職工勞動合同管理專項制度為規(guī)范企業(yè)職工勞動合同管理，明確勞動關(guān)系雙方權(quán)利義務(wù)，維護(hù)用人單位與勞動者合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際運營需求，制定本專項管理制度。一、適用范圍本制度適用于與企業(yè)建立勞動關(guān)系的全體勞動者，包括全日制用工的正式職工、試用期員工，以及通過勞務(wù)派遣形式在用工單位從事崗位工作的勞動者（勞務(wù)派遣人員管理同時遵循勞務(wù)派遣協(xié)議約定及法規(guī)要求）。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)勞動合同文本的擬定、修訂，確保內(nèi)容符合法律法規(guī)及企業(yè)管理需求；2.組織勞動合同訂立、變更、解除、終止等全流程管理，指導(dǎo)各部門開展相關(guān)工作；3.建立勞動合同管理臺賬，妥善保管合同文本及相關(guān)材料，定期核查合同履行情況；4.處理勞動合同相關(guān)勞動爭議的預(yù)警與協(xié)調(diào)，配合工會或職工代表維護(hù)勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定。（二）用人部門職責(zé)1.配合人力資源部門提供員工崗位信息、工作任務(wù)要求，確保勞動合同內(nèi)容與實際用工需求一致；2.監(jiān)督本部門員工勞動合同履行情況，及時反饋崗位變動、績效表現(xiàn)等影響合同履行的信息；3.參與勞動合同變更、解除等環(huán)節(jié)的協(xié)商溝通，提供客觀事實依據(jù)，確保用工管理合法合規(guī)。三、勞動合同訂立規(guī)范（一）訂立原則勞動合同訂立應(yīng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用原則，不得違反法律法規(guī)強制性規(guī)定，不得免除用人單位法定責(zé)任、排除勞動者合法權(quán)益。（二）合同類型與適用情形企業(yè)根據(jù)用工需求與勞動者協(xié)商確定勞動合同類型：1.固定期限勞動合同：適用于臨時性、階段性工作任務(wù)，或雙方協(xié)商約定明確終止期限的崗位，合同期限由雙方根據(jù)工作需要協(xié)商確定。2.無固定期限勞動合同：符合以下情形之一的，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同：勞動者在企業(yè)連續(xù)工作滿十年的；連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者無《勞動合同法》第三十九條、第四十條第一項、第二項規(guī)定情形，續(xù)訂勞動合同的；用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為已訂立無固定期限勞動合同。3.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同：適用于項目制、季節(jié)性等以特定任務(wù)完成為節(jié)點的崗位，任務(wù)完成時勞動合同終止。（三）試用期約定勞動合同試用期應(yīng)與合同期限相匹配：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月；同一用人單位與同一勞動者僅可約定一次試用期，以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內(nèi)，試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，且不得低于企業(yè)所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)。（四）合同內(nèi)容要求勞動合同應(yīng)包含以下必備條款：用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；勞動合同期限；工作內(nèi)容和工作地點；工作時間和休息休假；勞動報酬；社會保險；勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。除必備條款外，雙方可協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等可備條款，約定內(nèi)容不得違反法律法規(guī)及公序良俗。（五）訂立時間要求用人單位自用工之日起一個月內(nèi)，必須與勞動者訂立書面勞動合同。超過一個月不滿一年未訂立的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍工資；滿一年不訂立的，視為已訂立無固定期限勞動合同。四、勞動合同的履行與變更（一）履行要求勞動合同履行應(yīng)遵循全面履行原則：用人單位應(yīng)按照合同約定提供勞動條件、支付勞動報酬、繳納社會保險，不得隨意克扣工資或變相降低勞動待遇；勞動者應(yīng)遵守企業(yè)規(guī)章制度，履行工作任務(wù)，保守商業(yè)秘密，維護(hù)用人單位合法權(quán)益。（二）變更規(guī)則勞動合同變更需滿足以下條件：1.雙方協(xié)商一致，以書面形式簽訂《勞動合同變更協(xié)議》，明確變更內(nèi)容（如崗位調(diào)整、薪酬變動、工作地點變更等）；2.變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)規(guī)定，且應(yīng)基于客觀情況變化（如企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、崗位職能優(yōu)化等），而非單方強制要求。若因客觀情況發(fā)生重大變化（如企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新等）導(dǎo)致勞動合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商變更；協(xié)商不成的，可按照法定程序解除勞動合同。