學(xué)校綜合辦公室日程安排計(jì)劃一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常管理的中樞部門，其日程安排的計(jì)劃性、條理性和高效性直接影響學(xué)校整體運(yùn)營效率。為確保各項(xiàng)工作有序開展，特制定本日程安排計(jì)劃，明確各崗位職責(zé)、工作流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提升部門協(xié)同能力。

二、日程安排基本原則

（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則

確保各部門工作需求得到及時(shí)響應(yīng)，避免資源沖突。

（二）優(yōu)先順序原則

根據(jù)工作緊急程度和重要性，合理排序，優(yōu)先處理關(guān)鍵事項(xiàng)。

（三）動態(tài)調(diào)整原則

根據(jù)突發(fā)情況靈活調(diào)整計(jì)劃，保持工作靈活性。

三、具體日程安排

（一）每日工作安排

1.早晨8:00-9:00

(1)主任召開晨會，檢查昨日工作完成情況，布置當(dāng)日重點(diǎn)任務(wù)。

(2)各崗位人員檢查辦公設(shè)備、物資狀態(tài)，確保工作正常開展。

(3)審核并分發(fā)當(dāng)日郵件、文件，明確傳遞要求。

2.上午9:00-12:00

(1)會議室管理：提前安排會議，準(zhǔn)備所需設(shè)備（如投影儀、話筒）。

(2)文件處理：接收、登記、分發(fā)紙質(zhì)文件，錄入電子文檔系統(tǒng)。

(3)響應(yīng)突發(fā)需求：處理臨時(shí)訪客接待、電話轉(zhuǎn)接等事務(wù)。

3.下午1:00-5:00

(1)會議支持：跟進(jìn)全天會議安排，確保資料、設(shè)備到位。

(2)信訪接待：安排專人接待師生咨詢，記錄問題并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。

(3)月度/周報(bào)整理：匯總各部門數(shù)據(jù)，初步形成工作簡報(bào)。

（二）每周工作安排

1.周一

(1)召開周例會，總結(jié)上周工作，討論本周計(jì)劃。

(2)更新公告欄信息，檢查校園通知發(fā)布情況。

2.周二至周四

(1)分部門跟進(jìn)專項(xiàng)任務(wù)，如采購、考勤統(tǒng)計(jì)等。

(2)監(jiān)控設(shè)備維護(hù)進(jìn)度，確保教室、辦公室設(shè)施正常。

3.周五

(1)收集本周工作數(shù)據(jù)，完成初步匯總。

(2)安排下周會議及臨時(shí)任務(wù)，確保周末前完成收尾工作。

（三）月度工作安排

1.月初

(1)制定月度工作計(jì)劃，分配任務(wù)至各崗位。

(2)檢查辦公用品庫存，制定采購清單（如打印紙、筆等，預(yù)估月消耗量2000頁/500支）。

2.月中

(1)監(jiān)督月度重點(diǎn)工作（如檔案整理、系統(tǒng)維護(hù)）進(jìn)展。

(2)開展內(nèi)部培訓(xùn)，提升崗位技能（如文件歸檔規(guī)范）。

3.月末

(1)完成月度工作總結(jié)，提交至上級部門。

(2)清點(diǎn)固定資產(chǎn)，更新臺賬（如電腦、打印機(jī)等設(shè)備50臺）。

四、應(yīng)急預(yù)案

（一）設(shè)備故障

1.立即聯(lián)系維修人員（如IT部門），記錄故障現(xiàn)象及處理進(jìn)度。

2.臨時(shí)調(diào)配備用設(shè)備，確保工作不受影響。

（二）大量文件堆積

1.優(yōu)先處理緊急文件，標(biāo)注優(yōu)先級并安排專人跟進(jìn)。

2.協(xié)調(diào)人力資源，臨時(shí)增派人員協(xié)助分類歸檔。

（三）臨時(shí)會議需求

1.快速評估會議室可用性，協(xié)調(diào)使用順序。

2.提前通知相關(guān)方，確保會議準(zhǔn)備時(shí)間充足。

五、監(jiān)督與優(yōu)化

定期（如每月）召開部門復(fù)盤會，評估計(jì)劃執(zhí)行效果，根據(jù)反饋調(diào)整后續(xù)安排。重點(diǎn)檢查任務(wù)完成率（目標(biāo)≥95%）、響應(yīng)時(shí)效（電話/郵件回復(fù)≤2分鐘）等指標(biāo)。

