學(xué)校綜合辦公室信息保密計(jì)劃一、概述

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心部門(mén)，承擔(dān)著大量涉及師生、行政及教學(xué)活動(dòng)的信息處理工作。為保障信息安全，防止信息泄露、篡改或?yàn)E用，特制定本信息保密計(jì)劃。本計(jì)劃旨在明確信息保密的范圍、責(zé)任、措施及應(yīng)急預(yù)案，確保學(xué)校信息資產(chǎn)安全。

二、信息保密范圍

（一）保密信息分類(lèi)

1.教職工信息：包括個(gè)人身份信息、聯(lián)系方式、薪酬福利、考核評(píng)價(jià)等。

2.學(xué)生信息：涉及學(xué)籍檔案、成績(jī)記錄、獎(jiǎng)懲情況、家庭背景等。

3.行政信息：如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、采購(gòu)記錄、會(huì)議紀(jì)要、政策文件等。

4.教學(xué)信息：課程安排、教學(xué)評(píng)估、科研數(shù)據(jù)等。

5.其他敏感信息：如校方合作項(xiàng)目、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。

（二）保密等級(jí)劃分

1.絕密級(jí)：泄露可能導(dǎo)致重大損失或不良影響的信息（如財(cái)務(wù)預(yù)算）。

2.機(jī)密級(jí)：泄露可能造成較嚴(yán)重后果的信息（如教職工考核結(jié)果）。

3.秘密級(jí)：泄露可能產(chǎn)生一般性影響的信息（如學(xué)生成績(jī)單）。

4.內(nèi)部級(jí)：僅限授權(quán)人員訪問(wèn)的常規(guī)信息（如部門(mén)工作計(jì)劃）。

三、保密責(zé)任與措施

（一）責(zé)任主體

1.綜合辦公室負(fù)責(zé)人：對(duì)信息保密工作全面負(fù)責(zé)，定期組織培訓(xùn)。

2.信息管理人員：負(fù)責(zé)保密制度的執(zhí)行與監(jiān)督，定期檢查保密措施。

3.全體工作人員：需遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露或傳播敏感信息。

（二）保密措施

1.物理安全

(1)限制辦公區(qū)域訪問(wèn)權(quán)限，非授權(quán)人員不得進(jìn)入。

(2)涉密文件存放于帶鎖柜內(nèi)，離開(kāi)時(shí)必須鎖好。

(3)電子設(shè)備（電腦、打印機(jī)）需設(shè)置密碼，定期更換。

2.信息系統(tǒng)安全

(1)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)加密存儲(chǔ)，禁止外聯(lián)非安全網(wǎng)絡(luò)。

(2)定期更新防火墻和殺毒軟件，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊。

(3)員工賬號(hào)權(quán)限分級(jí)管理，嚴(yán)禁越權(quán)操作。

3.流程管理

(1)文件傳閱需登記審批，紙質(zhì)文件傳閱后及時(shí)銷(xiāo)毀。

(2)電子文件傳輸需使用加密渠道，如需外發(fā)需經(jīng)主管簽字。

(3)會(huì)議涉密內(nèi)容禁止錄音錄像，會(huì)后清理記錄。

4.培訓(xùn)與監(jiān)督

(1)每年開(kāi)展至少一次保密培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。

(2)設(shè)立保密舉報(bào)箱，鼓勵(lì)員工監(jiān)督違規(guī)行為。

(3)定期審計(jì)保密制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)整改。

（三）應(yīng)急處理

1.發(fā)現(xiàn)信息泄露時(shí)，立即切斷泄密源頭，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。

2.上報(bào)綜合辦公室負(fù)責(zé)人，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，評(píng)估影響范圍。

3.根據(jù)泄露等級(jí)，采取以下措施：

(1)立即修改相關(guān)賬號(hào)密碼。

(2)追溯泄密路徑，追責(zé)相關(guān)責(zé)任人。

(3)對(duì)受影響群體進(jìn)行信息通報(bào)，降低損失。

四、附則

1.本計(jì)劃適用于綜合辦公室全體人員，解釋權(quán)歸辦公室所有。

2.如遇法律法規(guī)更新，本計(jì)劃將同步調(diào)整。

3.每年6月30日前需重新審核一次，確保持續(xù)有效。

一、概述

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心部門(mén)，承擔(dān)著大量涉及師生、行政及教學(xué)活動(dòng)的信息處理工作。為保障信息安全，防止信息泄露、篡改或?yàn)E用，特制定本信息保密計(jì)劃。本計(jì)劃旨在明確信息保密的范圍、責(zé)任、措施及應(yīng)急預(yù)案，確保學(xué)校信息資產(chǎn)安全。

二、信息保密范圍

（一）保密信息分類(lèi)

