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文檔簡介
2025年幼兒園領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部議事制度和決策程序?yàn)橐?guī)范幼兒園領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部議事決策行為,提升管理科學(xué)化、民主化、制度化水平,保障幼兒園教育教學(xué)、后勤保障、安全管理等各項(xiàng)工作有序推進(jìn),結(jié)合《幼兒園工作規(guī)程》《3-6歲兒童學(xué)習(xí)與發(fā)展指南》及園所實(shí)際,制定本制度。本制度適用于園長、副園長、保教主任、后勤主任、工會(huì)主席(以下簡稱"班子成員")組成的領(lǐng)導(dǎo)班子集體議事決策活動(dòng)。一、議事原則(一)教育專業(yè)性原則。所有決策須以幼兒發(fā)展為核心,遵循學(xué)前教育規(guī)律,符合《幼兒園保育教育質(zhì)量評(píng)估指南》要求,確保教育教學(xué)決策的科學(xué)性、適宜性。(二)民主集中制原則。堅(jiān)持集體討論、充分醞釀、少數(shù)服從多數(shù),同時(shí)尊重班子成員個(gè)體意見,避免"一言堂"或隨意決策。(三)問題導(dǎo)向原則。聚焦園所發(fā)展中的關(guān)鍵問題(如保教質(zhì)量提升、教師隊(duì)伍建設(shè)、安全隱患整改等)、教職工關(guān)切的熱點(diǎn)問題(如績效考核方案、培訓(xùn)資源分配等)及幼兒家長反映的突出問題(如接送流程優(yōu)化、家園溝通機(jī)制等)開展議事。(四)效率與規(guī)范并重原則。明確議事范圍與程序,避免議而不決;對(duì)緊急事項(xiàng)建立快速?zèng)Q策通道,確保工作推進(jìn)時(shí)效性。(五)公開透明原則。除涉及教職工隱私、幼兒個(gè)人信息及園所機(jī)密的事項(xiàng)外,決策過程與結(jié)果需通過園務(wù)公開欄、教職工大會(huì)等渠道向全體教職工通報(bào)。二、議事范圍領(lǐng)導(dǎo)班子議事內(nèi)容涵蓋園所發(fā)展全局及教職工切身利益的重大事項(xiàng),具體包括:(一)發(fā)展規(guī)劃類:園所三年發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及總結(jié)、保教質(zhì)量提升方案、教師專業(yè)成長梯隊(duì)建設(shè)計(jì)劃、園本課程開發(fā)與調(diào)整方案(如原有課程需增加勞動(dòng)教育模塊)。(二)人事管理類:中層干部選拔任用(含保教主任、后勤主任等崗位)、教職工年度考核方案(含師德考核、業(yè)務(wù)考核權(quán)重設(shè)置)、職稱評(píng)審?fù)扑]名單、教師外出培訓(xùn)名額分配(單次培訓(xùn)費(fèi)用超3000元或時(shí)長超5天的)、臨時(shí)聘用人員(如保健醫(yī)、保育員)的招聘與解聘。(三)財(cái)務(wù)管理類:年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制與調(diào)整(含保教費(fèi)收支、伙食費(fèi)核算、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用)、單筆支出超5000元的采購項(xiàng)目(如教學(xué)設(shè)備更新、戶外器械購置)、固定資產(chǎn)處置(如報(bào)廢超過使用年限的鋼琴、電子白板)、合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分配(如與高校聯(lián)合開展的課題研究經(jīng)費(fèi))。(四)安全與后勤類:安全管理制度修訂(如接送卡使用規(guī)范、防暴演練頻次)、食品安全管理方案(含供應(yīng)商遴選標(biāo)準(zhǔn)、食品留樣要求)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃(如活動(dòng)室窗戶加固、廚房燃?xì)夤艿栏脑欤O端天氣應(yīng)急預(yù)案(如臺(tái)風(fēng)天幼兒安置方案)。