學(xué)校綜合辦公室安全隱患排查方案一、概述

學(xué)校綜合辦公室是學(xué)校日常管理工作的核心區(qū)域，承擔(dān)著文件處理、信息傳達(dá)、會(huì)務(wù)安排等重要職能。為確保辦公室人員的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生，特制定本安全隱患排查方案。通過(guò)系統(tǒng)化的排查與整改，營(yíng)造安全、穩(wěn)定、高效的工作環(huán)境。

二、排查目的

（一）全面識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)

（二）落實(shí)安全管理責(zé)任

（三）消除安全隱患，提升安全意識(shí)

（四）建立長(zhǎng)效排查機(jī)制

三、排查范圍

（一）辦公設(shè)備與設(shè)施

（二）消防安全

（三）用電安全

（四）環(huán)境衛(wèi)生

（五）文件資料管理

四、排查方法與步驟

（一）制定排查計(jì)劃

1.明確排查時(shí)間與人員分工

2.繪制辦公室布局圖，標(biāo)注重點(diǎn)區(qū)域

3.準(zhǔn)備排查清單（見(jiàn)附件）

（二）實(shí)施排查

1.辦公設(shè)備與設(shè)施

(1)檢查電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備是否運(yùn)行正常，有無(wú)過(guò)熱、漏電現(xiàn)象

(2)檢查桌椅、文件柜等是否穩(wěn)固，有無(wú)松動(dòng)或損壞

(3)檢查門(mén)窗鎖具是否完好，消防通道是否暢通

2.消防安全

(1)檢查消防器材（滅火器、應(yīng)急燈）是否在有效期內(nèi)，位置是否顯眼

(2)檢查用電線路是否規(guī)范，有無(wú)私拉亂接現(xiàn)象

(3)檢查疏散指示標(biāo)志是否清晰，應(yīng)急照明是否正常

3.用電安全

(1)檢查插座是否超負(fù)荷使用，有無(wú)破損

(2)檢查電器開(kāi)關(guān)是否正常，有無(wú)異味或冒煙

(3)檢查下班后是否關(guān)閉所有非必要電器

4.環(huán)境衛(wèi)生

(1)檢查地面是否整潔，有無(wú)障礙物

(2)檢查垃圾是否及時(shí)清理，有無(wú)積壓

(3)檢查通風(fēng)系統(tǒng)是否正常運(yùn)行

5.文件資料管理

(1)檢查重要文件是否分類(lèi)存放，有無(wú)防火防潮措施

(2)檢查保密文件是否存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)

(3)檢查電子文檔備份是否定期進(jìn)行

（三）記錄與整改

1.建立隱患臺(tái)賬，詳細(xì)記錄排查問(wèn)題

2.對(duì)一般隱患立即整改，重大隱患制定整改方案并限期完成

3.完成整改后進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題徹底解決

五、責(zé)任分工

（一）綜合辦公室負(fù)責(zé)人：統(tǒng)籌排查工作，審批整改方案

（二）安全管理人員：負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)排查與指導(dǎo)

（三）全體工作人員：配合排查，落實(shí)日常安全維護(hù)

六、長(zhǎng)效機(jī)制

（一）定期開(kāi)展安全培訓(xùn)，提升員工安全意識(shí)

（二）每月進(jìn)行一次例行排查，形成常態(tài)化管理

（三）建立獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)員工主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告隱患

七、附件

（一）安全隱患排查清單（示例）

（二）整改責(zé)任書(shū)模板

本方案旨在通過(guò)系統(tǒng)化排查與持續(xù)改進(jìn)，確保學(xué)校綜合辦公室的安全運(yùn)行，為師生提供可靠的工作保障。

一、概述

學(xué)校綜合辦公室是學(xué)校日常管理工作的核心區(qū)域，承擔(dān)著文件處理、信息傳達(dá)、會(huì)務(wù)安排等重要職能。為確保辦公室人員的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生，特制定本安全隱患排查方案。通過(guò)系統(tǒng)化的排查與整改，營(yíng)造安全、穩(wěn)定、高效的工作環(huán)境。