1.教職工信息：包括但不限于個(gè)人身份信息（如姓名、身份證號(hào)、入職編號(hào)）、聯(lián)系方式（電話、郵箱、家庭住址）、薪酬福利信息（工資條、社保繳納記錄）、績(jī)效考核結(jié)果、培訓(xùn)記錄、內(nèi)部晉升或調(diào)崗信息等。

2.學(xué)生信息：涵蓋個(gè)人身份信息（姓名、學(xué)號(hào)、出生日期）、家庭背景（父母聯(lián)系方式、監(jiān)護(hù)人信息）、學(xué)業(yè)信息（成績(jī)單、考試記錄、學(xué)分情況）、獎(jiǎng)懲記錄（違紀(jì)處理、榮譽(yù)表彰）、健康信息（體檢報(bào)告、特殊健康狀況說(shuō)明）、學(xué)籍異動(dòng)（轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、退學(xué)）等。

3.行政信息：例如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（預(yù)算編制、支出明細(xì)、資金流向）、采購(gòu)記錄（供應(yīng)商信息、招投標(biāo)過(guò)程、合同簽訂）、資產(chǎn)臺(tái)賬（設(shè)備采購(gòu)、使用分配、報(bào)廢流程）、會(huì)議紀(jì)要（決策內(nèi)容、參會(huì)人員、執(zhí)行情況）、政策文件（內(nèi)部規(guī)章制度、管理辦法修訂）、科研項(xiàng)目（立項(xiàng)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)使用、成果登記）等。

4.教學(xué)信息：涉及課程安排（教學(xué)計(jì)劃、課時(shí)分配、教師任課）、教學(xué)評(píng)估（學(xué)生評(píng)教結(jié)果、教師自評(píng)）、教學(xué)資源（教材選用、實(shí)驗(yàn)室使用記錄）、考試安排（考試時(shí)間、地點(diǎn)、監(jiān)考安排）、教研活動(dòng)（課題研究進(jìn)展、學(xué)術(shù)交流記錄）等。

5.其他敏感信息：如學(xué)校合作項(xiàng)目（與企業(yè)或機(jī)構(gòu)的合作細(xì)節(jié)）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)（專(zhuān)利申請(qǐng)、著作權(quán)登記）、校方聲譽(yù)維護(hù)相關(guān)資料（危機(jī)公關(guān)預(yù)案、正面宣傳素材）、后勤保障信息（水電供應(yīng)方案、安全應(yīng)急預(yù)案）等。

（二）保密等級(jí)劃分

1.絕密級(jí)：泄露可能導(dǎo)致學(xué)校重大利益受損或聲譽(yù)嚴(yán)重受損的信息。典型例子包括：年度財(cái)務(wù)預(yù)算及決算報(bào)告、核心人事任免方案、關(guān)鍵項(xiàng)目合作協(xié)議細(xì)節(jié)、重大安全事件的完整調(diào)查報(bào)告、部分敏感學(xué)生的個(gè)人特殊情況檔案（如涉及隱私保護(hù)的高風(fēng)險(xiǎn)案例）。

2.機(jī)密級(jí)：泄露可能對(duì)學(xué)校造成較嚴(yán)重負(fù)面影響或經(jīng)濟(jì)損失的信息。例如：教職工年度考核詳細(xì)評(píng)價(jià)結(jié)果、重要采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)細(xì)節(jié)、部分學(xué)生的違紀(jì)處分記錄（可能影響升學(xué)或就業(yè)）、重要教學(xué)改革的初步方案、特定部門(mén)的年度工作總結(jié)及問(wèn)題分析。

3.秘密級(jí)：泄露可能對(duì)學(xué)校運(yùn)作產(chǎn)生一般性負(fù)面影響的信息。如：普通教職工的考勤記錄、部分學(xué)生的成績(jī)單（非特殊群體）、一般性會(huì)議紀(jì)要、常規(guī)行政文件（如通知公告草稿）、部門(mén)內(nèi)部的工作計(jì)劃。

4.內(nèi)部級(jí)：僅限部門(mén)內(nèi)部或授權(quán)人員知悉的信息。例如：部門(mén)內(nèi)部人員分工、臨時(shí)性工作安排、辦公用品采購(gòu)清單、員工培訓(xùn)計(jì)劃草案、非正式的討論記錄。

三、保密責(zé)任與措施

（一）責(zé)任主體

1.綜合辦公室負(fù)責(zé)人：作為信息保密工作的第一責(zé)任人，需定期（建議每季度）組織召開(kāi)保密工作會(huì)議，傳達(dá)最新要求，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)；建立并維護(hù)信息保密管理體系；審批重大信息的披露申請(qǐng)；對(duì)因失職導(dǎo)致的信息泄露承擔(dān)主要責(zé)任。

