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文檔簡介
血庫血液管理程序###一、概述
血庫血液管理程序旨在確保血液及其制品的安全、有效和及時供應(yīng),滿足臨床用血需求。本程序涵蓋血液入庫、儲存、發(fā)放、報廢等關(guān)鍵環(huán)節(jié),嚴格執(zhí)行相關(guān)技術(shù)規(guī)范,防止交叉感染和血液污染。
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###二、血液入庫管理
####(一)入庫驗收
1.**核對信息**:接收血液時,核對血袋標簽與《血液入庫單》信息,包括血型、規(guī)格、采血日期、有效期等。
2.**檢查外觀**:檢查血袋有無破損、滲漏,血液顏色是否正常(如紅細胞呈暗紅色,血漿透明)。
3.**溫度檢查**:冷藏血液應(yīng)立即放入2℃~6℃冰箱,血漿應(yīng)置于4℃以下保存。
####(二)入庫登記
1.填寫《血液入庫登記表》,記錄血液編號、種類、數(shù)量、入庫時間、有效期等。
2.將血液按類別分區(qū)存放,避免混淆。
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###三、血液儲存管理
####(一)儲存條件
1.**紅細胞**:2℃~6℃恒溫保存,最長儲存期不超過35天。
2.**血漿**:4℃以下保存,普通血漿保存期≤1年,冷沉淀≤12個月。
3.**全血**:需分離血漿后按紅細胞標準保存。
####(二)儲存要求
1.定期監(jiān)測溫度,每日記錄冰箱溫度(每2小時記錄一次)。
2.血液按入庫順序擺放,優(yōu)先發(fā)放近期血液。
3.禁止將血液置于室溫超過30分鐘,避免陽光直射。
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###四、血液發(fā)放管理
####(一)發(fā)放核對
1.臨床科室提交《用血申請單》,經(jīng)醫(yī)師簽字后發(fā)放。
2.發(fā)放時核對患者信息(姓名、性別、血型),檢查血液外觀和有效期。
####(二)發(fā)放流程
1.紅細胞:核對后直接輸注或置于輸血科暫存。
2.血漿:需配合輸血申請單,注明用途(如補充凝血因子)。
####(三)記錄管理
1.更新《血液出庫登記表》,記錄發(fā)放時間、科室、用血量。
2.剩余血液需立即退回,并注明原因。
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###五、血液報廢處理
####(一)報廢標準
1.超過有效期的血液。
2.外觀異常(如凝塊、變色)。
3.未按規(guī)定保存的血液。
####(二)報廢流程
1.填寫《血液報廢申請單》,經(jīng)主管醫(yī)師簽字確認。
2.報廢血液集中銷毀,并記錄銷毀時間、數(shù)量、方式。
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###六、質(zhì)量控制
####(一)日常檢查
1.每日檢查冰箱溫度記錄,異常及時調(diào)整。
2.檢查血液儲存區(qū)是否整潔,有無過期血液。
####(二)定期評估
1.每季度分析庫存周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化采購計劃。
2.對工作人員進行操作培訓(xùn),確保符合SOP(標準操作規(guī)程)。
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###七、應(yīng)急處理
####(一)溫度異常
1.發(fā)現(xiàn)溫度超標立即隔離受影響血液,并上報。
2.啟動備用冰箱或轉(zhuǎn)移血液至合格環(huán)境。
####(二)血源短缺
1.優(yōu)先保障急救用血,協(xié)調(diào)周邊血庫支援。
2.加速庫存周轉(zhuǎn),減少非必要庫存積壓。
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###八、記錄與文檔管理
1.所有操作需實時記錄,包括入庫、儲存、發(fā)放、報廢等環(huán)節(jié)。