二、排查目的

（一）全面識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)

通過(guò)細(xì)致的排查，系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)可能存在的各類(lèi)安全隱患，包括但不限于設(shè)備故障、消防問(wèn)題、用電風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境衛(wèi)生及文件管理漏洞等，確保無(wú)遺漏、無(wú)死角。

（二）落實(shí)安全管理責(zé)任

明確各部門(mén)及人員在安全隱患排查與整改中的具體職責(zé)，確保責(zé)任到人，形成“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理機(jī)制，提升整體安全意識(shí)與執(zhí)行力。

（三）消除安全隱患，提升安全意識(shí)

通過(guò)排查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定并實(shí)施針對(duì)性的整改措施，徹底消除安全隱患。同時(shí)，通過(guò)培訓(xùn)和宣傳，增強(qiáng)辦公室工作人員的安全防范意識(shí)，營(yíng)造“人人關(guān)注安全”的氛圍。

（四）建立長(zhǎng)效排查機(jī)制

將安全隱患排查納入常態(tài)化管理，定期開(kāi)展檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理，形成持續(xù)改進(jìn)的安全管理閉環(huán)，確保辦公室安全狀況的長(zhǎng)期穩(wěn)定。

三、排查范圍

（一）辦公設(shè)備與設(shè)施

包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等電子設(shè)備，以及辦公桌椅、文件柜、書(shū)架、燈具、門(mén)窗等固定設(shè)施。

（二）消防安全

涵蓋消防器材（滅火器、消防栓、應(yīng)急燈、疏散指示標(biāo)志）、用電線路、消防通道、易燃物品存放等。

（三）用電安全

重點(diǎn)關(guān)注電源插座、電線線路、電器使用、下班后電源關(guān)閉等情況。

（四）環(huán)境衛(wèi)生

檢查辦公區(qū)域的清潔程度、垃圾處理、通風(fēng)情況、蟲(chóng)鼠防治等。

（五）文件資料管理

包括紙質(zhì)文件、電子文件、重要憑證、保密文件的存儲(chǔ)、保管與銷(xiāo)毀。

四、排查方法與步驟

（一）制定排查計(jì)劃

1.明確排查時(shí)間與人員分工

-確定排查的具體日期和時(shí)間，例如：每周五下午2點(diǎn)至4點(diǎn)。

-分配排查任務(wù)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)不同區(qū)域或類(lèi)別的排查，如設(shè)備組、消防組、環(huán)境組等，并記錄各組成員及職責(zé)。

2.繪制辦公室布局圖，標(biāo)注重點(diǎn)區(qū)域

-使用標(biāo)準(zhǔn)圖紙或手繪方式，清晰標(biāo)注辦公室各區(qū)域（如文件區(qū)、會(huì)客區(qū)、設(shè)備區(qū)）及重點(diǎn)部位（如消防器材存放點(diǎn)、強(qiáng)電箱位置）。

-在圖上用不同顏色或符號(hào)標(biāo)出需要重點(diǎn)檢查的區(qū)域。

3.準(zhǔn)備排查清單

-依據(jù)“附件一：安全隱患排查清單”內(nèi)容，提前準(zhǔn)備好檢查表，確保涵蓋所有排查項(xiàng)目。

-可采用紙質(zhì)版或電子版，電子版便于后續(xù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

（二）實(shí)施排查

1.辦公設(shè)備與設(shè)施

(1)檢查電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備是否運(yùn)行正常，有無(wú)過(guò)熱、漏電現(xiàn)象

