(2025年)access操作題庫及答案1.啟動Access2019，在D盤“考試練習(xí)”文件夾中創(chuàng)建名為“社區(qū)服務(wù)管理.accdb”的數(shù)據(jù)庫文件。操作步驟：雙擊桌面Access2019圖標(biāo)→在啟動界面點擊“空白數(shù)據(jù)庫”→點擊“文件名”右側(cè)的“瀏覽”按鈕→定位至D盤“考試練習(xí)”文件夾→在文件名輸入框中輸入“社區(qū)服務(wù)管理.accdb”→點擊“創(chuàng)建”按鈕完成數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建。2.在“社區(qū)服務(wù)管理.accdb”中創(chuàng)建“志愿者信息表”，字段要求如下：志愿者ID（文本，8位，主鍵）、姓名（文本，20）、聯(lián)系電話（文本，11位，輸入掩碼為000-0000-0000）、服務(wù)類型（文本，15，允許空字符串）、注冊日期（日期/時間）、累計時長（數(shù)字，整型，默認值為0）。要求設(shè)置“聯(lián)系電話”字段的輸入掩碼為“000-0000-0000”，并設(shè)置“累計時長”字段的有效性規(guī)則為“>=0”，有效性文本為“累計時長不能為負數(shù)”。操作步驟：打開數(shù)據(jù)庫→點擊“創(chuàng)建”選項卡→點擊“表設(shè)計”→依次輸入字段名和數(shù)據(jù)類型（志愿者ID：文本，字段大小8；姓名：文本，20；聯(lián)系電話：文本；服務(wù)類型：文本，15；注冊日期：日期/時間；累計時長：數(shù)字，整型）→選中“志愿者ID”行→點擊“主鍵”按鈕→選中“聯(lián)系電話”字段→在“輸入掩碼”屬性中輸入“000-0000-0000”（或通過輸入掩碼向?qū)нx擇“電話”類型并調(diào)整格式）→選中“累計時長”字段→在“默認值”屬性中輸入“0”→在“有效性規(guī)則”中輸入“>=0”→“有效性文本”輸入“累計時長不能為負數(shù)”→點擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕→輸入表名“志愿者信息表”→點擊“確定”。3.在“社區(qū)服務(wù)管理.accdb”中創(chuàng)建“活動記錄表”，字段包括：活動ID（自動編號，主鍵）、志愿者ID（文本，8）、活動名稱（文本，50）、活動日期（日期/時間）、服務(wù)時長（數(shù)字，單精度型）。要求通過“志愿者ID”字段建立“活動記錄表”與“志愿者信息表”的關(guān)系，實施參照完整性，啟用級聯(lián)更新相關(guān)字段，但不啟用級聯(lián)刪除相關(guān)記錄。操作步驟：點擊“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡→點擊“關(guān)系”按鈕→在“顯示表”對話框中添加“志愿者信息表”和“活動記錄表”→關(guān)閉對話框→將“志愿者信息表”的“志愿者ID”字段拖至“活動記錄表”的“志愿者ID”字段→在“編輯關(guān)系”對話框中勾選“實施參照完整性”→勾選“級聯(lián)更新相關(guān)字段”→不勾選“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”→點擊“創(chuàng)建”→保存關(guān)系布局。4.創(chuàng)建選擇查詢“本周新增志愿者查詢”，從“志愿者信息表”中查詢注冊日期在2024年12月23日至2024年12月29日之間的志愿者，顯示志愿者ID、姓名、聯(lián)系電話、注冊日期，按注冊日期升序排列。操作步驟：點擊“創(chuàng)建”選項卡→點擊“查詢設(shè)計”→添加“志愿者信息表”→關(guān)閉“顯示表”對話框→雙擊需要顯示的字段（志愿者ID、姓名、聯(lián)系電話、注冊日期）→在“注冊日期”字段的條件行輸入“Between2024-12-23And2024-12-29”→在“注冊日期”字段的“排序”行選擇“升序”→點擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕→輸入查詢名“本周新增志愿者查詢”→運行查詢驗證結(jié)果。5.