(五)家園共育類:家長委員會(huì)工作制度調(diào)整(如家委會(huì)參與膳食管理的具體方式)、親子活動(dòng)方案(如春游地點(diǎn)選擇、安全保障措施)、家長學(xué)校課程設(shè)置(如新增隔代教養(yǎng)指導(dǎo)課程)、家園溝通平臺(tái)優(yōu)化(如微信群管理規(guī)范、信息推送頻率)。(六)其他重大事項(xiàng):上級(jí)文件要求須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子決策的事項(xiàng)(如落實(shí)"雙減"政策的具體措施)、教職工反映強(qiáng)烈且需集體研究的問題(如辦公室空間調(diào)整方案)、突發(fā)公共事件處理方案(如幼兒群體性發(fā)熱事件應(yīng)對(duì))。三、議事形式與頻次(一)常規(guī)會(huì)議:每月第一周召開領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì),由園長主持,全體班子成員參加,主要討論年度重點(diǎn)工作推進(jìn)、月度任務(wù)分解等常規(guī)事項(xiàng)。(二)專題會(huì)議:根據(jù)工作需要臨時(shí)召開,由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)提議、園長批準(zhǔn),聚焦單一議題(如課程改革研討會(huì)、安全隱患整改會(huì)),參會(huì)人員可擴(kuò)大至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(如教研組長、保健醫(yī)生)。(三)緊急會(huì)議:遇突發(fā)事件(如食品安全事故、重大安全隱患),由園長或值班副園長即時(shí)召集,班子成員須30分鐘內(nèi)到場,采取"一事一議"方式快速?zèng)Q策。四、決策程序(一)議題確定1.議題提出:班子成員可提出議事議題,需填寫《領(lǐng)導(dǎo)班子議事議題申請(qǐng)表》,注明議題背景、擬討論內(nèi)容、初步方案及依據(jù)(如政策文件、調(diào)研數(shù)據(jù))。2.議題初審:擬提交會(huì)議討論的議題,由園長進(jìn)行初審,重點(diǎn)審核是否屬于議事范圍、材料是否完整(如采購項(xiàng)目需附三家以上供應(yīng)商比價(jià)單)、是否已開展必要調(diào)研(如課程調(diào)整需附教師問卷、家長意見匯總)。初審不通過的議題,退回提議人補(bǔ)充材料或調(diào)整內(nèi)容。3.議題確認(rèn):初審?fù)ㄟ^的議題,由園務(wù)辦公室匯總形成《會(huì)議議程》,提前3個(gè)工作日發(fā)送全體班子成員。緊急議題可縮短至1個(gè)工作日,但需向未提前收到材料的成員說明情況。(二)會(huì)前準(zhǔn)備1.材料準(zhǔn)備:提議人需在會(huì)議召開前2個(gè)工作日(緊急會(huì)議前1個(gè)工作日)將詳細(xì)材料(如方案草案、數(shù)據(jù)圖表、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告)提交園務(wù)辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編成冊(cè)并分發(fā)。2.調(diào)研論證:涉及教職工或家長利益的議題(如考核方案調(diào)整),提議人需提前10個(gè)工作日開展調(diào)研(如召開教師座談會(huì)、發(fā)放家長問卷),形成《調(diào)研情況報(bào)告》作為會(huì)議附件。3.溝通醞釀:對(duì)爭議較大的議題(如中層干部選拔),園長應(yīng)在會(huì)前與相關(guān)班子成員個(gè)別溝通,了解意見分歧點(diǎn),避免會(huì)上出現(xiàn)重大分歧影響決策效率。(三)會(huì)議討論1.會(huì)議主持:常規(guī)會(huì)議由園長主持;園長缺席時(shí),由副園長主持。2.發(fā)言順序:先由提議人介紹議題背景、方案內(nèi)容及調(diào)研情況(限時(shí)10分鐘);分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充說明(限時(shí)5分鐘);其他班子成員依次發(fā)表意見(每人限時(shí)3分鐘),需明確表態(tài)"同意""反對(duì)"或"建議修改",并闡述理由。