2025年檔案員考試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共15題）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，推廣應(yīng)用（），推動檔案科技進步。A.傳統(tǒng)檔案管理方法B.現(xiàn)代信息技術(shù)C.手工整理技術(shù)D.紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)答案：B2.機關(guān)文書檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期一般分為（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B3.電子檔案移交時，應(yīng)同時移交（），確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。A.紙質(zhì)副本B.元數(shù)據(jù)C.掃描件D.備份光盤答案：B4.檔案庫房溫濕度應(yīng)定期記錄，一般每日記錄（）次。A.1B.2C.3D.4答案：B5.某單位2023年形成的“年度工作總結(jié)”文件，屬于反映本單位主要職能活動的文件材料，其保管期限應(yīng)為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A6.檔案鑒定工作的最終環(huán)節(jié)是（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.組建鑒定小組C.銷毀失去保存價值的檔案D.編制鑒定報告答案：C7.對重要的電子檔案進行異質(zhì)備份時，應(yīng)選擇（）作為備份載體。A.同品牌硬盤B.云存儲C.不同類型的存儲介質(zhì)（如光盤、磁帶）D.移動U盤答案：C8.檔案開放審核中，涉及國防、外交、國家安全等國家秘密的檔案，開放審核權(quán)屬于（）。A.檔案形成單位B.同級檔案主管部門C.國家保密行政管理部門D.上一級檔案管理機構(gòu)答案：C9.歸檔文件整理時，“件”的定義是（）。A.一份文件為一件B.同一事由的多份文件為一件C.單份文件或文件組合體，一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件D.年度內(nèi)所有文件為一件答案：C10.檔案著錄時，“責(zé)任者”字段應(yīng)填寫（）。A.文件形成的部門或個人B.檔案保管單位C.檔案利用申請人D.檔案整理人員答案：A11.對破損嚴(yán)重、特殊載體檔案進行修復(fù)時，應(yīng)遵循（）原則，最大限度保留檔案原貌。A.修舊如新B.最小干預(yù)C.完全復(fù)制D.優(yōu)先數(shù)字化答案：B12.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.及時、準(zhǔn)確、全面B.定期、抽樣、簡化C.模糊、估計、匯總D.側(cè)重紙質(zhì)檔案答案：A13.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備（）功能，確保對電子檔案的操作可追溯。A.數(shù)據(jù)加密B.日志記錄C.病毒防護D.自動備份答案：B14.檔案征集工作中，對散存于社會的珍貴檔案，應(yīng)優(yōu)先通過（）方式獲取。A.購買B.復(fù)制C.捐贈D.強制征收答案：C15.檔案編研工作的核心是（）。A.收集檔案材料B.加工整理檔案信息C.編寫參考資料D.滿足利用需求答案：D二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.下列屬于檔案基本屬性的有（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.保密性答案：ABCD2.機關(guān)文件材料歸檔范圍包括（）。A.本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動形成的文件材料C.本機關(guān)職能活動中形成的一般性文件材料D.上級機關(guān)普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料答案：ABC3.電子檔案單套制管理需滿足的條件包括（）。A.電子檔案管理系統(tǒng)功能完善B.電子檔案元數(shù)據(jù)齊全C.有可靠的長期保存方案D.紙質(zhì)檔案已全部銷毀答案：ABC4.檔案保管工作的主要任務(wù)包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.開發(fā)檔案信息資源答案：ABC5.檔案利用服務(wù)的原則包括（）。A.依法利用B.方便群眾C.保守秘密D.有償服務(wù)優(yōu)先答案：ABC6.下列屬于特殊載體檔案的有（）。A.照片檔案B.錄音錄像檔案C.實物檔案D.電子檔案答案：ABCD7.檔案鑒定工作應(yīng)遵循的原則有（）。A.全面性原則B.效益性原則C.歷史主義原則D.主觀性原則答案：ABC8.檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)注意（）。A.確保數(shù)字化成果與原檔案一致B.保護原檔案不受損害C.控制數(shù)字化環(huán)境溫濕度D.僅對永久保存檔案數(shù)字化答案：ABC9.檔案安全體系建設(shè)包括（）。A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.設(shè)施安全答案：AB10.檔案宣傳工作的途徑包括（）。A.舉辦檔案展覽B.開發(fā)檔案文化產(chǎn)品C.利用新媒體傳播檔案知識D.