2.相關(guān)文檔(登記表、申請單)保存3年備查。
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###一、概述
血庫血液管理程序旨在確保血液及其制品的安全、有效和及時供應(yīng),滿足臨床用血需求。本程序涵蓋血液入庫、儲存、發(fā)放、報廢等關(guān)鍵環(huán)節(jié),嚴格執(zhí)行相關(guān)技術(shù)規(guī)范,防止交叉感染和血液污染。管理程序的核心目標是保障血液質(zhì)量,優(yōu)化庫存水平,提高工作效率,并確保所有操作符合行業(yè)標準和最佳實踐。同時,通過規(guī)范化的記錄和追溯體系,實現(xiàn)血液從采集到使用的全程可控。本程序適用于血庫內(nèi)所有工作人員,包括但不限于血庫管理人員、技術(shù)人員和發(fā)血人員。
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###二、血液入庫管理
####(一)入庫驗收
1.**信息核對**:
-接收血液運輸車輛及隨車《血液運輸記錄》時,首先核對運輸過程中的溫度記錄是否連續(xù)、符合要求(例如,冷藏血液全程溫度維持在2℃~6℃)。
-檢查血袋標簽與《血液入庫單》上的信息是否一致,核對內(nèi)容包括:血液種類(紅細胞懸液、新鮮冰凍血漿、冷沉淀等)、血型(ABO血型及RhD血型)、規(guī)格(單位或袋數(shù))、采血日期、有效期、獻血者編號(如適用)、采集機構(gòu)名稱等。
-核對條形碼或二維碼信息,確保與系統(tǒng)記錄匹配。如有差異或信息不完整,應(yīng)立即停止接收并報告主管。
2.**外觀檢查**:
-檢查每個血袋的完整性,確認無破損、泄漏、鼓包或裂縫。
-觀察血液顏色和狀態(tài):紅細胞應(yīng)呈均勻暗紅色,無明顯凝塊或溶解;血漿應(yīng)清晰透明或淡黃色,無絮狀物或乳糜狀外觀。
-檢查抗凝劑/保養(yǎng)液是否適量,有無結(jié)晶或變色。
-檢查密封條是否完好,無菌指示是否正常。
3.**溫度檢查與交接**:
-冷藏血液(2℃~6℃)應(yīng)在接收后30分鐘內(nèi)完成入庫,并立即放入指定冰箱的冷藏區(qū)。
-血漿(4℃以下)應(yīng)直接放入專用血漿冰箱或冰柜。
-記錄血液實際入庫時間,并更新庫存管理系統(tǒng)中的血液狀態(tài)。
####(二)入庫登記
1.**系統(tǒng)錄入**:
-使用條碼掃描槍或手動輸入,將血液信息(唯一標識碼、種類、血型、有效期等)錄入血液庫存管理系統(tǒng)。系統(tǒng)自動生成入庫記錄,并分配存儲位置(可按血型、有效期等分類)。
2.**紙質(zhì)記錄**:
-在《血液入庫登記簿》或電子表格中,詳細記錄每一袋血液的編號、種類、數(shù)量、采血日期、有效期、入庫時間、獻血者信息(如適用)以及接收人員簽名。
3.**分區(qū)存放**:
-根據(jù)血液種類、血型和有效期,將血液放置在對應(yīng)的存儲架或抽屜中。遵循“先進先出”(FIFO)原則,即將采血日期或入庫日期較早的血液放置在更容易取用的位置。
-確保存儲區(qū)標識清晰,便于查找和核對。
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###三、血液儲存管理
####(一)儲存條件
1.**紅細胞儲存**:
-儲存溫度嚴格控制在2℃~6℃范圍內(nèi)。
-使用專用血液冷藏箱,配備醫(yī)用級制冷設(shè)備,并定期進行校準(如每年一次)。
-儲存期限根據(jù)血液種類和保存條件確定:普通紅細胞懸液通常為35天,洗滌紅細胞為21天。
-避免頻繁開關(guān)冰箱門,減少溫度波動。
2.**血漿儲存**:
-普通血漿(新鮮冰凍血漿,F(xiàn)FP)需在-18℃或以下保存,以防止冷凍損傷和病毒滅活。
-冷沉淀(Cryoprecipitate)需在-18℃以下保存,并避免反復(fù)凍融。
-室溫下融化血漿應(yīng)在4小時內(nèi)使用完畢。
3.**全血儲存與分離**:
-全血入庫后,若需制備成分血(如紅細胞、血漿、血小板),應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)(通常24-48小時內(nèi))完成分離。