2.信息管理人員：由專(zhuān)人擔(dān)任（如文員或行政助理），具體職責(zé)包括：負(fù)責(zé)涉密文件的分類(lèi)、標(biāo)識(shí)、登記、保管和銷(xiāo)毀；監(jiān)控系統(tǒng)安全設(shè)備（防火墻、殺毒軟件）的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)更新；對(duì)員工進(jìn)行保密操作培訓(xùn)，并記錄培訓(xùn)情況；定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行保密自查，發(fā)現(xiàn)隱患立即上報(bào)。

3.全體工作人員：作為信息處理的基本單元，需嚴(yán)格遵守本計(jì)劃所有條款；妥善保管包含敏感信息的文件、設(shè)備、數(shù)據(jù)；離開(kāi)座位時(shí)鎖定電腦屏幕或關(guān)閉電腦；不私自將涉密信息帶到外部場(chǎng)所；發(fā)現(xiàn)可疑的泄密行為或安全漏洞，立即向信息管理人員或負(fù)責(zé)人報(bào)告；離職時(shí)按規(guī)定交還所有涉密資料和設(shè)備。

（二）保密措施

1.物理安全

(1)**辦公區(qū)域訪問(wèn)控制**：設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，僅授權(quán)人員憑卡或密碼進(jìn)入；重要文件存放室（如檔案柜）需使用帶鎖的柜子，鑰匙由信息管理人員保管，多人共管時(shí)需至少兩人同時(shí)在場(chǎng)才能開(kāi)啟；下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)，確保所有文件歸位，敏感文件入柜鎖好。

(2)**文件流轉(zhuǎn)管理**：涉密文件（特別是紙質(zhì)的）在傳閱、復(fù)印、存檔時(shí)，需在《文件流轉(zhuǎn)登記簿》上詳細(xì)記錄經(jīng)手人、時(shí)間、事由；文件使用完畢后，按權(quán)限規(guī)定銷(xiāo)毀（使用碎紙機(jī)粉碎，確保無(wú)法還原）或歸檔。禁止將涉密文件放在公共區(qū)域或帶出辦公區(qū)。

(3)**電子設(shè)備安全**：所有辦公電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備必須安裝符合要求的密碼保護(hù)（建議8位以上字母數(shù)字組合，定期更換）；設(shè)置屏幕保護(hù)程序，離開(kāi)時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)（設(shè)置時(shí)間，如5分鐘）；禁止將工作電腦連接家用網(wǎng)絡(luò)或公共Wi-Fi；存儲(chǔ)敏感數(shù)據(jù)的電腦需安裝并定期更新防病毒軟件和加密軟件；U盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用前需掃描病毒，內(nèi)部存儲(chǔ)涉密信息時(shí)必須加密。

2.信息系統(tǒng)安全

(1)**網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器安全**：綜合辦公室使用的服務(wù)器（如用于存儲(chǔ)學(xué)籍、人事信息的）必須放置在物理隔離的機(jī)房或安全區(qū)域；禁止從外部網(wǎng)絡(luò)下載不明來(lái)源的軟件或文件；訪問(wèn)核心數(shù)據(jù)庫(kù)需采用角色權(quán)限控制，不同崗位員工只能訪問(wèn)其職責(zé)所需的數(shù)據(jù)；定期（建議每月）對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全漏洞掃描，及時(shí)打補(bǔ)?。恢匾畔⑾到y(tǒng)（如教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)）的登錄密碼需定期強(qiáng)制更換，且新舊密碼不能相同。

(2)**數(shù)據(jù)傳輸與存儲(chǔ)加密**：通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感信息時(shí)，優(yōu)先使用加密通道或協(xié)議（如HTTPS、VPN）；如需對(duì)外發(fā)送（如發(fā)送給合作單位），必須使用加密郵件或加密文件傳輸工具，并在郵件中提醒收件人妥善保管并盡快處理；存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的敏感字段（如身份證號(hào)、成績(jī)）應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密處理。

(3)**賬號(hào)與權(quán)限管理**：建立賬號(hào)管理制度，員工賬號(hào)密碼需保密，不得共享；離職員工需及時(shí)禁用或注銷(xiāo)其系統(tǒng)賬號(hào)；每年至少審核一次員工賬號(hào)的訪問(wèn)權(quán)限，確保權(quán)限與當(dāng)前崗位職責(zé)匹配（遵循“最小權(quán)限原則”）；對(duì)關(guān)鍵系統(tǒng)（如人事、財(cái)務(wù)）的超級(jí)管理員賬號(hào)實(shí)行雙人授權(quán)機(jī)制，重要操作需多人確認(rèn)。

