紀(jì)檢檔案保管制度一、總則（一）目的為了加強公司紀(jì)檢檔案的科學(xué)管理，確保紀(jì)檢檔案的完整與安全，充分發(fā)揮紀(jì)檢檔案在公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部紀(jì)檢工作中形成的各類檔案資料的保管管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司紀(jì)檢檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一保管，任何個人不得擅自留存、銷毀或轉(zhuǎn)移檔案。2.真實性原則檔案內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確地反映紀(jì)檢工作的實際情況，不得篡改、偽造檔案信息。3.完整性原則全面收集、整理紀(jì)檢工作中形成的各種文件、資料、記錄等，確保檔案的完整性。4.保密性原則嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及公司機密、個人隱私等敏感信息的檔案進(jìn)行保密管理，防止檔案信息泄露。二、檔案管理部門職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)置公司設(shè)立專門的紀(jì)檢檔案管理室，配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)紀(jì)檢檔案的日常管理工作。（二）職責(zé)分工1.檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)紀(jì)檢檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等基礎(chǔ)工作。建立健全紀(jì)檢檔案管理臺賬，記錄檔案的收進(jìn)、移出、保管等情況。對檔案進(jìn)行定期檢查和清點，確保檔案的安全與完整，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施處理。按照規(guī)定的程序和要求，為公司內(nèi)部各部門及相關(guān)人員提供檔案查閱、借閱服務(wù)。做好檔案庫房的日常管理工作，保持庫房整潔、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等。2.紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人職責(zé)對紀(jì)檢檔案管理工作進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，確保檔案管理工作符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。審核檔案管理工作計劃和重要檔案管理措施，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中存在的問題。定期檢查檔案管理工作情況，對檔案管理工作成績突出的人員給予表彰和獎勵，對違反檔案管理規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.紀(jì)檢信訪舉報材料，包括來信、來訪記錄、舉報電話記錄、電子郵件舉報信息等。2.案件檢查工作中形成的各類文件、資料，如立案審批表、調(diào)查方案、談話筆錄、證據(jù)材料、案件調(diào)查報告、處分決定等。3.黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實情況的相關(guān)資料，如責(zé)任書、考核記錄、工作總結(jié)等。4.廉潔自律教育活動資料，包括活動方案、學(xué)習(xí)材料、培訓(xùn)記錄、宣傳資料等。5.紀(jì)檢監(jiān)察工作的各項規(guī)章制度、工作計劃、總結(jié)、報告等文件。6.其他與紀(jì)檢工作相關(guān)的文件、資料、記錄等。（二）收集要求1.各部門和相關(guān)人員應(yīng)及時將在紀(jì)檢工作中形成的文件、資料移交檔案管理部門，不得積壓或擅自銷毀。2.移交的檔案材料應(yīng)齊全、完整、真實，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.檔案管理部門對接收的檔案材料應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，對不符合要求的檔案材料應(yīng)及時退回原部門或人員進(jìn)行補充完善。（三）整理方法1.分類按照紀(jì)檢工作的業(yè)務(wù)內(nèi)容和檔案的形成特點，將紀(jì)檢檔案分為紀(jì)檢信訪舉報、案件檢查、黨風(fēng)廉政建設(shè)、廉潔自律教育、綜合管理等類別。2.編號對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則，便于檔案的查找和管理。3.編目編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期來源、保管期限等內(nèi)容，確保目錄準(zhǔn)確反映檔案的基本信息。4.裝訂對紙張規(guī)格不一致、破損或易散失的檔案材料進(jìn)行統(tǒng)一裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，便于查閱和保管。四、檔案保管（一）保管期限劃分1.永久保管對公司具有重要歷史價值、查考利用價值的紀(jì)檢檔案，如涉及重大案件的檔案、公司紀(jì)檢工作的重要文件等，實行永久保管。2.定期保管定期保管的紀(jì)檢檔案分為30年和10年兩種期限。對一般性的紀(jì)檢工作文件、資料等，根據(jù)其重要程度和查考利用價值確定保管期限。（二）庫房建設(shè)與管理1.庫房選址檔案庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好、遠(yuǎn)離火源和污染源的地方。2.庫房設(shè)施配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案密集架、檔案柜、防蟲藥品、防火器材、溫濕度計等。安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備、消防報警系統(tǒng)等安全設(shè)施，確保庫房安全。3.庫房環(huán)境要求庫房溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)保持在45%60%之間。定期對庫房進(jìn)行清潔和消毒，防止灰塵、霉菌等對檔案的損害。（三）檔案存放方式1.按照檔案類別和保管期限進(jìn)行分區(qū)存放，不同類別的檔案應(yīng)分開存放，同一類別的檔案應(yīng)按照保管期限順序排列。2.采用檔案密集架或檔案柜存放檔案，檔案應(yīng)直立存放，排列整齊，便于查找和管理。