-**具體步驟**：

-打開(kāi)設(shè)備電源，測(cè)試其基本功能是否正常（如電腦能否啟動(dòng)、打印機(jī)能否打?。?。

-觸摸設(shè)備外殼，檢查是否有異常發(fā)燙情況（用手背輕觸，若感覺(jué)燙手則需進(jìn)一步檢查）。

-觀察設(shè)備周?chē)欠裼兴疂n、異味，或電線是否有破損、裸露。

(2)檢查桌椅、文件柜等是否穩(wěn)固，有無(wú)松動(dòng)或損壞

-**具體步驟**：

-輕推桌椅，檢查是否穩(wěn)固，腿部有無(wú)松動(dòng)。

-檢查文件柜門(mén)鎖是否正常，柜體有無(wú)變形或損壞。

-確認(rèn)文件柜放置是否平穩(wěn)，底部是否墊有防滑墊。

(3)檢查門(mén)窗鎖具是否完好，消防通道是否暢通

-**具體步驟**：

-檢查辦公室主門(mén)、各辦公室門(mén)鎖是否正常，能否牢固鎖閉。

-觀察消防通道（如走廊、樓梯口）是否被雜物占用，地面是否保持暢通。

-確認(rèn)安全出口標(biāo)志是否清晰可見(jiàn)。

2.消防安全

(1)檢查消防器材（滅火器、消防栓、應(yīng)急燈、疏散指示標(biāo)志）是否在有效期內(nèi)，位置是否顯眼

-**具體步驟**：

-檢查滅火器壓力表指針是否在綠色區(qū)域，是否在有效期內(nèi)（查看生產(chǎn)日期和檢驗(yàn)日期）。

-確認(rèn)消防栓接口、水帶、水槍是否完好，有無(wú)漏水。

-檢查應(yīng)急燈是否能正常啟動(dòng)，亮度是否充足。

-觀察疏散指示標(biāo)志是否清晰，無(wú)遮擋。

(2)檢查用電線路是否規(guī)范，有無(wú)私拉亂接現(xiàn)象

-**具體步驟**：

-檢查電線是否沿墻敷設(shè)，有無(wú)破損、老化。

-確認(rèn)插座使用是否超負(fù)荷，有無(wú)多個(gè)大功率電器共用一個(gè)插座。

-檢查有無(wú)私自在墻壁上打孔接線的行為。

(3)檢查疏散指示標(biāo)志是否清晰，應(yīng)急照明是否正常

-**具體步驟**：

-在光線較暗時(shí)，測(cè)試疏散指示標(biāo)志是否發(fā)光，方向是否正確。

-斷開(kāi)主電源，檢查應(yīng)急照明燈是否自動(dòng)啟動(dòng)并正常工作。

3.用電安全

(1)檢查插座是否超負(fù)荷使用，有無(wú)破損

-**具體步驟**：

-數(shù)清每個(gè)插座連接的電器數(shù)量，避免超過(guò)額定負(fù)荷（一般單個(gè)插座建議不超過(guò)2個(gè)大功率電器）。

-檢查插座外觀，有無(wú)變形、松動(dòng)或燒焦痕跡。

(2)檢查電器開(kāi)關(guān)是否正常，有無(wú)異味或冒煙

-**具體步驟**：

-操作所有電器開(kāi)關(guān)，檢查是否靈敏，有無(wú)卡頓。

-聞?dòng)袩o(wú)電器燒焦的異味，觀察開(kāi)關(guān)周?chē)袩o(wú)冒煙。

(3)檢查下班后是否關(guān)閉所有非必要電器

-**具體步驟**：

-確認(rèn)電腦、顯示器、打印機(jī)等設(shè)備已關(guān)閉電源或進(jìn)入睡眠模式。

-檢查飲水機(jī)、電暖器等是否已關(guān)閉。

4.環(huán)境衛(wèi)生

(1)檢查地面是否整潔，有無(wú)障礙物

-**具體步驟**：

-使用拖把或吸塵器清潔地面，檢查有無(wú)紙屑、飲料瓶等雜物。

-確認(rèn)地面有無(wú)水漬、油漬，及時(shí)清理。

(2)檢查垃圾是否及時(shí)清理，有無(wú)積壓

-**具體步驟**：

-檢查垃圾桶是否裝滿(mǎn)，是否及時(shí)清運(yùn)。

-確認(rèn)垃圾存放區(qū)域有無(wú)異味，有無(wú)蚊蟲(chóng)滋生。

(3)檢查通風(fēng)系統(tǒng)是否正常運(yùn)行

-**具體步驟**：

-打開(kāi)窗戶(hù)或通風(fēng)口，感受空氣流通情況。

-檢查空調(diào)或風(fēng)扇是否正常工作，濾網(wǎng)是否清潔。

5.文件資料管理

(1)檢查重要文件是否分類(lèi)存放，有無(wú)防火防潮措施

-**具體步驟**：

-確認(rèn)重要文件（如合同、檔案）是否存放在防火文件柜內(nèi)。

-檢查文件柜是否遠(yuǎn)離水源，或放置在干燥通風(fēng)處。

(2)檢查保密文件是否存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)