-分離出的紅細胞按紅細胞標準儲存,血漿和白細胞等成分按各自要求儲存。
####(二)儲存要求
1.**溫度監(jiān)測與記錄**:
-每臺血液冷藏箱內(nèi)放置至少兩個獨立的水銀溫度計或電子溫度計,分別放置在冰箱內(nèi)部和血液存放區(qū)域。
-每日早晚各定時(如上午9時、下午3時)檢查并記錄所有存儲點的溫度,確保均在規(guī)定范圍內(nèi)。
-建立溫度異常報警機制,如溫度超出±0.5℃范圍時自動報警或人工通知。
-記錄所有溫度檢查及調(diào)整操作,包括異常情況的處理過程。
2.**庫存周轉(zhuǎn)與優(yōu)先級**:
-定期(如每周)盤點庫存,更新《血液庫存月報》,分析血液使用趨勢和庫存水平。
-優(yōu)先發(fā)放采血日期或入庫日期較早的血液,確保血液在有效期內(nèi)使用。
-對于即將到期的血液,提前通知臨床科室優(yōu)先使用。
3.**儲存環(huán)境維護**:
-保持儲存區(qū)域清潔、干燥、通風良好,無陽光直射。
-定期清潔和消毒冰箱內(nèi)部,至少每月一次。
-確保電源穩(wěn)定,配備備用電源(如適用)。
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###四、血液發(fā)放管理
####(一)發(fā)放核對
1.**用血申請審核**:
-接收臨床科室提交的《臨床用血申請單》,核對申請信息是否完整、醫(yī)師簽名是否規(guī)范。
-審核用血適應(yīng)癥是否明確,必要時與申請醫(yī)師溝通確認。
2.**血液身份確認**:
-根據(jù)申請單上的患者信息(姓名、住院號、血型等),在庫存管理系統(tǒng)或紙質(zhì)臺賬中查找匹配的血液。
-檢查血袋標簽信息是否與申請單一致,包括血型、種類、有效期、條形碼/二維碼。
-如使用交叉配血結(jié)果,需核對配血報告單信息。
3.**外觀與包裝檢查**:
-再次檢查血袋有無破損、泄漏,血液顏色和狀態(tài)是否正常。
-確認血袋密封完好,無污染跡象。
####(二)發(fā)放流程
1.**系統(tǒng)/臺賬減記**:
-確認無誤后,在血液庫存管理系統(tǒng)中減記已發(fā)放血液的數(shù)量,或更新紙質(zhì)庫存臺賬。
-記錄發(fā)放時間、科室、用血者信息(隱去隱私部分,如用血者編號或住院號后四位)、發(fā)放人員簽名。
2.**血液轉(zhuǎn)運**:
-使用專用保溫箱或發(fā)血車配送血液,確保運輸過程中的溫度穩(wěn)定(2℃~6℃)。
-配送人員需攜帶《血液出庫記錄單》,詳細記錄運輸時間、溫度、簽收等信息。
3.**臨床接收核對**:
-臨床科室醫(yī)護人員接收血液時,必須再次核對患者信息(至少兩種身份標識,如姓名和住院號)、血液種類、血型及有效期。
-簽署《血液出庫簽收單》。
####(三)記錄管理
1.**發(fā)放記錄**:
-每次發(fā)放操作均需在《血液出庫登記簿》或電子系統(tǒng)中詳細記錄,包括血液編號、種類、數(shù)量、發(fā)放時間、接收科室/人員、用血者信息(脫敏處理)。
2.**剩余血液處理**:
-對于輸血過程中剩余的血液,需由醫(yī)護人員填寫《剩余血液退回申請單》,注明剩余量、原因等。
-血庫接收退回血液時,再次核對信息并記錄,剩余血液應(yīng)在4小時內(nèi)重新輸注或按規(guī)定處理。
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###五、血液報廢處理
####(一)報廢標準
1.**過期血液**:任何超過標明有效期的血液均視為報廢。
2.**外觀異常**:出現(xiàn)以下情況之一的血液應(yīng)立即報廢:
-血液顏色改變(如紅細胞變粉紅色、血漿變渾濁)。
-出現(xiàn)明顯凝塊、纖維蛋白析出。
-血袋或密封條破損、泄漏。
-冷藏或冷凍血液解凍后出現(xiàn)異常。
3.**儲存不當**:
-儲存溫度超出規(guī)定范圍(如超過2℃~6℃或低于-18℃)超過規(guī)定時間。
-血液反復(fù)凍融。
4.**標簽缺失或錯誤**:無法確認身份或信息的血液。
5.**輸血不良反應(yīng)報告**:根據(jù)臨床報告,若血液與嚴重輸血反應(yīng)相關(guān),即使外觀正常也可能需要報廢(依據(jù)臨床指示)。
