2026年跨境營(yíng)銷策劃公司采購(gòu)價(jià)格管控與議價(jià)管理制度第一章總則第一條制定目的。為規(guī)范公司采購(gòu)價(jià)格管控與議價(jià)工作，建立科學(xué)合理的價(jià)格管理體系，有效降低采購(gòu)成本，提升采購(gòu)資金使用效益，防范價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，保障公司跨境營(yíng)銷策劃業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)高效開展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)價(jià)格法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司跨境采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際，特制定本制度。第二條適用范圍。本制度適用于公司所有跨境營(yíng)銷策劃相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)的價(jià)格管控與議價(jià)工作，包括但不限于海外媒體投放、跨境物流服務(wù)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)、市場(chǎng)調(diào)研服務(wù)、營(yíng)銷物料采購(gòu)等各類采購(gòu)品類。公司所有參與采購(gòu)價(jià)格調(diào)研、審核、管控、議價(jià)的部門及人員，均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第三條核心原則。采購(gòu)價(jià)格管控與議價(jià)工作遵循“合規(guī)合法、市場(chǎng)導(dǎo)向、成本最優(yōu)、公開透明、風(fēng)險(xiǎn)可控”的核心原則。以市場(chǎng)價(jià)格為基準(zhǔn)，在保障采購(gòu)質(zhì)量與服務(wù)水平的前提下，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本合理化；嚴(yán)格遵循議價(jià)流程，確保價(jià)格形成過(guò)程公平公正，同時(shí)有效規(guī)避跨境采購(gòu)中的匯率、政策等價(jià)格關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)。第四條管理職責(zé)。采購(gòu)部為采購(gòu)價(jià)格管控與議價(jià)工作的牽頭部門，負(fù)責(zé)價(jià)格信息收集與分析、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)制定、議價(jià)組織實(shí)施、價(jià)格執(zhí)行跟蹤；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的預(yù)算審核、成本核算，對(duì)價(jià)格合理性進(jìn)行復(fù)核；業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供采購(gòu)需求的精準(zhǔn)信息，參與價(jià)格調(diào)研與議價(jià)過(guò)程，反饋價(jià)格執(zhí)行中的業(yè)務(wù)問題；審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)格管控與議價(jià)流程的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)；公司管理層負(fù)責(zé)重大采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格審批。第二章采購(gòu)價(jià)格管控基礎(chǔ)管理第五條價(jià)格信息收集與分析機(jī)制。采購(gòu)部建立常態(tài)化價(jià)格信息收集機(jī)制，通過(guò)行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)研、同行交流、線上采購(gòu)平臺(tái)等多種渠道，全面收集境內(nèi)外相關(guān)采購(gòu)品類的市場(chǎng)價(jià)格信息，重點(diǎn)關(guān)注目標(biāo)市場(chǎng)的原材料成本、人工成本、物流費(fèi)用、稅費(fèi)、匯率波動(dòng)等影響價(jià)格的核心因素。每月對(duì)收集的價(jià)格信息進(jìn)行匯總分析，形成《采購(gòu)價(jià)格市場(chǎng)分析報(bào)告》，為價(jià)格管控與議價(jià)提供數(shù)據(jù)支撐。第六條采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)制定。采購(gòu)部結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格分析結(jié)果、公司成本預(yù)算目標(biāo)及采購(gòu)質(zhì)量要求，制定各類采購(gòu)品類的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系，明確不同采購(gòu)規(guī)模、合作期限、交付條件下的基準(zhǔn)價(jià)格及浮動(dòng)范圍。針對(duì)跨境采購(gòu)品類，需單獨(dú)制定包含匯率折算、跨境物流、清關(guān)費(fèi)用等在內(nèi)的綜合價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、匯率變化及時(shí)更新調(diào)整。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、管理層審批后執(zhí)行，作為采購(gòu)價(jià)格管控的核心依據(jù)。