**一、總則**

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常管理的中樞部門，其日程安排的計(jì)劃性、條理性和高效性直接影響學(xué)校整體運(yùn)營效率。為確保各項(xiàng)工作有序開展，特制定本日程安排計(jì)劃，明確各崗位職責(zé)、工作流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提升部門協(xié)同能力。本計(jì)劃旨在通過系統(tǒng)化的時(shí)間管理，減少工作遺漏，優(yōu)化資源配置，為師生提供更精準(zhǔn)的服務(wù)支持。

**二、日程安排基本原則**

（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則

1.**跨部門協(xié)作**：每日晨會時(shí)，明確各部門的臨時(shí)需求（如會議室、物資借用），由專人協(xié)調(diào)資源，避免沖突。

2.**信息共享**：通過內(nèi)部溝通工具（如企業(yè)微信、釘釘）實(shí)時(shí)同步工作進(jìn)展，確保信息透明。

（二）優(yōu)先順序原則

1.**緊急程度分類**：將任務(wù)分為“立即處理”“當(dāng)日完成”“次日優(yōu)先”“周內(nèi)完成”四類，優(yōu)先保障“立即處理”事項(xiàng)。

2.**重要性排序**：對于同等緊急任務(wù)，優(yōu)先處理直接影響師生學(xué)習(xí)生活的需求（如水電故障、考試安排）。

（三）動態(tài)調(diào)整原則

1.**彈性時(shí)間分配**：預(yù)留每日10%的工作時(shí)間（約1小時(shí)）作為機(jī)動時(shí)間，應(yīng)對突發(fā)事務(wù)。

2.**計(jì)劃滾動更新**：每周五根據(jù)本周實(shí)際完成情況，調(diào)整下周計(jì)劃，避免計(jì)劃與實(shí)際脫節(jié)。

