通用行政能力與實(shí)踐會(huì)議的含義、特點(diǎn)、基本要素和種類CONTENTS目錄會(huì)議的含義1會(huì)議基本要素2會(huì)議的種類與工作原則301會(huì)議的含義會(huì)議的含義人類社會(huì)自古以來就有的一種社會(huì)現(xiàn)象；是在逐步發(fā)展中形成的一種人際交流形式；是一種圍繞特定目標(biāo)進(jìn)行的、以口頭發(fā)言或書面交流為主要方式的、有組織有計(jì)劃的商議活動(dòng)；集思廣益的渠道、群體溝通的方式。會(huì)議的含義會(huì)+議會(huì)：聚集、見面、會(huì)合；議：商議、討論；會(huì)+議：會(huì)而議之，會(huì)而不議非會(huì)議；人們聚在一起通過一定的形式協(xié)商事宜、交流信息、溝通情感、達(dá)成共識(shí)。會(huì)議的含義會(huì)議必須具備以下三個(gè)條件第一，必須由兩個(gè)以上的人參與；第二，必須有一定的議題和目標(biāo)；第三，必須通過一定的程序達(dá)到目標(biāo)。狹義：至少有3人參加的集體性商議活動(dòng)，即傳統(tǒng)的會(huì)議；廣義：還包括兩人或雙方之間的會(huì)見與會(huì)談，以及各種儀式。02會(huì)議基本要素會(huì)議基本要素回想一下你參加過的各類會(huì)議；你是否有仔細(xì)觀察這些會(huì)議的舉辦細(xì)節(jié)？包含了哪些要素？會(huì)議目標(biāo)會(huì)議名稱會(huì)議主題會(huì)議人員會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議議題會(huì)議程序會(huì)議方式會(huì)議結(jié)果......(一)明確會(huì)議目標(biāo)會(huì)議目的1處理信息：如聽取匯報(bào)，發(fā)布指令，宣布或解釋某些決定2解決問題：如應(yīng)付不滿，解決危機(jī)3作出決定：決策，進(jìn)行授權(quán)4激發(fā)創(chuàng)意：如發(fā)展研討，尋求創(chuàng)造性解決方案(一)明確會(huì)議目標(biāo)正確的會(huì)議目標(biāo)應(yīng)該具備以下條件：會(huì)議目標(biāo)必須明確具體，而且可以測量。某公司領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)楦械皆摴境杀具^高，決定開會(huì)研討降低成本的辦法和措施。01(一)明確會(huì)議目標(biāo)正確的會(huì)議目標(biāo)應(yīng)該具備以下條件：會(huì)議目標(biāo)必須切合實(shí)際。目標(biāo)太高，脫離實(shí)際，人們就會(huì)失去實(shí)現(xiàn)它的信心；目標(biāo)太低，人們就會(huì)失去努力的興趣。02(一)明確會(huì)議目標(biāo)正確的會(huì)議目標(biāo)應(yīng)該具備以下條件：會(huì)議目標(biāo)必須以書面方式列出。有助于目標(biāo)的內(nèi)涵澄清；書面形式較正規(guī)，易引起與會(huì)者的重視；當(dāng)目標(biāo)較多時(shí)，容易理清各目標(biāo)間的關(guān)系。03(一)明確會(huì)議目標(biāo)正確的會(huì)議目標(biāo)應(yīng)該具備以下條件：會(huì)議目標(biāo)所表明的必須是“應(yīng)實(shí)現(xiàn)什么”，而非“應(yīng)做什么”。“應(yīng)做什么”是以領(lǐng)導(dǎo)者為本位，而“應(yīng)實(shí)現(xiàn)什么”則是以成果為本位。04(二)會(huì)議人員會(huì)議主體主辦者、承辦者、支持單位、贊助單位、協(xié)辦單位等。1會(huì)議客體正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。2與會(huì)議有關(guān)的人員主持人、會(huì)議秘書人員、會(huì)議服務(wù)人員等。3(三)會(huì)議名稱會(huì)議的名稱要求能概括并能顯示會(huì)議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對(duì)象、主辦單位，以及會(huì)議的時(shí)間、屆次、地點(diǎn)、范圍、規(guī)模等等。(三)會(huì)議名稱會(huì)議名稱舉例1可口可樂（中國）飲料有限公司2024年銷售會(huì)議2第十二屆西湖國際中小企業(yè)會(huì)議3深圳開發(fā)科技股份有限公司第25次（2024年度）股東大會(huì)4第三屆商務(wù)節(jié)“新常態(tài)下會(huì)展產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展分論壇”52024中國（成都）國際會(huì)議發(fā)展大會(huì)62024AHF亞洲酒店及旅游論壇年會(huì)暨第十八屆中國酒店星光獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)典禮72024年中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)年會(huì)暨中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)（天津）論壇(四)會(huì)議議題會(huì)議的議題是根據(jù)會(huì)議目標(biāo)來確定并付諸會(huì)議討論或解決的具體問題。