第七條價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與管理。采購(gòu)部牽頭建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)各類采購(gòu)品類的歷史成交價(jià)格、市場(chǎng)基準(zhǔn)價(jià)格、供應(yīng)商報(bào)價(jià)記錄、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)等信息進(jìn)行分類歸檔管理。數(shù)據(jù)庫(kù)需實(shí)時(shí)更新，確保信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性，為采購(gòu)價(jià)格對(duì)比分析、議價(jià)策略制定、成本核算提供數(shù)據(jù)支持。價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行權(quán)限管理，僅限相關(guān)崗位人員憑授權(quán)查閱使用，確保價(jià)格信息安全。第三章采購(gòu)價(jià)格管控流程第八條采購(gòu)需求與預(yù)算審核。業(yè)務(wù)部門提報(bào)采購(gòu)需求時(shí)，需明確采購(gòu)品類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間及跨境履約要求等核心信息，同時(shí)提交初步采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)部聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)采購(gòu)預(yù)算的合理性進(jìn)行審核，結(jié)合價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)中的歷史價(jià)格及市場(chǎng)最新價(jià)格信息，核查預(yù)算是否符合價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)及市場(chǎng)行情。審核通過(guò)的，進(jìn)入采購(gòu)實(shí)施環(huán)節(jié)；審核未通過(guò)的，由業(yè)務(wù)部門調(diào)整預(yù)算或優(yōu)化采購(gòu)需求后重新提報(bào)。第九條供應(yīng)商報(bào)價(jià)審核。采購(gòu)部組織供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，需明確報(bào)價(jià)要求，包括報(bào)價(jià)范圍（是否包含跨境物流、清關(guān)、稅費(fèi)等）、報(bào)價(jià)有效期、幣種及匯率約定等。收到供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，采購(gòu)部對(duì)報(bào)價(jià)的完整性、規(guī)范性進(jìn)行初步審核，剔除明顯不符合要求的報(bào)價(jià)；隨后結(jié)合價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)信息、市場(chǎng)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)有效報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析，重點(diǎn)核查報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)格的差異、價(jià)格構(gòu)成的合理性，形成《供應(yīng)商報(bào)價(jià)審核報(bào)告》。第十條價(jià)格對(duì)比與合理性判定。對(duì)于單項(xiàng)采購(gòu)金額超過(guò)2萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目，需至少收集3家及以上合格供應(yīng)商的有效報(bào)價(jià)進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋粚?duì)于跨境采購(gòu)項(xiàng)目，還需對(duì)比不同地區(qū)供應(yīng)商的綜合報(bào)價(jià)（含跨境成本）。采購(gòu)部結(jié)合價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)行情、供應(yīng)商資質(zhì)及服務(wù)水平，對(duì)報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行判定。若報(bào)價(jià)高于基準(zhǔn)價(jià)格，需要求供應(yīng)商說(shuō)明理由；若報(bào)價(jià)顯著低于市場(chǎng)基準(zhǔn)價(jià)格，需核查供應(yīng)商履約能力，防范低價(jià)劣質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。第十一條價(jià)格審批流程。根據(jù)采購(gòu)金額及項(xiàng)目重要程度，實(shí)行分級(jí)價(jià)格審批制度：?jiǎn)雾?xiàng)采購(gòu)金額低于5萬(wàn)元的常規(guī)項(xiàng)目，經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行；金額在5萬(wàn)元至20萬(wàn)元的項(xiàng)目，需額外經(jīng)分管副總審批；金額超過(guò)20萬(wàn)元的重大項(xiàng)目，需上報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批?？