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文檔簡介

學(xué)校綜合辦公室人事考核辦法一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室(以下簡稱“辦公室”)的人事考核工作,科學(xué)評價(jià)員工的工作表現(xiàn),激勵(lì)員工積極性,促進(jìn)辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。本辦法適用于辦公室全體在崗員工,旨在建立公平、公正、公開的考核機(jī)制。

二、考核原則

(一)客觀公正原則

考核應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),以工作表現(xiàn)為核心,確保評價(jià)客觀、公正,避免主觀偏見。

(二)民主公開原則

考核標(biāo)準(zhǔn)、流程及結(jié)果應(yīng)向員工公開,鼓勵(lì)員工參與考核過程,保障員工知情權(quán)。

(三)發(fā)展導(dǎo)向原則

考核結(jié)果應(yīng)與員工培訓(xùn)、晉升等掛鉤,引導(dǎo)員工提升能力,促進(jìn)個(gè)人與組織共同發(fā)展。

三、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

(一)考核內(nèi)容

1.工作績效:包括任務(wù)完成情況、工作效率、質(zhì)量等。

2.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、主動(dòng)性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。

3.能力素質(zhì):包括專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等。

4.規(guī)章制度遵守情況:包括出勤、保密意識(shí)等。

(二)考核標(biāo)準(zhǔn)

1.工作績效:

-優(yōu)秀(90分以上):超額完成工作任務(wù),質(zhì)量高,效率突出。

-良好(80-89分):按期完成工作任務(wù),質(zhì)量達(dá)標(biāo),效率良好。

-合格(60-79分):基本完成工作任務(wù),質(zhì)量合格,效率一般。

-不合格(60分以下):未完成工作任務(wù),質(zhì)量不達(dá)標(biāo),效率低。

2.工作態(tài)度:

-優(yōu)秀:責(zé)任心強(qiáng),主動(dòng)性強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)好。

-良好:責(zé)任心合格,主動(dòng)性較好,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力達(dá)標(biāo)。

-合格:責(zé)任心一般,主動(dòng)性不足,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力有待提升。

-不合格:責(zé)任心差,缺乏主動(dòng)性,團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)薄弱。

四、考核流程

(一)制定考核計(jì)劃

1.每季度初,辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)年度工作目標(biāo),制定當(dāng)季度考核計(jì)劃。

2.考核計(jì)劃應(yīng)明確考核時(shí)間、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及方式。

(二)實(shí)施考核

1.員工自評:員工根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評估,填寫自評表。

2.直接上級評價(jià):直接上級根據(jù)員工工作表現(xiàn),填寫評價(jià)表。

3.部門負(fù)責(zé)人復(fù)核:部門負(fù)責(zé)人對評價(jià)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,確??己说臏?zhǔn)確性。

(三)結(jié)果反饋與面談

1.考核結(jié)果應(yīng)于當(dāng)季度末反饋給員工,并由直接上級與員工進(jìn)行面談。

2.面談內(nèi)容包括考核結(jié)果說明、改進(jìn)建議等,鼓勵(lì)員工提出意見。

(四)結(jié)果應(yīng)用

1.考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉升等掛鉤。

2.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于表現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的員工,制定改進(jìn)計(jì)劃。

五、特殊情況處理

(一)員工因公出差、休假等導(dǎo)致考核期間工作任務(wù)減少,考核時(shí)應(yīng)予以考慮。

(二)員工對考核結(jié)果有異議,可向部門負(fù)責(zé)人提出申訴,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)予以答復(fù)。

六、附則

(一)本辦法由學(xué)校綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

(二)本辦法自發(fā)布之日起施行,如有調(diào)整,將另行通知。

一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室(以下簡稱“辦公室”)的人事考核工作,科學(xué)評價(jià)員工的工作表現(xiàn),激勵(lì)員工積極性,促進(jìn)辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。本辦法適用于辦公室全體在崗員工,旨在建立公平、公正、公開的考核機(jī)制。

