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招標(biāo)開標(biāo)會(huì)議主持流程及講話稿一、招標(biāo)開標(biāo)會(huì)議主持核心價(jià)值與原則招標(biāo)開標(biāo)會(huì)議是招投標(biāo)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),承載著“公開、公平、公正”的核心原則。主持人需通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒贪芽嘏c專業(yè)的語(yǔ)言引導(dǎo),確保投標(biāo)文件啟封、唱標(biāo)等環(huán)節(jié)合規(guī)透明,同時(shí)保障各參與方的知情權(quán)與監(jiān)督權(quán)。主持工作需兼顧流程規(guī)范性(符合《招標(biāo)投標(biāo)法》及項(xiàng)目招標(biāo)文件要求)、信息傳遞準(zhǔn)確性(唱標(biāo)、答疑無歧義)、現(xiàn)場(chǎng)秩序把控力(應(yīng)對(duì)突發(fā)異議、時(shí)間管理)三大核心目標(biāo)。二、招標(biāo)開標(biāo)會(huì)議主持流程詳解(一)會(huì)前籌備:筑牢會(huì)議基礎(chǔ)1.資料與工具準(zhǔn)備核心文件:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件接收登記表(含接收時(shí)間、密封狀態(tài))、唱標(biāo)記錄表(需預(yù)留“投標(biāo)人確認(rèn)”欄)、參會(huì)人員簽到表。設(shè)備調(diào)試:話筒(確保多輪發(fā)言清晰)、投影(如需展示唱標(biāo)內(nèi)容)、計(jì)時(shí)工具(把控異議反饋時(shí)間)。場(chǎng)地布置:劃分投標(biāo)文件存放區(qū)(與啟封區(qū)物理隔離)、設(shè)置投標(biāo)人代表席位(確保視野清晰)、擺放監(jiān)督/評(píng)標(biāo)席標(biāo)識(shí)。2.人員溝通與確認(rèn)提前1小時(shí)確認(rèn)評(píng)委、監(jiān)督人員、公證員(如有)到場(chǎng)狀態(tài),同步提醒投標(biāo)人代表“攜帶授權(quán)委托書、密封完好的投標(biāo)文件”。與招標(biāo)人確認(rèn)“唱標(biāo)順序規(guī)則”(如“按投標(biāo)保證金到賬時(shí)間排序”或“招標(biāo)文件約定的其他順序”)。(二)會(huì)議開場(chǎng):明確規(guī)則與角色1.時(shí)間與紀(jì)律把控準(zhǔn)時(shí)開場(chǎng),說明“遲到/未到場(chǎng)的投標(biāo)方,其投標(biāo)文件將按招標(biāo)文件‘逾期送達(dá)’條款處理(如‘視為自動(dòng)棄權(quán)’)”。強(qiáng)調(diào)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律:“請(qǐng)將通訊工具調(diào)至靜音,會(huì)議期間請(qǐng)勿隨意走動(dòng)、喧嘩;投標(biāo)文件啟封后,請(qǐng)勿以‘密封瑕疵’為由提出異議(密封檢查環(huán)節(jié)為唯一異議期)?!?.參會(huì)方介紹與權(quán)責(zé)說明依次介紹:“招標(biāo)人代表[姓名/職務(wù)](負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體統(tǒng)籌)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)代表[姓名/職務(wù)](監(jiān)督流程合規(guī)性)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家[姓名/職稱,簡(jiǎn)要說明專業(yè)領(lǐng)域]、各投標(biāo)單位授權(quán)代表(請(qǐng)揮手示意,感謝參與)?!闭f明核心規(guī)則:“本次開標(biāo)嚴(yán)格遵循‘投標(biāo)文件密封檢查→啟封唱標(biāo)→異議確認(rèn)’的流程,所有環(huán)節(jié)接受監(jiān)督機(jī)構(gòu)全程見證?!保ㄈ┩稑?biāo)文件密封性檢查:合規(guī)性前置驗(yàn)證1.