缇巢少?gòu)項(xiàng)目無(wú)論金額大小，均需經(jīng)財(cái)務(wù)部審核匯率及綜合成本后，按對(duì)應(yīng)權(quán)限審批。審批通過(guò)后方可進(jìn)入后續(xù)合作及簽約環(huán)節(jié)。第十二條價(jià)格執(zhí)行跟蹤與調(diào)整。采購(gòu)協(xié)議簽訂后，采購(gòu)部負(fù)責(zé)跟蹤價(jià)格執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按協(xié)議約定的價(jià)格履行義務(wù)，嚴(yán)禁擅自提高價(jià)格或增加未約定的費(fèi)用。若因市場(chǎng)行情重大波動(dòng)、匯率劇烈變化、政策調(diào)整等不可抗力因素導(dǎo)致價(jià)格需調(diào)整的，需由供應(yīng)商提出書面申請(qǐng)，采購(gòu)部聯(lián)合財(cái)務(wù)部審核論證后，按原價(jià)格審批流程報(bào)批，獲批后簽訂價(jià)格調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議。價(jià)格調(diào)整記錄需及時(shí)納入價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)歸檔。第四章采購(gòu)議價(jià)管理流程第十三條議價(jià)適用范圍與前提。以下采購(gòu)項(xiàng)目需組織專項(xiàng)議價(jià)：?jiǎn)雾?xiàng)采購(gòu)金額超過(guò)3萬(wàn)元的項(xiàng)目；報(bào)價(jià)高于基準(zhǔn)價(jià)格且理由不充分的項(xiàng)目；供應(yīng)商報(bào)價(jià)存在明顯差異的項(xiàng)目；長(zhǎng)期合作、批量采購(gòu)的重大項(xiàng)目；跨境采購(gòu)中受匯率、物流影響較大的項(xiàng)目。議價(jià)實(shí)施前，采購(gòu)部需完成價(jià)格調(diào)研、報(bào)價(jià)分析，明確議價(jià)目標(biāo)、底線價(jià)格及核心議價(jià)要點(diǎn)，制定詳細(xì)的議價(jià)策略。第十四條議價(jià)組織與參與人員。議價(jià)工作由采購(gòu)部牽頭組織，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的重要程度組建議價(jià)小組：常規(guī)項(xiàng)目由采購(gòu)部骨干人員、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員組成；重大或跨境采購(gòu)項(xiàng)目需增加財(cái)務(wù)部、法務(wù)部人員及相關(guān)業(yè)務(wù)專家。議價(jià)小組至少由2人組成，確保議價(jià)過(guò)程的公正性與規(guī)范性。嚴(yán)禁單人開展議價(jià)工作，嚴(yán)禁與供應(yīng)商私下單獨(dú)議價(jià)。第十五條議價(jià)實(shí)施流程。議價(jià)前，議價(jià)小組需向供應(yīng)商明確采購(gòu)需求、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、議價(jià)底線及合作條件；議價(jià)過(guò)程中，需圍繞價(jià)格構(gòu)成、付款方式、合作期限、批量?jī)?yōu)惠、跨境成本分?jǐn)偟群诵囊c(diǎn)展開協(xié)商，充分闡述公司的價(jià)格訴求，同時(shí)聽取供應(yīng)商的意見，靈活調(diào)整議價(jià)策略。對(duì)議價(jià)過(guò)程中的關(guān)鍵信息、達(dá)成的共識(shí)及未決事項(xiàng)，需形成《議價(jià)記錄》，由雙方參與人員簽字確認(rèn)。第十六條議價(jià)結(jié)果確認(rèn)與審批。議價(jià)達(dá)成一致后，采購(gòu)部整理議價(jià)結(jié)果，形成《議價(jià)結(jié)果確認(rèn)單》，明確最終成交價(jià)格、價(jià)格構(gòu)成、履約條件等核心內(nèi)容，由議價(jià)小組全體成員簽字確認(rèn)。隨后按本制度規(guī)定的價(jià)格審批流程報(bào)批，審批通過(guò)后，將議價(jià)結(jié)果納入采購(gòu)協(xié)議條款；若議價(jià)未達(dá)成一致，需重新組織供應(yīng)商報(bào)價(jià)或更換供應(yīng)商，必要時(shí)調(diào)整采購(gòu)方案。第五章跨境采購(gòu)價(jià)格專項(xiàng)管控第十七條匯率風(fēng)險(xiǎn)管控?？缇巢少?gòu)價(jià)格結(jié)算涉及外幣的，需在采購(gòu)協(xié)議中明確幣種及匯率約定，可采用固定匯率、浮動(dòng)匯率區(qū)間或匯率調(diào)整機(jī)制等方式規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)部需密切關(guān)注匯率波動(dòng)情況，在議價(jià)過(guò)程中充分考慮匯率變化因素，合理確定價(jià)格及結(jié)算方式；對(duì)于長(zhǎng)期跨境采購(gòu)項(xiàng)目，可與供應(yīng)商協(xié)商建立匯率聯(lián)動(dòng)調(diào)整條款，確保采購(gòu)成本穩(wěn)定。第十八條跨境成本分?jǐn)偣芸?。跨境采?gòu)的綜合成本包括貨物/服務(wù)本身價(jià)格、跨境物流費(fèi)、清關(guān)費(fèi)、稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，采購(gòu)部在議價(jià)及價(jià)格管控過(guò)程中，需明確各項(xiàng)成本的分?jǐn)傌?zé)任，避免后續(xù)產(chǎn)生額外費(fèi)用。