會(huì)議議題的主要作用準(zhǔn)確、具體地體現(xiàn)會(huì)議的目標(biāo)，為目標(biāo)服務(wù)。引導(dǎo)和制約會(huì)議的發(fā)言。(四)會(huì)議議題1.怎樣區(qū)分和確定會(huì)議主題與議題?會(huì)議主題會(huì)議主題是指關(guān)于會(huì)議要研究的問題、達(dá)到的目的。確定主題的主要方法：一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。(四)會(huì)議議題會(huì)議議題是對(duì)會(huì)議主題的細(xì)化。指會(huì)議所討論的問題和具體內(nèi)容。根據(jù)會(huì)議目標(biāo)來確定并付諸會(huì)議討論或解決的具體問題。會(huì)議議題的產(chǎn)生有兩種情況：領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定的。秘書經(jīng)調(diào)查研究、綜合信息之后反饋給領(lǐng)導(dǎo)，再由領(lǐng)導(dǎo)審批決定的。如重大代表會(huì)議：代表提出“提案”-大會(huì)秘書處匯總-主席團(tuán)審查通過-列入議題。(四)會(huì)議議題2.怎樣確定會(huì)議主題與議題？一個(gè)會(huì)議是否高效，會(huì)議的準(zhǔn)備過程尤其重要，組織會(huì)議不僅僅是通知召集大家來參會(huì)，會(huì)議議程的安排是否合理直接決定著會(huì)議是否能達(dá)到預(yù)期效果。通過焦點(diǎn)討論法的四個(gè)層次來確定會(huì)議議題，可以高效地梳理出會(huì)議的重點(diǎn)：O-客觀性層次（TheObjectiveLevel）：這個(gè)層次的問題問的是有關(guān)客觀事實(shí)的。R-反映性層次（TheReflectiveLevel）：這個(gè)層次的問題問的是對(duì)于聽到或看到的客觀資料產(chǎn)生的反應(yīng)，有時(shí)候以情緒、感覺和聯(lián)想呈現(xiàn)。I-詮釋性層次（TheInterpretiveLevel）：這個(gè)層次的問題是為了探索客觀資料的深層意義和價(jià)值。D-決定性層次（TheDecisionalLevel）：這個(gè)層次的問題是促使大家決定對(duì)未來行動(dòng)的決議。(四)會(huì)議議題焦點(diǎn)討論法O-客觀性問題在上次會(huì)議中，我們?cè)f過有哪些議題需要在本次會(huì)議中繼續(xù)討論？有哪些議題我們希望在本次會(huì)議中討論？01R-反映性問題哪些議題你覺得可以輕松處理？哪些議題你覺得比較難處理？02(四)會(huì)議議題焦點(diǎn)討論法I-詮釋性問題哪些議題是本次會(huì)議必須要處理的？哪些議題可以在其它時(shí)間或其它會(huì)議上再討論？哪些議題需要優(yōu)先討論才能進(jìn)行其它議題的討論？每個(gè)議題大約需要討論多長時(shí)間？03D-決定性問題各議題的先后順序應(yīng)該如何安排才能保證所有議題都能討論到？由誰來主持會(huì)議最合適？04(四)會(huì)議議題3.怎樣確定會(huì)議議程與會(huì)議日程？要把握會(huì)議目的，即了解會(huì)議召開的原因。先安排關(guān)鍵人物的時(shí)間，要保證重要人物能夠出席會(huì)議。根據(jù)多數(shù)人意見安排日程，保證盡可能多的人員都有時(shí)間參與會(huì)議。1例會(huì)原則上要定時(shí)召開，且時(shí)間不宜過長。時(shí)間應(yīng)控制在一個(gè)半小時(shí)左右，避免出現(xiàn)會(huì)議給人們帶來的疲勞。2如遇幾個(gè)議題，應(yīng)按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。盡量保證在最佳時(shí)間開會(huì)。3(五)會(huì)議的時(shí)間會(huì)議的時(shí)間會(huì)議時(shí)間是指會(huì)議的召開時(shí)間和會(huì)期兩方面時(shí)間選擇的注意事項(xiàng)!(六)會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模，來綜合考慮會(huì)場的大小、交通情況、環(huán)境與設(shè)備是否適合等因素。有些重要會(huì)議在選擇會(huì)議地點(diǎn)時(shí)，還要考慮其政治影響或經(jīng)濟(jì)效果。(七)會(huì)議方式會(huì)議的主要方式有現(xiàn)場辦公會(huì)、座談會(huì)、觀摩會(huì)、報(bào)告會(huì)、調(diào)查會(huì)、電話會(huì)等?，F(xiàn)在隨著電訊媒體的廣泛運(yùn)用，有些企業(yè)已采用“虛擬實(shí)境會(huì)議”，也就是“視頻會(huì)議”，還有有線電視、衛(wèi)星傳訊等手段，使得企業(yè)在開會(huì)方式上面臨空前的發(fā)展。(八)會(huì)議結(jié)果會(huì)議結(jié)果，即會(huì)議結(jié)束時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的情況。會(huì)議結(jié)果通?？梢酝ㄟ^會(huì)議決議、合同、條約、協(xié)定、聲明等文件的形式記載下來，可以歸檔保存，也可以直接傳達(dá)。03會(huì)議的種類與工作原則會(huì)議的種類與工作原則會(huì)議的種類黨政機(jī)關(guān)會(huì)議分類(一)會(huì)議的種類1.