酒店管理酒店風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控清單及控制措施一覽表_第1頁(yè)
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酒店管理酒店風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控清單及控制措施一覽表一、火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)|風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)|風(fēng)險(xiǎn)描述|可能導(dǎo)致的后果|控制措施|責(zé)任部門|責(zé)任人||----|----|----|----|----|----||重大風(fēng)險(xiǎn)|酒店內(nèi)消防設(shè)施老化、損壞,消防通道被堵塞,易燃物品存放不當(dāng),電氣線路老化等,可能引發(fā)大規(guī)模火災(zāi)。|人員傷亡、財(cái)產(chǎn)重大損失、酒店停業(yè)整頓|1.每月對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行全面檢查和維護(hù),包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等,確保設(shè)施完好有效。<br>2.每日檢查消防通道,確保通道暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物。<br>3.劃分專門的易燃物品存放區(qū)域,嚴(yán)格按照規(guī)定存放易燃物品,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。<br>4.每半年對(duì)酒店電氣線路進(jìn)行全面檢測(cè),及時(shí)更換老化、破損的線路。<br>5.制定完善的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,每季度組織員工進(jìn)行火災(zāi)應(yīng)急演練。|安保部、工程部|安保經(jīng)理、工程經(jīng)理||較大風(fēng)險(xiǎn)|廚房用火、用電設(shè)備使用不當(dāng),員工在禁煙區(qū)域吸煙等,可能引發(fā)局部火災(zāi)。|局部財(cái)產(chǎn)損失、影響部分營(yíng)業(yè)區(qū)域|1.對(duì)廚房員工進(jìn)行定期的消防安全培訓(xùn),要求員工嚴(yán)格遵守用火、用電操作規(guī)程。<br>2.在廚房配備滅火毯、滅火器等滅火設(shè)備,并確保員工能夠熟練使用。<br>3.在酒店各區(qū)域設(shè)置明顯的禁煙標(biāo)識(shí),加強(qiáng)巡邏檢查,及時(shí)制止員工在禁煙區(qū)域吸煙的行為。<br>4.定期清理廚房油煙管道,防止油煙積聚引發(fā)火災(zāi)。|餐飲部、安保部|餐飲經(jīng)理、安保主管||一般風(fēng)險(xiǎn)|客房?jī)?nèi)客人使用大功率電器、在床上吸煙等,可能引發(fā)小型火災(zāi)。|少量財(cái)產(chǎn)損失、影響個(gè)別客房|1.在客房?jī)?nèi)張貼安全提示,提醒客人不得使用大功率電器、不得在床上吸煙。<br>2.客房服務(wù)員在日常打掃房間時(shí),檢查客人是否有違規(guī)使用電器的情況,如有發(fā)現(xiàn)及時(shí)制止。<br>3.在客房?jī)?nèi)配備小型滅火器,并向客人介紹滅火器的使用方法。|客房部|客房經(jīng)理||低風(fēng)險(xiǎn)|酒店內(nèi)使用的一些小型電器設(shè)備因質(zhì)量問(wèn)題或使用不當(dāng)可能引發(fā)火災(zāi)。|輕微財(cái)產(chǎn)損失|1.采購(gòu)電器設(shè)備時(shí),選擇質(zhì)量合格的產(chǎn)品,并要求供應(yīng)商提供相關(guān)的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。<br>2.對(duì)員工進(jìn)行電器設(shè)備使用培訓(xùn),要求員工按照正確的方法使用電器設(shè)備。<br>3.定期對(duì)小型電器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。|工程部|工程主管|二、食品安全風(fēng)險(xiǎn)|風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)|風(fēng)險(xiǎn)描述|可能導(dǎo)致的后果|控制措施|責(zé)任部門|責(zé)任人||----|----|----|----|----|----||重大風(fēng)險(xiǎn)|食品原材料采購(gòu)渠道不正規(guī),存在農(nóng)藥殘留、重金屬超標(biāo)、微生物污染等問(wèn)題,可能導(dǎo)致大規(guī)模食物中毒事件。|人員傷亡、酒店聲譽(yù)嚴(yán)重受損、面臨法律訴訟|1.嚴(yán)格篩選食品原材料供應(yīng)商,要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證件。<br>2.建立食品原材料采購(gòu)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄采購(gòu)的食品名稱、數(shù)量、來(lái)源、采購(gòu)日期等信息。<br>3.對(duì)采購(gòu)的食品原材料進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)檢測(cè),必要時(shí)送專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。<br>4.制定完善的食品安全應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生食物中毒事件,能夠迅速采取措施進(jìn)行處理。