####(二)報廢流程
1.**報廢申請**:
-發(fā)現(xiàn)符合報廢標準的血液,由血庫工作人員填寫《血液報廢申請單》,詳細說明報廢原因(如“過期”、“外觀異?!钡龋?/p>
-如涉及輸血安全相關(guān)問題,需附上相關(guān)臨床記錄或報告。
2.**審批**:
-《血液報廢申請單》需經(jīng)血庫主管或指定負責人審核簽字批準。
3.**物理隔離**:
-將報廢血液從常規(guī)庫存中移出,放置在專用“報廢血液”區(qū)域,與其他血液嚴格分開,并設(shè)置明顯標識。
4.**銷毀處理**:
-根據(jù)血液種類和狀態(tài)選擇合適的銷毀方法:
-紅細胞、血漿:通常采用高溫焚燒或化學滅活方法。
-冷沉淀:同樣需高溫焚燒或?qū)S脺缁钤O(shè)備處理。
-銷毀過程需由指定人員操作,并記錄銷毀時間、方式、操作人員及監(jiān)督人員。
5.**記錄歸檔**:
-《血液報廢申請單》和《血液銷毀記錄》需與相關(guān)報廢血液一并存檔,保存期限根據(jù)機構(gòu)規(guī)定(如2-5年),以備追溯和審計。
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###六、質(zhì)量控制
####(一)日常檢查
1.**溫度監(jiān)控**:
-每日檢查所有存儲設(shè)備(冰箱、冰柜)的溫度記錄,確保無異常波動。
-使用溫度計進行隨機抽查,驗證系統(tǒng)讀數(shù)準確性。
2.**庫存管理**:
-每周對庫存進行全面盤點,核對實物與記錄是否一致。
-關(guān)注庫存周轉(zhuǎn)率,對長期積壓的血液(如接近90%有效期)進行預(yù)警。
3.**操作規(guī)范性**:
-隨機觀察或抽查工作人員的操作過程,確保符合SOP(標準操作規(guī)程),如手衛(wèi)生、穿戴個人防護用品(手套、口罩、工作服)、無菌操作等。
####(二)定期評估
1.**內(nèi)部審核**:
-每季度或半年度開展內(nèi)部審核,評估程序符合性、操作有效性和記錄完整性。
-審核內(nèi)容包括溫度監(jiān)控記錄、庫存管理報告、報廢記錄、人員培訓(xùn)記錄等。
2.**數(shù)據(jù)分析**:
-每月分析血液庫存周轉(zhuǎn)報告,識別潛在問題(如某血型持續(xù)短缺或報廢率升高),并制定改進措施。
-統(tǒng)計報廢原因分布,如“過期”(XX%)、“外觀異?!保╔X%),以優(yōu)化管理策略。
3.**人員培訓(xùn)與考核**:
-定期(如每年)對所有血庫工作人員進行操作技能和理論知識培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋血液保存、運輸、發(fā)放、感染控制等。
-通過筆試或?qū)嶋H操作考核,確保人員能力持續(xù)達標。
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###七、應(yīng)急處理
####(一)溫度異常
1.**發(fā)現(xiàn)與確認**:
-任何人員發(fā)現(xiàn)溫度異常(如溫度計顯示超出范圍、報警器響起),應(yīng)立即核實情況。
-確認異常后,立即采取措施。
2.**隔離與評估**:
-立即將受影響的血液移出冷藏/冷凍設(shè)備,置于室溫(<25℃)下,并停止發(fā)放。
-評估受影響血液的范圍和潛在風險,必要時聯(lián)系臨床暫停輸注相關(guān)血液。
3.**調(diào)查與糾正**:
-調(diào)查溫度異常原因(如設(shè)備故障、電源中斷、門未關(guān)緊等),并立即修復(fù)。
-若設(shè)備故障,聯(lián)系維修人員或啟動備用設(shè)備。
4.**記錄與報告**:
-詳細記錄事件經(jīng)過、處理措施、受影響血液信息及后續(xù)處置結(jié)果。
-根據(jù)機構(gòu)規(guī)定,可能需要向上級部門報告。
####(二)血源短缺
1.**預(yù)警與溝通**:
-當某血型或血制品庫存低于安全閾值(如低于3天常規(guī)用量)時,啟動預(yù)警機制。
