檔案編研制度匯編一、總則（一）目的為加強公司檔案編研工作，充分發(fā)揮檔案資源的作用，提高檔案利用效率，為公司各項工作提供有力支持，特制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案編研工作中的相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案編研工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：編研內(nèi)容必須基于真實、可靠的檔案資料，保證信息的準(zhǔn)確性和客觀性。3.科學(xué)系統(tǒng)原則：運用科學(xué)的方法和手段，對檔案進行系統(tǒng)整理和研究，形成具有邏輯性和系統(tǒng)性的編研成果。4.服務(wù)利用原則：以滿足公司各項工作對檔案信息的需求為出發(fā)點，提高編研成果的實用性和針對性。二、檔案編研工作組織與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司設(shè)立檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案編研工作，審議編研計劃、成果等重大事項。檔案編研工作日常由公司檔案室負責(zé)組織實施，檔案室配備專業(yè)的檔案編研人員，負責(zé)具體的編研工作任務(wù)。（二）職責(zé)分工1.檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案編研工作的方針、政策和法規(guī)，制定公司檔案編研工作的規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查公司檔案編研工作，協(xié)調(diào)解決編研工作中的重大問題。審議檔案編研計劃、編研成果以及編研工作中的重要事項。2.檔案室職責(zé)負責(zé)制定檔案編研工作計劃，并組織實施。收集、整理、分析檔案資料，確定編研選題和內(nèi)容。組織開展檔案編研工作，包括編寫、編輯、出版等具體工作。對編研成果進行審核、校對和質(zhì)量把關(guān)，確保編研成果的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。負責(zé)編研成果的保管、利用和推廣，建立編研成果檔案，做好相關(guān)統(tǒng)計工作。3.各部門職責(zé)負責(zé)向檔案室提供本部門相關(guān)的檔案資料，積極配合檔案室開展編研工作。根據(jù)工作需要，提出檔案編研需求和建議，參與編研選題的論證和編研成果的審核。在本部門范圍內(nèi)宣傳和推廣編研成果，促進編研成果的有效利用。三、檔案編研選題與計劃（一）選題原則1.圍繞公司中心工作：緊密結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展重點以及重大決策部署，選擇具有重要現(xiàn)實意義和參考價值的選題。2.突出檔案特色：充分挖掘公司檔案資源的獨特優(yōu)勢，選取能夠體現(xiàn)公司歷史文化、業(yè)務(wù)特點、發(fā)展歷程等方面的選題。3.滿足利用需求：以滿足公司內(nèi)部各部門以及外部相關(guān)單位對檔案信息的需求為導(dǎo)向，注重選題的實用性和針對性。4.具有前瞻性：關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢和前沿動態(tài)，選擇一些具有前瞻性和創(chuàng)新性的選題，為公司未來發(fā)展提供參考和借鑒。（二）選題來源1.公司重大活動：如公司成立周年紀(jì)念、重大項目建設(shè)、重要會議舉辦等活動相關(guān)檔案資料的編研。2.業(yè)務(wù)工作專題：圍繞公司核心業(yè)務(wù)，選取具有代表性的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或工作環(huán)節(jié)進行專題編研，如市場營銷、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理等。3.歷史檔案研究：對公司歷史檔案進行深入挖掘和研究，整理公司發(fā)展沿革、重要事件、人物事跡等方面的編研選題。4.員工建議與需求：廣泛收集員工對檔案編研工作的建議和需求，結(jié)合實際情況確定編研選題。（三）編研計劃制定1.檔案室每年年初根據(jù)公司工作重點、檔案資源狀況以及各部門需求，制定年度檔案編研工作計劃。2.編研計劃應(yīng)明確編研選題、內(nèi)容要求、完成時間、責(zé)任人員等具體事項，并報檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)。3.對于重大編研項目或跨年度編研任務(wù)，應(yīng)制定詳細的項目實施方案，明確項目進度安排、質(zhì)量控制措施、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。四、檔案編研工作流程（一）資料收集1.檔案室根據(jù)編研選題，確定所需檔案資料的范圍和來源，通過檔案檢索系統(tǒng)、檔案庫房以及各部門檔案移交清單等渠道，收集相關(guān)檔案資料。2.對于涉及外單位或需從外部獲取的檔案資料，按照公司檔案收集管理規(guī)定，履行相應(yīng)的審批和手續(xù)，及時進行收集。3.在資料收集過程中，對收集到的檔案資料進行初步整理和登記，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）資料整理1.對收集到的檔案資料進行分類、編號、編目等整理工作，建立資料索引和目錄清單，便于查閱和利用。2.對檔案資料中的文件進行甄別、篩選，剔除無關(guān)或重復(fù)的內(nèi)容，對重要文件進行標(biāo)注和標(biāo)識，突出編研重點。3.對破損、褪色、字跡模糊等有質(zhì)量問題的檔案資料，進行必要的修復(fù)和技術(shù)處理，確保編研工作的順利進行。（三）內(nèi)容編寫1.根據(jù)編研選題和資料整理情況，由編研人員進行內(nèi)容編寫工作。編寫過程中要注重內(nèi)容的邏輯性、連貫性和準(zhǔn)確性，運用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達方式，確保編研成果易于理解和使用。2.對于涉及多個部門或復(fù)雜業(yè)務(wù)的編研項目，組織相關(guān)部門人員進行聯(lián)合編寫，加強溝通協(xié)作，確保內(nèi)容的全面性和一致性。3.在編寫過程中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，如文檔編輯軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等，提高編寫效率和質(zhì)量。（四）審核校對1.