創(chuàng)建參數(shù)查詢“服務(wù)類型統(tǒng)計查詢”，提示“請輸入服務(wù)類型”，查詢該類型志愿者的姓名、聯(lián)系電話、累計時長（要求顯示為“累計服務(wù)時長（小時）”），并按累計時長降序排列。操作步驟：點擊“創(chuàng)建”選項卡→點擊“查詢設(shè)計”→添加“志愿者信息表”→雙擊“姓名”“聯(lián)系電話”“累計時長”字段→在“服務(wù)類型”字段的條件行輸入“[請輸入服務(wù)類型]”→選中“累計時長”字段→在“字段”行將原字段名修改為“累計服務(wù)時長（小時）:累計時長”→在“累計服務(wù)時長（小時）”字段的“排序”行選擇“降序”→保存查詢名為“服務(wù)類型統(tǒng)計查詢”→運行時輸入服務(wù)類型（如“環(huán)保宣傳”）驗證結(jié)果。6.創(chuàng)建交叉表查詢“月度服務(wù)時長統(tǒng)計”，統(tǒng)計2024年各月不同服務(wù)類型的志愿者累計時長總和。要求行標(biāo)題為“服務(wù)類型”，列標(biāo)題為“月份”（格式為“01”“02”…“12”），值為累計時長的和。操作步驟：點擊“創(chuàng)建”選項卡→點擊“查詢向?qū)А薄x擇“交叉表查詢向?qū)А薄乱徊健x擇“志愿者信息表”作為數(shù)據(jù)源→下一步→選擇“服務(wù)類型”作為行標(biāo)題→下一步→選擇“注冊日期”作為列標(biāo)題→在“分組”中選擇“月份”→在“格式”中選擇“01-31”→下一步→選擇“累計時長”作為值→選擇“求和”作為函數(shù)→下一步→輸入查詢名“月度服務(wù)時長統(tǒng)計”→完成→調(diào)整列標(biāo)題格式（如將“1”改為“01”）→運行查詢。7.創(chuàng)建更新查詢“時長修正查詢”，將“志愿者信息表”中聯(lián)系電話以“138”開頭且累計時長小于50的志愿者的累計時長增加10小時。操作步驟：點擊“創(chuàng)建”選項卡→點擊“查詢設(shè)計”→添加“志愿者信息表”→點擊“查詢類型”組中的“更新”按鈕→在“累計時長”字段的“更新到”行輸入“[累計時長]+10”→在“聯(lián)系電話”字段的條件行輸入“Like"138"”→在“累計時長”字段的條件行輸入“<50”→保存查詢名為“時長修正查詢”→運行查詢（需確認更新記錄數(shù)后點擊“是”）。8.使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建“活動記錄窗體”，數(shù)據(jù)源為“活動記錄表”，包含所有字段，布局為“表格”，標(biāo)題為“社區(qū)活動記錄”。要求在窗體頁眉添加標(biāo)簽“社區(qū)活動信息登記”，字體為“微軟雅黑”，字號16，加粗。操作步驟：點擊“創(chuàng)建”選項卡→點擊“窗體向?qū)А薄x擇“活動記錄表”→添加所有字段→下一步→選擇“表格”布局→下一步→輸入標(biāo)題“社區(qū)活動記錄”→點擊“完成”→切換至設(shè)計視圖→在窗體頁眉區(qū)域拖入“標(biāo)簽”控件→輸入“社區(qū)活動信息登記”→選中標(biāo)簽→在“屬性表”中設(shè)置“字體名稱”為“微軟雅黑”，“字號”為16，“字體加粗”為“是”→調(diào)整標(biāo)簽位置至頁眉居中→保存窗體名為“活動記錄窗體”。9.在“活動記錄窗體”中添加一個“計算總時長”按鈕，點擊后彈出消息框顯示當(dāng)前記錄服務(wù)時長與該志愿者累計時長的總和（提示：需引用“志愿者信息表”中對應(yīng)志愿者的累計時長）。操作步驟：切換至“活動記錄窗體”設(shè)計視圖→點擊“設(shè)計”選項卡→點擊“按鈕”控件→在窗體適當(dāng)位置拖動繪制按鈕→在“命令按鈕向?qū)А敝羞x擇“雜項”→“消息框”→下一步→輸入消息內(nèi)容“=當(dāng)前記錄服務(wù)時長+志愿者累計時長：”&[服務(wù)時長]+DLookup("累計時長","志愿者信息表","志愿者ID='"&[志愿者ID]&"'")→下一步→輸入按鈕名稱“計算總時長”→完成→調(diào)整按鈕位置→保存窗體。10.設(shè)計報表“年度服務(wù)總結(jié)報表”，以“志愿者信息表”為數(shù)據(jù)源，按“服務(wù)類型”分組，顯示每組的志愿者數(shù)量和平均累計時長。