3.流程管理

(1)**文件制作與分發(fā)**：涉密文件需使用專(zhuān)用紙張、打印機(jī)和墨水；打印涉密文件時(shí)，需在打印前確認(rèn)內(nèi)容，打印后及時(shí)清理打印隊(duì)列中的殘留任務(wù)；對(duì)外提供信息復(fù)制服務(wù)時(shí)，需核對(duì)用戶(hù)身份，并記錄提供內(nèi)容和對(duì)象。

(2)**會(huì)議保密管理**：涉及敏感內(nèi)容的會(huì)議，需在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行，并鎖好門(mén)窗；會(huì)議記錄需由專(zhuān)人保管，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理歸檔；禁止使用非官方渠道錄音錄像，如需記錄需經(jīng)所有參會(huì)人員同意；會(huì)議用紙需統(tǒng)一回收銷(xiāo)毀。

(3)**對(duì)外溝通保密**：通過(guò)電話、郵件對(duì)外傳遞敏感信息時(shí)，注意選擇安全的環(huán)境，避免在嘈雜或不安全場(chǎng)所談?wù)?；郵件主題需明確標(biāo)識(shí)信息密級(jí)（如“[機(jī)密]XX項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)”），收件人需仔細(xì)核對(duì)；禁止在社交媒體、即時(shí)通訊工具上討論或分享工作信息，特別是涉及教職工、學(xué)生、財(cái)務(wù)等敏感內(nèi)容；如需公開(kāi)某些信息，必須先提交給綜合辦公室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

(4)**離職/調(diào)崗管理**：?jiǎn)T工離職前，需填寫(xiě)《工作交接清單》，信息管理人員需在場(chǎng)監(jiān)督，確保其交還所有文件、設(shè)備、鑰匙，并確認(rèn)系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限已按流程處理（如注銷(xiāo)）；新員工入職時(shí)，需簽署《保密協(xié)議》，并根據(jù)其崗位授予相應(yīng)的信息訪問(wèn)權(quán)限。

4.培訓(xùn)與監(jiān)督

(1)**定期培訓(xùn)**：每年至少組織兩次全員信息保密培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋本計(jì)劃要點(diǎn)、常見(jiàn)泄密風(fēng)險(xiǎn)案例、安全操作規(guī)范等；培訓(xùn)后需進(jìn)行考核，考核合格者方可繼續(xù)上崗；對(duì)于新入職員工，需在一個(gè)月內(nèi)完成保密培訓(xùn)；對(duì)于接觸敏感信息較多的崗位（如信息管理人員、財(cái)務(wù)人員），需接受更深入的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。

(2)**監(jiān)督檢查**：信息管理人員每月至少進(jìn)行一次桌面檢查，抽查員工的電腦鎖定狀態(tài)、文件歸位情況等；綜合辦公室負(fù)責(zé)人每半年組織一次全面檢查，覆蓋物理環(huán)境、信息系統(tǒng)、制度執(zhí)行等多個(gè)方面；設(shè)立匿名舉報(bào)渠道（如舉報(bào)箱、專(zhuān)用郵箱），鼓勵(lì)員工舉報(bào)違反保密規(guī)定的行為，對(duì)舉報(bào)者信息嚴(yán)格保密，經(jīng)核實(shí)后給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

(3)**審計(jì)與改進(jìn)**：每年委托內(nèi)部（如內(nèi)審部門(mén)）或第三方機(jī)構(gòu)對(duì)本計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行一次獨(dú)立審計(jì)，形成審計(jì)報(bào)告；根據(jù)審計(jì)結(jié)果、內(nèi)外部環(huán)境變化（如新的技術(shù)威脅、政策調(diào)整）以及檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)修訂和完善本計(jì)劃，確保持續(xù)有效。

（三）應(yīng)急處理

1.**泄密事件初步響應(yīng)**：一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露跡象（如收到匿名警告、發(fā)現(xiàn)文件丟失、系統(tǒng)登錄異常），發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即采取措施控制現(xiàn)場(chǎng)，如暫停相關(guān)操作、鎖定電腦、保護(hù)證據(jù)；第一時(shí)間向信息管理人員報(bào)告，信息管理人員接報(bào)后需迅速評(píng)估泄密可能造成的范圍和影響，并立即向綜合辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

2.**應(yīng)急啟動(dòng)與處置**：綜合辦公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)泄密事件后，需立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，成立臨時(shí)處置小組（可由負(fù)責(zé)人、信息管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)代表組成），明確分工，快速行動(dòng)：

(1)**遏制擴(kuò)散**：根據(jù)泄密途徑，立即采取針對(duì)性措施。如郵件泄露，則通知所有收件人刪除郵件并銷(xiāo)毀；系統(tǒng)訪問(wèn)異常，則緊急修改相關(guān)賬號(hào)密碼并封鎖可疑IP；文件物理丟失，則查找線索，追蹤下落，并通知可能接觸到文件的人員。

