支部工作檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)支部工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記錄支部工作的開展情況，提高支部工作質(zhì)量和效率，特制定本檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)各黨支部的工作檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映支部工作的實(shí)際情況，確保檔案信息的可靠性。2.完整性原則：全面收集支部工作過程中形成的各類文件、資料，保證檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理的規(guī)范性。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)涉及黨和國家機(jī)密以及公司/組織商業(yè)秘密的檔案進(jìn)行妥善保管，防止信息泄露。二、檔案內(nèi)容及分類（一）組織建設(shè)檔案1.支部基本信息支部成立文件、批復(fù)支部成員名單（包括姓名、性別、年齡、職務(wù)、入黨時(shí)間等）支部組織結(jié)構(gòu)圖2.換屆選舉資料換屆選舉工作方案選舉會(huì)議記錄、選票、選舉結(jié)果報(bào)告上級(jí)黨組織關(guān)于換屆選舉的批復(fù)3.黨員發(fā)展檔案入黨申請(qǐng)書、自傳入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表政治歷史情況審查材料入黨志愿書預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正決議4.黨員教育管理資料黨員教育培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)黨員學(xué)習(xí)資料、心得體會(huì)黨員組織關(guān)系介紹信、流動(dòng)黨員管理臺(tái)賬黨員民主評(píng)議資料（評(píng)議方案、評(píng)議結(jié)果、整改措施等）（二）會(huì)議記錄檔案1.支部黨員大會(huì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人參會(huì)黨員名單會(huì)議議題、議程會(huì)議決議、表決情況2.支部委員會(huì)會(huì)議記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人參會(huì)委員名單會(huì)議討論事項(xiàng)、決策過程會(huì)議紀(jì)要3.黨小組會(huì)議記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人參會(huì)黨小組成員名單會(huì)議內(nèi)容、討論情況會(huì)議小結(jié)（三）活動(dòng)開展檔案1.主題黨日活動(dòng)資料活動(dòng)方案（包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式等）活動(dòng)通知、宣傳資料活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻活動(dòng)總結(jié)、效果評(píng)估2.志愿服務(wù)活動(dòng)檔案志愿服務(wù)項(xiàng)目策劃書志愿者招募、培訓(xùn)記錄志愿服務(wù)活動(dòng)記錄（包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容等）志愿服務(wù)證書、表彰獎(jiǎng)勵(lì)情況3.其他特色活動(dòng)資料活動(dòng)策劃方案、組織實(shí)施過程記錄活動(dòng)成果展示、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)（四）黨風(fēng)廉政建設(shè)檔案1.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃、總結(jié)2.廉政教育資料（包括學(xué)習(xí)文件、講座記錄、警示教育案例等）3.廉政談話記錄4.廉潔自律承諾書5.違紀(jì)違法問題查處情況記錄（五）群團(tuán)工作檔案1.工會(huì)工作資料工會(huì)組織建設(shè)情況（包括工會(huì)委員會(huì)成員名單、工會(huì)會(huì)員名單等）工會(huì)活動(dòng)方案、記錄（如職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝匯演、技能競(jìng)賽等）職工維權(quán)工作資料（如勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解記錄、職工意見建議收集整理等）2.共青團(tuán)工作資料團(tuán)組織建設(shè)情況（包括團(tuán)支部成員名單、團(tuán)員名單等）團(tuán)的活動(dòng)方案、記錄（如團(tuán)日活動(dòng)、青年志愿者活動(dòng)等）青年人才培養(yǎng)、推優(yōu)入黨資料（六）其他工作檔案1.上級(jí)黨組織文件、通知、指示等2.支部工作匯報(bào)、請(qǐng)示及上級(jí)黨組織的批復(fù)3.與其他單位黨組織的交流合作資料4.各類榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等復(fù)印件三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門、各崗位應(yīng)及時(shí)將工作中形成的與支部工作相關(guān)的文件、資料移交至支部檔案管理人員。2.檔案管理人員要定期對(duì)各類檔案進(jìn)行收集，確保檔案的及時(shí)性和完整性。3.對(duì)于重要文件、資料，應(yīng)實(shí)行跟蹤收集，確保不遺漏。（二）整理方法1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類整理。2.每份檔案應(yīng)編制目錄，注明文件名稱、日期、來源等信息。3.對(duì)文件資料進(jìn)行編號(hào)，以便于查找和管理。4.對(duì)破損、褪色的文件資料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的可讀性。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔流程1.檔案管理人員對(duì)整理好的檔案進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，并符合歸檔要求。2.將審核通過的檔案按照類別、時(shí)間順序依次裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、起止日期等信息。3.在檔案盒內(nèi)放置檔案目錄清單，便于查找。4.將檔案盒存放在專門的檔案柜中，并按照檔案類別進(jìn)行排列。（二）保管期限1.永久保管：涉及黨和國家機(jī)密、重大歷史事件、重要決策等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案。2.長(zhǎng)期保管：保存期限為10年以上的檔案，如黨員發(fā)展檔案、重要會(huì)議記錄等。3.短期保管：保存期限為110年的檔案，如一般性的活動(dòng)資料、工作匯報(bào)等。（三）保管條件1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.檔案柜應(yīng)堅(jiān)固耐用，具有防火、防潮、防蟲、防盜等功能。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。五、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理人員處查閱。2.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定1.外單位人員因特殊原因需要借閱檔案的，應(yīng)持單位介紹信，填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，并按時(shí)歸還。如檔案出現(xiàn)損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.對(duì)涉及機(jī)密的檔案，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取加密存儲(chǔ)、限制訪問等措施。3.在檔案查閱、借閱過程中，檔案管理人員應(yīng)提醒查閱、借閱人員注意保密事項(xiàng)。（二）安全管理1.加強(qiáng)檔案庫房的安全防范措施，安裝防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)備。2.定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。3.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)采取措施，確保檔案安全。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立支部工作檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理的效率和水平。（二）信息錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)檔案內(nèi)容錄入檔案管理信息系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行維護(hù)和更新，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）系統(tǒng)功能與應(yīng)用1.檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案分