|采購(gòu)部、餐飲部|采購(gòu)經(jīng)理、餐飲經(jīng)理||較大風(fēng)險(xiǎn)|食品加工過(guò)程中衛(wèi)生條件不達(dá)標(biāo),如廚房餐具未徹底清洗消毒、食品加工人員未遵守衛(wèi)生操作規(guī)范等,可能導(dǎo)致部分客人食物中毒。|部分客人身體不適、影響酒店聲譽(yù)|1.加強(qiáng)廚房衛(wèi)生管理,定期對(duì)廚房進(jìn)行清潔和消毒,保持廚房環(huán)境整潔。<br>2.對(duì)廚房餐具進(jìn)行嚴(yán)格的清洗消毒,采用高溫消毒或化學(xué)消毒等方式,確保餐具衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。<br>3.要求食品加工人員嚴(yán)格遵守衛(wèi)生操作規(guī)范,如穿戴工作衣帽、口罩,勤洗手等。<br>4.定期對(duì)食品加工人員進(jìn)行健康檢查,發(fā)現(xiàn)患有傳染病等不適宜從事食品加工工作的人員,及時(shí)調(diào)離崗位。|餐飲部|餐飲主管||一般風(fēng)險(xiǎn)|食品儲(chǔ)存條件不符合要求,如冷藏溫度過(guò)高、食品儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等,可能導(dǎo)致食品變質(zhì)。|少量食品浪費(fèi)、影響部分菜品質(zhì)量|1.合理規(guī)劃食品儲(chǔ)存區(qū)域,根據(jù)食品的種類和特性,分別設(shè)置冷藏庫(kù)、冷凍庫(kù)、干貨庫(kù)等。<br>2.定期檢查食品儲(chǔ)存溫度,確保冷藏庫(kù)溫度在2-8℃,冷凍庫(kù)溫度在-18℃以下。<br>3.遵循食品先進(jìn)先出的原則,定期清理庫(kù)存食品,及時(shí)處理過(guò)期、變質(zhì)的食品。|餐飲部|倉(cāng)庫(kù)管理員||低風(fēng)險(xiǎn)|餐廳內(nèi)的食品添加劑使用不當(dāng),可能影響客人的健康。|客人輕微不適|1.嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定使用食品添加劑,不得超范圍、超劑量使用。<br>2.對(duì)食品添加劑進(jìn)行專人管理,建立食品添加劑使用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄使用的食品添加劑名稱、數(shù)量、使用日期等信息。<br>3.向客人提供食品添加劑使用情況的說(shuō)明,保障客人的知情權(quán)。|餐飲部|廚師長(zhǎng)|三、設(shè)施設(shè)備安全風(fēng)險(xiǎn)|風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)|風(fēng)險(xiǎn)描述|可能導(dǎo)致的后果|控制措施|責(zé)任部門|責(zé)任人||----|----|----|----|----|----||重大風(fēng)險(xiǎn)|電梯、鍋爐、中央空調(diào)等大型設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障,可能導(dǎo)致人員傷亡、酒店無(wú)法正常運(yùn)營(yíng)。|人員傷亡、酒店重大經(jīng)濟(jì)損失|1.選擇有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)大型設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安裝、維修和保養(yǎng),簽訂正規(guī)的服務(wù)合同。<br>2.建立大型設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的購(gòu)買時(shí)間、安裝調(diào)試情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。<br>3.定期對(duì)大型設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù),按照設(shè)備使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行保養(yǎng)。<br>4.制定大型設(shè)施設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,能夠迅速采取措施進(jìn)行搶修。|工程部|工程經(jīng)理||較大風(fēng)險(xiǎn)|酒店的供水、供電、供氣系統(tǒng)出現(xiàn)故障,可能影響酒店部分區(qū)域的正常使用。|部分營(yíng)業(yè)區(qū)域無(wú)法正常營(yíng)業(yè)、客人不便|1.每日對(duì)供水、供電、供氣系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、管道連接情況等。<br>2.配備備用發(fā)電機(jī)、儲(chǔ)水設(shè)備等應(yīng)急設(shè)施,確保在突發(fā)情況下能夠保障酒店的基本用水、用電需求。<br>3.與供水、供電、供氣部門建立良好的溝通機(jī)制,及時(shí)了解相關(guān)信息,提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。|工程部|工程主管||一般風(fēng)險(xiǎn)|酒店的門窗、家具、衛(wèi)浴設(shè)施等出現(xiàn)損壞,可能影響客人的使用體驗(yàn)。|客人不滿、影響酒店形象|1.客房服務(wù)員在日常打掃房間時(shí),檢查門窗、家具、衛(wèi)浴設(shè)施等是否有損壞情況,如有發(fā)現(xiàn)及時(shí)報(bào)修。<br>2.工程部接到報(bào)修后,及時(shí)安排人員進(jìn)行維修,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)。