(2)**評(píng)估損失**：盡快收集信息，評(píng)估泄密事件的影響程度，包括可能涉及的人員范圍、信息敏感度、潛在的法律或聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、可能的經(jīng)濟(jì)損失等，為后續(xù)決策提供依據(jù)。

(3)**溯源追責(zé)**：在采取控制措施的同時(shí)，盡可能追溯泄密源頭，查明責(zé)任人。調(diào)查過(guò)程需謹(jǐn)慎，確保證據(jù)鏈完整，避免干擾正常調(diào)查。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。

(4)**通知與安撫**：根據(jù)泄密信息的性質(zhì)和影響范圍，決定是否以及如何通知相關(guān)師生或部門(mén)。對(duì)于可能受到直接影響的個(gè)人（如隱私泄露），需在適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行告知，并提供必要的支持和解釋?zhuān)詼p少負(fù)面影響。

3.**后期改進(jìn)與總結(jié)**：事件處置完畢后，處置小組需形成書(shū)面總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括事件經(jīng)過(guò)、處置措施、責(zé)任認(rèn)定、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)建議等；綜合辦公室負(fù)責(zé)人需將報(bào)告存檔，并在后續(xù)的培訓(xùn)和管理中吸取教訓(xùn)，強(qiáng)化相關(guān)防范措施，防止類(lèi)似事件再次發(fā)生。

四、附則

1.本計(jì)劃適用于綜合辦公室全體工作人員，以及因工作需要接觸綜合辦公室管理信息的其他部門(mén)人員。本計(jì)劃由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

2.本計(jì)劃自發(fā)布之日起生效，原有的相關(guān)規(guī)定與本計(jì)劃不一致的，以本計(jì)劃為準(zhǔn)。

3.學(xué)校將根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況和內(nèi)外部環(huán)境變化，對(duì)本計(jì)劃進(jìn)行定期（建議每年一次）或非定期的評(píng)估和修訂，以確保其適應(yīng)性和有效性。

一、概述

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心部門(mén)，承擔(dān)著大量涉及師生、行政及教學(xué)活動(dòng)的信息處理工作。為保障信息安全，防止信息泄露、篡改或?yàn)E用，特制定本信息保密計(jì)劃。本計(jì)劃旨在明確信息保密的范圍、責(zé)任、措施及應(yīng)急預(yù)案，確保學(xué)校信息資產(chǎn)安全。

二、信息保密范圍

（一）保密信息分類(lèi)

1.教職工信息：包括個(gè)人身份信息、聯(lián)系方式、薪酬福利、考核評(píng)價(jià)等。

2.學(xué)生信息：涉及學(xué)籍檔案、成績(jī)記錄、獎(jiǎng)懲情況、家庭背景等。

3.行政信息：如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、采購(gòu)記錄、會(huì)議紀(jì)要、政策文件等。

4.教學(xué)信息：課程安排、教學(xué)評(píng)估、科研數(shù)據(jù)等。

5.其他敏感信息：如校方合作項(xiàng)目、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。

（二）保密等級(jí)劃分

1.絕密級(jí)：泄露可能導(dǎo)致重大損失或不良影響的信息（如財(cái)務(wù)預(yù)算）。

2.機(jī)密級(jí)：泄露可能造成較嚴(yán)重后果的信息（如教職工考核結(jié)果）。

3.秘密級(jí)：泄露可能產(chǎn)生一般性影響的信息（如學(xué)生成績(jī)單）。

4.內(nèi)部級(jí)：僅限授權(quán)人員訪問(wèn)的常規(guī)信息（如部門(mén)工作計(jì)劃）。

三、保密責(zé)任與措施

（一）責(zé)任主體

1.綜合辦公室負(fù)責(zé)人：對(duì)信息保密工作全面負(fù)責(zé)，定期組織培訓(xùn)。

2.信息管理人員：負(fù)責(zé)保密制度的執(zhí)行與監(jiān)督，定期檢查保密措施。

3.全體工作人員：需遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露或傳播敏感信息。

（二）保密措施

1.物理安全

(1)限制辦公區(qū)域訪問(wèn)權(quán)限，非授權(quán)人員不得進(jìn)入。

(2)涉密文件存放于帶鎖柜內(nèi)，離開(kāi)時(shí)必須鎖好。

(3)電子設(shè)備（電腦、打印機(jī)）需設(shè)置密碼，定期更換。

2.信息系統(tǒng)安全

(1)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)加密存儲(chǔ)，禁止外聯(lián)非安全網(wǎng)絡(luò)。