-**具體步驟**：

-確認(rèn)涉密文件是否鎖在保險(xiǎn)柜中，鑰匙或密碼是否由專(zhuān)人保管。

-檢查保險(xiǎn)柜鎖具是否完好。

(3)檢查電子文檔備份是否定期進(jìn)行

-**具體步驟**：

-查看最近一次電子文檔備份的日期，確保符合定期備份要求（如每周一次）。

-確認(rèn)備份存儲(chǔ)介質(zhì)（如移動(dòng)硬盤(pán)、云存儲(chǔ)）是否安全。

（三）記錄與整改

1.建立隱患臺(tái)賬，詳細(xì)記錄排查問(wèn)題

-使用“附件二：隱患臺(tái)賬”模板，記錄問(wèn)題描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)人、所屬區(qū)域等信息。

-對(duì)問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估（如高、中、低）。

2.對(duì)一般隱患立即整改，重大隱患制定整改方案并限期完成

-**一般隱患**（如輕微雜物、輕微設(shè)備故障）：由責(zé)任部門(mén)立即處理。

-**重大隱患**（如消防器材失效、電線老化）：制定整改方案，明確整改措施、責(zé)任人、完成時(shí)限，并報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審批。

-**整改步驟**：

-采購(gòu)所需物資（如滅火器、電線）。

-安排專(zhuān)業(yè)人員（如電工）進(jìn)行維修。

-責(zé)任人跟蹤整改進(jìn)度，確保按時(shí)完成。

3.完成整改后進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題徹底解決

-整改完成后，由排查人員或指定人員現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查，確認(rèn)問(wèn)題已解決。

-在臺(tái)賬中標(biāo)注整改完成情況，并歸檔。

五、責(zé)任分工

（一）綜合辦公室負(fù)責(zé)人：統(tǒng)籌排查工作，審批整改方案，確保方案落實(shí)到位。

（二）安全管理人員：負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)排查與指導(dǎo)，提供安全培訓(xùn)，監(jiān)督整改過(guò)程。

（三）全體工作人員：配合排查，落實(shí)日常安全維護(hù)，如及時(shí)清理垃圾、關(guān)閉電器電源等。

六、長(zhǎng)效機(jī)制

（一）定期開(kāi)展安全培訓(xùn)，提升員工安全意識(shí)

-**培訓(xùn)內(nèi)容**：消防安全知識(shí)、用電安全常識(shí)、設(shè)備使用規(guī)范等。

-**培訓(xùn)頻率**：每季度至少開(kāi)展一次，新員工入職時(shí)必須培訓(xùn)。

（二）每月進(jìn)行一次例行排查，形成常態(tài)化管理

-將排查納入月度工作計(jì)劃，由安全管理人員組織，全體人員參與。

（三）建立獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)員工主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告隱患

-對(duì)積極報(bào)告隱患并避免事故發(fā)生的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)（如口頭表?yè)P(yáng)、小禮品）。