-血庫主管主動與臨床科室溝通,協(xié)調(diào)用血計劃,優(yōu)先保障急救需求。
2.**資源協(xié)調(diào)**:
-評估內(nèi)部庫存調(diào)配可能性,如緊急借調(diào)其他科室?guī)齑妫ㄐ鑷栏駥徟秃藢Γ?/p>
-若外部資源(如其他血站)可用,啟動協(xié)調(diào)程序,爭取支援。
3.**需求預(yù)測**:
-結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和即將進行的手術(shù)/活動,預(yù)測短期需求,提前規(guī)劃采購或招募。
4.**臨床指導(dǎo)**:
-提供輸血決策支持,如推薦使用血液保存時間較短的血液、建議備血策略等。
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###八、記錄與文檔管理
1.**核心記錄清單**:
-《血液入庫登記簿》/系統(tǒng)入庫記錄。
-《血液庫存月報》/系統(tǒng)庫存查詢報告。
-《血液出庫簽收單》/系統(tǒng)出庫記錄。
-《血液報廢申請單》/《血液銷毀記錄》。
-《溫度監(jiān)測記錄表》。
-《用血申請單》副本(含交叉配血報告)。
-《剩余血液退回申請單》。
-《設(shè)備校準證書》復(fù)印件。
-《人員培訓(xùn)記錄》/簽到表。
-《內(nèi)部審核報告》。
2.**記錄保存**:
-所有紙質(zhì)記錄需按日期順序存檔,使用檔案盒或文件夾分類保管。
-電子記錄需定期備份,確保數(shù)據(jù)安全。
-根據(jù)法規(guī)或機構(gòu)政策,確定各類記錄的保存期限(通常建議至少保存3年,特殊記錄如設(shè)備校準可能需要更長時間)。
3.**記錄可追溯性**:
-確保每袋血液從入庫到報廢的所有關(guān)鍵操作均有記錄,并能通過血液編號關(guān)聯(lián)到相應(yīng)記錄。
-定期檢查記錄的完整性和準確性,必要時進行補充或更正。
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###一、概述
血庫血液管理程序旨在確保血液及其制品的安全、有效和及時供應(yīng),滿足臨床用血需求。本程序涵蓋血液入庫、儲存、發(fā)放、報廢等關(guān)鍵環(huán)節(jié),嚴格執(zhí)行相關(guān)技術(shù)規(guī)范,防止交叉感染和血液污染。
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###二、血液入庫管理
####(一)入庫驗收
1.**核對信息**:接收血液時,核對血袋標簽與《血液入庫單》信息,包括血型、規(guī)格、采血日期、有效期等。
2.**檢查外觀**:檢查血袋有無破損、滲漏,血液顏色是否正常(如紅細胞呈暗紅色,血漿透明)。
3.**溫度檢查**:冷藏血液應(yīng)立即放入2℃~6℃冰箱,血漿應(yīng)置于4℃以下保存。
####(二)入庫登記
1.填寫《血液入庫登記表》,記錄血液編號、種類、數(shù)量、入庫時間、有效期等。
2.將血液按類別分區(qū)存放,避免混淆。
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###三、血液儲存管理
####(一)儲存條件
1.**紅細胞**:2℃~6℃恒溫保存,最長儲存期不超過35天。
2.**血漿**:4℃以下保存,普通血漿保存期≤1年,冷沉淀≤12個月。
3.**全血**:需分離血漿后按紅細胞標準保存。
####(二)儲存要求
1.定期監(jiān)測溫度,每日記錄冰箱溫度(每2小時記錄一次)。
2.血液按入庫順序擺放,優(yōu)先發(fā)放近期血液。
3.禁止將血液置于室溫超過30分鐘,避免陽光直射。
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###四、血液發(fā)放管理
####(一)發(fā)放核對
1.臨床科室提交《用血申請單》,經(jīng)醫(yī)師簽字后發(fā)放。
2.發(fā)放時核對患者信息(姓名、性別、血型),檢查血液外觀和有效期。
####(二)發(fā)放流程
1.紅細胞:核對后直接輸注或置于輸血科暫存。
2.血漿:需配合輸血申請單,注明用途(如補充凝血因子)。