(2)定期更新防火墻和殺毒軟件，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊。

(3)員工賬號(hào)權(quán)限分級(jí)管理，嚴(yán)禁越權(quán)操作。

3.流程管理

(1)文件傳閱需登記審批，紙質(zhì)文件傳閱后及時(shí)銷(xiāo)毀。

(2)電子文件傳輸需使用加密渠道，如需外發(fā)需經(jīng)主管簽字。

(3)會(huì)議涉密內(nèi)容禁止錄音錄像，會(huì)后清理記錄。

4.培訓(xùn)與監(jiān)督

(1)每年開(kāi)展至少一次保密培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。

(2)設(shè)立保密舉報(bào)箱，鼓勵(lì)員工監(jiān)督違規(guī)行為。

(3)定期審計(jì)保密制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)整改。

（三）應(yīng)急處理

1.發(fā)現(xiàn)信息泄露時(shí)，立即切斷泄密源頭，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。

2.上報(bào)綜合辦公室負(fù)責(zé)人，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，評(píng)估影響范圍。

3.根據(jù)泄露等級(jí)，采取以下措施：

(1)立即修改相關(guān)賬號(hào)密碼。

(2)追溯泄密路徑，追責(zé)相關(guān)責(zé)任人。

(3)對(duì)受影響群體進(jìn)行信息通報(bào)，降低損失。

四、附則

1.本計(jì)劃適用于綜合辦公室全體人員，解釋權(quán)歸辦公室所有。

2.如遇法律法規(guī)更新，本計(jì)劃將同步調(diào)整。

3.每年6月30日前需重新審核一次，確保持續(xù)有效。

一、概述

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心部門(mén)，承擔(dān)著大量涉及師生、行政及教學(xué)活動(dòng)的信息處理工作。為保障信息安全，防止信息泄露、篡改或?yàn)E用，特制定本信息保密計(jì)劃。本計(jì)劃旨在明確信息保密的范圍、責(zé)任、措施及應(yīng)急預(yù)案，確保學(xué)校信息資產(chǎn)安全。

二、信息保密范圍

（一）保密信息分類(lèi)

1.教職工信息：包括但不限于個(gè)人身份信息（如姓名、身份證號(hào)、入職編號(hào)）、聯(lián)系方式（電話、郵箱、家庭住址）、薪酬福利信息（工資條、社保繳納記錄）、績(jī)效考核結(jié)果、培訓(xùn)記錄、內(nèi)部晉升或調(diào)崗信息等。

2.學(xué)生信息：涵蓋個(gè)人身份信息（姓名、學(xué)號(hào)、出生日期）、家庭背景（父母聯(lián)系方式、監(jiān)護(hù)人信息）、學(xué)業(yè)信息（成績(jī)單、考試記錄、學(xué)分情況）、獎(jiǎng)懲記錄（違紀(jì)處理、榮譽(yù)表彰）、健康信息（體檢報(bào)告、特殊健康狀況說(shuō)明）、學(xué)籍異動(dòng)（轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、退學(xué)）等。

3.行政信息：例如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（預(yù)算編制、支出明細(xì)、資金流向）、采購(gòu)記錄（供應(yīng)商信息、招投標(biāo)過(guò)程、合同簽訂）、資產(chǎn)臺(tái)賬（設(shè)備采購(gòu)、使用分配、報(bào)廢流程）、會(huì)議紀(jì)要（決策內(nèi)容、參會(huì)人員、執(zhí)行情況）、政策文件（內(nèi)部規(guī)章制度、管理辦法修訂）、科研項(xiàng)目（立項(xiàng)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)使用、成果登記）等。

4.教學(xué)信息：涉及課程安排（教學(xué)計(jì)劃、課時(shí)分配、教師任課）、教學(xué)評(píng)估（學(xué)生評(píng)教結(jié)果、教師自評(píng)）、教學(xué)資源（教材選用、實(shí)驗(yàn)室使用記錄）、考試安排（考試時(shí)間、地點(diǎn)、監(jiān)考安排）、教研活動(dòng)（課題研究進(jìn)展、學(xué)術(shù)交流記錄）等。

5.其他敏感信息：如學(xué)校合作項(xiàng)目（與企業(yè)或機(jī)構(gòu)的合作細(xì)節(jié)）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)（專(zhuān)利申請(qǐng)、著作權(quán)登記）、校方聲譽(yù)維護(hù)相關(guān)資料（危機(jī)公關(guān)預(yù)案、正面宣傳素材）、后勤保障信息（水電供應(yīng)方案、安全應(yīng)急預(yù)案）等。

（二）保密等級(jí)劃分

1.絕密級(jí)：泄露可能導(dǎo)致學(xué)校重大利益受損或聲譽(yù)嚴(yán)重受損的信息。典型例子包括：年度財(cái)務(wù)預(yù)算及決算報(bào)告、核心人事任免方案、關(guān)鍵項(xiàng)目合作協(xié)議細(xì)節(jié)、重大安全事件的完整調(diào)查報(bào)告、部分敏感學(xué)生的個(gè)人特殊情況檔案（如涉及隱私保護(hù)的高風(fēng)險(xiǎn)案例）。