<br>3.定期對(duì)酒店的門窗、家具、衛(wèi)浴設(shè)施等進(jìn)行全面檢查和維護(hù),及時(shí)更換老化、損壞的部件。|客房部、工程部|客房經(jīng)理、工程主管||低風(fēng)險(xiǎn)|酒店的一些小型設(shè)備,如吹風(fēng)機(jī)、電視、音響等出現(xiàn)故障,可能影響客人的使用。|客人不便|1.客房服務(wù)員在客人入住前,檢查房間內(nèi)的小型設(shè)備是否正常運(yùn)行,如有問(wèn)題及時(shí)更換。<br>2.建立小型設(shè)備維修臺(tái)賬,記錄設(shè)備的維修情況,對(duì)頻繁出現(xiàn)故障的設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。|客房部|客房主管|四、治安安全風(fēng)險(xiǎn)|風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)|風(fēng)險(xiǎn)描述|可能導(dǎo)致的后果|控制措施|責(zé)任部門|責(zé)任人||----|----|----|----|----|----||重大風(fēng)險(xiǎn)|酒店周邊治安環(huán)境復(fù)雜,可能有不法分子進(jìn)入酒店實(shí)施搶劫、盜竊等犯罪行為,導(dǎo)致客人和員工人身安全受到威脅、財(cái)產(chǎn)損失。|人員傷亡、財(cái)產(chǎn)重大損失、酒店聲譽(yù)受損|1.加強(qiáng)與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的溝通協(xié)作,及時(shí)了解周邊治安情況,共同制定防范措施。<br>2.在酒店各出入口、公共區(qū)域安裝監(jiān)控?cái)z像頭,確保監(jiān)控?zé)o死角,并安排專人24小時(shí)監(jiān)控。<br>3.加強(qiáng)酒店安保人員的巡邏力度,特別是在夜間和人員流動(dòng)較大的時(shí)段,增加巡邏頻次。<br>4.對(duì)進(jìn)入酒店的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格的登記和檢查,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員和車輛進(jìn)入酒店。|安保部|安保經(jīng)理||較大風(fēng)險(xiǎn)|酒店內(nèi)客人之間發(fā)生沖突、糾紛,可能引發(fā)肢體沖突,影響酒店正常秩序。|人員受傷、影響酒店?duì)I業(yè)秩序|1.加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),提高員工的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)急處理能力,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解客人之間的矛盾。<br>2.一旦發(fā)現(xiàn)客人之間發(fā)生沖突,安保人員應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行勸阻和調(diào)解,防止沖突升級(jí)。<br>3.必要時(shí),及時(shí)報(bào)警,配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。|安保部|安保主管||一般風(fēng)險(xiǎn)|酒店內(nèi)發(fā)生客人財(cái)物被盜事件,可能導(dǎo)致客人財(cái)產(chǎn)損失。|客人財(cái)產(chǎn)損失、客人不滿|1.在客房?jī)?nèi)配備保險(xiǎn)箱,并向客人介紹保險(xiǎn)箱的使用方法。<br>2.加強(qiáng)對(duì)酒店公共區(qū)域的巡邏檢查,特別是客人容易遺忘財(cái)物的地方,如餐廳、大堂等。<br>3.一旦接到客人財(cái)物被盜的報(bào)告,安保人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并協(xié)助客人報(bào)警。|安保部、客房部|安保主管、客房經(jīng)理||低風(fēng)險(xiǎn)|酒店員工與客人之間發(fā)生言語(yǔ)沖突,可能影響客人的滿意度。|客人不滿、影響酒店形象|1.加強(qiáng)對(duì)員工的服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),要求員工始終以禮貌、熱情的態(tài)度對(duì)待客人。<br>2.建立員工與客人溝通的投訴處理機(jī)制,及時(shí)處理客人的投訴和建議。<br>3.對(duì)與客人發(fā)生言語(yǔ)沖突的員工進(jìn)行批評(píng)教育和培訓(xùn),提高員工的溝通能力和服務(wù)水平。|人力資源部、各部門|人力資源經(jīng)理、各部門經(jīng)理|五、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)|風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)|風(fēng)險(xiǎn)描述|可能導(dǎo)致的后果|控制措施|責(zé)任部門|責(zé)任人||----|----|----|----|----|----||重大風(fēng)險(xiǎn)|酒店所在地區(qū)遭遇地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等嚴(yán)重自然災(zāi)害,可能導(dǎo)致酒店建筑損壞、人員傷亡、酒店停業(yè)。|人員傷亡、財(cái)產(chǎn)重大損失、酒店無(wú)法正常運(yùn)營(yíng)|1.制定自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案,明確各部門在災(zāi)害發(fā)生時(shí)的職責(zé)和應(yīng)急處置流程。<br>2.