-對(duì)違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行提醒或批評(píng)。

七、附件

（一）安全隱患排查清單（示例）

-**辦公設(shè)備與設(shè)施**：

-電腦是否正常啟動(dòng)，有無(wú)過(guò)熱？

-打印機(jī)能否打印，有無(wú)卡紙？

-桌椅是否穩(wěn)固，有無(wú)松動(dòng)？

-文件柜門(mén)鎖是否正常？

-門(mén)窗鎖具是否完好？

-消防通道是否暢通？

-**消防安全**：

-滅火器壓力是否正常，是否在有效期內(nèi)？

-消防栓有無(wú)損壞？

-應(yīng)急燈能否正常工作？

-疏散指示標(biāo)志是否清晰？

-用電線路是否規(guī)范？

-**用電安全**：

-插座有無(wú)超負(fù)荷使用？

-電線有無(wú)破損、裸露？

-電器開(kāi)關(guān)是否正常？

-下班后電器是否關(guān)閉？

-**環(huán)境衛(wèi)生**：

-地面是否整潔，有無(wú)障礙物？

-垃圾桶是否及時(shí)清理？

-通風(fēng)系統(tǒng)是否正常運(yùn)行？

-**文件資料管理**：

-重要文件是否防火防潮？

-保密文件是否在保險(xiǎn)柜內(nèi)？

-電子文檔是否定期備份？

（二）整改責(zé)任書(shū)模板

-**標(biāo)題**：安全隱患整改責(zé)任書(shū)

-**內(nèi)容**：

-**隱患描述**：具體說(shuō)明需要整改的問(wèn)題。

-**整改措施**：詳細(xì)列出如何解決該問(wèn)題（如更換滅火器、維修電線）。

-**責(zé)任人**：明確負(fù)責(zé)整改的人員姓名。

-**完成時(shí)限**：設(shè)定整改完成的日期（如3天內(nèi)完成）。

-**監(jiān)督人**：指定負(fù)責(zé)監(jiān)督整改進(jìn)度的人員。

-**簽字確認(rèn)**：由責(zé)任人、監(jiān)督人簽字，確認(rèn)責(zé)任書(shū)內(nèi)容。

本方案旨在通過(guò)系統(tǒng)化排查與持續(xù)改進(jìn)，確保學(xué)校綜合辦公室的安全運(yùn)行，為師生提供可靠的工作保障。

一、概述

學(xué)校綜合辦公室是學(xué)校日常管理工作的核心區(qū)域，承擔(dān)著文件處理、信息傳達(dá)、會(huì)務(wù)安排等重要職能。為確保辦公室人員的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生，特制定本安全隱患排查方案。通過(guò)系統(tǒng)化的排查與整改，營(yíng)造安全、穩(wěn)定、高效的工作環(huán)境。

二、排查目的

（一）全面識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)

（二）落實(shí)安全管理責(zé)任

（三）消除安全隱患，提升安全意識(shí)

（四）建立長(zhǎng)效排查機(jī)制

三、排查范圍

（一）辦公設(shè)備與設(shè)施

（二）消防安全

（三）用電安全

（四）環(huán)境衛(wèi)生

（五）文件資料管理

四、排查方法與步驟

（一）制定排查計(jì)劃

1.明確排查時(shí)間與人員分工

2.繪制辦公室布局圖，標(biāo)注重點(diǎn)區(qū)域

3.準(zhǔn)備排查清單（見(jiàn)附件）

（二）實(shí)施排查

1.辦公設(shè)備與設(shè)施

(1)檢查電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備是否運(yùn)行正常，有無(wú)過(guò)熱、漏電現(xiàn)象

(2)檢查桌椅、文件柜等是否穩(wěn)固，有無(wú)松動(dòng)或損壞

(3)檢查門(mén)窗鎖具是否完好，消防通道是否暢通

2.消防安全

(1)檢查消防器材（滅火器、應(yīng)急燈）是否在有效期內(nèi)，位置是否顯眼

(2)檢查用電線路是否規(guī)范，有無(wú)私拉亂接現(xiàn)象

(3)檢查疏散指示標(biāo)志是否清晰，應(yīng)急照明是否正常

3.用電安全

(1)檢查插座是否超負(fù)荷使用，有無(wú)破損

(2)檢查電器開(kāi)關(guān)是否正常，有無(wú)異味或冒煙

(3)檢查下班后是否關(guān)閉所有非必要電器

4.環(huán)境衛(wèi)生

(1)檢查地面是否整潔，有無(wú)障礙物

(2)檢查垃圾是否及時(shí)清理，有無(wú)積壓

(3)檢查通風(fēng)系統(tǒng)是否正常運(yùn)行

5.文件資料管理

(1)檢查重要文件是否分類(lèi)存放，有無(wú)防火防潮措施

(2)檢查保密文件是否存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)