流程引導(dǎo)邀請(qǐng)投標(biāo)人代表(或監(jiān)督機(jī)構(gòu)指定人員)參與檢查:“請(qǐng)[投標(biāo)單位A代表]、[投標(biāo)單位B代表](或監(jiān)督人員)依次檢查所有投標(biāo)文件的密封袋封口、標(biāo)識(shí)是否符合招標(biāo)文件要求(如‘是否加蓋投標(biāo)單位公章、騎縫章’‘密封袋標(biāo)注的項(xiàng)目名稱、標(biāo)段是否準(zhǔn)確’)?!?.結(jié)果確認(rèn)與應(yīng)急處理待檢查完畢后,詢問檢查代表:“請(qǐng)[檢查人員姓名]簡(jiǎn)要說明:所有投標(biāo)文件密封是否完好?有無破損、標(biāo)識(shí)不清的情況?”若發(fā)現(xiàn)密封瑕疵:“根據(jù)招標(biāo)文件第[X]條,密封不符合要求的投標(biāo)文件將被拒收。請(qǐng)[瑕疵文件所屬單位]代表說明情況(如‘是否為運(yùn)輸過程損壞’),監(jiān)督人員將現(xiàn)場(chǎng)判定是否符合‘拒收’條件。”(四)投標(biāo)文件啟封與唱標(biāo):信息公開關(guān)鍵環(huán)節(jié)1.啟封與唱標(biāo)順序按既定規(guī)則(如“投標(biāo)保證金到賬順序”)宣布:“現(xiàn)在按[順序規(guī)則]啟封投標(biāo)文件,由[啟封人員姓名](招標(biāo)人/公證員)操作,[唱標(biāo)人員姓名]同步宣讀核心內(nèi)容(投標(biāo)單位、報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量承諾等)?!?.唱標(biāo)準(zhǔn)確性與互動(dòng)唱標(biāo)時(shí)強(qiáng)調(diào):“請(qǐng)各投標(biāo)單位代表仔細(xì)核對(duì)本單位及其他單位的唱標(biāo)內(nèi)容,若發(fā)現(xiàn)‘大小寫金額不一致’‘工期表述沖突’等問題,需在唱標(biāo)結(jié)束后[5分鐘]內(nèi)以書面形式提出。”異常處理示例:“[唱標(biāo)人員]宣讀的[投標(biāo)單位]報(bào)價(jià)為‘大寫壹佰萬元,小寫1,000,000元’,經(jīng)核對(duì)投標(biāo)文件,小寫應(yīng)為‘1,000,100元’。根據(jù)招標(biāo)文件‘大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn)’的約定,最終唱標(biāo)報(bào)價(jià)調(diào)整為壹佰萬元整。請(qǐng)[該投標(biāo)單位]代表確認(rèn)是否無異議?”(五)唱標(biāo)確認(rèn)與會(huì)議過渡:閉環(huán)與銜接1.異議與確認(rèn)環(huán)節(jié)唱標(biāo)結(jié)束后,主持:“請(qǐng)各投標(biāo)單位代表在[唱標(biāo)記錄表]上簽字確認(rèn)。若有異議,請(qǐng)于[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)提交書面說明,監(jiān)督人員將會(huì)同招標(biāo)人核實(shí)。”若無人異議:“感謝各位確認(rèn)。唱標(biāo)環(huán)節(jié)已完成,評(píng)標(biāo)委員會(huì)將在[評(píng)標(biāo)地點(diǎn)]開展評(píng)審工作,投標(biāo)單位無需在場(chǎng)等候?!?.后續(xù)安排告知明確結(jié)果公示方式:“評(píng)標(biāo)結(jié)果將在[XX平臺(tái)/網(wǎng)站]公示[X日],公示期結(jié)束后,招標(biāo)人將向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》。請(qǐng)各單位關(guān)注[指定渠道]的通知?!保?huì)議收尾:資料與秩序管理資料移交:“請(qǐng)工作人員將投標(biāo)文件、唱標(biāo)記錄表、密封檢查記錄移交評(píng)標(biāo)委員會(huì);會(huì)議紀(jì)要將在[X日]內(nèi)同步至各參與方郵箱?!彪x場(chǎng)引導(dǎo):“請(qǐng)投標(biāo)單位代表有序離場(chǎng),評(píng)標(biāo)期間請(qǐng)勿干擾評(píng)委工作。本次開標(biāo)會(huì)議到此結(jié)束,謝謝大家!”