辦公室作為學(xué)校日常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支撐部門,承擔(dān)著溝通協(xié)調(diào)、行政事務(wù)、后勤保障等多重職責(zé)??茖W(xué)的人事考核不僅能夠客觀反映員工的工作成效,還能幫助員工明確自身優(yōu)勢與不足,從而有針對性地提升能力。本辦法的制定,旨在為辦公室人力資源管理提供依據(jù),推動(dòng)部門整體工作水平的持續(xù)提升。

二、考核原則

(一)客觀公正原則

考核應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),以工作表現(xiàn)為核心,確保評價(jià)客觀、公正,避免主觀偏見。

具體操作中,考核需基于可量化的工作數(shù)據(jù)、明確的任務(wù)要求以及客觀的行為觀察,而非個(gè)人好惡。例如,在評價(jià)文件處理效率時(shí),應(yīng)統(tǒng)計(jì)文件處理數(shù)量、準(zhǔn)確率及響應(yīng)時(shí)間等指標(biāo),而非僅憑上級主觀感受。同時(shí),考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)統(tǒng)一適用于所有員工,確保無差別對待。

(二)民主公開原則

考核標(biāo)準(zhǔn)、流程及結(jié)果應(yīng)向員工公開,鼓勵(lì)員工參與考核過程,保障員工知情權(quán)。

具體措施包括:

1.每季度考核前,辦公室負(fù)責(zé)人需向全體員工公示考核細(xì)則,包括考核維度、評分標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重分配。

2.員工可通過會(huì)議、公告欄或內(nèi)部平臺(tái)了解考核政策,并對考核標(biāo)準(zhǔn)提出疑問或建議。

3.考核結(jié)果應(yīng)在一定范圍內(nèi)公示(如部門內(nèi)部會(huì)議),員工可查閱自身評分及評價(jià)內(nèi)容。

(三)發(fā)展導(dǎo)向原則

考核結(jié)果應(yīng)與員工培訓(xùn)、晉升等掛鉤,引導(dǎo)員工提升能力,促進(jìn)個(gè)人與組織共同發(fā)展。

具體體現(xiàn)為:

1.對于考核優(yōu)秀的員工,優(yōu)先推薦參加專業(yè)技能培訓(xùn)、承擔(dān)重要項(xiàng)目或獲得績效獎(jiǎng)金。

2.對于考核結(jié)果需改進(jìn)的員工,由直接上級制定個(gè)性化發(fā)展計(jì)劃,包括培訓(xùn)課程、導(dǎo)師輔導(dǎo)等。

3.考核記錄作為員工年度晉升、崗位調(diào)整的重要參考依據(jù)。

三、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

(一)考核內(nèi)容

1.工作績效:包括任務(wù)完成情況、工作效率、質(zhì)量等。

-任務(wù)完成情況:需明確具體工作任務(wù)(如文件歸檔、會(huì)議安排),并量化完成數(shù)量與質(zhì)量。

-工作效率:通過響應(yīng)時(shí)間、處理周期等指標(biāo)衡量,例如,緊急文件處理應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。

-工作質(zhì)量:以準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性為標(biāo)準(zhǔn),如文件錯(cuò)誤率應(yīng)低于1%。

2.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、主動(dòng)性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。

-責(zé)任心:表現(xiàn)為任務(wù)執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性、問題處理的主動(dòng)性及對工作失誤的承擔(dān)意識(shí)。