(3)檢查電子文檔備份是否定期進(jìn)行

（三）記錄與整改

1.建立隱患臺(tái)賬，詳細(xì)記錄排查問(wèn)題

2.對(duì)一般隱患立即整改，重大隱患制定整改方案并限期完成

3.完成整改后進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題徹底解決

五、責(zé)任分工

（一）綜合辦公室負(fù)責(zé)人：統(tǒng)籌排查工作，審批整改方案

（二）安全管理人員：負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)排查與指導(dǎo)

（三）全體工作人員：配合排查，落實(shí)日常安全維護(hù)

六、長(zhǎng)效機(jī)制

（一）定期開(kāi)展安全培訓(xùn)，提升員工安全意識(shí)

（二）每月進(jìn)行一次例行排查，形成常態(tài)化管理

（三）建立獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)員工主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告隱患

七、附件

（一）安全隱患排查清單（示例）

（二）整改責(zé)任書(shū)模板

本方案旨在通過(guò)系統(tǒng)化排查與持續(xù)改進(jìn)，確保學(xué)校綜合辦公室的安全運(yùn)行，為師生提供可靠的工作保障。

一、概述

學(xué)校綜合辦公室是學(xué)校日常管理工作的核心區(qū)域，承擔(dān)著文件處理、信息傳達(dá)、會(huì)務(wù)安排等重要職能。為確保辦公室人員的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生，特制定本安全隱患排查方案。通過(guò)系統(tǒng)化的排查與整改，營(yíng)造安全、穩(wěn)定、高效的工作環(huán)境。

二、排查目的

（一）全面識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)

通過(guò)細(xì)致的排查，系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)可能存在的各類(lèi)安全隱患，包括但不限于設(shè)備故障、消防問(wèn)題、用電風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境衛(wèi)生及文件管理漏洞等，確保無(wú)遺漏、無(wú)死角。

（二）落實(shí)安全管理責(zé)任

明確各部門(mén)及人員在安全隱患排查與整改中的具體職責(zé)，確保責(zé)任到人，形成“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理機(jī)制，提升整體安全意識(shí)與執(zhí)行力。

（三）消除安全隱患，提升安全意識(shí)

通過(guò)排查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定并實(shí)施針對(duì)性的整改措施，徹底消除安全隱患。同時(shí)，通過(guò)培訓(xùn)和宣傳，增強(qiáng)辦公室工作人員的安全防范意識(shí)，營(yíng)造“人人關(guān)注安全”的氛圍。

（四）建立長(zhǎng)效排查機(jī)制

將安全隱患排查納入常態(tài)化管理，定期開(kāi)展檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理，形成持續(xù)改進(jìn)的安全管理閉環(huán)，確保辦公室安全狀況的長(zhǎng)期穩(wěn)定。

三、排查范圍

（一）辦公設(shè)備與設(shè)施

包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等電子設(shè)備，以及辦公桌椅、文件柜、書(shū)架、燈具、門(mén)窗等固定設(shè)施。

（二）消防安全

涵蓋消防器材（滅火器、消防栓、應(yīng)急燈、疏散指示標(biāo)志）、用電線路、消防通道、易燃物品存放等。

（三）用電安全

重點(diǎn)關(guān)注電源插座、電線線路、電器使用、下班后電源關(guān)閉等情況。

（四）環(huán)境衛(wèi)生

檢查辦公區(qū)域的清潔程度、垃圾處理、通風(fēng)情況、蟲(chóng)鼠防治等。

（五）文件資料管理

包括紙質(zhì)文件、電子文件、重要憑證、保密文件的存儲(chǔ)、保管與銷(xiāo)毀。

四、排查方法與步驟

（一）制定排查計(jì)劃

1.明確排查時(shí)間與人員分工

-確定排查的具體日期和時(shí)間，例如：每周五下午2點(diǎn)至4點(diǎn)。

-分配排查任務(wù)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)不同區(qū)域或類(lèi)別的排查，如設(shè)備組、消防組、環(huán)境組等，并記錄各組成員及職責(zé)。