**三、具體日程安排**

（一）每日工作安排

1.**早晨8:00-9:00**

(1)**主任晨會**：

-**流程**：

1.主任簡述昨日遺留問題及解決方案。

2.各崗位匯報(bào)今日重點(diǎn)工作及預(yù)期完成時(shí)間。

3.分配臨時(shí)任務(wù)（如接待重要訪客、處理緊急郵件）。

-**要點(diǎn)**：會議時(shí)長控制在15分鐘內(nèi)，使用白板記錄關(guān)鍵事項(xiàng)。

(2)**崗位準(zhǔn)備**：

-文件崗：檢查文件柜鑰匙、掃描儀狀態(tài)，確保上午文件流轉(zhuǎn)順暢。

-接待崗：清空前臺留言板，補(bǔ)充訪客登記本及筆。

(3)**郵件處理**：

-分類郵件：教育類通知（轉(zhuǎn)發(fā)至各班主任）、行政類（主任簽批）、個(gè)人咨詢（記錄后轉(zhuǎn)交對應(yīng)部門）。

-優(yōu)先處理帶“緊急”標(biāo)簽的郵件，3小時(shí)內(nèi)回復(fù)初步反饋。

2.**上午9:00-12:00**

(1)**會議室管理**：

-**流程**：

1.每日8:30檢查當(dāng)日預(yù)定會議室設(shè)備（投影儀、話筒、空調(diào)）。

2.課前15分鐘到場確認(rèn)，協(xié)助主講人調(diào)試設(shè)備。

3.課后清理會議室，檢查設(shè)備是否完好，記錄異常情況。

-**設(shè)備清單**：投影儀遙控器、備用燈泡、話筒支架、白板筆。

(2)**文件處理**：

-**收文登記**：按編號錄入電子臺賬，標(biāo)注簽收人、辦理時(shí)限。

-**發(fā)文流轉(zhuǎn)**：需多部門會簽的文件，制作流轉(zhuǎn)單，跟蹤進(jìn)度（如3日內(nèi)完成）。

(3)**臨時(shí)響應(yīng)**：

-接待崗處理每日約20次訪客咨詢，使用標(biāo)準(zhǔn)化話術(shù)（如“您好，請問找誰？請先登記”）。

-電話接聽率目標(biāo)≥90%，重要事項(xiàng)記錄后15分鐘內(nèi)回?fù)艽_認(rèn)。

3.**下午1:00-5:00**

(1)**會議支持**：

-**跟進(jìn)機(jī)制**：

1.每日下午2:00匯總當(dāng)日會議反饋，如設(shè)備故障、資料缺失。

2.對次日會議，提前1天發(fā)送會議通知（含時(shí)間、地點(diǎn)、需準(zhǔn)備材料）。

(2)**信訪接待**：

-**流程**：

1.受理投訴時(shí)，先安撫情緒，記錄核心訴求（如“教室噪音”“網(wǎng)絡(luò)問題”）。

2.分類轉(zhuǎn)交（如后勤、信息中心），3個(gè)工作日內(nèi)反饋初步處理意見。

-**常見問題清單**：

-教室安排沖突

-水電維修需求

-考勤系統(tǒng)疑問

(3)**月度報(bào)表準(zhǔn)備**：

-**數(shù)據(jù)來源**：匯總各部門數(shù)據(jù)（如打印量、辦公用品消耗）。

-**模板示例**：打印量統(tǒng)計(jì)表（按部門分類，單位：頁/月，如教學(xué)部1500頁，行政部500頁）。

（二）每周工作安排

1.**周一**

(1)**周例會**：

-**議題**：上周計(jì)劃完成率（目標(biāo)≥90%）、本周重點(diǎn)項(xiàng)目（如檔案整理、系統(tǒng)升級）。

-**產(chǎn)出**：會議紀(jì)要，明確責(zé)任人及截止日期。

(2)**公告欄更新**：

-檢查公告內(nèi)容有效性，刪除過期通知（如學(xué)期初招聘信息）。

-新增內(nèi)容需提前2小時(shí)審核，避免錯(cuò)別字。

(3)**物資盤點(diǎn)**：

-檢查常用物資（如打印機(jī)墨盒、消毒液）庫存，低于閾值（如10%）立即采購。

2.**周二至周四**

(1)**專項(xiàng)任務(wù)推進(jìn)**：

-**檔案整理**：按年度分類，標(biāo)注密級（如“公開”“內(nèi)部”），完成率目標(biāo)50%。

-**系統(tǒng)維護(hù)**：測試辦公系統(tǒng)登錄穩(wěn)定性，記錄錯(cuò)誤日志（如“密碼重置功能失敗”）。

(2)**設(shè)備巡檢**：

-每日檢查前臺電話、復(fù)印機(jī)等公共設(shè)備，登記維修記錄。

(3)**內(nèi)部培訓(xùn)**：

-每周四下午開展15分鐘微培訓(xùn)（如“Excel高效使用技巧”）。