按會(huì)議的規(guī)模劃分小型會(huì)議、中型會(huì)議、大型會(huì)議、特大型會(huì)議。特大型會(huì)議大型節(jié)日集會(huì)，慶祝大會(huì)1萬人以上大型會(huì)議全國人民代表大會(huì)，博覽會(huì)，交易會(huì)2千人至數(shù)千人中型會(huì)議表彰會(huì)，學(xué)術(shù)交流會(huì)、職工代表大會(huì)3幾十人至數(shù)百人小型會(huì)議辦公會(huì)、座談會(huì)、現(xiàn)場會(huì)4幾十人以內(nèi)微型會(huì)議小組討論、簡易會(huì)議5十人內(nèi)(一)會(huì)議的種類2.按會(huì)議內(nèi)容劃分綜合性會(huì)議一次會(huì)議討論研究多方面問題1專題性會(huì)議一次只集中解決一方面問題2(一)會(huì)議的種類3.按會(huì)議的性質(zhì)劃分決策性會(huì)議——擁有立法權(quán)或決策權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)層為制定和頒布方針、政策、法規(guī)或商討事宜，對(duì)重大事項(xiàng)做出決策而召開；非決策性會(huì)議——不產(chǎn)生需要貫徹執(zhí)行的政策、法規(guī)或不做出決策的會(huì)議。非決策性會(huì)議日常辦公會(huì)議咨詢性會(huì)議總結(jié)交流會(huì)議洽談?wù)勁行詴?huì)議進(jìn)修培訓(xùn)會(huì)議慶典性會(huì)議商品展示和推介性會(huì)議決策性會(huì)議代表性會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議(一)會(huì)議的種類4.按會(huì)議所跨的地域范圍劃分地域范圍劃分1國際性會(huì)議2全國性會(huì)議3地區(qū)性會(huì)議4部門性會(huì)議(一)會(huì)議的種類5.按會(huì)議的目的劃分目的劃分1說明會(huì)議：以信息傳遞為目的。2研究會(huì)議：以信息交換和互相啟發(fā)為目的。3解決問題會(huì)議：以做出決定為目的。4溝通協(xié)調(diào)會(huì)議：以溝通信息、調(diào)解矛盾為目的。5創(chuàng)意會(huì)議：以收集創(chuàng)意為目的。(一)會(huì)議的種類6.按會(huì)議的形式劃分1圓桌會(huì)議2公開討論會(huì)議3代表人會(huì)議4演講型討論會(huì)5小組討論會(huì)6議會(huì)型討論7頭腦風(fēng)暴會(huì)議8遠(yuǎn)程電信會(huì)議電視會(huì)議、電話會(huì)議、廣播會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議還有座談會(huì)、觀摩會(huì)、茶話會(huì)、辯論會(huì)等。(一)會(huì)議的種類7.按參會(huì)人員劃分公司外部會(huì)議可以分成產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等。公司內(nèi)部會(huì)議包括定期的工作周例會(huì)、月例會(huì)、年終的總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)，以及計(jì)劃會(huì)等等。(一)會(huì)議的種類8.按會(huì)議的職級(jí)劃分股東會(huì)議公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)01董事會(huì)公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)02高級(jí)管理人員會(huì)議高層管理人員參加03中層管理人員會(huì)議處長、科長、部門經(jīng)理等04職工大會(huì)全體職工參加05部門會(huì)議部門內(nèi)部召開06(一)會(huì)議的種類9.按會(huì)議舉辦單位劃分政府機(jī)構(gòu)會(huì)議社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議企業(yè)會(huì)議(一)會(huì)議的種類9.按會(huì)議舉辦單位劃分社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議行業(yè)協(xié)會(huì)是指以同行業(yè)的企業(yè)為主體，以謀取和增進(jìn)全體會(huì)員企業(yè)的共同利益為宗旨的經(jīng)濟(jì)社團(tuán)。協(xié)會(huì)會(huì)議也是指行業(yè)協(xié)會(huì)的會(huì)議，一股是由行業(yè)協(xié)會(huì)或者是攻府主管部門組織舉辦、行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員或者該行業(yè)的有關(guān)企業(yè)參加的會(huì)議，會(huì)議的舉辦時(shí)間依慣例為準(zhǔn)，主要目的是為了促進(jìn)行業(yè)的共同發(fā)展，在會(huì)議中常常會(huì)有涉及所在行業(yè)各個(gè)方面的論壇，以此為平臺(tái)促進(jìn)企業(yè)間對(duì)共同關(guān)心的問題進(jìn)行討論。行業(yè)會(huì)議主要形式有：展銷會(huì)、博覽會(huì)、經(jīng)貿(mào)交流會(huì)、專題研討會(huì)、峰會(huì)、論壇、行業(yè)年會(huì)、行業(yè)培訓(xùn)等。