2025年文書檔案管理試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，機(jī)關(guān)文書檔案保管期限分為永久和定期兩類，其中定期一般分為（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年2.下列文件材料中，不屬于應(yīng)歸檔范圍的是（）。A.本機(jī)關(guān)召開重要會議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話B.本機(jī)關(guān)職能活動中形成的照片、錄音、錄像C.上級機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件D.本機(jī)關(guān)與其他單位簽訂的重要合同3.電子檔案“四性”檢測中的“四性”指（）。A.真實(shí)性、完整性、可用性、安全性B.真實(shí)性、完整性、可讀性、安全性C.真實(shí)性、完整性、可用性、可靠性D.真實(shí)性、完整性、可讀性、可靠性4.檔案分類方案的制定主體是（）。A.檔案行政管理部門B.立檔單位C.上級主管部門D.檔案中介機(jī)構(gòu)5.某單位2024年形成的文書檔案，其歸檔時間一般應(yīng)為（）。A.2024年12月31日前B.2025年3月底前C.2025年6月底前D.2025年12月底前6.檔案著錄時，“檔號”字段應(yīng)填寫（）。A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗號+分類號+案卷號C.全宗號+保管期限+案卷號D.全宗號+年度+案卷號7.下列關(guān)于檔案開放審核的表述，正確的是（）。A.涉及國防、外交的檔案自形成之日起滿30年開放B.經(jīng)濟(jì)、教育類檔案一般自形成之日起滿25年開放C.開放審核需由檔案部門單獨(dú)完成D.對仍涉及國家秘密的檔案應(yīng)標(biāo)注“控制使用”8.采用“年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限”分類法時，同一機(jī)構(gòu)（問題）下不同保管期限的檔案應(yīng)（）。A.合并排列B.按保管期限從長到短排列C.按保管期限從短到長排列D.按文件形成時間先后排列9.檔案數(shù)字化過程中，對破損嚴(yán)重的紙質(zhì)檔案應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行（）。A.掃描B.修裱C.去污D.翻拍10.某企業(yè)因重組需要移交檔案，移交雙方應(yīng)簽訂（）。A.檔案移交清冊B.檔案保管協(xié)議C.檔案利用授權(quán)書D.檔案鑒定意見書11.下列不屬于檔案保管環(huán)境“八防”要求的是（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防磁、防輻射D.防蟲、防塵12.電子檔案長期保存格式中，推薦使用的文本類格式是（）。A.DOCXB.PDF/AC.TXTD.WPS13.檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)是（）。A.統(tǒng)計分析B.統(tǒng)計報表C.統(tǒng)計臺賬D.統(tǒng)計指標(biāo)14.某單位文書部門整理歸檔時，對同一事由形成的跨年度文件，正確的處理方式是（）。A.歸入文件形成年度B.歸入辦結(jié)年度C.歸入主要文件年度D.分別歸入各自年度15.根據(jù)《檔案法》，向社會開放的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會開放；經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案，可以少于（）年。A.30；30B.25；25C.20；20D.15；15二、判斷題（每題1分，共10分。正確劃“√”，錯誤劃“×”）1.本機(jī)關(guān)內(nèi)部文件的草稿屬于應(yīng)歸檔范圍。（）2.電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子檔案本體一并保存。（）3.檔案分類方案一經(jīng)制定不得修改。（）4.檔案保管期限表是確定檔案保存價值的基本依據(jù)。（）5.