2.繪制辦公室布局圖，標(biāo)注重點(diǎn)區(qū)域

-使用標(biāo)準(zhǔn)圖紙或手繪方式，清晰標(biāo)注辦公室各區(qū)域（如文件區(qū)、會(huì)客區(qū)、設(shè)備區(qū)）及重點(diǎn)部位（如消防器材存放點(diǎn)、強(qiáng)電箱位置）。

-在圖上用不同顏色或符號(hào)標(biāo)出需要重點(diǎn)檢查的區(qū)域。

3.準(zhǔn)備排查清單

-依據(jù)“附件一：安全隱患排查清單”內(nèi)容，提前準(zhǔn)備好檢查表，確保涵蓋所有排查項(xiàng)目。

-可采用紙質(zhì)版或電子版，電子版便于后續(xù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

（二）實(shí)施排查

1.辦公設(shè)備與設(shè)施

(1)檢查電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備是否運(yùn)行正常，有無(wú)過(guò)熱、漏電現(xiàn)象

-**具體步驟**：

-打開(kāi)設(shè)備電源，測(cè)試其基本功能是否正常（如電腦能否啟動(dòng)、打印機(jī)能否打?。?。

-觸摸設(shè)備外殼，檢查是否有異常發(fā)燙情況（用手背輕觸，若感覺(jué)燙手則需進(jìn)一步檢查）。

-觀察設(shè)備周?chē)欠裼兴疂n、異味，或電線是否有破損、裸露。

(2)檢查桌椅、文件柜等是否穩(wěn)固，有無(wú)松動(dòng)或損壞

-**具體步驟**：

-輕推桌椅，檢查是否穩(wěn)固，腿部有無(wú)松動(dòng)。

-檢查文件柜門(mén)鎖是否正常，柜體有無(wú)變形或損壞。

-確認(rèn)文件柜放置是否平穩(wěn)，底部是否墊有防滑墊。

(3)檢查門(mén)窗鎖具是否完好，消防通道是否暢通

-**具體步驟**：

-檢查辦公室主門(mén)、各辦公室門(mén)鎖是否正常，能否牢固鎖閉。

-觀察消防通道（如走廊、樓梯口）是否被雜物占用，地面是否保持暢通。

-確認(rèn)安全出口標(biāo)志是否清晰可見(jiàn)。

2.消防安全

(1)檢查消防器材（滅火器、消防栓、應(yīng)急燈、疏散指示標(biāo)志）是否在有效期內(nèi)，位置是否顯眼

-**具體步驟**：

-檢查滅火器壓力表指針是否在綠色區(qū)域，是否在有效期內(nèi)（查看生產(chǎn)日期和檢驗(yàn)日期）。

-確認(rèn)消防栓接口、水帶、水槍是否完好，有無(wú)漏水。

-檢查應(yīng)急燈是否能正常啟動(dòng)，亮度是否充足。

-觀察疏散指示標(biāo)志是否清晰，無(wú)遮擋。

(2)檢查用電線路是否規(guī)范，有無(wú)私拉亂接現(xiàn)象

-**具體步驟**：

-檢查電線是否沿墻敷設(shè)，有無(wú)破損、老化。

-確認(rèn)插座使用是否超負(fù)荷，有無(wú)多個(gè)大功率電器共用一個(gè)插座。

-檢查有無(wú)私自在墻壁上打孔接線的行為。

(3)檢查疏散指示標(biāo)志是否清晰，應(yīng)急照明是否正常

-**具體步驟**：

-在光線較暗時(shí)，測(cè)試疏散指示標(biāo)志是否發(fā)光，方向是否正確。

-斷開(kāi)主電源，檢查應(yīng)急照明燈是否自動(dòng)啟動(dòng)并正常工作。

3.用電安全

(1)檢查插座是否超負(fù)荷使用，有無(wú)破損

-**具體步驟**：

-數(shù)清每個(gè)插座連接的電器數(shù)量，避免超過(guò)額定負(fù)荷（一般單個(gè)插座建議不超過(guò)2個(gè)大功率電器）。

-檢查插座外觀，有無(wú)變形、松動(dòng)或燒焦痕跡。

(2)檢查電器開(kāi)關(guān)是否正常，有無(wú)異味或冒煙