3.**周五**

(1)**工作匯總**：

-各崗位提交本周完成情況（使用表格模板，包含任務(wù)、耗時(shí)、備注）。

(2)**下周計(jì)劃**：

-主任匯總需求，制定下周資源分配表（如會議室使用時(shí)段）。

(3)**物資申領(lǐng)**：

-整理各部門辦公用品申領(lǐng)單，統(tǒng)計(jì)月度采購需求（如500支筆、1000本筆記本）。

（三）月度工作安排

1.**月初（1-3日）**

(1)**計(jì)劃制定**：

-主任組織討論，明確月度目標(biāo)（如“提高訪客滿意度至95%”）。

-分配任務(wù)至個(gè)人（如張三負(fù)責(zé)會議室協(xié)調(diào)，李四負(fù)責(zé)文件歸檔）。

(2)**物資采購**：

-根據(jù)庫存及預(yù)估消耗，制定月度采購清單（含數(shù)量、預(yù)算）。

(3)**系統(tǒng)檢查**：

-測試考勤系統(tǒng)、通知發(fā)布系統(tǒng)，修復(fù)已知問題。

2.**月中（8-15日）**

(1)**進(jìn)度跟蹤**：

-每周一召開進(jìn)度會，對比計(jì)劃與實(shí)際（如檔案整理進(jìn)度落后，需加班完成）。

(2)**技能提升**：

-邀請IT部門講解“數(shù)據(jù)安全防護(hù)”，全員參與。

(3)**設(shè)備維護(hù)**：

-安排打印機(jī)等關(guān)鍵設(shè)備專業(yè)檢修（如每月一次清潔激光頭）。

3.**月末（18-25日）**

(1)**月度總結(jié)**：

-各崗位提交總結(jié)報(bào)告，分析未達(dá)預(yù)期原因（如“訪客投訴增加”）。

(2)**臺賬更新**：

-完成固定資產(chǎn)臺賬（如新增電腦5臺，報(bào)廢投影儀2臺）。

(3)**下月計(jì)劃**：

-根據(jù)校歷制定初步安排（如校慶活動物資準(zhǔn)備）。

**四、應(yīng)急預(yù)案**

（一）設(shè)備故障

1.**快速響應(yīng)**：

-發(fā)現(xiàn)故障時(shí)，立即記錄時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)象，拍照存檔。

-聯(lián)系供應(yīng)商或維修團(tuán)隊(duì)（如3小時(shí)內(nèi)響應(yīng)）。

2.**臨時(shí)替代方案**：

-打印機(jī)故障時(shí)，引導(dǎo)用戶使用其他辦公室設(shè)備。

-會議室系統(tǒng)故障，協(xié)調(diào)使用備用教室。

（二）大量文件堆積

1.**分類處理**：

-緊急文件優(yōu)先轉(zhuǎn)交責(zé)任人。

-臨時(shí)性文件歸檔至“待辦”文件夾。

2.**增援措施**：

-協(xié)調(diào)行政部借調(diào)人員協(xié)助整理（如3人/天）。

（三）臨時(shí)會議需求

1.**優(yōu)先級判斷**：

-高級別會議（如校長參與）優(yōu)先搶占資源。

-同時(shí)段沖突時(shí)，協(xié)商取消或推遲低級別會議。

2.**資源協(xié)調(diào)**：

-提前通知相關(guān)部門（如后勤準(zhǔn)備茶水），避免臨時(shí)搶奪。

**五、監(jiān)督與優(yōu)化**

（一）定期復(fù)盤

1.**會議形式**：每月最后一個(gè)周五下午召開，時(shí)長1小時(shí)。

2.**評估指標(biāo)**：

-任務(wù)完成率（參考月初計(jì)劃）

-響應(yīng)時(shí)效（如信訪處理時(shí)間）

-資源利用率（會議室使用率≥80%）

（二）持續(xù)改進(jìn)

1.**反饋渠道**：設(shè)立匿名意見箱，收集員工建議。

2.**優(yōu)化示例**：若發(fā)現(xiàn)“文件傳遞易出錯(cuò)”，可增設(shè)“交接單”制度。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常管理的中樞部門，其日程安排的計(jì)劃性、條理性和高效性直接影響學(xué)校整體運(yùn)營效率。為確保各項(xiàng)工作有序開展，特制定本日程安排計(jì)劃，明確各崗位職責(zé)、工作流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提升部門協(xié)同能力。