-主動(dòng)性:是否主動(dòng)承擔(dān)額外工作、提出改進(jìn)建議或協(xié)助同事。

-團(tuán)隊(duì)協(xié)作:在跨部門合作中的配合度、溝通效果及沖突解決能力。

3.能力素質(zhì):包括專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等。

-專業(yè)技能:如辦公軟件應(yīng)用熟練度、公文寫作能力等,可通過實(shí)際操作測試或作品評估。

-溝通協(xié)調(diào)能力:通過會(huì)議發(fā)言、信息傳遞的清晰度、跨部門協(xié)調(diào)效果等評估。

-問題解決能力:以處理突發(fā)事件、優(yōu)化工作流程等實(shí)例為依據(jù),考察分析能力與決策水平。

4.規(guī)章制度遵守情況:包括出勤、保密意識(shí)等。

-出勤:需記錄遲到、早退、請假等情況,明確缺勤扣分標(biāo)準(zhǔn)(如每小時(shí)扣0.5分)。

-保密意識(shí):考察員工對敏感信息(如學(xué)生數(shù)據(jù)、內(nèi)部文件)的保護(hù)措施,如是否違規(guī)外傳或泄露。

(二)考核標(biāo)準(zhǔn)

1.工作績效:

-優(yōu)秀(90分以上):超額完成工作任務(wù),質(zhì)量高,效率突出。例如,每月文件處理量超出標(biāo)準(zhǔn)20%,且錯(cuò)誤率低于0.5%。

-良好(80-89分):按期完成工作任務(wù),質(zhì)量達(dá)標(biāo),效率良好。例如,每月文件處理量達(dá)標(biāo)的95%,錯(cuò)誤率低于1%。

-合格(60-79分):基本完成工作任務(wù),質(zhì)量合格,效率一般。例如,每月文件處理量達(dá)標(biāo)的85%,錯(cuò)誤率低于3%。

-不合格(60分以下):未完成工作任務(wù),質(zhì)量不達(dá)標(biāo),效率低。例如,每月文件處理量低于標(biāo)準(zhǔn)的70%,錯(cuò)誤率超過5%。

2.工作態(tài)度:

-優(yōu)秀:責(zé)任心強(qiáng),主動(dòng)性強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)好。例如,主動(dòng)承擔(dān)跨部門項(xiàng)目協(xié)調(diào),且無重大失誤。

-良好:責(zé)任心合格,主動(dòng)性較好,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力達(dá)標(biāo)。例如,按時(shí)完成協(xié)作任務(wù),無重大分歧。

-合格:責(zé)任心一般,主動(dòng)性不足,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力有待提升。例如,需上級提醒才能完成協(xié)作任務(wù)。

-不合格:責(zé)任心差,缺乏主動(dòng)性,團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)薄弱。例如,拒絕參與團(tuán)隊(duì)任務(wù)或?qū)е聟f(xié)作延誤。

四、考核流程

(一)制定考核計(jì)劃

1.每季度初,辦公室負(fù)責(zé)人召集部門會(huì)議,明確當(dāng)季度工作目標(biāo)及考核重點(diǎn)。

2.負(fù)責(zé)人根據(jù)目標(biāo)制定考核計(jì)劃表,包含以下要素:

-考核周期(如2023年第三季度,時(shí)間:7月1日-9月30日)。

-考核維度(工作績效、工作態(tài)度、能力素質(zhì)、規(guī)章制度遵守情況)。

-評分標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重(如績效40%,態(tài)度30%,能力20%,制度10%)。

-考核方式(自評、上級評價(jià)、部門復(fù)核)。

(二)實(shí)施考核

1.員工自評(7月10日-7月20日):

-員工填寫《個(gè)人工作自評表》,包括任務(wù)完成情況、自我評價(jià)及改進(jìn)計(jì)劃。

-自評表需經(jīng)直接上級簽字確認(rèn),作為后續(xù)評價(jià)參考。

2.直接上級評價(jià)(7月21日-8月10日):

-直接上級根據(jù)員工日常表現(xiàn),填寫《員工工作評價(jià)表》,需提供具體事例支撐評分。

-評價(jià)表需包含以下內(nèi)容:

