消防檔案制度范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、保管和使用，確保消防工作有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門(mén)、各場(chǎng)所的消防檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：消防檔案應(yīng)如實(shí)記錄公司/組織消防工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋消防工作的各個(gè)方面，包括消防安全責(zé)任制、消防設(shè)施設(shè)備管理、火災(zāi)隱患排查治理、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案等，保證檔案資料完整無(wú)缺。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、內(nèi)容要求和管理流程進(jìn)行檔案的建立、整理和保管，確保檔案規(guī)范有序。4.實(shí)用性原則：便于查閱、使用和更新，能夠?yàn)楣?組織的消防安全管理決策提供有力支持。二、消防檔案的分類與內(nèi)容（一）消防安全基本情況檔案1.單位基本概況公司/組織的基本信息，包括名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。公司/組織的平面圖，標(biāo)注各建筑物、場(chǎng)所的位置、功能分區(qū)以及消防通道、安全出口等。2.消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、設(shè)置位置等。消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換情況等。消防設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告，定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)的報(bào)告，確保其性能完好。3.消防安全管理組織機(jī)構(gòu)及人員檔案消防安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單，明確各成員的職責(zé)分工。專（兼）職消防安全管理人員名單及資質(zhì)證書(shū)，記錄其培訓(xùn)情況和工作經(jīng)歷。4.消防安全管理制度檔案消防安全責(zé)任制，明確公司/組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各崗位人員的消防安全職責(zé)。消防設(shè)施設(shè)備管理制度，規(guī)定消防設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理要求?；馂?zāi)隱患排查治理制度，規(guī)范火災(zāi)隱患的排查方法、整改措施、跟蹤復(fù)查等流程。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案管理制度，包括預(yù)案的制定、修訂、演練等內(nèi)容。消防安全教育培訓(xùn)制度，明確培訓(xùn)對(duì)象、內(nèi)容、方式、時(shí)間等要求。消防值班制度，規(guī)定消防控制室值班人員的職責(zé)、值班時(shí)間、交接班要求等。5.消防工作記錄檔案消防安全檢查記錄，包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等記錄，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況?；馂?zāi)隱患整改記錄，對(duì)排查出的火災(zāi)隱患進(jìn)行整改的過(guò)程記錄，包括整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改結(jié)果等。消防設(shè)施設(shè)備巡查記錄，對(duì)消防設(shè)施設(shè)備日常巡查的情況記錄，如巡查時(shí)間、巡查人員、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況等。消防演練記錄，每次消防演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等記錄。消防安全教育培訓(xùn)記錄，記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)效果等情況。（二）消防安全管理情況檔案1.火災(zāi)隱患排查治理情況火災(zāi)隱患排查治理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次排查出的火災(zāi)隱患情況，包括隱患部位、隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改結(jié)果等。重大火災(zāi)隱患報(bào)告及整改情況，對(duì)排查出的重大火災(zāi)隱患，及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告，并跟蹤整改情況，記錄報(bào)告時(shí)間、整改措施、整改期限、整改結(jié)果等。2.消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄，記錄消防設(shè)施設(shè)備每日的運(yùn)行狀態(tài)，如消防水泵、消防電梯、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等的運(yùn)行參數(shù)、故障情況等。消防設(shè)施設(shè)備故障維修記錄，對(duì)消防設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障進(jìn)行維修的記錄，包括故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修人員、維修時(shí)間、維修結(jié)果等。3.消防安全教育培訓(xùn)情況員工消防安全培訓(xùn)檔案，記錄每位員工參加消防安全培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核情況等。新員工入職消防安全培訓(xùn)記錄，對(duì)新入職員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)的情況記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核結(jié)果等。消防安全培訓(xùn)效果評(píng)估記錄，定期對(duì)消防安全培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，記錄評(píng)估時(shí)間、評(píng)估方式、評(píng)估結(jié)果等。4.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練情況滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練計(jì)劃，根據(jù)公司/組織實(shí)際情況制定的年度演練計(jì)劃，明確演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練總結(jié)報(bào)告，每次演練結(jié)束后，對(duì)演練情況進(jìn)行總結(jié)分析，包括演練效果評(píng)估、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。5.消防值班情況消防控制室值班記錄，詳細(xì)記錄消防控制室值班人員的值班時(shí)間、值班人員、設(shè)備運(yùn)行情況、報(bào)警處理情況等。消防值班人員交接班記錄，記錄值班人員交接班的時(shí)間、交接事項(xiàng)等。三、消防檔案的建立與管理（一）檔案建立1.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集、整理本部門(mén)的消防檔案資料，確保資料的真實(shí)性和完整性。2.消防檔案資料應(yīng)及時(shí)歸檔，按照分類要求進(jìn)行整理、裝訂，編制目錄，便于查閱。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)進(jìn)行備份，并建立相應(yīng)的索引和檢索系統(tǒng)，確保電子檔案的安全和可訪問(wèn)性。（二）檔案保管1.設(shè)立專門(mén)的消防檔案保管場(chǎng)所，確保檔案存放安全，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.消防檔案應(yīng)分類存放，專柜保管，并按照檔案的形成時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排序，便于查找和使用。3.定期對(duì)消防檔案進(jìn)行檢查和清理，對(duì)破損、變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換，對(duì)已過(guò)保管期限的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《消防檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管部門(mén)查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管場(chǎng)所，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。3.如需借閱消防檔案，應(yīng)填寫(xiě)《消防檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限、借閱用途等，經(jīng)公司/組織消防安全管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。4.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案保管部門(mén)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、消防檔案的更新與維護(hù)（一）定期更新1.消防安全基本情況檔案中的單位基本概況、消防設(shè)施設(shè)備清單等信息如有變更，應(yīng)及時(shí)更新檔案。2.消防安全管理情況檔案中的火災(zāi)隱患排查治理情況、消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、消防安全教育培訓(xùn)情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練情況、消防值班情況等應(yīng)定期進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.在日常消防工作中，如發(fā)現(xiàn)消防檔案內(nèi)容存在錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修正和補(bǔ)充。2.隨著公司/組織的發(fā)展和消防工作的變化，如新增消防設(shè)施設(shè)備、調(diào)整消防安全管理組織機(jī)構(gòu)、修訂消防安全管理制度等，應(yīng)及時(shí)對(duì)消防檔案進(jìn)行更新和完善。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織消防安全管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的消防檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案建立、保管、查閱、借閱、更新與維護(hù)等工作符合本制度要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，檔案保管場(chǎng)所的安全性，檔案查閱與借閱手續(xù)的合規(guī)性等。（二）考核評(píng)價(jià)1.將消防檔案管理工作納入公司/組織的績(jī)效