二、日程安排基本原則

（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則

確保各部門工作需求得到及時(shí)響應(yīng)，避免資源沖突。

（二）優(yōu)先順序原則

根據(jù)工作緊急程度和重要性，合理排序，優(yōu)先處理關(guān)鍵事項(xiàng)。

（三）動態(tài)調(diào)整原則

根據(jù)突發(fā)情況靈活調(diào)整計(jì)劃，保持工作靈活性。

三、具體日程安排

（一）每日工作安排

1.早晨8:00-9:00

(1)主任召開晨會，檢查昨日工作完成情況，布置當(dāng)日重點(diǎn)任務(wù)。

(2)各崗位人員檢查辦公設(shè)備、物資狀態(tài)，確保工作正常開展。

(3)審核并分發(fā)當(dāng)日郵件、文件，明確傳遞要求。

2.上午9:00-12:00

(1)會議室管理：提前安排會議，準(zhǔn)備所需設(shè)備（如投影儀、話筒）。

(2)文件處理：接收、登記、分發(fā)紙質(zhì)文件，錄入電子文檔系統(tǒng)。

(3)響應(yīng)突發(fā)需求：處理臨時(shí)訪客接待、電話轉(zhuǎn)接等事務(wù)。

3.下午1:00-5:00

(1)會議支持：跟進(jìn)全天會議安排，確保資料、設(shè)備到位。

(2)信訪接待：安排專人接待師生咨詢，記錄問題并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。

(3)月度/周報(bào)整理：匯總各部門數(shù)據(jù)，初步形成工作簡報(bào)。

（二）每周工作安排

1.周一

(1)召開周例會，總結(jié)上周工作，討論本周計(jì)劃。

(2)更新公告欄信息，檢查校園通知發(fā)布情況。

2.周二至周四

(1)分部門跟進(jìn)專項(xiàng)任務(wù)，如采購、考勤統(tǒng)計(jì)等。

(2)監(jiān)控設(shè)備維護(hù)進(jìn)度，確保教室、辦公室設(shè)施正常。

3.周五

(1)收集本周工作數(shù)據(jù)，完成初步匯總。

(2)安排下周會議及臨時(shí)任務(wù)，確保周末前完成收尾工作。

（三）月度工作安排

1.月初

(1)制定月度工作計(jì)劃，分配任務(wù)至各崗位。

(2)檢查辦公用品庫存，制定采購清單（如打印紙、筆等，預(yù)估月消耗量2000頁/500支）。

2.月中

(1)監(jiān)督月度重點(diǎn)工作（如檔案整理、系統(tǒng)維護(hù)）進(jìn)展。

(2)開展內(nèi)部培訓(xùn)，提升崗位技能（如文件歸檔規(guī)范）。

3.月末

(1)完成月度工作總結(jié)，提交至上級部門。

(2)清點(diǎn)固定資產(chǎn)，更新臺賬（如電腦、打印機(jī)等設(shè)備50臺）。

四、應(yīng)急預(yù)案

（一）設(shè)備故障

1.立即聯(lián)系維修人員（如IT部門），記錄故障現(xiàn)象及處理進(jìn)度。

2.臨時(shí)調(diào)配備用設(shè)備，確保工作不受影響。

（二）大量文件堆積

1.優(yōu)先處理緊急文件，標(biāo)注優(yōu)先級并安排專人跟進(jìn)。

2.協(xié)調(diào)人力資源，臨時(shí)增派人員協(xié)助分類歸檔。

（三）臨時(shí)會議需求

1.快速評估會議室可用性，協(xié)調(diào)使用順序。

2.提前通知相關(guān)方，確保會議準(zhǔn)備時(shí)間充足。

五、監(jiān)督與優(yōu)化

定期（如每月）召開部門復(fù)盤會，評估計(jì)劃執(zhí)行效果，根據(jù)反饋調(diào)整后續(xù)安排。重點(diǎn)檢查任務(wù)完成率（目標(biāo)≥95%）、響應(yīng)時(shí)效（電話/郵件回復(fù)≤2分鐘）等指標(biāo)。