-**具體步驟**：

-操作所有電器開(kāi)關(guān)，檢查是否靈敏，有無(wú)卡頓。

-聞?dòng)袩o(wú)電器燒焦的異味，觀察開(kāi)關(guān)周?chē)袩o(wú)冒煙。

(3)檢查下班后是否關(guān)閉所有非必要電器

-**具體步驟**：

-確認(rèn)電腦、顯示器、打印機(jī)等設(shè)備已關(guān)閉電源或進(jìn)入睡眠模式。

-檢查飲水機(jī)、電暖器等是否已關(guān)閉。

4.環(huán)境衛(wèi)生

(1)檢查地面是否整潔，有無(wú)障礙物

-**具體步驟**：

-使用拖把或吸塵器清潔地面，檢查有無(wú)紙屑、飲料瓶等雜物。

-確認(rèn)地面有無(wú)水漬、油漬，及時(shí)清理。

(2)檢查垃圾是否及時(shí)清理，有無(wú)積壓

-**具體步驟**：

-檢查垃圾桶是否裝滿(mǎn)，是否及時(shí)清運(yùn)。

-確認(rèn)垃圾存放區(qū)域有無(wú)異味，有無(wú)蚊蟲(chóng)滋生。

(3)檢查通風(fēng)系統(tǒng)是否正常運(yùn)行

-**具體步驟**：

-打開(kāi)窗戶(hù)或通風(fēng)口，感受空氣流通情況。

-檢查空調(diào)或風(fēng)扇是否正常工作，濾網(wǎng)是否清潔。

5.文件資料管理

(1)檢查重要文件是否分類(lèi)存放，有無(wú)防火防潮措施

-**具體步驟**：

-確認(rèn)重要文件（如合同、檔案）是否存放在防火文件柜內(nèi)。

-檢查文件柜是否遠(yuǎn)離水源，或放置在干燥通風(fēng)處。

(2)檢查保密文件是否存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)

-**具體步驟**：

-確認(rèn)涉密文件是否鎖在保險(xiǎn)柜中，鑰匙或密碼是否由專(zhuān)人保管。

-檢查保險(xiǎn)柜鎖具是否完好。

(3)檢查電子文檔備份是否定期進(jìn)行

-**具體步驟**：

-查看最近一次電子文檔備份的日期，確保符合定期備份要求（如每周一次）。

-確認(rèn)備份存儲(chǔ)介質(zhì)（如移動(dòng)硬盤(pán)、云存儲(chǔ)）是否安全。

（三）記錄與整改

1.建立隱患臺(tái)賬，詳細(xì)記錄排查問(wèn)題

-使用“附件二：隱患臺(tái)賬”模板，記錄問(wèn)題描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)人、所屬區(qū)域等信息。

-對(duì)問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估（如高、中、低）。

2.對(duì)一般隱患立即整改，重大隱患制定整改方案并限期完成

-**一般隱患**（如輕微雜物、輕微設(shè)備故障）：由責(zé)任部門(mén)立即處理。

-**重大隱患**（如消防器材失效、電線老化）：制定整改方案，明確整改措施、責(zé)任人、完成時(shí)限，并報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審批。

-**整改步驟**：

-采購(gòu)所需物資（如滅火器、電線）。

-安排專(zhuān)業(yè)人員（如電工）進(jìn)行維修。

-責(zé)任人跟蹤整改進(jìn)度，確保按時(shí)完成。

3.完成整改后進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題徹底解決

-整改完成后，由排查人員或指定人員現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查，確認(rèn)問(wèn)題已解決。

-在臺(tái)賬中標(biāo)注整改完成情況