-任務(wù)完成情況(如“7月5日提前完成XX報(bào)告,質(zhì)量優(yōu)秀”)。

-工作態(tài)度(如“主動(dòng)協(xié)助同事處理緊急文件”)。

-規(guī)章制度遵守情況(如“全年無遲到記錄”)。

3.部門負(fù)責(zé)人復(fù)核(8月11日-8月20日):

-部門負(fù)責(zé)人審查直接上級的評價(jià)表,對評分爭議進(jìn)行調(diào)解。

-復(fù)核結(jié)果需記錄在案,并由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

(三)結(jié)果反饋與面談

1.考核結(jié)果反饋(8月21日-8月25日):

-直接上級與員工進(jìn)行一對一面談,反饋考核得分及評價(jià)內(nèi)容。

-面談要點(diǎn)包括:

-對員工表現(xiàn)的肯定(如“您在文件管理方面非常細(xì)致”)。

-需改進(jìn)的方面(如“建議加強(qiáng)跨部門溝通的主動(dòng)性”)。

-發(fā)展建議(如“可參加XX培訓(xùn)提升專業(yè)技能”)。

2.面談?dòng)涗洠?月26日-8月30日):

-面談后,直接上級填寫《考核面談?dòng)涗洷怼?,包含面談時(shí)間、內(nèi)容及員工反饋。

-記錄表需員工簽字確認(rèn),直接上級存檔備查。

(四)結(jié)果應(yīng)用

1.績效獎(jiǎng)金(9月1日):

-考核結(jié)果與季度績效獎(jiǎng)金掛鉤,具體分配標(biāo)準(zhǔn)如下:

-優(yōu)秀:獎(jiǎng)金系數(shù)1.2,額外獎(jiǎng)勵(lì)200元。

-良好:獎(jiǎng)金系數(shù)1.0,額外獎(jiǎng)勵(lì)100元。

-合格:獎(jiǎng)金系數(shù)0.8,無額外獎(jiǎng)勵(lì)。

-不合格:獎(jiǎng)金系數(shù)0.5,需提交改進(jìn)計(jì)劃。

2.培訓(xùn)與發(fā)展(9月5日):

-考核結(jié)果作為培訓(xùn)需求的參考,例如:

-優(yōu)秀員工優(yōu)先參加管理類培訓(xùn)。

-不合格員工強(qiáng)制參加基礎(chǔ)技能補(bǔ)訓(xùn)。

3.年度晉升參考(11月):

-考核記錄納入員工年度檔案,作為崗位調(diào)整的依據(jù)。

五、特殊情況處理

(一)員工因公出差、休假等導(dǎo)致考核期間工作任務(wù)減少,考核時(shí)應(yīng)予以考慮。

-具體操作:員工需提前提交《出差/休假工作說明》,直接上級根據(jù)其替代方案或剩余任務(wù)調(diào)整評分。例如,出差期間需安排同事協(xié)助的工作,若同事未完成,則影響出差員工評分。

(二)員工對考核結(jié)果有異議,可向部門負(fù)責(zé)人提出申訴,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)予以答復(fù)。

-申訴流程:

1.員工填寫《考核申訴表》,說明異議內(nèi)容及理由,提交給直接上級。

2.直接上級復(fù)核后,若無法解決,提交至部門負(fù)責(zé)人。

3.部門負(fù)責(zé)人在5個(gè)工作日內(nèi)組織復(fù)核會(huì)議,邀請相關(guān)同事參與,最終確定考核結(jié)果。

六、附則

(一)本辦法由學(xué)校綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

(二)本辦法自發(fā)布之日起施行,如有調(diào)整,將另行通知。

一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室(以下簡稱“辦公室”)的人事考核工作,科學(xué)評價(jià)員工的工作表現(xiàn),激勵(lì)員工積極性,促進(jìn)辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。本辦法適用于辦公室全體在崗員工,旨在建立公平、公正、公開的考核機(jī)制。