限制檔案利用范圍答案：ABC三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是歷史的真實記錄，因此所有文件材料都應(yīng)歸檔保存。（）答案：×（解析：需根據(jù)歸檔范圍和保管期限標(biāo)準(zhǔn)篩選）2.電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，前提是符合檔案管理要求。（）答案：√3.檔案庫房可以與辦公室、閱覽室合并設(shè)置。（）答案：×（解析：需獨立設(shè)置以確保安全）4.檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。（）答案：√5.檔案著錄時，“文種”字段應(yīng)填寫文件的具體名稱（如“通知”“報告”）。（）答案：√6.對重要檔案進行復(fù)制時，復(fù)制件應(yīng)注明“復(fù)制件”字樣。（）答案：√7.檔案統(tǒng)計中的“庫存量”僅指紙質(zhì)檔案數(shù)量。（）答案：×（解析：包括所有載體檔案）8.檔案開放審核只需審核檔案內(nèi)容是否涉及國家秘密。（）答案：×（解析：還需審核個人隱私、商業(yè)秘密等）9.檔案征集可以接受社會捐贈，但不得購買。（）答案：×（解析：可以購買重要檔案）10.檔案編研成果應(yīng)注重實用性，無需考慮學(xué)術(shù)價值。（）答案：×（解析：需兼顧實用與學(xué)術(shù)）四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案全宗的定義及劃分原則。答案：檔案全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。劃分原則包括：（1）來源原則，以檔案形成者為基礎(chǔ)；（2）職能原則，考慮形成者的職能活動；（3）歷史原則，保持檔案形成的歷史聯(lián)系。2.電子檔案單套制管理的優(yōu)勢有哪些？答案：（1）節(jié)省存儲空間和保管成本；（2）提高檔案利用效率，實現(xiàn)快速檢索和遠(yuǎn)程訪問；（3）減少紙質(zhì)檔案復(fù)制帶來的損耗；（4）符合信息化發(fā)展趨勢，便于與業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接。3.檔案保管工作中，“八防”措施具體指什么？答案：“八防”指防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（如蟲、霉）。4.檔案利用服務(wù)中，如何處理未開放檔案的利用申請？答案：（1）核查申請人身份及利用目的；（2）確認(rèn)檔案是否屬于未開放范圍；（3）征求檔案形成單位或相關(guān)主管部門意見；（4）經(jīng)審批同意后，提供有限利用（如查閱復(fù)制非敏感部分）；（5）做好利用登記和保密提醒。5.簡述檔案鑒定工作的基本程序。答案：（1）制定鑒定計劃和標(biāo)準(zhǔn)；（2）組建鑒定小組（由檔案人員、業(yè)務(wù)專家、保密人員組成）；（3）初步鑒定（區(qū)分保存與銷毀范圍）；（4）復(fù)審（對初步鑒定結(jié)果復(fù)核）；（5）編制銷毀清冊，履行審批手續(xù)；（6）監(jiān)銷銷毀過程；（7）整理鑒定記錄并歸檔。五、案例分析題（每題10分，共3題）案例1：某單位2024年開展電子檔案管理系統(tǒng)升級，遷移過程中發(fā)現(xiàn)部分2020年形成的電子檔案元數(shù)據(jù)丟失，導(dǎo)致無法確認(rèn)文件真實性。問題：（1）元數(shù)據(jù)丟失可能的原因有哪些？（2）應(yīng)采取哪些補救措施？答案：（1）可能原因：系統(tǒng)升級前未全面檢查元數(shù)據(jù)完整性；遷移過程中數(shù)據(jù)傳輸錯誤；原系統(tǒng)元數(shù)據(jù)字段設(shè)置不規(guī)范；存儲介質(zhì)損壞導(dǎo)致元數(shù)據(jù)丟失。（2）補救措施：①核查原始業(yè)務(wù)系統(tǒng)日志，補充缺失的元數(shù)據(jù)（如文件形成時間、責(zé)任者）；②聯(lián)系第三方技術(shù)團隊恢復(fù)存儲介質(zhì)數(shù)據(jù)；③對無法恢復(fù)的元數(shù)據(jù)，由文件形成部門出具證明并補充備注；④修訂電子檔案遷移操作規(guī)范，增加元數(shù)據(jù)校驗環(huán)節(jié)。案例2：某檔案館庫房2025年3月連續(xù)3日溫濕度監(jiān)測顯示：溫度28℃（標(biāo)準(zhǔn)14-24℃），相對濕度75%（標(biāo)準(zhǔn)45-60%）。問題：（1）溫濕度異?？赡軐n案造成哪些損害？（2）應(yīng)采取哪些應(yīng)急措施？答案：（1）損害：高溫高濕易導(dǎo)致紙質(zhì)檔案霉變、粘連，字跡擴散；照片檔案乳劑層脫落；磁帶、光盤磁性或數(shù)據(jù)丟失；加速檔案載體老化。（2）應(yīng)急措施：①立即開啟空調(diào)、除濕機調(diào)節(jié)溫濕度；②對易損檔案（如珍貴手稿、老照片）轉(zhuǎn)移至臨時恒溫室；③檢查庫房密封情況，修復(fù)漏雨、透氣部位；④增加溫濕度監(jiān)測頻次（每2小時記錄一次）；⑤分析異常原因（如設(shè)備故障、外部天氣影響），制定長期整改方案（如更換老化空調(diào)、加裝通風(fēng)系統(tǒng)）。案例3：2025年5月，某市民張某申請查閱其祖父1950年的人事檔案，檔案顯示其祖父曾因歷史問題被處分。張某認(rèn)為檔案記錄不實，要求修改并索賠。問題：（1）檔案管理部門是否有權(quán)修改人事檔案內(nèi)容？（2）應(yīng)如何處理張某的訴求？答案：（1）無權(quán)修改。根據(jù)《檔案法》，檔案的原始記錄性決定其內(nèi)