優(yōu)先選擇能夠提供“一站式跨境服務(wù)”的供應(yīng)商，通過(guò)整合服務(wù)降低綜合成本；對(duì)各項(xiàng)跨境成本進(jìn)行單獨(dú)核算，對(duì)比不同供應(yīng)商的成本構(gòu)成，選擇性價(jià)比最優(yōu)的合作方案。第十九條目標(biāo)市場(chǎng)價(jià)格管控。針對(duì)不同目標(biāo)市場(chǎng)的采購(gòu)項(xiàng)目，需充分調(diào)研當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格行情、稅費(fèi)政策、貿(mào)易壁壘等因素，制定差異化的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。在議價(jià)過(guò)程中，需結(jié)合當(dāng)?shù)氐某杀窘Y(jié)構(gòu)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況調(diào)整議價(jià)策略，同時(shí)確保采購(gòu)價(jià)格符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，避免因價(jià)格問題引發(fā)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。第六章監(jiān)督考核與獎(jiǎng)懲第二十條監(jiān)督檢查機(jī)制。審計(jì)部每季度對(duì)采購(gòu)價(jià)格管控與議價(jià)工作開展專項(xiàng)監(jiān)督檢查，重點(diǎn)核查價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、議價(jià)流程合規(guī)性、價(jià)格審批規(guī)范性、價(jià)格信息真實(shí)性等，形成《價(jià)格管控監(jiān)督檢查報(bào)告》，上報(bào)公司管理層。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)令相關(guān)部門限期整改；采購(gòu)部每月開展內(nèi)部自查，及時(shí)糾正價(jià)格管控中的不規(guī)范行為。第二十一條考核評(píng)價(jià)機(jī)制。公司將采購(gòu)價(jià)格管控與議價(jià)工作成效納入相關(guān)部門及人員的績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括采購(gòu)成本降低率、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行準(zhǔn)確率、議價(jià)成功率、跨境價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避成效等?？己私Y(jié)果與績(jī)效薪酬、崗位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等直接掛鉤，激勵(lì)相關(guān)人員提升價(jià)格管控與議價(jià)能力。第二十二條獎(jiǎng)勵(lì)措施。對(duì)在價(jià)格管控與議價(jià)工作中表現(xiàn)突出的部門及個(gè)人，公司給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)：（一）通過(guò)科學(xué)議價(jià)或優(yōu)化采購(gòu)方案，顯著降低采購(gòu)成本（單次降低比例超過(guò)10%或年度累計(jì)降低金額超過(guò)5萬(wàn)元）的，給予專項(xiàng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；（二）嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格管控規(guī)定，全年未出現(xiàn)價(jià)格違規(guī)問題，且采購(gòu)成本控制成效顯著的，給予年度評(píng)優(yōu)優(yōu)先資格；（三）提出價(jià)格管控優(yōu)化建議并被采納，有效提升價(jià)格管理效率的，給予績(jī)效加分或榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十三條懲處措施。對(duì)違反本制度規(guī)定，存在以下行為的部門及人員，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲處：（一）未按規(guī)定開展價(jià)格調(diào)研、審核，導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格明顯高于市場(chǎng)基準(zhǔn)價(jià)格，造成公司損失的；（二）在議價(jià)過(guò)程中弄虛作假、私下串通供應(yīng)商，損害公司利益的；（三）擅自突破價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)或越權(quán)審批價(jià)格的；（四）泄露價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)信息、議價(jià)底線等涉密信息的；（五）未按規(guī)定跟蹤價(jià)格執(zhí)行，導(dǎo)致供應(yīng)商擅自漲價(jià)或產(chǎn)生額外費(fèi)用的。懲處方式包括通報(bào)批評(píng)、績(jī)效扣減、崗位調(diào)整、解除勞動(dòng)合同等；造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究賠償責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第七章附則第二十四條制度修訂。本制度根據(jù)