**一、總則**

學(xué)校綜合辦公室作為學(xué)校日常管理的中樞部門，其日程安排的計(jì)劃性、條理性和高效性直接影響學(xué)校整體運(yùn)營效率。為確保各項(xiàng)工作有序開展，特制定本日程安排計(jì)劃，明確各崗位職責(zé)、工作流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提升部門協(xié)同能力。本計(jì)劃旨在通過系統(tǒng)化的時(shí)間管理，減少工作遺漏，優(yōu)化資源配置，為師生提供更精準(zhǔn)的服務(wù)支持。

**二、日程安排基本原則**

（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則

1.**跨部門協(xié)作**：每日晨會時(shí)，明確各部門的臨時(shí)需求（如會議室、物資借用），由專人協(xié)調(diào)資源，避免沖突。

2.**信息共享**：通過內(nèi)部溝通工具（如企業(yè)微信、釘釘）實(shí)時(shí)同步工作進(jìn)展，確保信息透明。

（二）優(yōu)先順序原則

1.**緊急程度分類**：將任務(wù)分為“立即處理”“當(dāng)日完成”“次日優(yōu)先”“周內(nèi)完成”四類，優(yōu)先保障“立即處理”事項(xiàng)。

2.**重要性排序**：對于同等緊急任務(wù)，優(yōu)先處理直接影響師生學(xué)習(xí)生活的需求（如水電故障、考試安排）。

（三）動態(tài)調(diào)整原則

1.**彈性時(shí)間分配**：預(yù)留每日10%的工作時(shí)間（約1小時(shí)）作為機(jī)動時(shí)間，應(yīng)對突發(fā)事務(wù)。

2.**計(jì)劃滾動更新**：每周五根據(jù)本周實(shí)際完成情況，調(diào)整下周計(jì)劃，避免計(jì)劃與實(shí)際脫節(jié)。

