________________________證件號(hào)碼號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:________________________地址:________________________聯(lián)系方式:________________________第一條行為規(guī)范承諾方在從事信息檔案管理工作過(guò)程中,嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,自覺(jué)維護(hù)信息檔案的安全與保密。承諾方承諾以下行為規(guī)范:1.對(duì)接觸、知悉、保管、使用的信息檔案嚴(yán)格履行保密義務(wù),未經(jīng)接收方書(shū)面授權(quán),不得以任何形式泄露給任何第三方;2.妥善保管所接觸的信息檔案,防止遺失、損毀或被未經(jīng)授權(quán)的人員接觸;3.對(duì)信息檔案的內(nèi)容、來(lái)源、去向等嚴(yán)格保密,不得擅自篡改、損毀或進(jìn)行非法復(fù)制;4.在離職或不再接觸信息檔案時(shí),按照接收方要求及時(shí)歸還所有信息檔案及相關(guān)資料,并辦理相關(guān)交接手續(xù);5.承諾方及其授權(quán)人員不得利用信息檔案進(jìn)行任何非法活動(dòng),不得損害國(guó)家、社會(huì)、集體及他人的合法權(quán)益。第二條權(quán)利義務(wù)承諾方享有__________項(xiàng)服務(wù)權(quán)益,包括但不限于信息檔案的查閱、復(fù)制、使用等。同時(shí)承諾方應(yīng)履行以下義務(wù):1.積極配合接收方對(duì)信息檔案進(jìn)行管理和維護(hù),按照接收方的要求提供必要的工作條件和協(xié)助;2.承諾方有權(quán)要求接收方對(duì)其所接觸的信息檔案提供必要的保密措施和技術(shù)支持;3.接收方有權(quán)對(duì)承諾方的信息檔案管理行為進(jìn)行和檢查,承諾方應(yīng)予以配合;4.如發(fā)覺(jué)信息檔案存在泄露、遺失等風(fēng)險(xiǎn),承諾方應(yīng)立即通知接收方并采取有效措施防止損失擴(kuò)大;5.承諾方應(yīng)定期參加接收方組織的信息檔案管理培訓(xùn),提高自身的保密意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。第三條違約責(zé)任承諾方若違反本承諾書(shū)中的任何約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于:1.經(jīng)濟(jì)賠償:承諾方應(yīng)賠償因違反保密義務(wù)而給接收方造成的經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于信息檔案的修復(fù)費(fèi)用、調(diào)查費(fèi)用等;2.行政處罰:承諾方若違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),將承擔(dān)相應(yīng)的行政法律責(zé)任;3.法律訴訟:接收方有權(quán)對(duì)承諾方的違約行為提起法律訴訟,要求承諾方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;4.責(zé)任追究:承諾方若因違反保密義務(wù)給接收方造成嚴(yán)重的結(jié)果,接收方有權(quán)追究其相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于解除勞動(dòng)合同、追究刑事責(zé)任等。本承諾書(shū)一式兩份,承諾方和接收方各執(zhí)一份,自雙方簽字或蓋章之日起生效。承諾方(簽字):________________________簽訂日期:________________________接收方(簽字):________________________簽訂日期:________________________信息檔案管理守秘責(zé)任書(shū)第5篇承諾方:一、背景說(shuō)明信息檔案管理涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密及個(gè)人隱私等重要內(nèi)容,關(guān)乎國(guó)家安全、社會(huì)公共利益及組織合法權(quán)益。為規(guī)范信息檔案管理行為,明確守秘責(zé)任,保障檔案安全,承諾方基于法律要求及職業(yè)道德,就信息檔案管理守秘事宜作出如下承諾。二、具體承諾1.保密義務(wù)承諾方承諾嚴(yán)格遵守《_________保守國(guó)家秘密法》《_________檔案法》等相關(guān)法律法規(guī),以及本單位信息檔案管理制度,對(duì)所接觸、知悉、管理的檔案信息承擔(dān)保密責(zé)任。不得以任何形式泄露、篡改、損毀或非法傳播檔案信息,保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和安全性。2.權(quán)限管理承諾方承諾僅在授權(quán)范圍內(nèi)使用檔案信息,不得超出工作職責(zé)范圍查閱、復(fù)制或傳遞檔案資料。如需擴(kuò)大使用權(quán)限,須按程序報(bào)批,并獲得相應(yīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.物理安全承諾方承諾妥善保管涉密檔案,采取必要措施防止檔案丟失、被盜或被無(wú)關(guān)人員接觸。檔案存放場(chǎng)所應(yīng)符合保密要求,并定期檢查安全狀況。電子檔案需設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,定期更新密碼,防止未授權(quán)訪問(wèn)。4.責(zé)任追究承諾方承諾若違反本承諾內(nèi)容,導(dǎo)致檔案信息泄露或造成其他損害,自愿接受組織內(nèi)部處分,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如因泄密行為涉及刑事犯罪,愿積極配合調(diào)查,并承擔(dān)一切法律責(zé)任。三、實(shí)施保障1.流程執(zhí)行承諾方承諾按照以下步驟落實(shí)檔案管理守秘責(zé)任:(1)學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)保密制度和操作規(guī)范;(2)簽署本承諾書(shū),明確自身責(zé)任;(3)參與保密培訓(xùn),提升保密意識(shí);(4)定期自查檔案管理情況,及時(shí)整改問(wèn)題;(5)遇檔案信息異常情況,立即報(bào)告主管或保密部門(mén)。具體實(shí)施流程________________________。2.機(jī)制承諾方承諾接受組織保密
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