二、考核原則

(一)客觀公正原則

考核應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),以工作表現(xiàn)為核心,確保評價(jià)客觀、公正,避免主觀偏見。

(二)民主公開原則

考核標(biāo)準(zhǔn)、流程及結(jié)果應(yīng)向員工公開,鼓勵(lì)員工參與考核過程,保障員工知情權(quán)。

(三)發(fā)展導(dǎo)向原則

考核結(jié)果應(yīng)與員工培訓(xùn)、晉升等掛鉤,引導(dǎo)員工提升能力,促進(jìn)個(gè)人與組織共同發(fā)展。

三、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

(一)考核內(nèi)容

1.工作績效:包括任務(wù)完成情況、工作效率、質(zhì)量等。

2.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、主動(dòng)性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。

3.能力素質(zhì):包括專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等。

4.規(guī)章制度遵守情況:包括出勤、保密意識(shí)等。

(二)考核標(biāo)準(zhǔn)

1.工作績效:

-優(yōu)秀(90分以上):超額完成工作任務(wù),質(zhì)量高,效率突出。

-良好(80-89分):按期完成工作任務(wù),質(zhì)量達(dá)標(biāo),效率良好。

-合格(60-79分):基本完成工作任務(wù),質(zhì)量合格,效率一般。

-不合格(60分以下):未完成工作任務(wù),質(zhì)量不達(dá)標(biāo),效率低。

2.工作態(tài)度:

-優(yōu)秀:責(zé)任心強(qiáng),主動(dòng)性強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)好。

-良好:責(zé)任心合格,主動(dòng)性較好,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力達(dá)標(biāo)。

-合格:責(zé)任心一般,主動(dòng)性不足,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力有待提升。

-不合格:責(zé)任心差,缺乏主動(dòng)性,團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)薄弱。

四、考核流程

(一)制定考核計(jì)劃

1.每季度初,辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)年度工作目標(biāo),制定當(dāng)季度考核計(jì)劃。

2.考核計(jì)劃應(yīng)明確考核時(shí)間、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及方式。

(二)實(shí)施考核

1.員工自評:員工根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評估,填寫自評表。

2.直接上級評價(jià):直接上級根據(jù)員工工作表現(xiàn),填寫評價(jià)表。

3.部門負(fù)責(zé)人復(fù)核:部門負(fù)責(zé)人對評價(jià)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,確??己说臏?zhǔn)確性。

(三)結(jié)果反饋與面談

1.考核結(jié)果應(yīng)于當(dāng)季度末反饋給員工,并由直接上級與員工進(jìn)行面談。

2.面談內(nèi)容包括考核結(jié)果說明、改進(jìn)建議等,鼓勵(lì)員工提出意見。

(四)結(jié)果應(yīng)用

1.考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉升等掛鉤。

2.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于表現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的員工,制定改進(jìn)計(jì)劃。

五、特殊情況處理

(一)員工因公出差、休假等導(dǎo)致考核期間工作任務(wù)減少,考核時(shí)應(yīng)予以考慮。

(二)員工對考核結(jié)果有異議,可向部門負(fù)責(zé)人提出申訴,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)予以答復(fù)。

六、附則

(一)本辦法由學(xué)校綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

(二)本辦法自發(fā)布之日起施行,如有調(diào)整,將另行通知。

一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室(以下簡稱“辦公室”)的人事考核工作,科學(xué)評價(jià)員工的工作表現(xiàn),激勵(lì)員工積極性,促進(jìn)辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。本辦法適用于辦公室全體在崗員工,旨在建立公平、公正、公開的考核機(jī)制。

辦公室作為學(xué)校日常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支撐部門,承擔(dān)著溝通協(xié)調(diào)、行政事務(wù)、后勤保障等多重職責(zé)??茖W(xué)的人事考核不僅能夠客觀反映員工的工作成效,還能幫助員工明確自身優(yōu)勢與不足,從而有針對性地提升能力。本辦法的制定,旨在為辦公室人力資源管理提供依據(jù),推動(dòng)部門整體工作水平的持續(xù)提升。