**三、具體日程安排**

（一）每日工作安排

1.**早晨8:00-9:00**

(1)**主任晨會**：

-**流程**：

1.主任簡述昨日遺留問題及解決方案。

2.各崗位匯報(bào)今日重點(diǎn)工作及預(yù)期完成時(shí)間。

3.分配臨時(shí)任務(wù)（如接待重要訪客、處理緊急郵件）。

-**要點(diǎn)**：會議時(shí)長控制在15分鐘內(nèi)，使用白板記錄關(guān)鍵事項(xiàng)。

(2)**崗位準(zhǔn)備**：

-文件崗：檢查文件柜鑰匙、掃描儀狀態(tài)，確保上午文件流轉(zhuǎn)順暢。

-接待崗：清空前臺留言板，補(bǔ)充訪客登記本及筆。

(3)**郵件處理**：

-分類郵件：教育類通知（轉(zhuǎn)發(fā)至各班主任）、行政類（主任簽批）、個(gè)人咨詢（記錄后轉(zhuǎn)交對應(yīng)部門）。

-優(yōu)先處理帶“緊急”標(biāo)簽的郵件，3小時(shí)內(nèi)回復(fù)初步反饋。

2.**上午9:00-12:00**

(1)**會議室管理**：

-**流程**：

1.每日8:30檢查當(dāng)日預(yù)定會議室設(shè)備（投影儀、話筒、空調(diào)）。

2.課前15分鐘到場確認(rèn)，協(xié)助主講人調(diào)試設(shè)備。

3.課后清理會議室，檢查設(shè)備是否完好，記錄異常情況。

-**設(shè)備清單**：投影儀遙控器、備用燈泡、話筒支架、白板筆。

(2)**文件處理**：

-**收文登記**：按編號錄入電子臺賬，標(biāo)注簽收人、辦理時(shí)限。

-**發(fā)文流轉(zhuǎn)**：需多部門會簽的文件，制作流轉(zhuǎn)單，跟蹤進(jìn)度（如3日內(nèi)完成）。

(3)**臨時(shí)響應(yīng)**：

-接待崗處理每日約20次訪客咨詢，使用標(biāo)準(zhǔn)化話術(shù)（如“您好，請問找誰？請先登記”）。

-電話接聽率目標(biāo)≥90%，重要事項(xiàng)記錄后15分鐘內(nèi)回?fù)艽_認(rèn)。

3.**下午1:00-5:00**

(1)**會議支持**：

-**跟進(jìn)機(jī)制**：

1.每日下午2:00匯總當(dāng)日會議反饋，如設(shè)備故障、資料缺失。

2.對次日會議，提前1天發(fā)送會議通知（含時(shí)間、地點(diǎn)、需準(zhǔn)備材料）。

(2)**信訪接待**：

-**流程**：

1.受理投訴時(shí)，先安撫情緒，記錄核心訴求（如“教室噪音”“網(wǎng)絡(luò)問題”）。

2.分類轉(zhuǎn)交（如后勤、信息中心），3個(gè)工作日內(nèi)反饋初步處理意見。

-**常見問題清單**：

-教室安排沖突

-水電維修需求

-考勤系統(tǒng)疑問

(3)**月度報(bào)表準(zhǔn)備**：

-**數(shù)據(jù)來源**：匯總各部門數(shù)據(jù)（如打印量、辦公用品消耗）。

-**模板示例**：打印量統(tǒng)計(jì)表（按部門分類，單位：頁/月，如教學(xué)部1500頁，行政部500頁）。

（二）每周工作安排

1.**周一**

(1)**周例會**：

-**議題**：上周計(jì)劃完成率（目標(biāo)≥90%）、本周重點(diǎn)項(xiàng)目（如檔案整理、系統(tǒng)升級）。

-**產(chǎn)出**：會議紀(jì)要，明確責(zé)任人及截止日期。

(2)**公告欄更新**：

-檢查公告內(nèi)容有效性，刪除過期通知（如學(xué)期初招聘信息）。

-新增內(nèi)容需提前2小時(shí)審核，避免錯(cuò)別字。

(3)**物資盤點(diǎn)**：

-檢查常用物資（如打印機(jī)墨盒、消毒液）庫存，低于閾值（如10%）立即采購。

2.**周二至周四**

(1)**專項(xiàng)任務(wù)推進(jìn)**：

-**檔案整理**：按年度分類，標(biāo)注密級（如“公開”“內(nèi)部”），完成率目標(biāo)50%。

-**系統(tǒng)維護(hù)**：測試辦公系統(tǒng)登錄穩(wěn)定性，記錄錯(cuò)誤日志（如“密碼重置功能失敗”）。

(2)**設(shè)備巡檢**：

-每日檢查前臺電話、復(fù)印機(jī)等公共設(shè)備，登記維修記錄。

(3)**內(nèi)部培訓(xùn)**：

-每周四下午開展15分鐘微培訓(xùn)（如“Excel高效使用技巧”）。

3.**周五**

(1)**工作匯總**：

-各崗位提交本周完成情況（使用表格模板，包含任務(wù)、耗時(shí)、備注）。

(2)**下周計(jì)劃**：

-主任匯總需求，制定下周資源分配表（如會議室使用時(shí)段）。

(3)**物資申領(lǐng)**：

-整理各部門辦公用品申領(lǐng)單，統(tǒng)計(jì)月度采購需求（如500支筆、1000本筆記本）。

（三）月度工作安排

1.**月初（1-3日）**

(1)**計(jì)劃制定**：

-主任組織討論，明確月度目標(biāo)（如“提高訪客滿意度至95%”）。

-分配任務(wù)至個(gè)人（如張三負(fù)責(zé)會議室協(xié)調(diào)，李四負(fù)責(zé)文件歸檔）。

(2)**物資采購**：

-根據(jù)庫存及預(yù)估消耗，制定月度采購清單（含數(shù)量、預(yù)算）