要求在報表頁腳顯示所有志愿者的總?cè)藬?shù)和總累計時長。操作步驟：點擊“創(chuàng)建”選項卡→點擊“報表設(shè)計”→添加“志愿者信息表”→右鍵報表設(shè)計區(qū)域→“組、排序和篩選”→在“添加組”中選擇“服務(wù)類型”→關(guān)閉窗口→在“組頁眉：服務(wù)類型”區(qū)域拖入“服務(wù)類型”字段→在“組頁腳：服務(wù)類型”區(qū)域拖入“文本框”控件→第一個文本框控件來源設(shè)置為“=Count([志愿者ID])”，標(biāo)簽為“志愿者數(shù)量：”→第二個文本框控件來源設(shè)置為“=Avg([累計時長])”，標(biāo)簽為“平均時長：”→在報表頁腳區(qū)域拖入兩個文本框→第一個控件來源為“=Count([志愿者ID])Over()”，標(biāo)簽為“總?cè)藬?shù)：”→第二個控件來源為“=Sum([累計時長])Over()”，標(biāo)簽為“總時長：”→調(diào)整各控件格式（如平均時長保留1位小數(shù)）→保存報表名為“年度服務(wù)總結(jié)報表”。11.在“社區(qū)服務(wù)管理.accdb”中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)：D盤“考試練習(xí)”文件夾下的“活動清單.xlsx”（無標(biāo)題行），將第一列作為“活動ID”（文本，10），第二列作為“活動名稱”（文本，50），第三列作為“活動地點”（文本，100），保存為“活動清單表”。操作步驟：點擊“外部數(shù)據(jù)”選項卡→點擊“Excel”→在“獲取外部數(shù)據(jù)”對話框中選擇“D:\考試練習(xí)\活動清單.xlsx”→選擇“將數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的新表中”→下一步→勾選“第一行不包含列標(biāo)題”→下一步→設(shè)置字段名稱和數(shù)據(jù)類型（第一列：活動ID，文本，10；第二列：活動名稱，文本，50；第三列：活動地點，文本，100）→下一步→輸入表名“活動清單表”→完成→檢查導(dǎo)入數(shù)據(jù)是否完整。12.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表報表“服務(wù)類型分布”，顯示各服務(wù)類型的志愿者占比（百分比格式，保留1位小數(shù)）。操作步驟：點擊“創(chuàng)建”選項卡→點擊“數(shù)據(jù)透視表”→添加“志愿者信息表”→將“服務(wù)類型”拖至行區(qū)域→將“志愿者ID”拖至值區(qū)域→右鍵值區(qū)域的“計數(shù)：志愿者ID”→選擇“值字段設(shè)置”→選擇“求和”→在“顯示方式”中選擇“占總和的百分比”→點擊“數(shù)字格式”→選擇“百分比”→小數(shù)位數(shù)設(shè)置為1→調(diào)整報表布局→保存為“服務(wù)類型分布”。13.設(shè)置“志愿者信息表”的“聯(lián)系電話”字段輸入時自動顯示為“000-0000-0000”格式（如輸入自動轉(zhuǎn)換為“138-1234-5678”）。操作步驟：打開“志愿者信息表”設(shè)計視圖→選中“聯(lián)系電話”字段→點擊“輸入掩碼”右側(cè)的按鈕啟動輸入掩碼向?qū)Аx擇“電話”→在“編輯輸入掩碼”中調(diào)整為“000-0000-0000”→占位符保持“0”→點擊“完成”→保存表設(shè)計→在數(shù)據(jù)表視圖中輸入驗證格式是否自動轉(zhuǎn)換。14.創(chuàng)建子窗體“活動記錄子窗體”，嵌入到“志愿者信息表”的數(shù)據(jù)表視圖中，顯示該志愿者參與的所有活動記錄（關(guān)聯(lián)字段為“志愿者ID”）。操作步驟：打開“志愿者信息表”數(shù)據(jù)表視圖→點擊“創(chuàng)建”選項卡→點擊“子窗體/子報表”控件→在數(shù)據(jù)表適當(dāng)位置拖動繪制子窗體區(qū)域→在“子窗體向?qū)А敝羞x擇“使用現(xiàn)有的表或查詢”→選擇“活動記錄表”→添加所有字段→下一步→選擇“通過相關(guān)字段鏈接子窗體和主窗體”→選擇“志愿者ID