3.園長末位表態(tài):所有成員發(fā)言結(jié)束后,園長綜合討論情況提出總結(jié)性意見,不得在其他成員發(fā)言前預(yù)先表態(tài)。4.記錄要求:會(huì)議設(shè)專職記錄員(由園務(wù)辦公室主任擔(dān)任),需完整記錄發(fā)言要點(diǎn)、不同意見及討論過程,形成《領(lǐng)導(dǎo)班子議事記錄》,經(jīng)主持人簽字確認(rèn)后歸檔。(四)決策形成1.表決方式:-簡單事項(xiàng)(如月度活動(dòng)安排)經(jīng)充分討論達(dá)成一致意見后,由主持人宣布"通過";-爭議較小的事項(xiàng)(如采購方案)采取舉手表決,需超過應(yīng)到會(huì)成員2/3同意(5人班子需4人同意);-重大事項(xiàng)(如發(fā)展規(guī)劃調(diào)整)采取無記名投票,需超過應(yīng)到會(huì)成員半數(shù)同意(5人班子需3人同意);-意見分歧較大(如考核方案權(quán)重調(diào)整)的事項(xiàng),應(yīng)暫緩決策,由提議人根據(jù)討論意見修改方案,下次會(huì)議重新審議。2.決策記錄:表決結(jié)果需在《領(lǐng)導(dǎo)班子議事記錄》中明確標(biāo)注,包括同意、反對(duì)、棄權(quán)票數(shù)及具體成員(無記名投票除外)。3.決策公示:除涉密事項(xiàng)外,決策結(jié)果需在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)通過園務(wù)公開欄、釘釘群等渠道向全體教職工公示,公示期3個(gè)工作日。教職工可在公示期內(nèi)以書面形式提出異議,由園務(wù)辦公室匯總后提交下次班子會(huì)議復(fù)議。(五)決策執(zhí)行與監(jiān)督1.任務(wù)分解:決策通過后,由園長簽發(fā)《決策執(zhí)行任務(wù)書》,明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門、完成時(shí)限及質(zhì)量要求(如"10月15日前完成戶外器械采購,需符合GB19272-2011安全標(biāo)準(zhǔn)")。2.執(zhí)行跟蹤:責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)需每周向班子會(huì)議匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)度,遇困難需及時(shí)提出協(xié)調(diào)需求(如采購資金未到位需財(cái)務(wù)部門配合)。園務(wù)辦公室每半月開展一次實(shí)地檢查,形成《執(zhí)行情況簡報(bào)》。3.效果評(píng)估:決策執(zhí)行完畢后1個(gè)月內(nèi),責(zé)任部門提交《執(zhí)行效果評(píng)估報(bào)告》,內(nèi)容包括目標(biāo)達(dá)成度(如課程調(diào)整后家長滿意度是否提升至90%以上)、存在問題及改進(jìn)建議。領(lǐng)導(dǎo)班子召開專題會(huì)議對(duì)決策效果進(jìn)行復(fù)盤,評(píng)估結(jié)果與責(zé)任部門年度考核掛鉤。4.責(zé)任追究:對(duì)因執(zhí)行不力導(dǎo)致決策目標(biāo)未達(dá)成的(如安全隱患整改拖延引發(fā)事故),由班子會(huì)議認(rèn)定責(zé)任,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、扣減績效或崗位調(diào)整。五、特殊情況處理(一)園長外出期間,由主持工作的副園長代行議事召集權(quán),重大事項(xiàng)決策需通過視頻會(huì)議形式征求園長意見。(二)遇突發(fā)事件(如臺(tái)風(fēng)預(yù)警),無法召開集中會(huì)議時(shí),可通過電話、視頻等方式征求班子成員意見,形成"口頭決議",事后24小時(shí)
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