縮微膠片檔案的保管環(huán)境溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對濕度45-60%。（）6.檔案利用服務(wù)中，復(fù)制檔案時可以直接提供原件。（）7.企業(yè)破產(chǎn)后，檔案可由原企業(yè)法定代表人自行處置。（）8.檔案數(shù)字化成果應(yīng)進(jìn)行異質(zhì)異地備份。（）9.歸檔文件目錄“備注”欄可填寫文件缺損、修改等情況。（）10.涉及個人隱私的檔案，即使?jié)M30年也不得開放。（）三、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述文書檔案立卷的基本步驟。2.電子檔案“單套制”管理的核心要求有哪些？3.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容和程序是什么？4.簡述檔案保管工作中“九防”措施的具體內(nèi)容（注：較傳統(tǒng)“八防”新增一項）。5.如何對未歸檔電子文件進(jìn)行管理，防止檔案資源流失？四、案例分析題（每題10分，共30分）案例1：2024年8月，某省遭遇特大洪災(zāi)，多地機(jī)關(guān)單位辦公場所被淹，部分文書檔案受損。災(zāi)后，省檔案局要求各地開展受損檔案搶救工作。問題：請結(jié)合《檔案搶救與保護(hù)規(guī)范》，說明搶救工作的主要步驟及注意事項。案例2：某企業(yè)2023年啟動檔案數(shù)字化項目，委托第三方公司完成掃描、著錄等工作。項目結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)部分掃描圖像模糊、元數(shù)據(jù)缺失，且數(shù)字化成果未按要求備份。問題：分析該企業(yè)數(shù)字化工作存在的問題，并提出整改措施。案例3：某高校檔案館收到教師張某申請，要求查閱1985年學(xué)校與某企業(yè)簽訂的合作協(xié)議（已開放）。經(jīng)審核，該協(xié)議涉及企業(yè)商業(yè)秘密，且企業(yè)曾書面要求限制利用。問題：檔案館應(yīng)如何處理張某的查閱申請？依據(jù)是什么？答案一、單項選擇題1.B2.C3.A4.B5.C6.B7.D8.B9.B10.A11.C12.B13.C14.B15.A二、判斷題1.×（草稿一般不歸檔，重要文件的修改稿需歸檔）2.√（元數(shù)據(jù)是電子檔案管理的必要信息）3.×（可根據(jù)實(shí)際情況修訂，但需備案）4.√（保管期限表是鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)）5.√（符合《縮微攝影技術(shù)銀鹽膠片檔案的縮微攝影技術(shù)要求》）6.×（應(yīng)提供復(fù)制件，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可使用原件）7.×（破產(chǎn)企業(yè)檔案應(yīng)由清算組或主管部門指定機(jī)構(gòu)保管）8.√（異質(zhì)異地備份是長期保存的基本要求）9.√（備注欄用于記錄特殊情況）10.×（經(jīng)審核可部分開放或限制利用）三、簡答題1.文書檔案立卷基本步驟：①收集文件材料，確保齊全完整；②分類，按年度、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限等分類方案劃分；③組卷，將同一事由或密切相關(guān)的文件組成案卷；④卷內(nèi)文件排序，按重要程度或時間順序排列；⑤編目，填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表；⑥裝訂，使用無酸裝訂材料固定；⑦編制案卷封面，標(biāo)注檔號、題名等信息。2.電子檔案“單套制”管理核心要求：①電子文件提供、辦理、歸檔全程電子化，無需紙質(zhì)備份；②確保電子檔案“四性”（真實(shí)性、完整性、可用性、安全性），通過技術(shù)手段（如數(shù)字簽名、區(qū)塊鏈存證）保障；③建立完善的元數(shù)據(jù)管理體系，涵蓋背景、結(jié)構(gòu)、管理等元數(shù)據(jù)；④配備符合要求的電子檔案管理系統(tǒng)，支持接收、存儲、利用等全流程管理；⑤制定配套制度，明確責(zé)任主體、操作規(guī)范和應(yīng)急措施。3.