對(duì)酒店建筑進(jìn)行抗震、防洪、防風(fēng)等方面的評(píng)估和加固,提高酒店的抗災(zāi)能力。<br>3.與當(dāng)?shù)貧庀?、地質(zhì)等部門建立信息共享機(jī)制,及時(shí)獲取自然災(zāi)害預(yù)警信息。<br>4.定期組織員工進(jìn)行自然災(zāi)害應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急逃生能力。|安保部、工程部|安保經(jīng)理、工程經(jīng)理||較大風(fēng)險(xiǎn)|酒店所在地區(qū)遭遇暴雨、暴雪等惡劣天氣,可能導(dǎo)致酒店部分區(qū)域積水、積雪,影響客人的正常出入和酒店的正常運(yùn)營(yíng)。|客人不便、部分營(yíng)業(yè)區(qū)域無(wú)法正常營(yíng)業(yè)|1.加強(qiáng)對(duì)惡劣天氣的監(jiān)測(cè)和預(yù)警,提前做好防范準(zhǔn)備。<br>2.準(zhǔn)備好防汛、防雪物資,如沙袋、除雪工具等。<br>3.在暴雨、暴雪天氣期間,及時(shí)組織人員清理酒店內(nèi)的積水、積雪,確??腿说陌踩途频甑恼_\(yùn)營(yíng)。|工程部、安保部|工程主管、安保主管||一般風(fēng)險(xiǎn)|酒店所在地區(qū)遭遇雷電天氣,可能導(dǎo)致酒店的電氣設(shè)備損壞。|電氣設(shè)備損壞、影響部分設(shè)備的正常使用|1.在酒店建筑上安裝防雷裝置,并定期進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù),確保防雷裝置的有效性。<br>2.在雷電天氣期間,提醒客人關(guān)閉電器設(shè)備,避免使用電器。<br>3.對(duì)酒店的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),提高設(shè)備的防雷能力。|工程部|工程主管||低風(fēng)險(xiǎn)|酒店所在地區(qū)遭遇高溫、低溫等極端天氣,可能影響客人的舒適度。|客人不滿|1.加強(qiáng)酒店的空調(diào)、供暖等設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù),確保在極端天氣下能夠正常運(yùn)行。<br>2.在高溫天氣期間,為客人提供免費(fèi)的飲用水、防暑藥品等;在低溫天氣期間,為客人提供保暖用品。|客房部、餐飲部|客房經(jīng)理、餐飲經(jīng)理|六、服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)|風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)|風(fēng)險(xiǎn)描述|可能導(dǎo)致的后果|控制措施|責(zé)任部門|責(zé)任人||----|----|----|----|----|----||重大風(fēng)險(xiǎn)|酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與客人的期望差距過(guò)大,如服務(wù)態(tài)度惡劣、服務(wù)效率低下等,可能導(dǎo)致客人大量流失、酒店聲譽(yù)嚴(yán)重受損。|酒店?duì)I業(yè)收入大幅下降、品牌形象受損|1.制定完善的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核制度,明確各崗位的服務(wù)規(guī)范和要求。<br>2.加強(qiáng)對(duì)員工的服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高員工的服務(wù)水平。<br>3.建立客戶反饋機(jī)制,及時(shí)收集客人的意見和建議,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改。<br>4.定期對(duì)酒店的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和分析,不斷優(yōu)化服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)。|人力資源部、各部門|人力資源經(jīng)理、各部門經(jīng)理||較大風(fēng)險(xiǎn)|酒店的部分服務(wù)項(xiàng)目無(wú)法正常提供,如餐飲服務(wù)中斷、會(huì)議服務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題等,可能影響客人的使用體驗(yàn)和酒店的業(yè)務(wù)開展。|客人不滿、影響部分業(yè)務(wù)的開展|1.加強(qiáng)對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的管理和監(jiān)督,確保各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目能夠正常運(yùn)行。<br>2.制定服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案,在突發(fā)情況下能夠迅速采取措施恢復(fù)服務(wù)。<br>3.對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的應(yīng)急處理能力。|各相關(guān)部門|各部門經(jīng)理||一般風(fēng)險(xiǎn)|酒店的服務(wù)信息不準(zhǔn)確,如房?jī)r(jià)、餐飲菜品信息等出現(xiàn)錯(cuò)誤,可能導(dǎo)致客人誤解和不滿。|客人不滿|1.建立服務(wù)信息審核制度,對(duì)酒店發(fā)布的各項(xiàng)服務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保信息的準(zhǔn)確性。<br>2.及時(shí)更新

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