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個人隱私信息銷毀授權(quán)協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽訂:委托方(以下簡稱“甲方”):______(名稱/姓名)執(zhí)行方(以下簡稱“乙方”):______(名稱/姓名)根據(jù)《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方銷毀個人隱私信息事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條授權(quán)范圍與目的1.1甲方授權(quán)乙方依據(jù)本協(xié)議約定,對甲方擁有的下列個人隱私信息進(jìn)行銷毀:(1)信息類型:______(例如:姓名、身份證號碼、手機(jī)號碼、電子郵箱地址、住址、銀行卡賬號等,請根據(jù)實際情況詳細(xì)列明)(2)信息載體:______(例如:存儲于服務(wù)器的電子數(shù)據(jù)庫、特定硬盤/U盤、紙質(zhì)文件歸檔等,請根據(jù)實際情況詳細(xì)列明)(3)信息范圍:______(例如:涉及______項目/部門的全部個人信息、特定時間段內(nèi)收集的個人信息、數(shù)據(jù)庫______中的信息等,請根據(jù)實際情況詳細(xì)列明)1.2銷毀目的:______(例如:因信息已超過法定保留期限、項目已終止、員工已離職、滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求等,請根據(jù)實際情況列明)第二條個人隱私信息的定義與識別2.1本協(xié)議所稱“個人隱私信息”是指在信息收集、處理或存儲過程中,與已識別或者可識別的自然人相關(guān),能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別該自然人的各種信息,具體定義遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合本協(xié)議第一條所述內(nèi)容進(jìn)行界定。2.2甲方負(fù)責(zé)確保乙方能夠清晰、準(zhǔn)確地識別出本協(xié)議第一條所述需要銷毀的個人隱私信息。第三條銷毀標(biāo)準(zhǔn)與方式3.1乙方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)和方法對個人隱私信息進(jìn)行銷毀:(1)對于紙質(zhì)文件:采用______碎紙機(jī)進(jìn)行粉碎,碎紙粒度不大于______毫米,或使用______型號/品牌的消磁設(shè)備進(jìn)行消磁,確保信息無法辨認(rèn)。(2)對于存儲介質(zhì)(如硬盤、U盤、光盤等):a.若直接銷毀介質(zhì),則采用______(例如:物理粉碎、焚燒)方式,確保介質(zhì)物理損壞,信息無法恢復(fù)。b.若先刪除數(shù)據(jù)再銷毀介質(zhì),則采用邏輯銷毀方式,使用符合______(例如:NISTSP800-88Rev.1)標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)軟件進(jìn)行覆蓋寫入,每個扇區(qū)至少覆蓋______次,寫入內(nèi)容為隨機(jī)數(shù)據(jù)或零。(3)對于存儲于______(服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫名稱)的電子數(shù)據(jù):采用符合______(例如:NISTSP800-88Rev.1)標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)軟件進(jìn)行覆蓋寫入,每個扇區(qū)至少覆蓋______次,寫入內(nèi)容為隨機(jī)數(shù)據(jù)或零,或通過物理銷毀存儲設(shè)備(如硬盤)的方式實現(xiàn)。3.2乙方應(yīng)確保所采用的銷毀方式能夠使個人隱私信息永久、不可恢復(fù)地銷毀。第四條銷毀執(zhí)行程序4.1信息交接:甲方應(yīng)于______年______月______日前,通過______(例如:專人送達(dá)、電子傳輸)方式,向乙方提供本協(xié)議第一條所述需要銷毀的個人隱私信息清單(或介質(zhì)),并確保交接過程符合信息安全要求。4.2銷毀實施:乙方應(yīng)在本協(xié)議生效后______日內(nèi)(或根據(jù)約定時間表)開始執(zhí)行銷毀工作,銷毀過程應(yīng)采取必要的物理和技術(shù)安全措施,防止信息泄露。乙方有權(quán)要求甲方派員或授權(quán)代表現(xiàn)場監(jiān)督銷毀過程,或通過遠(yuǎn)程監(jiān)控等方式確保合規(guī)性。4.3審核確認(rèn):銷毀工作完成后,乙方應(yīng)向甲方提交銷毀證明文件。第五條安全保密義務(wù)5.1甲乙雙方均應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中接觸到的對方個人隱私信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、轉(zhuǎn)讓或用于本協(xié)議約定之外的任何目的。5.2乙方應(yīng)確保其員工及相關(guān)人員遵守本協(xié)議的保密義務(wù),并采取合理的安全措施保護(hù)在銷毀過程中接觸到的個人隱私信息。5.3甲方應(yīng)確保在將個人隱私信息移交乙方前,已采取符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施。第六條銷毀證明與責(zé)任6.1乙方應(yīng)在本協(xié)議項下銷毀工作全部完成后______日內(nèi),向甲方提交書面銷毀證明文件。銷毀證明文件應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:(1)銷毀執(zhí)行的日期和時間段;(2)銷毀執(zhí)行的地點;(3)參與銷毀工作人員的簽字;(4)銷毀的個人隱私信息清單(或摘要,具體程度以雙方協(xié)商確定為準(zhǔn));(5)使用的銷毀設(shè)備型號、序列號;(6)對于電子數(shù)據(jù)銷毀,應(yīng)附上詳細(xì)的銷毀日志記錄、哈希值驗證報告或?qū)I(yè)軟件的銷毀確認(rèn)報告;(7)其他雙方認(rèn)為必要的文件。6.2若因乙方原因(包括但不限于違反本協(xié)議約定、操作失誤、設(shè)備故障、人員疏忽等)導(dǎo)致個人隱私信息未能按照本協(xié)議約定進(jìn)行銷毀,或?qū)е聜€人隱私信息在銷毀過程中或之后泄露、被非法訪問或使用,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的全部損失(包括直接損失和間接損失)、支付違約金______元(或約定計算方式),并可能面臨行政處罰、刑事責(zé)任等。甲方亦有權(quán)解除本協(xié)議并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條期限與完成7.1乙方應(yīng)在本協(xié)議生效后______日內(nèi)(或根據(jù)約定項目清單)完成所有約定個人隱私信息的銷毀工作。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至乙方提交有效銷毀證明文件并經(jīng)甲方確認(rèn)之日終止。第八條協(xié)議的變更、解除與終止8.1本協(xié)議的任何變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面解除本協(xié)議。若發(fā)生嚴(yán)重違約行為,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.3本協(xié)議在第七條第7.2款約定的情況下自然終止。第九條法律適用與爭議解決9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向______(例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟)解決。第十條其他條款10.1本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方就個人隱私信息銷毀事宜的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。10.2若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。10.3本協(xié)議的任何通知應(yīng)以書面形式按本協(xié)議首頁所列地址或郵箱送達(dá)。一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前書面通知對方。10.4本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。10.5本協(xié)議一式______份,甲方執(zhí)______份,乙
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