####(三)記錄管理
1.更新《血液出庫登記表》,記錄發(fā)放時間、科室、用血量。
2.剩余血液需立即退回,并注明原因。
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###五、血液報廢處理
####(一)報廢標準
1.超過有效期的血液。
2.外觀異常(如凝塊、變色)。
3.未按規(guī)定保存的血液。
####(二)報廢流程
1.填寫《血液報廢申請單》,經(jīng)主管醫(yī)師簽字確認。
2.報廢血液集中銷毀,并記錄銷毀時間、數(shù)量、方式。
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###六、質(zhì)量控制
####(一)日常檢查
1.每日檢查冰箱溫度記錄,異常及時調(diào)整。
2.檢查血液儲存區(qū)是否整潔,有無過期血液。
####(二)定期評估
1.每季度分析庫存周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化采購計劃。
2.對工作人員進行操作培訓(xùn),確保符合SOP(標準操作規(guī)程)。
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###七、應(yīng)急處理
####(一)溫度異常
1.發(fā)現(xiàn)溫度超標立即隔離受影響血液,并上報。
2.啟動備用冰箱或轉(zhuǎn)移血液至合格環(huán)境。
####(二)血源短缺
1.優(yōu)先保障急救用血,協(xié)調(diào)周邊血庫支援。
2.加速庫存周轉(zhuǎn),減少非必要庫存積壓。
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###八、記錄與文檔管理
1.所有操作需實時記錄,包括入庫、儲存、發(fā)放、報廢等環(huán)節(jié)。
2.相關(guān)文檔(登記表、申請單)保存3年備查。
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###一、概述
血庫血液管理程序旨在確保血液及其制品的安全、有效和及時供應(yīng),滿足臨床用血需求。本程序涵蓋血液入庫、儲存、發(fā)放、報廢等關(guān)鍵環(huán)節(jié),嚴格執(zhí)行相關(guān)技術(shù)規(guī)范,防止交叉感染和血液污染。管理程序的核心目標是保障血液質(zhì)量,優(yōu)化庫存水平,提高工作效率,并確保所有操作符合行業(yè)標準和最佳實踐。同時,通過規(guī)范化的記錄和追溯體系,實現(xiàn)血液從采集到使用的全程可控。本程序適用于血庫內(nèi)所有工作人員,包括但不限于血庫管理人員、技術(shù)人員和發(fā)血人員。
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###二、血液入庫管理
####(一)入庫驗收
1.**信息核對**:
-接收血液運輸車輛及隨車《血液運輸記錄》時,首先核對運輸過程中的溫度記錄是否連續(xù)、符合要求(例如,冷藏血液全程溫度維持在2℃~6℃)。
-檢查血袋標簽與《血液入庫單》上的信息是否一致,核對內(nèi)容包括:血液種類(紅細胞懸液、新鮮冰凍血漿、冷沉淀等)、血型(ABO血型及RhD血型)、規(guī)格(單位或袋數(shù))、采血日期、有效期、獻血者編號(如適用)、采集機構(gòu)名稱等。
-核對條形碼或二維碼信息,確保與系統(tǒng)記錄匹配。如有差異或信息不完整,應(yīng)立即停止接收并報告主管。
2.**外觀檢查**:
-檢查每個血袋的完整性,確認無破損、泄漏、鼓包或裂縫。
-觀察血液顏色和狀態(tài):紅細胞應(yīng)呈均勻暗紅色,無明顯凝塊或溶解;血漿應(yīng)清晰透明或淡黃色,無絮狀物或乳糜狀外觀。
-檢查抗凝劑/保養(yǎng)液是否適量,有無結(jié)晶或變色。
-檢查密封條是否完好,無菌指示是否正常。
3.**溫度檢查與交接**:
-冷藏血液(2℃~6℃)應(yīng)在接收后30分鐘內(nèi)完成入庫,并立即放入指定冰箱的冷藏區(qū)。
-血漿(4℃以下)應(yīng)直接放入專用血漿冰箱或冰柜。