2.機(jī)密級(jí)：泄露可能對(duì)學(xué)校造成較嚴(yán)重負(fù)面影響或經(jīng)濟(jì)損失的信息。例如：教職工年度考核詳細(xì)評(píng)價(jià)結(jié)果、重要采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)細(xì)節(jié)、部分學(xué)生的違紀(jì)處分記錄（可能影響升學(xué)或就業(yè)）、重要教學(xué)改革的初步方案、特定部門(mén)的年度工作總結(jié)及問(wèn)題分析。

3.秘密級(jí)：泄露可能對(duì)學(xué)校運(yùn)作產(chǎn)生一般性負(fù)面影響的信息。如：普通教職工的考勤記錄、部分學(xué)生的成績(jī)單（非特殊群體）、一般性會(huì)議紀(jì)要、常規(guī)行政文件（如通知公告草稿）、部門(mén)內(nèi)部的工作計(jì)劃。

4.內(nèi)部級(jí)：僅限部門(mén)內(nèi)部或授權(quán)人員知悉的信息。例如：部門(mén)內(nèi)部人員分工、臨時(shí)性工作安排、辦公用品采購(gòu)清單、員工培訓(xùn)計(jì)劃草案、非正式的討論記錄。

三、保密責(zé)任與措施

（一）責(zé)任主體

1.綜合辦公室負(fù)責(zé)人：作為信息保密工作的第一責(zé)任人，需定期（建議每季度）組織召開(kāi)保密工作會(huì)議，傳達(dá)最新要求，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)；建立并維護(hù)信息保密管理體系；審批重大信息的披露申請(qǐng)；對(duì)因失職導(dǎo)致的信息泄露承擔(dān)主要責(zé)任。

2.信息管理人員：由專(zhuān)人擔(dān)任（如文員或行政助理），具體職責(zé)包括：負(fù)責(zé)涉密文件的分類(lèi)、標(biāo)識(shí)、登記、保管和銷(xiāo)毀；監(jiān)控系統(tǒng)安全設(shè)備（防火墻、殺毒軟件）的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)更新；對(duì)員工進(jìn)行保密操作培訓(xùn)，并記錄培訓(xùn)情況；定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行保密自查，發(fā)現(xiàn)隱患立即上報(bào)。

3.全體工作人員：作為信息處理的基本單元，需嚴(yán)格遵守本計(jì)劃所有條款；妥善保管包含敏感信息的文件、設(shè)備、數(shù)據(jù)；離開(kāi)座位時(shí)鎖定電腦屏幕或關(guān)閉電腦；不私自將涉密信息帶到外部場(chǎng)所；發(fā)現(xiàn)可疑的泄密行為或安全漏洞，立即向信息管理人員或負(fù)責(zé)人報(bào)告；離職時(shí)按規(guī)定交還所有涉密資料和設(shè)備。

（二）保密措施

1.物理安全

(1)**辦公區(qū)域訪問(wèn)控制**：設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，僅授權(quán)人員憑卡或密碼進(jìn)入；重要文件存放室（如檔案柜）需使用帶鎖的柜子，鑰匙由信息管理人員保管，多人共管時(shí)需至少兩人同時(shí)在場(chǎng)才能開(kāi)啟；下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)，確保所有文件歸位，敏感文件入柜鎖好。

(2)**文件流轉(zhuǎn)管理**：涉密文件（特別是紙質(zhì)的）在傳閱、復(fù)印、存檔時(shí)，需在《文件流轉(zhuǎn)登記簿》上詳細(xì)記錄經(jīng)手人、時(shí)間、事由；文件使用完畢后，按權(quán)限規(guī)定銷(xiāo)毀（使用碎紙機(jī)粉碎，確保無(wú)法還原）或歸檔。禁止將涉密文件放在公共區(qū)域或帶出辦公區(qū)。

(3)**電子設(shè)備安全**：所有辦公電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備必須安裝符合要求的密碼保護(hù)（建議8位以上字母數(shù)字組合，定期更換）；設(shè)置屏幕保護(hù)程序，離開(kāi)時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)（設(shè)置時(shí)間，如5分鐘）；禁止將工作電腦連接家用網(wǎng)絡(luò)或公共Wi-Fi；存儲(chǔ)敏感數(shù)據(jù)的電腦需安裝并定期更新防病毒軟件和加密軟件；U盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用前需掃描病毒，內(nèi)部存儲(chǔ)涉密信息時(shí)必須加密。