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，備份介質(zhì)應(yīng)與原始檔案分開存放，并定期進(jìn)行檢查和更新。（四）檔案保管檢查1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、完好程度、存放位置等，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告。2.每年對檔案進(jìn)行一次全面清查，確保檔案的賬實相符。清查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，報紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審核。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的檔案損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時采取修復(fù)、復(fù)制等措施進(jìn)行處理，確保檔案的安全與完整。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部紀(jì)檢部門工作人員因工作需要查閱紀(jì)檢檔案的，可直接到檔案管理部門查閱。2.公司其他部門工作人員因工作需要查閱紀(jì)檢檔案的，應(yīng)填寫《紀(jì)檢檔案查閱申請表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后到檔案管理部門查閱。3.外部單位或個人因工作需要查閱紀(jì)檢檔案的，應(yīng)出具單位介紹信或相關(guān)證明材料，填寫《紀(jì)檢檔案查閱申請表》，經(jīng)公司紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人員到檔案管理部門查閱檔案時，應(yīng)出示有效證件，并在檔案查閱登記簿上登記。2.檔案管理人員根據(jù)查閱人員的申請，提供相應(yīng)的檔案，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間和地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案管理部門或轉(zhuǎn)借他人。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案歸還檔案管理人員，并在檔案查閱登記簿上注明查閱情況。（三）借閱權(quán)限1.公司內(nèi)部紀(jì)檢部門工作人員因工作需要借閱紀(jì)檢檔案的，應(yīng)填寫《紀(jì)檢檔案借閱申請表》，經(jīng)紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.公司其他部門工作人員因工作需要借閱紀(jì)檢檔案的，應(yīng)填寫《紀(jì)檢檔案借閱申請表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意，報紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。3.外部單位或個人原則上不得借閱紀(jì)檢檔案，確因特殊情況需要借閱的，應(yīng)按照查閱程序辦理審批手續(xù)，并在檔案管理部門工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行借閱。（四）借閱期限1.紀(jì)檢檔案的借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前向檔案管理部門說明原因，并辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)按時歸還借閱的檔案，如逾期未還，檔案管理部門應(yīng)及時催還，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。（五）借閱歸還1.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和完好程度，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并要求借閱人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.借閱人員歸還檔案后，檔案管理人員應(yīng)在檔案借閱登記簿上注明歸還情況，并將檔案歸還原位。六、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，對紀(jì)檢檔案中的機密信息進(jìn)行保密管理。2.對涉及公司機密、個人隱私等敏感信息的檔案，應(yīng)采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。3.檔案管理人員不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，不得在私人通信、網(wǎng)絡(luò)平臺等場合談?wù)摍n案機密信息。4.查閱和借閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)提醒查閱和借閱人員遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。（二）安全管理1.加強檔案庫房的安全管理，確保庫房設(shè)施設(shè)備完好，安全防范措施到位。2.定期對檔案庫房進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，確保檔案的安全與完整。4.對電子檔案應(yīng)采取安全可靠的存儲和保護(hù)措施，防止電子檔案數(shù)據(jù)丟失、損壞或被非法篡改。（三）應(yīng)急處置1.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織檔案管理人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生檔案安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時向上級報告。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作組織1.成立紀(jì)檢檔案鑒定工作小組，由紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員為成員。2.鑒定工作小組負(fù)責(zé)對到期的紀(jì)檢檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、查考利用價值等因素，對檔案進(jìn)行綜合鑒定。2.對已失去保存價值的檔案，經(jīng)鑒定工作小組審核同意后，予以銷毀。3.對仍有保存價值但保管期限已滿的檔案，可根據(jù)實際情況延長保管期限。（三）銷毀程序1.編制擬銷毀檔案清單，清單應(yīng)包括檔案編號、題名、日期來源、