二、考核原則

(一)客觀公正原則

考核應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),以工作表現(xiàn)為核心,確保評價(jià)客觀、公正,避免主觀偏見。

具體操作中,考核需基于可量化的工作數(shù)據(jù)、明確的任務(wù)要求以及客觀的行為觀察,而非個(gè)人好惡。例如,在評價(jià)文件處理效率時(shí),應(yīng)統(tǒng)計(jì)文件處理數(shù)量、準(zhǔn)確率及響應(yīng)時(shí)間等指標(biāo),而非僅憑上級主觀感受。同時(shí),考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)統(tǒng)一適用于所有員工,確保無差別對待。

(二)民主公開原則

考核標(biāo)準(zhǔn)、流程及結(jié)果應(yīng)向員工公開,鼓勵(lì)員工參與考核過程,保障員工知情權(quán)。

具體措施包括:

1.每季度考核前,辦公室負(fù)責(zé)人需向全體員工公示考核細(xì)則,包括考核維度、評分標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重分配。

2.員工可通過會(huì)議、公告欄或內(nèi)部平臺(tái)了解考核政策,并對考核標(biāo)準(zhǔn)提出疑問或建議。

3.考核結(jié)果應(yīng)在一定范圍內(nèi)公示(如部門內(nèi)部會(huì)議),員工可查閱自身評分及評價(jià)內(nèi)容。

(三)發(fā)展導(dǎo)向原則

考核結(jié)果應(yīng)與員工培訓(xùn)、晉升等掛鉤,引導(dǎo)員工提升能力,促進(jìn)個(gè)人與組織共同發(fā)展。

具體體現(xiàn)為:

1.對于考核優(yōu)秀的員工,優(yōu)先推薦參加專業(yè)技能培訓(xùn)、承擔(dān)重要項(xiàng)目或獲得績效獎(jiǎng)金。

2.對于考核結(jié)果需改進(jìn)的員工,由直接上級制定個(gè)性化發(fā)展計(jì)劃,包括培訓(xùn)課程、導(dǎo)師輔導(dǎo)等。

3.考核記錄作為員工年度晉升、崗位調(diào)整的重要參考依據(jù)。

三、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

(一)考核內(nèi)容

1.工作績效:包括任務(wù)完成情況、工作效率、質(zhì)量等。

-任務(wù)完成情況:需明確具體工作任務(wù)(如文件歸檔、會(huì)議安排),并量化完成數(shù)量與質(zhì)量。

-工作效率:通過響應(yīng)時(shí)間、處理周期等指標(biāo)衡量,例如,緊急文件處理應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。

-工作質(zhì)量:以準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性為標(biāo)準(zhǔn),如文件錯(cuò)誤率應(yīng)低于1%。

2.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、主動(dòng)性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。

-責(zé)任心:表現(xiàn)為任務(wù)執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性、問題處理的主動(dòng)性及對工作失誤的承擔(dān)意識(shí)。

-主動(dòng)性:是否主動(dòng)承擔(dān)額外工作、提出改進(jìn)建議或協(xié)助同事。

-團(tuán)隊(duì)協(xié)作:在跨部門合作中的配合度、溝通效果及沖突解決能力。

3.能力素質(zhì):包括專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等。

-專業(yè)技能:如辦公軟件應(yīng)用熟練度、公文寫作能力等,可通過實(shí)際操作測試或作品評估。

-溝通協(xié)調(diào)能力:通過會(huì)議發(fā)言、信息傳遞的清晰度、跨部門協(xié)調(diào)效果等評估。

-問題解決能力:以處理突發(fā)事件、優(yōu)化工作流程等實(shí)例為依據(jù),考察分析能力與決策水平。

4.規(guī)章制度遵守情況:包括出勤、保密意識(shí)等。

-出勤:需記錄遲到、早退、請假等情況,明確缺勤扣分標(biāo)準(zhǔn)(如每小時(shí)扣0.5分)。

-保密意識(shí):考察員工對敏感信息(如學(xué)生數(shù)據(jù)、內(nèi)部文件)的保護(hù)措施,如是否違規(guī)外傳或泄露。

(二)考核標(biāo)準(zhǔn)