-記錄血液實際入庫時間,并更新庫存管理系統(tǒng)中的血液狀態(tài)。
####(二)入庫登記
1.**系統(tǒng)錄入**:
-使用條碼掃描槍或手動輸入,將血液信息(唯一標識碼、種類、血型、有效期等)錄入血液庫存管理系統(tǒng)。系統(tǒng)自動生成入庫記錄,并分配存儲位置(可按血型、有效期等分類)。
2.**紙質(zhì)記錄**:
-在《血液入庫登記簿》或電子表格中,詳細記錄每一袋血液的編號、種類、數(shù)量、采血日期、有效期、入庫時間、獻血者信息(如適用)以及接收人員簽名。
3.**分區(qū)存放**:
-根據(jù)血液種類、血型和有效期,將血液放置在對應(yīng)的存儲架或抽屜中。遵循“先進先出”(FIFO)原則,即將采血日期或入庫日期較早的血液放置在更容易取用的位置。
-確保存儲區(qū)標識清晰,便于查找和核對。
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###三、血液儲存管理
####(一)儲存條件
1.**紅細胞儲存**:
-儲存溫度嚴格控制在2℃~6℃范圍內(nèi)。
-使用專用血液冷藏箱,配備醫(yī)用級制冷設(shè)備,并定期進行校準(如每年一次)。
-儲存期限根據(jù)血液種類和保存條件確定:普通紅細胞懸液通常為35天,洗滌紅細胞為21天。
-避免頻繁開關(guān)冰箱門,減少溫度波動。
2.**血漿儲存**:
-普通血漿(新鮮冰凍血漿,F(xiàn)FP)需在-18℃或以下保存,以防止冷凍損傷和病毒滅活。
-冷沉淀(Cryoprecipitate)需在-18℃以下保存,并避免反復(fù)凍融。
-室溫下融化血漿應(yīng)在4小時內(nèi)使用完畢。
3.**全血儲存與分離**:
-全血入庫后,若需制備成分血(如紅細胞、血漿、血小板),應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)(通常24-48小時內(nèi))完成分離。
-分離出的紅細胞按紅細胞標準儲存,血漿和白細胞等成分按各自要求儲存。
####(二)儲存要求
1.**溫度監(jiān)測與記錄**:
-每臺血液冷藏箱內(nèi)放置至少兩個獨立的水銀溫度計或電子溫度計,分別放置在冰箱內(nèi)部和血液存放區(qū)域。
-每日早晚各定時(如上午9時、下午3時)檢查并記錄所有存儲點的溫度,確保均在規(guī)定范圍內(nèi)。
-建立溫度異常報警機制,如溫度超出±0.5℃范圍時自動報警或人工通知。
-記錄所有溫度檢查及調(diào)整操作,包括異常情況的處理過程。
2.**庫存周轉(zhuǎn)與優(yōu)先級**:
-定期(如每周)盤點庫存,更新《血液庫存月報》,分析血液使用趨勢和庫存水平。
-優(yōu)先發(fā)放采血日期或入庫日期較早的血液,確保血液在有效期內(nèi)使用。
-對于即將到期的血液,提前通知臨床科室優(yōu)先使用。
3.**儲存環(huán)境維護**:
-保持儲存區(qū)域清潔、干燥、通風良好,無陽光直射。
-定期清潔和消毒冰箱內(nèi)部,至少每月一次。
-確保電源穩(wěn)定,配備備用電源(如適用)。
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###四、血液發(fā)放管理
####(一)發(fā)放核對
1.**用血申請審核**:
-接收臨床科室提交的《臨床用血申請單》,核對申請信息是否完整、醫(yī)師簽名是否規(guī)范。
-審核用血適應(yīng)癥是否明確,必要時與申請醫(yī)師溝通確認。
2.**血液身份確認**:
-根據(jù)申請單上的患者信息(姓名、住院號、血型等),在庫存管理系統(tǒng)或紙質(zhì)臺賬中查找匹配的血液。
-檢查血袋標簽信息是否與申請單一致,包括血型、種類、有效期、條形碼/二維碼。
-如使用交叉配血結(jié)果,需核對配血報告單信息。
3.**外觀與包裝檢查**:
-再次檢查血袋有無破損、泄漏,血液顏色和狀態(tài)是否正常。
-確認血袋密封完好,無污染跡象。
####(二)發(fā)放流程
1.**系統(tǒng)/臺賬減記**:
-確認無誤后,在血液庫存管理系統(tǒng)中減記已發(fā)放血液的數(shù)量,或更新紙質(zhì)庫存臺賬。