2.信息系統(tǒng)安全

(1)**網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器安全**：綜合辦公室使用的服務(wù)器（如用于存儲(chǔ)學(xué)籍、人事信息的）必須放置在物理隔離的機(jī)房或安全區(qū)域；禁止從外部網(wǎng)絡(luò)下載不明來(lái)源的軟件或文件；訪問(wèn)核心數(shù)據(jù)庫(kù)需采用角色權(quán)限控制，不同崗位員工只能訪問(wèn)其職責(zé)所需的數(shù)據(jù)；定期（建議每月）對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全漏洞掃描，及時(shí)打補(bǔ)丁；重要信息系統(tǒng)（如教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)）的登錄密碼需定期強(qiáng)制更換，且新舊密碼不能相同。

(2)**數(shù)據(jù)傳輸與存儲(chǔ)加密**：通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感信息時(shí)，優(yōu)先使用加密通道或協(xié)議（如HTTPS、VPN）；如需對(duì)外發(fā)送（如發(fā)送給合作單位），必須使用加密郵件或加密文件傳輸工具，并在郵件中提醒收件人妥善保管并盡快處理；存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的敏感字段（如身份證號(hào)、成績(jī)）應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密處理。

(3)**賬號(hào)與權(quán)限管理**：建立賬號(hào)管理制度，員工賬號(hào)密碼需保密，不得共享；離職員工需及時(shí)禁用或注銷(xiāo)其系統(tǒng)賬號(hào)；每年至少審核一次員工賬號(hào)的訪問(wèn)權(quán)限，確保權(quán)限與當(dāng)前崗位職責(zé)匹配（遵循“最小權(quán)限原則”）；對(duì)關(guān)鍵系統(tǒng)（如人事、財(cái)務(wù)）的超級(jí)管理員賬號(hào)實(shí)行雙人授權(quán)機(jī)制，重要操作需多人確認(rèn)。

3.流程管理

(1)**文件制作與分發(fā)**：涉密文件需使用專(zhuān)用紙張、打印機(jī)和墨水；打印涉密文件時(shí)，需在打印前確認(rèn)內(nèi)容，打印后及時(shí)清理打印隊(duì)列中的殘留任務(wù)；對(duì)外提供信息復(fù)制服務(wù)時(shí)，需核對(duì)用戶(hù)身份，并記錄提供內(nèi)容和對(duì)象。

(2)**會(huì)議保密管理**：涉及敏感內(nèi)容的會(huì)議，需在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行，并鎖好門(mén)窗；會(huì)議記錄需由專(zhuān)人保管，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理歸檔；禁止使用非官方渠道錄音錄像，如需記錄需經(jīng)所有參會(huì)人員同意；會(huì)議用紙需統(tǒng)一回收銷(xiāo)毀。

(3)**對(duì)外溝通保密**：通過(guò)電話、郵件對(duì)外傳遞敏感信息時(shí)，注意選擇安全的環(huán)境，避免在嘈雜或不安全場(chǎng)所談?wù)?；郵件主題需明確標(biāo)識(shí)信息密級(jí)（如“[機(jī)密]XX項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)”），收件人需仔細(xì)核對(duì)；禁止在社交媒體、即時(shí)通訊工具上討論或分享工作信息，特別是涉及教職工、學(xué)生、財(cái)務(wù)等敏感內(nèi)容；如需公開(kāi)某些信息，必須先提交給綜合辦公室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

(4)**離職/調(diào)崗管理**：?jiǎn)T工離職前，需填寫(xiě)《工作交接清單》，信息管理人員需在場(chǎng)監(jiān)督，確保其交還所有文件、設(shè)備、鑰匙，并確認(rèn)系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限已按流程處理（如注銷(xiāo)）；新員工入職時(shí)，需簽署《保密協(xié)議》，并根據(jù)其崗位授予相應(yīng)的信息訪問(wèn)權(quán)限。

4.培訓(xùn)與監(jiān)督

(1)**定期培訓(xùn)**：每年至少組織兩次全員信息保密培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋本計(jì)劃要點(diǎn)、常見(jiàn)泄密風(fēng)險(xiǎn)案例、安全操作規(guī)范等；培訓(xùn)后需進(jìn)行考核，考核合格者方可繼續(xù)上崗；對(duì)于新入職員工，需在一個(gè)月內(nèi)完成保密培訓(xùn)；對(duì)于接觸敏感信息較多的崗位（如信息管理人員、財(cái)務(wù)人員），需接受更深入的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。

(2)**監(jiān)督檢查**：信息管理人員每月至少進(jìn)行一次桌面檢查，抽查員工的電腦鎖定狀態(tài)、文件歸位情況等；綜合辦公室負(fù)責(zé)人每半年組織一次全面檢查，覆蓋物理環(huán)境、信息系統(tǒng)、制度執(zhí)行等多個(gè)方面；設(shè)立匿名舉報(bào)渠