1.工作績效:

-優(yōu)秀(90分以上):超額完成工作任務(wù),質(zhì)量高,效率突出。例如,每月文件處理量超出標(biāo)準(zhǔn)20%,且錯(cuò)誤率低于0.5%。

-良好(80-89分):按期完成工作任務(wù),質(zhì)量達(dá)標(biāo),效率良好。例如,每月文件處理量達(dá)標(biāo)的95%,錯(cuò)誤率低于1%。

-合格(60-79分):基本完成工作任務(wù),質(zhì)量合格,效率一般。例如,每月文件處理量達(dá)標(biāo)的85%,錯(cuò)誤率低于3%。

-不合格(60分以下):未完成工作任務(wù),質(zhì)量不達(dá)標(biāo),效率低。例如,每月文件處理量低于標(biāo)準(zhǔn)的70%,錯(cuò)誤率超過5%。

2.工作態(tài)度:

-優(yōu)秀:責(zé)任心強(qiáng),主動(dòng)性強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)好。例如,主動(dòng)承擔(dān)跨部門項(xiàng)目協(xié)調(diào),且無重大失誤。

-良好:責(zé)任心合格,主動(dòng)性較好,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力達(dá)標(biāo)。例如,按時(shí)完成協(xié)作任務(wù),無重大分歧。

-合格:責(zé)任心一般,主動(dòng)性不足,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力有待提升。例如,需上級提醒才能完成協(xié)作任務(wù)。

-不合格:責(zé)任心差,缺乏主動(dòng)性,團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)薄弱。例如,拒絕參與團(tuán)隊(duì)任務(wù)或?qū)е聟f(xié)作延誤。

四、考核流程

(一)制定考核計(jì)劃

1.每季度初,辦公室負(fù)責(zé)人召集部門會(huì)議,明確當(dāng)季度工作目標(biāo)及考核重點(diǎn)。

2.負(fù)責(zé)人根據(jù)目標(biāo)制定考核計(jì)劃表,包含以下要素:

-考核周期(如2023年第三季度,時(shí)間:7月1日-9月30日)。

-考核維度(工作績效、工作態(tài)度、能力素質(zhì)、規(guī)章制度遵守情況)。

-評分標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重(如績效40%,態(tài)度30%,能力20%,制度10%)。

-考核方式(自評、上級評價(jià)、部門復(fù)核)。

(二)實(shí)施考核

1.員工自評(7月10日-7月20日):

-員工填寫《個(gè)人工作自評表》,包括任務(wù)完成情況、自我評價(jià)及改進(jìn)計(jì)劃。

-自評表需經(jīng)直接上級簽字確認(rèn),作為后續(xù)評價(jià)參考。

2.直接上級評價(jià)(7月21日-8月10日):

-直接上級根據(jù)員工日常表現(xiàn),填寫《員工工作評價(jià)表》,需提供具體事例支撐評分。

-評價(jià)表需包含以下內(nèi)容:

-任務(wù)完成情況(如“7月5日提前完成XX報(bào)告,質(zhì)量優(yōu)秀”)。

-工作態(tài)度(如“主動(dòng)協(xié)助同事處理緊急文件”)。

-規(guī)章制度遵守情況(如“全年無遲到記錄”)。

3.部門負(fù)責(zé)人復(fù)核(8月11日-8月20日):

-部門負(fù)責(zé)人審查直接上級的評價(jià)表,對評分爭議進(jìn)行調(diào)解。

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