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公司活動(dòng)旅游策劃方案演講人:日期:目
錄01活動(dòng)背景與目標(biāo)02核心策劃內(nèi)容03行程安排細(xì)則04執(zhí)行管理機(jī)制05預(yù)算與成本控制06效果評估保障活動(dòng)背景與目標(biāo)CATALOGUE01企業(yè)文化建設(shè)需求推廣企業(yè)品牌結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和旅游目的地特色,進(jìn)行品牌推廣和宣傳。03活動(dòng)旅游可以展示企業(yè)的實(shí)力和形象,吸引更多人才和客戶關(guān)注。02提升企業(yè)形象塑造企業(yè)文化通過活動(dòng)旅游讓員工更加深刻地理解和認(rèn)同企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力。01員工參與規(guī)模預(yù)估員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)初步確定參加活動(dòng)的員工人數(shù),以便于安排交通、住宿等事宜。01參與部門分析根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和員工特點(diǎn),預(yù)估各部門的參與人數(shù),以便制定更有針對性的活動(dòng)方案。02活動(dòng)規(guī)??刂聘鶕?jù)員工參與規(guī)模和活動(dòng)預(yù)算,合理控制活動(dòng)規(guī)模和范圍,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。03年度團(tuán)隊(duì)激勵(lì)定位結(jié)合公司實(shí)際情況和員工需求,選擇合適的激勵(lì)方式,如獎(jiǎng)金、旅游、培訓(xùn)等。激勵(lì)方式選擇激勵(lì)目標(biāo)設(shè)定激勵(lì)效果評估明確活動(dòng)的激勵(lì)目標(biāo),如提高員工積極性、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、提升績效等。在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行激勵(lì)效果評估,通過問卷調(diào)查、員工反饋等方式了解激勵(lì)效果,為今后的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)提供參考。核心策劃內(nèi)容CATALOGUE02活動(dòng)主題設(shè)計(jì)根據(jù)公司文化、團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)和活動(dòng)目的,創(chuàng)意獨(dú)特、富有吸引力的活動(dòng)主題。主題創(chuàng)意將主題貫穿于整個(gè)旅游活動(dòng),包括活動(dòng)名稱、宣傳口號(hào)、場地布置、餐飲安排等方面。主題延展設(shè)計(jì)符合主題要求的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和凝聚力。團(tuán)隊(duì)參與旅游項(xiàng)目亮點(diǎn)策劃探險(xiǎn)體驗(yàn)安排一些探險(xiǎn)、挑戰(zhàn)類的項(xiàng)目,激發(fā)員工的勇氣和團(tuán)隊(duì)合作精神。03設(shè)計(jì)豐富多彩的娛樂項(xiàng)目,滿足不同員工的需求和興趣。02娛樂項(xiàng)目獨(dú)特景點(diǎn)選擇具有地方特色和文化內(nèi)涵的景點(diǎn),提供獨(dú)特的游覽體驗(yàn)。01行程體驗(yàn)融合模式全程互動(dòng)將文化、娛樂、探險(xiǎn)等元素融入整個(gè)行程,讓員工在游玩中體驗(yàn)不同的文化和生活方式。01餐飲安排選擇當(dāng)?shù)靥厣朗常⒔Y(jié)合員工的口味和需求,安排合理的餐飲。02住宿舒適選擇舒適、優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境,保障員工的休息質(zhì)量。03行程安排細(xì)則CATALOGUE03時(shí)間節(jié)點(diǎn)與階段劃分前期準(zhǔn)備階段出發(fā)前一周行程執(zhí)行階段結(jié)束總結(jié)階段確定旅游主題、制定詳細(xì)行程計(jì)劃、預(yù)定機(jī)票酒店等。確認(rèn)參與人員、分發(fā)旅游手冊、購買旅游保險(xiǎn)等。按照計(jì)劃有序進(jìn)行,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。收集反饋意見、整理旅游照片、報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用等。根據(jù)人數(shù)和預(yù)算,選擇合適的交通工具,如高鐵、飛機(jī)等。交通工具選擇選擇舒適、安全的酒店或民宿,確保住宿質(zhì)量。住宿標(biāo)準(zhǔn)安排舒適、安全的交通工具,確保旅途中的安全和舒適。交通工具安排交通住宿標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定餐飲與自由活動(dòng)規(guī)劃酒水飲料根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)和參與者需求,合理安排酒水飲料的供應(yīng)。03安排一定的自由活動(dòng)時(shí)間,讓參與者可以自由探索、購物或休息。