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文檔簡介

小賣部供貨技術協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX市XX區(qū)XX小賣部,統(tǒng)一社會信用代碼:91110105MA1XXXXXXXX9。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX商鋪。

甲方法定代表人/負責人:張三,性別:男,身份證號碼:110101XXXXXXXXXX。

甲方聯(lián)系方式:138XXXXXXXX。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX市XX食品供應鏈有限公司,統(tǒng)一社會信用代碼:91130105MA2XXXXXXXX8。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓。

乙方法定代表人/負責人:李四,性別:女,身份證號碼:320101XXXXXXXXXX。

乙方聯(lián)系方式:139XXXXXXXX。

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為合法注冊的小賣部經(jīng)營主體,日常運營需持續(xù)穩(wěn)定的商品供應,特別是各類食品、飲料及生活日用品的采購需求;

鑒于乙方為專業(yè)從事食品及日用品供應鏈服務的公司,具備完善的商品采購、倉儲、物流及售后服務體系,能夠滿足甲方對商品質(zhì)量、價格及供貨時效的綜合性要求;

為明確雙方在商品供貨合作中的權利義務,確保合作順利進行,經(jīng)雙方平等協(xié)商,基于長期合作及互惠共贏的原則,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的條款約定,保障甲方經(jīng)營活動的正常開展,同時維護乙方的合法權益,促進雙方在市場環(huán)境下的穩(wěn)定合作。雙方基于上述背景及共同需求,達成如下合作條款,以茲共同遵守。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方(XX市XX區(qū)XX小賣部)與乙方(XX市XX食品供應鏈有限公司)在商品供應合作中的權利義務關系,確保雙方能夠基于長期穩(wěn)定的合作關系,實現(xiàn)商品供應的及時性、質(zhì)量保障及成本效益最大化。協(xié)議范圍涵蓋以下具體內(nèi)容:

1.乙方根據(jù)甲方提供的采購清單及需求,向甲方供應指定品類及數(shù)量的食品、飲料、日用品等商品;

2.乙方負責商品的采購、倉儲、物流配送及售后服務,確保商品符合國家相關質(zhì)量標準及甲方的基本使用要求;

3.甲方有權對乙方供應的商品進行質(zhì)量檢驗及數(shù)量核對,并按照約定支付貨款;

4.雙方就供貨價格、配送時效、違約責任等事項進行明確約定,以規(guī)范合作流程,避免爭議;

5.本協(xié)議的履行期限根據(jù)雙方協(xié)商結果確定,可續(xù)簽或終止,但需提前書面通知對方。

第二條定義

1.**“商品”**:指本協(xié)議約定由乙方供應給甲方的所有食品、飲料、香煙、日用品等商品,具體品類及規(guī)格以訂單為準;

2.**“訂單”**:指甲方以書面或電子形式向乙方發(fā)出的商品采購指令,包含商品名稱、數(shù)量、單價、期望交付日期等信息;

3.**“質(zhì)量標準”**:指國家及行業(yè)對商品質(zhì)量的強制性規(guī)定,以及雙方在協(xié)議中約定的具體質(zhì)量要求;

4.**“配送時效”**:指乙方在收到甲方訂單后,將商品送達甲方指定地點的合理時間限制,具體以協(xié)議附件或雙方補充約定為準;

5.**“違約責任”**:指任何一方違反本協(xié)議約定時,應承擔的法律責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

第三條雙方權利與義務

1.**甲方的權力和義務**

(1)**權力**:

甲方有權要求乙方按照訂單約定提供商品,并有權對到貨商品進行數(shù)量及質(zhì)量檢驗,對不符合約定條件的商品有權拒收或要求乙方更換;甲方有權根據(jù)經(jīng)營需求調(diào)整采購計劃,并提前3日書面通知乙方。

(2)**義務**:

甲方應向乙方提供準確、完整的采購需求信息,包括商品品類、數(shù)量、交付時間等,并確保訂單信息的真實性;甲方應按照本協(xié)議約定及時支付貨款,逾期支付的需向乙方支付每日1‰的違約金;甲方應配合乙方完成商品配送的簽收流程,如因甲方原因導致配送延誤,責任由甲方承擔。

2.**乙方的權力和義務**

(1)**權力**:

乙方有權要求甲方提供明確的采購需求及支付保障,對甲方逾期支付貨款的行為有權暫停供貨或要求提供擔保;乙方有權根據(jù)市場情況調(diào)整商品價格,但需提前30日書面通知甲方,并協(xié)商確定新的價格標準。

(2)**義務**:

乙方應嚴格按照甲方訂單約定供應商品,確保商品符合國家質(zhì)量標準及甲方的基本使用要求;乙方需建立完善的商品溯源體系,并提供相關質(zhì)量證明文件;乙方負責商品的倉儲及物流配送,確保商品在約定時間內(nèi)送達甲方指定地點,如因乙方原因導致配送延誤,需向甲方支付每日0.5%的違約金;乙方應保證商品供應的連續(xù)性,如遇貨源短缺,需提前10日通知甲方并協(xié)商替代方案;乙方需向甲方提供正規(guī)的發(fā)票及商品清單,并配合甲方完成稅務申報及審計要求。

第四條價格與支付條件

1.商品價格:乙方供應的商品價格根據(jù)雙方協(xié)商確定,具體以甲方下單時確認的訂單價格為準。如遇市場行情波動,雙方可協(xié)商調(diào)整價格,但調(diào)整幅度不得超過5%,且需提前30日書面通知對方。甲方有權享受乙方提供的批量采購折扣,具體折扣標準根據(jù)訂單總金額分級執(zhí)行。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式支付貨款,乙方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬號:XXX,戶名:XX市XX食品供應鏈有限公司。甲方在收到乙方提供的符合約定的發(fā)票及商品清單后10日內(nèi)完成支付。

3.支付時間:甲方應按照訂單約定分批次支付貨款,首單貨到后3日內(nèi)支付50%貨款,剩余50%貨款在次月5日前付清。如甲方一次性支付全部貨款,可享受額外1%的現(xiàn)金折扣。乙方有權在甲方累計采購金額達到人民幣50萬元時,要求甲方提供等額的支付擔保,擔保方式由雙方另行約定。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為2年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。協(xié)議期滿前3個月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)簽1年。

2.訂單履行周期:乙方在收到甲方訂單后,應在24小時內(nèi)確認并安排發(fā)貨,配送時效根據(jù)商品品類及甲方地址確定,常規(guī)商品需在48小時內(nèi)送達,特殊商品(如冷藏類)需在24小時內(nèi)完成配送。甲方應在收到商品后2日內(nèi)完成驗收,如有異議需在驗收期內(nèi)書面通知乙方。

3.關鍵時間節(jié)點:每年的1月31日前,雙方需完成年度采購預算的確認;每季度結束后10日內(nèi),雙方需核對上季度采購數(shù)據(jù)并結算款項。如遇節(jié)假日,時間節(jié)點相應順延,但順延期限不超過5日。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)逾期支付貨款:如甲方未按本協(xié)議約定支付貨款,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額0.5%的違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停供貨或解除協(xié)議,并要求甲方支付已采購商品總價20%的違約金。

(2)虛假訂單:如甲方提供虛假采購信息導致乙方產(chǎn)生損失(包括但不限于倉儲、物流成本),甲方應承擔全部賠償責任,且乙方有權解除協(xié)議。

(3)無理由拒收:如甲方無正當理由拒收符合約定的商品,每發(fā)生一次,應向乙方支付拒收商品價值10%的違約金,并承擔乙方因此產(chǎn)生的額外物流費用。

2.乙方違約責任:

(1)逾期交貨:如乙方未按約定時間交付商品,每逾期一日,應向甲方支付逾期商品金額0.5%的違約金,逾期超過15日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付已訂購商品總價30%的違約金。