三、招標(biāo)開標(biāo)會(huì)議講話稿(分環(huán)節(jié)示例)(一)開場(chǎng)致辭與規(guī)則說明>“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各投標(biāo)單位代表、監(jiān)督及評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)的老師們:>上午好!今天我們召開[項(xiàng)目名稱]開標(biāo)會(huì)議,本次招標(biāo)嚴(yán)格遵循《招標(biāo)投標(biāo)法》及項(xiàng)目招標(biāo)文件要求,以‘陽(yáng)光招標(biāo)’為原則,擇優(yōu)選擇合作方。>首先介紹參會(huì)代表:招標(biāo)人[XXX](負(fù)責(zé)項(xiàng)目統(tǒng)籌)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)[XXX](全程監(jiān)督合規(guī)性)、評(píng)標(biāo)專家團(tuán)隊(duì)(涵蓋[專業(yè)領(lǐng)域],保障評(píng)審專業(yè)性),以及各投標(biāo)單位的授權(quán)代表(歡迎各位?。?。>會(huì)議紀(jì)律提醒:請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音,勿隨意走動(dòng);密封檢查后,投標(biāo)文件瑕疵異議將不再受理。接下來,我們進(jìn)入密封檢查環(huán)節(jié)?!保ǘ┟芊庑詸z查引導(dǎo)語(yǔ)>“現(xiàn)在請(qǐng)[投標(biāo)單位A]、[投標(biāo)單位B]代表(或監(jiān)督人員)上臺(tái),按‘先檢查本單位、再交叉檢查其他單位’的順序,核對(duì)密封袋的封口、標(biāo)識(shí)是否符合要求(如‘公章、騎縫章是否完整’‘項(xiàng)目名稱、標(biāo)段是否與招標(biāo)文件一致’)。>(等待檢查后)請(qǐng)[檢查代表]簡(jiǎn)要反饋:所有投標(biāo)文件密封是否合規(guī)?有無異常?”(三)啟封唱標(biāo)環(huán)節(jié)主持詞>“感謝檢查人員!經(jīng)確認(rèn)密封合規(guī)的文件,我們將按‘投標(biāo)保證金到賬順序’啟封。請(qǐng)[啟封人]操作,[唱標(biāo)人]同步宣讀核心內(nèi)容——請(qǐng)各位代表緊盯投影(或唱標(biāo)單),核對(duì)本單位信息。>(唱標(biāo)中)[唱標(biāo)人]:‘[投標(biāo)單位C],報(bào)價(jià)壹佰貳拾萬元,工期180天,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)合格’……請(qǐng)[投標(biāo)單位C]代表核對(duì),是否與貴單位投標(biāo)文件一致?>(若有異議)‘請(qǐng)[投標(biāo)單位D]代表稍候,我們將調(diào)取投標(biāo)文件原件核對(duì)。根據(jù)招標(biāo)文件第[X]條,‘報(bào)價(jià)大小寫不一致以大寫為準(zhǔn)’,現(xiàn)核對(duì)文件:大寫‘壹佰壹拾萬元’,小寫‘1,100,000元’,唱標(biāo)無誤。請(qǐng)[投標(biāo)單位D]代表確認(rèn)?!保ㄋ模?huì)議總結(jié)與離場(chǎng)告知>“所有唱標(biāo)已完成,請(qǐng)各單位代表簽字確認(rèn)。若無異議,本次開標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)束。評(píng)標(biāo)委員會(huì)將在[XX會(huì)議室]開展評(píng)審,結(jié)果公示于[XX平臺(tái)],公示期[X日]。請(qǐng)大家有序離場(chǎng),感謝配合!>(補(bǔ)充)若需咨詢后續(xù)流程,可聯(lián)系招標(biāo)人[XXX](電話[固話,隱去4位以上數(shù)字])。會(huì)議到此結(jié)束,謝謝!”四、主持注意事項(xiàng)與應(yīng)急處理1.語(yǔ)言精準(zhǔn)性:避免“大概”“可能”等模糊表述,嚴(yán)格引用招標(biāo)文件條款(如“根據(jù)第X條,……”)。2.節(jié)奏把控:密封檢查、唱標(biāo)等環(huán)節(jié)需預(yù)留“投標(biāo)人反應(yīng)時(shí)間”,但整體時(shí)長(zhǎng)不宜超過
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