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大型展會(huì)合同協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)文本為規(guī)范大型展會(huì)(如商業(yè)博覽會(huì)、行業(yè)交易會(huì)、品牌展銷會(huì)等)中主辦方與參展商的合作流程,明確雙方權(quán)利義務(wù)、降低法律風(fēng)險(xiǎn),特制定本標(biāo)準(zhǔn)合同文本。雙方可根據(jù)實(shí)際展會(huì)類型(如產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)、消費(fèi)類展會(huì)、學(xué)術(shù)展會(huì)等)調(diào)整條款細(xì)節(jié),確保合作合規(guī)性與可操作性。一、合同主體信息甲方(主辦方):名稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系電話:_____________________電子郵箱:_____________________乙方(參展商):名稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系電話:_____________________電子郵箱:_____________________二、展會(huì)核心信息1.展會(huì)名稱:_________________________(如“2024中國(guó)國(guó)際XX產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”)2.展會(huì)周期:布展期:____年____月____日—____年____月____日開(kāi)展期:____年____月____日—____年____月____日撤展期:____年____月____日—____年____月____日3.展會(huì)地點(diǎn):_________________________(如“XX國(guó)際會(huì)展中心X號(hào)館”)4.展位約定:展位類型:□標(biāo)準(zhǔn)展位(____m×____m)□特裝展位(面積____㎡)展位位置:_________________________三、權(quán)利義務(wù)約定(一)甲方責(zé)任與權(quán)利1.基礎(chǔ)義務(wù):按約定時(shí)間、地點(diǎn)交付展位,確保展位水電、照明等設(shè)施正常使用;負(fù)責(zé)展會(huì)整體宣傳推廣(含官網(wǎng)、媒體報(bào)道、線下物料等),提升展會(huì)行業(yè)影響力;維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,提供安保、清潔、咨詢等基礎(chǔ)服務(wù),協(xié)助乙方處理突發(fā)問(wèn)題;未經(jīng)乙方書(shū)面同意,不得擅自變更展會(huì)核心信息(時(shí)間、地點(diǎn)、展位規(guī)劃等)。2.合規(guī)權(quán)利:按合同約定收取展位費(fèi)及附加服務(wù)費(fèi)用;審核乙方參展展品、宣傳資料及現(xiàn)場(chǎng)行為,發(fā)現(xiàn)違規(guī)(如侵權(quán)、虛假宣傳、安全隱患等)可要求整改,情節(jié)嚴(yán)重時(shí)終止參展資格且不予退款。(二)乙方責(zé)任與權(quán)利1.履約義務(wù):按約定時(shí)間、金額支付費(fèi)用,逾期支付需按每日____%(不超過(guò)法定上限)支付違約金;參展內(nèi)容(展品、宣傳資料)需合規(guī)合法,無(wú)侵權(quán)、虛假宣傳等問(wèn)題,開(kāi)展前____日提交甲方審核;遵守現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,文明參展,布展、撤展需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,不得損壞場(chǎng)館設(shè)施;自行承擔(dān)展品運(yùn)輸、保險(xiǎn)、人員安全等責(zé)任,如需甲方協(xié)助需書(shū)面申請(qǐng)并付費(fèi)。2.合理權(quán)利:按約定使用展位,展示合規(guī)內(nèi)容,享受甲方基礎(chǔ)服務(wù);對(duì)甲方違約行為(如未提供展位、擅自變更核心信息),有權(quán)要求整改、賠償或解除合同并全額退款。四、費(fèi)用與支付1.費(fèi)用明細(xì):標(biāo)準(zhǔn)展位:人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):____________________);特裝展位:人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):____________________);附加服務(wù)(如廣告宣傳、增值服務(wù)等):人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):____________________)。2.支付節(jié)點(diǎn):合同簽訂后____日內(nèi),支付定金(或總金額____%):人民幣_(tái)___元;展會(huì)開(kāi)展前____日內(nèi),付清剩余款項(xiàng):人民幣_(tái)___元;付款賬戶:甲方開(kāi)戶行:_________________________甲方賬號(hào):_________________________五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與宣傳規(guī)范1.展會(huì)標(biāo)識(shí)使用:乙方使用甲方展會(huì)名稱、LOGO等標(biāo)識(shí)需書(shū)面申請(qǐng)并獲授權(quán),僅限展會(huì)相關(guān)宣傳,不得誤導(dǎo)公眾或用于非商業(yè)活動(dòng)。2.展品知識(shí)產(chǎn)權(quán):乙方展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸自身或合法權(quán)利人所有,因侵權(quán)引發(fā)糾紛由乙方承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方損失;甲方對(duì)展品的拍攝、報(bào)道不視為侵權(quán),但需注明乙方信息。3.宣傳資料審核:乙方發(fā)布的展會(huì)宣傳內(nèi)容(海報(bào)、推文等)需提前____日提交甲方審核,確保內(nèi)容真實(shí)、合規(guī)。六、違約責(zé)任1.乙方違約:未按時(shí)付費(fèi):甲方可暫停服務(wù),逾期超____日可解除合同,已收費(fèi)用不予退還,乙方需按總費(fèi)用____%支付違約金;參展內(nèi)容違規(guī):甲方有權(quán)要求整改,整改無(wú)效則終止參展,費(fèi)用不退并要求賠償損失(如聲譽(yù)、行政處罰等)。2.甲方違約:未提供展位或擅自變更核心信息:乙方可解除合同,甲方全額退款并按總費(fèi)用____%支付違約金;服務(wù)瑕疵(如設(shè)施損壞、宣傳未達(dá)標(biāo)):乙方可要求整改,整改無(wú)效則減免部分費(fèi)用(最高不超過(guò)總費(fèi)用____%)。七、爭(zhēng)議解決本合同履行中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方優(yōu)先協(xié)商;協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.保密條款:雙方對(duì)知悉的商業(yè)秘密(如客戶信息、展會(huì)方案等)保密,未經(jīng)書(shū)面同意不得披露,保密期為合同終止后____年。2.不可抗力:因自然災(zāi)害、政府命令、公共衛(wèi)生事件等不可抗力導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法舉辦,雙方互不擔(dān)責(zé),應(yīng)及時(shí)通知并協(xié)商調(diào)整或解除合同。3.合同變更:需雙方協(xié)商一致并簽訂書(shū)面協(xié)議;乙方開(kāi)展前____日書(shū)面解約,甲方扣除定金(或總費(fèi)用____%)后退款,開(kāi)展后解約費(fèi)用不退。4.通知送達(dá):通知以書(shū)面形式(郵件、快遞)送達(dá)合同約定地址/郵箱,郵件發(fā)出后____日、快遞簽收后視為送達(dá)。5.生效條款:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表簽字:_________法定代表人/授權(quán)代表簽字:_________日期:____年____月____日日期:____年____月____日文本使用提示1.本合同適用于商業(yè)屬性較強(qiáng)的大型展會(huì)(如產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)、消費(fèi)展會(huì)等),學(xué)術(shù)類、公益類展會(huì)可根據(jù)場(chǎng)
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