編研初稿完成后，由檔案室負責(zé)人進行初審，重點審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性以及格式規(guī)范等方面。2.將初審后的編研稿件送相關(guān)部門負責(zé)人、專家以及檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行審核，廣泛征求意見和建議，對審核中提出的問題及時進行修改和完善。3.審核通過后的編研稿件進行校對工作，校對人員要認真細致，逐字逐句核對，確保編研成果無錯別字、語病以及數(shù)據(jù)錯誤等問題。（五）編輯出版（或內(nèi)部發(fā)布）1.根據(jù)審核校對后的編研稿件，進行編輯排版工作，按照公司規(guī)定的格式要求和排版規(guī)范，制作編研成果的正式文本。2.對于需要公開出版或發(fā)布的編研成果，按照國家新聞出版管理規(guī)定和公司相關(guān)流程，辦理出版或發(fā)布手續(xù)，確保編研成果的合法合規(guī)傳播。3.對于內(nèi)部使用的編研成果，通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、檔案信息管理系統(tǒng)等平臺進行發(fā)布，方便公司員工查閱和利用。（六）成果歸檔1.編研工作完成后，將編研過程中形成的各類文件材料，如編研計劃、資料收集清單、編寫稿件、審核意見、校對記錄、編輯排版文件等，按照檔案管理規(guī)定進行整理歸檔，建立編研成果檔案。2.編研成果檔案應(yīng)與相關(guān)檔案資料建立關(guān)聯(lián)，便于查詢和追溯編研工作的全過程以及編研成果的來源和依據(jù)。五、檔案編研成果管理與利用（一）成果保管1.編研成果檔案由檔案室負責(zé)集中保管，按照檔案庫房管理要求，確保檔案的安全存放。2.對編研成果檔案進行分類存放，建立檔案檢索目錄，便于快速查找和調(diào)閱。3.定期對編研成果檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和可讀性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。（二）成果利用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱編研成果的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室辦理查閱手續(xù)。2.檔案室應(yīng)根據(jù)查閱申請，及時提供編研成果，并做好查閱登記工作，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。3.對于涉及公司機密或敏感信息的編研成果，應(yīng)嚴格按照公司保密制度進行管理，限制查閱范圍和使用方式，確保信息安全。4.鼓勵公司員工積極利用編研成果，為公司各項工作提供參考和支持，同時倡導(dǎo)員工對編研成果提出意見和建議，促進編研工作的不斷完善。（三）成果推廣1.檔案室負責(zé)編研成果的推廣工作，通過公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)、宣傳資料等形式，向公司員工宣傳編研成果的內(nèi)容和價值，提高編研成果的知曉度和利用率。2.對于具有較高參考價值和廣泛應(yīng)用前景的編研成果，積極向公司外部相關(guān)單位進行推廣，加強與同行業(yè)企業(yè)、科研機構(gòu)等的交流與合作，提升公司的影響力和知名度。3.定期對編研成果的利用情況和推廣效果進行評估和總結(jié)，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整推廣策略和方式，不斷提高編研成果的推廣質(zhì)量和效果。六、檔案編研工作質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.編研成果應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保編研工作合法合規(guī)。2.編研內(nèi)容必須真實準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠，引用資料出處明確，嚴禁虛構(gòu)、篡改或歪曲檔案信息。3.編研成果應(yīng)結(jié)構(gòu)合理，邏輯清晰，語言通順，文字表達準(zhǔn)確規(guī)范，圖表、數(shù)據(jù)等編排科學(xué)合理，便于閱讀和理解。4.編研成果應(yīng)具有一定的創(chuàng)新性和實用性，能夠為公司決策、業(yè)務(wù)開展、歷史研究等提供有價值的參考依據(jù)。（二）質(zhì)量控制措施1.加強編研人員培訓(xùn)，提高編研人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，使其熟悉檔案編研工作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。2.在編研工作過程中，嚴格執(zhí)行審核校對制度，對編研初稿進行多層次、多輪次的審核校對，確保編研成果質(zhì)量。3.建立編研工作質(zhì)量反饋機制，廣泛征求公司內(nèi)部各部門、員工以及外部相關(guān)單位對編研成果的意見和建議，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。4.定期對編研工作質(zhì)量進行檢查和評估，對質(zhì)量較高的編研成果進行表彰和獎勵，對存在質(zhì)量問題的編研項目進行整改和完善。七、檔案編研工作經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源檔案編研工作經(jīng)費主要來源于公司預(yù)算安排，包括專項編研經(jīng)費以及從檔案保管經(jīng)費中列支的部分費用。（二）經(jīng)費使用范圍1.資料收集費用：包括檔案資料的復(fù)印、掃描、郵寄、購買等費用。2.編研人員勞務(wù)費用：支付給參與編研工作的人員的勞務(wù)報酬。3.編輯排版費用：如排版軟件購買、排版服務(wù)外包等費用。4.出版發(fā)行費用：對于公開出版的編研成果，包括出版印刷、發(fā)行推廣等費用。5.設(shè)備購置費用：為滿足編研工作需要購置的計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備費用。6.其他費用：與檔案編研工作相關(guān)的其他合理費用支出，如調(diào)研費用、會議費用等。（三）經(jīng)費管理要求1.檔案編研工作經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴格按照預(yù)算安排使用，不得挪作他用。2.建立經(jīng)費使用審批制度，編研工作經(jīng)費支出需填寫費用報銷申請表，經(jīng)部門負責(zé)人、檔案室負責(zé)人以及公司財務(wù)部門審核批準(zhǔn)后，方可報銷。3.加強經(jīng)費