02自由活動(dòng)餐飲安排預(yù)訂當(dāng)?shù)靥厣蛷d,品嘗美食,同時(shí)考慮參與者的飲食習(xí)慣和特殊需求。01執(zhí)行管理機(jī)制CATALOGUE04負(fù)責(zé)公司活動(dòng)旅游的策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作,包括確定旅游主題、制定活動(dòng)計(jì)劃、安排交通住宿等。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的執(zhí)行工作,包括現(xiàn)場布置、活動(dòng)主持、安全維護(hù)等,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)物資采購、費(fèi)用結(jié)算、活動(dòng)善后等工作,為活動(dòng)策劃和執(zhí)行提供有力保障。各組之間需保持密切溝通,及時(shí)反饋活動(dòng)進(jìn)展情況,共同解決遇到的問題,確?;顒?dòng)圓滿完成。責(zé)任分工與協(xié)作流程策劃組執(zhí)行組后勤保障組協(xié)作流程物資籌備清單管理常規(guī)物資特殊物資物資采購與儲(chǔ)備物資管理與分發(fā)包括活動(dòng)場地、交通工具、音響設(shè)備、宣傳物料等,需提前列出清單并逐一確認(rèn)。根據(jù)旅游主題和活動(dòng)內(nèi)容,準(zhǔn)備相應(yīng)的特殊物資,如戶外拓展裝備、食品、飲料等。提前采購所需物資,并儲(chǔ)備一定數(shù)量的備用物資,以防不時(shí)之需?;顒?dòng)現(xiàn)場設(shè)立物資管理區(qū)域,專人負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)取、分發(fā)和回收工作。自然災(zāi)害人員意外如地震、洪水、大風(fēng)等不可抗力因素,需提前制定應(yīng)急預(yù)案,確保人員安全。如參與人員突發(fā)疾病、受傷等情況,需及時(shí)采取緊急措施,保障受傷人員的安全。應(yīng)急預(yù)案觸發(fā)條件活動(dòng)異常如活動(dòng)流程出現(xiàn)重大偏差、設(shè)備故障等情況,需及時(shí)調(diào)整活動(dòng)方案,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。觸發(fā)條件響應(yīng)一旦觸發(fā)應(yīng)急預(yù)案,立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,迅速組織人員疏散、救援等工作,最大限度減少損失和影響。預(yù)算與成本控制CATALOGUE05交通費(fèi)用包括員工往返交通、當(dāng)?shù)亟煌?、租車等費(fèi)用。住宿費(fèi)用根據(jù)活動(dòng)地點(diǎn)、酒店星級(jí)和房間數(shù)量確定。餐飲費(fèi)用包括員工正常餐飲、活動(dòng)期間的特殊餐飲以及酒水費(fèi)用?;顒?dòng)費(fèi)用包括活動(dòng)策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、講師費(fèi)用等。01020304其他費(fèi)用如保險(xiǎn)費(fèi)用、門票、禮品購買等其他支出。05費(fèi)用構(gòu)成分解表與酒店協(xié)商優(yōu)惠價(jià)格,盡量拿到團(tuán)體折扣。酒店住宿爭取免費(fèi)或低價(jià)使用,降低活動(dòng)成本。活動(dòng)場地及設(shè)備01020304優(yōu)先與交通服務(wù)商進(jìn)行價(jià)格談判,降低整體費(fèi)用。交通費(fèi)用根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和預(yù)算,選擇性價(jià)比高的餐飲服務(wù)商。餐飲費(fèi)用價(jià)格談判優(yōu)先級(jí)備用資金使用規(guī)范為應(yīng)對不可預(yù)見支出,設(shè)立一定比例的備用金。設(shè)立備用金賬戶明確備用金使用范圍和審批流程,確保資金安全。備用金使用審批流程詳細(xì)記錄備用金使用情況,以便后期審計(jì)和結(jié)算。備用金管理記錄效果評估保障CATALOGUE06滿意度調(diào)研框架問卷調(diào)查設(shè)計(jì)針對不同群體設(shè)計(jì)問卷,包括活動(dòng)參與者、員工、管理層等,收集各方反饋。01評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定根據(jù)活動(dòng)目標(biāo),制定滿意度評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),如活動(dòng)組織、場地選擇、項(xiàng)目安排等。02數(shù)據(jù)分析方法采用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,確保調(diào)研結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。03宣傳素材存檔標(biāo)準(zhǔn)素材版權(quán)保護(hù)確保存檔素材的版權(quán)歸屬,避免使用未經(jīng)授權(quán)的素材引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。03篩選高質(zhì)量的圖片、視頻、文字等素材,確保宣傳效果。02素材質(zhì)量把控素材分類管理按照活動(dòng)環(huán)節(jié)、宣傳渠道等分類存儲(chǔ),便于查找和使用。01
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