檔案鑒定工作主要內(nèi)容：確定檔案的保存價值，劃定保管期限；剔除無保存價值的檔案并銷毀。程序：①建立鑒定小組（由檔案部門、業(yè)務(wù)部門、保密部門人員組成）；②初審，檔案部門按保管期限表初步篩選；③復(fù)審，鑒定小組對存疑檔案集體討論；④審批，結(jié)果報單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；⑤銷毀，對無保存價值檔案登記造冊，經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)銷；⑥記錄，形成鑒定工作報告并歸檔。4.“九防”措施：在傳統(tǒng)“八防”（防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防塵、防高溫、防有害氣體）基礎(chǔ)上，新增“防電磁輻射”。具體內(nèi)容：①防火：配置消防設(shè)備，嚴(yán)禁明火；②防盜：安裝監(jiān)控、門禁，重要檔案專柜存放；③防潮：使用去濕機(jī)，控制濕度40-60%；④防光：使用遮光窗簾，照明采用冷光源；⑤防蟲：定期投放驅(qū)蟲劑，清潔庫房；⑥防塵：密封門窗，設(shè)置除塵設(shè)備；⑦防高溫：空調(diào)控溫14-24℃；⑧防有害氣體：遠(yuǎn)離污染源，使用空氣凈化裝置；⑨防電磁輻射：電子檔案存儲設(shè)備遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場，采用防磁柜。5.未歸檔電子文件管理措施：①建立電子文件管理系統(tǒng)，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)自動捕獲；②制定電子文件歸檔范圍和保管期限表，明確歸檔要求；③對暫存電子文件分類存儲，設(shè)置訪問權(quán)限，防止篡改；④定期檢查存儲載體，確?？勺x性；⑤對重要電子文件進(jìn)行異質(zhì)備份（如光盤、磁帶）；⑥開展培訓(xùn)，提高工作人員歸檔意識；⑦建立監(jiān)督機(jī)制，定期核查未歸檔文件，督促及時歸檔。四、案例分析題案例1：搶救步驟：①現(xiàn)場評估，確定受損檔案范圍、受損程度（如浸泡、霉變、粘連）；②安全轉(zhuǎn)移，對未完全損壞的檔案用清潔容器密封轉(zhuǎn)移至干燥通風(fēng)處；③初步處理，對水漬檔案冷凍固定（-18℃以下），防止二次損傷；④清洗修復(fù)，對污染檔案用去離子水清洗，霉變檔案用軟刷清理后消毒；⑤干燥處理，采用真空冷凍干燥或常溫壓濾干燥，避免高溫烘干；⑥修復(fù)裝訂，對破損檔案修裱，重新裝訂；⑦數(shù)字化備份，對搶救后的檔案掃描形成電子副本；⑧登記造冊，記錄搶救過程和檔案狀態(tài)。注意事項：避免徒手接觸檔案（戴棉質(zhì)手套）；處理前拍照留存原始狀態(tài)；涉及國家秘密的檔案需單獨(dú)處理并全程保密；邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)參與復(fù)雜修復(fù)。案例2：存在問題：①第三方管理不到位，掃描質(zhì)量不達(dá)標(biāo)（圖像模糊）；②元數(shù)據(jù)著錄不完整，影響檔案檢索利用；③備份措施缺失，存在數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險；④缺乏過程監(jiān)管，未對數(shù)字化各環(huán)節(jié)驗(yàn)收。整改措施：①與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，要求重新掃描模糊圖像（分辨率≥300dpi，色彩模式正確）；②組織檔案人員核對元數(shù)據(jù)，補(bǔ)錄缺失字段（如文件形成時間、責(zé)任者）；③按“雙套制”要求，將數(shù)字化成果備份至本地磁盤和云端（異質(zhì)異地）；④建立質(zhì)量驗(yàn)收機(jī)制，對掃描圖像清晰度、元數(shù)據(jù)完整性、格式規(guī)范性逐項檢查；⑤加強(qiáng)項目監(jiān)管，安排專人全程參與，定期抽查進(jìn)度和質(zhì)量；⑥修訂數(shù)字化工作方案，明確各方責(zé)任和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。案例3：處理方式：檔案館應(yīng)不予開放該合作協(xié)議，或限制張某的利