五、勞動合同的解除與終止（一）協(xié)商解除用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以解除勞動合同。由用人單位提出解除的，應(yīng)依法支付經(jīng)濟(jì)補償；由勞動者提出的，無需支付補償。（二）勞動者單方解除1.預(yù)告解除：勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位（試用期內(nèi)提前三日通知），可以解除勞動合同；2.即時解除：用人單位存在以下情形之一的，勞動者可立即解除勞動合同，無需事先告知：未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的；未及時足額支付勞動報酬的；未依法為勞動者繳納社會保險費的；用人單位的規(guī)章制度違反法律法規(guī)規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的；因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；法律法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。（三）用人單位單方解除用人單位解除勞動合同應(yīng)符合法定情形，且履行相應(yīng)程序：1.過失性辭退：勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同（無需支付經(jīng)濟(jì)補償）：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或經(jīng)用人單位提出拒不改正的；因《勞動合同法》第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。2.非過失性辭退：勞動者有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同（需支付經(jīng)濟(jì)補償）：勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。3.經(jīng)濟(jì)性裁員：企業(yè)符合《勞動合同法》第四十一條規(guī)定的情形（如依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難等），需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，應(yīng)提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，方可裁減人員（需支付經(jīng)濟(jì)補償）。（四）勞動合同終止勞動合同終止的法定情形包括：勞動合同期滿的；勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。勞動合同期滿，有《勞動合同法》第四十二條規(guī)定情形之一的，勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止（但勞動者在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的，用人單位不得依照第四十條、第四十一條的規(guī)定解除勞動合同）。（五）經(jīng)濟(jì)補償與賠償1.經(jīng)濟(jì)補償：用人單位依據(jù)“協(xié)商解除（單位提出）”“非過失性辭退”“經(jīng)濟(jì)性裁員”“勞動合同終止（除用人單位維持或提高條件續(xù)訂，勞動者不同意續(xù)訂的情形外）”等情形解除/終止勞動合同的，應(yīng)按照勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補償（六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，支付半個月工資）。2.賠償責(zé)任：用人單位違法解除或終止勞動合同的，應(yīng)按經(jīng)濟(jì)補償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動者支付賠償金；勞動者違法解除勞動合同，給用人單位造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、勞動合同檔案管理（一）文本保管勞動合同文本由用人單位與勞動者各執(zhí)一份，人力資源部門應(yīng)建立勞動合同管理臺賬，記錄合同訂立、變更、解除、終止等關(guān)鍵節(jié)點信息。（二）保管期限勞動合同及相關(guān)材料（如變更協(xié)議、解除/終止證明等）的保管期限為至少二年（自勞動合同解除或終止之日起計算），以備勞動行政部門監(jiān)督檢查。（三）離職檔案處理勞動者離職后，其勞動合同檔案應(yīng)單獨歸類存檔，便于后續(xù)查閱（如勞動爭議舉證、政策核查等）；涉及商業(yè)秘密或競業(yè)限制的，還應(yīng)按照保密協(xié)議約定做好信息脫敏與安全保管。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督人力資源部門應(yīng)每季度開展勞動合同履行情況檢查，重點核查：勞動合同訂立的及時性、合規(guī)性；工資支付、社會保險繳納等義務(wù)的履行情況；合同變更、解除、終止的程序合法性。各用人部門應(yīng)配合提供員工考勤、績效、崗位變動等資料，確保檢查結(jié)果真實有效。（二）問題整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題（如未及時訂立合同、違規(guī)約定試用期等），人力資源部門應(yīng)出具整改通知書，明確整改期限與要求；情節(jié)嚴(yán)重的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，