(2)商品質(zhì)量問題:如乙方供應的商品存在質(zhì)量問題(以國家質(zhì)檢報告或權威機構鑒定為準),乙方應無條件更換或退貨,并承擔由此產(chǎn)生的直接損失。若因質(zhì)量問題導致甲方停業(yè),乙方還需支付停業(yè)期間每月營業(yè)額10%的賠償金。

(3)配送延誤:如因乙方原因導致商品配送延誤超過3日,每發(fā)生一次,應向甲方支付該批次商品價值5%的違約金,且甲方有權要求乙方減免等額的貨款。

3.不可抗力免責:如因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致違約,違約方需在事件發(fā)生后5日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明,可部分或全部免除違約責任,但需采取措施盡快恢復履行。

4.緊急情況處理:如遇一方違約,守約方有權要求違約方采取補救措施,逾期未補救的,守約方可自行處理并要求賠償,但需將處理方式提前書面通知違約方確認。雙方因違約產(chǎn)生的所有費用(包括但不限于訴訟費、律師費)均由違約方承擔。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律變更、禁令)、流行病疫情等導致協(xié)議無法履行或延遲履行的事件。

2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行協(xié)議時,應在不可抗力發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府公告、事故報告等)。雙方應在收到通知后10日內(nèi)協(xié)商確定是否暫停履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.責任免除:因不可抗力導致的履行延遲或無法履行,受影響一方不承擔違約責任,但需盡最大努力減少損失。不可抗力消除后,雙方應立即恢復協(xié)議履行,已產(chǎn)生的損失由雙方各自承擔。

4.協(xié)商解除:如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方經(jīng)協(xié)商可解除協(xié)議,雙方互不承擔違約責任,但乙方需妥善處理甲方已購未用商品,可按成本價退貨或折價處理,具體方式由雙方協(xié)商確定。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限不少于30日。如協(xié)商達成一致,雙方應簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.調(diào)解程序:協(xié)商不成的,可向雙方所在地有管轄權的市場監(jiān)督管理局申請調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,如一方不履行,另一方可依法申請強制執(zhí)行。

3.仲裁選擇:調(diào)解不成的,爭議應提交XX仲裁委員會(地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號)按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。

4.訴訟管轄:如選擇訴訟,爭議應由乙方所在地有管轄權的人民法院(XX市XX區(qū)人民法院)專屬管轄。甲方對管轄權有異議的,需在收到起訴狀副本后15日內(nèi)提出,否則視為放棄異議。任何一方在訴訟期間均應繼續(xù)履行協(xié)議非爭議部分。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應采用書面形式,可通過快遞、掛號信、傳真或雙方確認的電子郵箱發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以快遞或掛號信發(fā)出的,發(fā)出當日視為送達;以傳真或電子郵件發(fā)出的,發(fā)送成功當日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后生效。口頭約定不產(chǎn)生法律效力,任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

3.保密義務:雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括價格、客戶信息、經(jīng)營策略等)承擔保密責任,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后3年。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方違反中國法律導致協(xié)議無效的,應承擔相應責任,并賠償對方損失。

5.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的合法條款,若無法協(xié)商一致,無效條款應予以刪除。

6.不可轉讓:本協(xié)議為雙方特定目的簽訂,任何一方不得將其權利義務轉讓給第三方,除非獲得對方書面同意。

第十條附則

1.附件:本協(xié)議附件包括但不限于:

(1)《商品價格清單及折扣表》(附件一);

(2)《配送時效及區(qū)域劃分表》(附件二);

(3)《乙方質(zhì)量保證承諾書》(附件三)。

附件與本協(xié)議具有同等法律效力,如與協(xié)議內(nèi)容沖突,以附件為準。

2.審計權:甲方有權在每年1月和7月,派員對乙方的商品庫存、銷售記錄及財務賬目進行審計,乙方應提供必要配合。審計結果作為雙方結算及后續(xù)合作的參考依據(jù)。

3.稅費承擔:雙方各自承擔因

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