(一)會(huì)議的種類9.按會(huì)議舉辦單位劃分社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議行業(yè)協(xié)會(huì)現(xiàn)狀多停留在單一、割據(jù)、規(guī)模小、技術(shù)交流型占會(huì)議多故、產(chǎn)業(yè)鏈條及資源整合程度不高、內(nèi)容重復(fù)等現(xiàn)象?，F(xiàn)行攻治體制因素：協(xié)會(huì)自身定位不明確，主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，策劃意識(shí)不強(qiáng)烈：社會(huì)認(rèn)知程度雖在提升，但智末形成良好的社會(huì)發(fā)展空問。(一)會(huì)議的種類9.按會(huì)議舉辦單位劃分社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議未來的協(xié)會(huì)會(huì)議發(fā)展將是---規(guī)模大、質(zhì)量高、產(chǎn)業(yè)鏈條完整、參與度廣，能夠與國際接軌的品牌型復(fù)合產(chǎn)業(yè)大會(huì)?？衫么髸?huì)品牌來推動(dòng)行業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。助力企業(yè)成長。協(xié)會(huì)會(huì)議的運(yùn)營可利用資源的優(yōu)勢，通過精心策劃和科學(xué)化的管理，把能夠支撐協(xié)會(huì)會(huì)議發(fā)展的資源轉(zhuǎn)化成為資本，促進(jìn)協(xié)會(huì)會(huì)議的發(fā)展。(一)會(huì)議的種類10.按會(huì)議活動(dòng)特征劃分商務(wù)型會(huì)議1展銷會(huì)議2度假型會(huì)議3文化交流會(huì)議4專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議5政治性會(huì)議6(二)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議分類黨政機(jī)關(guān)會(huì)議是指黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)，黨政機(jī)關(guān)派出機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位，以及工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體和事業(yè)單位主辦的會(huì)議。(二)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議分類根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，中央和國家機(jī)關(guān)會(huì)議分為四類會(huì)議：1一類會(huì)議是以黨中央和國務(wù)院名義召開；2二類會(huì)議是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團(tuán)體召開，要求省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市有關(guān)廳（局）或本系統(tǒng)、直屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議；(二)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議分類根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，中央和國家機(jī)關(guān)會(huì)議分為四類會(huì)議：3三類會(huì)議是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團(tuán)體及其所屬內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開，要求省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市有關(guān)廳（局）或本系統(tǒng)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員參加的會(huì)議；4四類會(huì)議是指除上述一、二、三類會(huì)議以外的其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。(二)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議分類各地市參考這一劃分原則，也相應(yīng)確定本級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議分類。例如，地級(jí)市的會(huì)議分類一般為：1一類會(huì)議包括市黨代表大會(huì)、市黨代表會(huì)議、市委全體會(huì)議、市委工作會(huì)議、縣委書記會(huì)議；市人代會(huì)和市人大常委會(huì)；市政府工作會(huì)議、全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議；市政協(xié)全委會(huì)和常委會(huì)議；市紀(jì)委全會(huì)