-記錄發(fā)放時間、科室、用血者信息(隱去隱私部分,如用血者編號或住院號后四位)、發(fā)放人員簽名。
2.**血液轉(zhuǎn)運**:
-使用專用保溫箱或發(fā)血車配送血液,確保運輸過程中的溫度穩(wěn)定(2℃~6℃)。
-配送人員需攜帶《血液出庫記錄單》,詳細記錄運輸時間、溫度、簽收等信息。
3.**臨床接收核對**:
-臨床科室醫(yī)護人員接收血液時,必須再次核對患者信息(至少兩種身份標識,如姓名和住院號)、血液種類、血型及有效期。
-簽署《血液出庫簽收單》。
####(三)記錄管理
1.**發(fā)放記錄**:
-每次發(fā)放操作均需在《血液出庫登記簿》或電子系統(tǒng)中詳細記錄,包括血液編號、種類、數(shù)量、發(fā)放時間、接收科室/人員、用血者信息(脫敏處理)。
2.**剩余血液處理**:
-對于輸血過程中剩余的血液,需由醫(yī)護人員填寫《剩余血液退回申請單》,注明剩余量、原因等。
-血庫接收退回血液時,再次核對信息并記錄,剩余血液應(yīng)在4小時內(nèi)重新輸注或按規(guī)定處理。
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###五、血液報廢處理
####(一)報廢標準
1.**過期血液**:任何超過標明有效期的血液均視為報廢。
2.**外觀異常**:出現(xiàn)以下情況之一的血液應(yīng)立即報廢:
-血液顏色改變(如紅細胞變粉紅色、血漿變渾濁)。
-出現(xiàn)明顯凝塊、纖維蛋白析出。
-血袋或密封條破損、泄漏。
-冷藏或冷凍血液解凍后出現(xiàn)異常。
3.**儲存不當**:
-儲存溫度超出規(guī)定范圍(如超過2℃~6℃或低于-18℃)超過規(guī)定時間。
-血液反復(fù)凍融。
4.**標簽缺失或錯誤**:無法確認身份或信息的血液。
5.**輸血不良反應(yīng)報告**:根據(jù)臨床報告,若血液與嚴重輸血反應(yīng)相關(guān),即使外觀正常也可能需要報廢(依據(jù)臨床指示)。
####(二)報廢流程
1.**報廢申請**:
-發(fā)現(xiàn)符合報廢標準的血液,由血庫工作人員填寫《血液報廢申請單》,詳細說明報廢原因(如“過期”、“外觀異?!钡龋?。
-如涉及輸血安全相關(guān)問題,需附上相關(guān)臨床記錄或報告。
2.**審批**:
-《血液報廢申請單》需經(jīng)血庫主管或指定負責人審核簽字批準。
3.**物理隔離**:
-將報廢血液從常規(guī)庫存中移出,放置在專用“報廢血液”區(qū)域,與其他血液嚴格分開,并設(shè)置明顯標識。
4.**銷毀處理**:
-根據(jù)血液種類和狀態(tài)選擇合適的銷毀方法:
-紅細胞、血漿:通常采用高溫焚燒或化學滅活方法。
-冷沉淀:同樣需高溫焚燒或?qū)S脺缁钤O(shè)備處理。
-銷毀過程需由指定人員操作,并記錄銷毀時間、方式、操作人員及監(jiān)督人員。
5.**記錄歸檔**:
-《血液報廢申請單》和《血液銷毀記錄》需與相關(guān)報廢血液一并存檔,保存期限根據(jù)機構(gòu)規(guī)定(如2-5年),以備追溯和審計。
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###六、質(zhì)量控制
####(一)日常檢查
1.**溫度監(jiān)控**:
-每日檢查所有存儲設(shè)備(冰箱、冰柜)的溫度記錄,確保無異常波動。
-使用溫度計進行隨機抽查,驗證系統(tǒng)讀數(shù)準確性。
2.**庫存管理**:
-每周對庫存進行全面盤點,核對實物與記錄是否一致。
-關(guān)注庫存周轉(zhuǎn)率,對長期積壓的血液(如接近90%有效期)進行預(yù)警。
3.**操作規(guī)范性**:
-隨機觀察或抽查工作人員的操作過程,確保符合SOP(標準操作規(guī)程),如手衛(wèi)生、穿戴個人防護用品(手套、口罩、工作服)、無菌操作等。
####(二)定期評估
1.**內(nèi)部審核**:
-每季度或半年度開展內(nèi)部審核,評估程序符合性、操作有效性和記錄完整性。
-審核內(nèi)容包括溫度監(jiān)控記錄、庫存
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