廉政檔案制度調(diào)研一、總則（一）目的為深入貫徹落實(shí)黨中央關(guān)于全面從嚴(yán)治黨的決策部署，加強(qiáng)公司黨風(fēng)廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案管理，客觀、全面、動態(tài)地記錄公司員工廉政情況，為公司選人用人、評先評優(yōu)、監(jiān)督執(zhí)紀(jì)等提供重要依據(jù)，特制定本廉政檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括公司總部及各下屬單位的正式員工、試用期員工、借調(diào)人員等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：廉政檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)記錄，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.全面性原則：涵蓋員工廉潔從政、廉潔從業(yè)等方面的各類信息，全面反映員工廉政情況。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管廉政檔案，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)員工廉政情況變化，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性。二、廉政檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時間、入黨時間、職務(wù)、職稱、聯(lián)系方式等。2.家庭主要成員及重要社會關(guān)系情況，包括姓名、工作單位、職務(wù)等。（二）廉政承諾員工入職時簽訂的廉政承諾書，明確廉潔從業(yè)的責(zé)任和義務(wù)。（三）廉潔自律情況1.遵守黨的紀(jì)律、廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定的情況，有無違規(guī)違紀(jì)行為及處理結(jié)果。2.執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定精神，反對“四風(fēng)”的情況，包括公務(wù)接待、公務(wù)用車、辦公用房、津補(bǔ)貼發(fā)放等方面。3.廉潔從政、廉潔從業(yè)教育學(xué)習(xí)情況，參加廉政培訓(xùn)、警示教育等活動的記錄。（四）信訪舉報及核查情況1.收到的信訪舉報內(nèi)容，包括舉報時間、舉報人、舉報事項(xiàng)等。2.對信訪舉報的核查情況，核查結(jié)果及處理意見。（五）廉潔風(fēng)險防控情況1.個人崗位廉潔風(fēng)險點(diǎn)排查情況，包括風(fēng)險點(diǎn)描述、風(fēng)險等級評估等。2.針對廉潔風(fēng)險點(diǎn)采取的防控措施及落實(shí)情況。（六）其他需要記錄的廉政情況如受到表彰獎勵中涉及廉政方面的情況，以及其他與廉政相關(guān)的重要事項(xiàng)。三、廉政檔案建立（一）建檔主體公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)組織建立廉政檔案，各部門、各下屬單位協(xié)助配合。（二）建檔流程1.員工填寫廉政檔案登記表，提供個人基本信息、廉政承諾等相關(guān)材料。2.所在部門對員工填寫的信息進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確，并簽字蓋章確認(rèn)。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門對審核后的信息進(jìn)行匯總整理，建立廉政檔案，并錄入廉政檔案管理系統(tǒng)。（三）檔案格式廉政檔案采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒和檔案袋，按照檔案內(nèi)容分類裝訂成冊。電子檔案應(yīng)按照規(guī)范格式存儲，確保數(shù)據(jù)安全、可查詢。四、廉政檔案更新（一）定期更新1.員工應(yīng)每年對廉政檔案內(nèi)容進(jìn)行自查，如有變化及時向所在部門報告。2.所在部門應(yīng)在每年年底對員工廉政檔案進(jìn)行審核更新，將審核后的信息報送紀(jì)檢監(jiān)察部門。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門對各部門報送的信息進(jìn)行匯總整理，更新廉政檔案。（二）即時更新1.員工發(fā)生職務(wù)變動、崗位調(diào)整等情況時，應(yīng)在變動后15個工作日內(nèi)，將新的個人基本信息、廉政承諾等材料報送所在部門。2.所在部門審核后報送紀(jì)檢監(jiān)察部門，紀(jì)檢監(jiān)察部門及時更新廉政檔案。3.員工受到黨紀(jì)政務(wù)處分、組織處理等情況時，所在部門應(yīng)在接到通知后5個工作日內(nèi)，將相關(guān)情況報送紀(jì)檢監(jiān)察部門，紀(jì)檢監(jiān)察部門即時更新廉政檔案。五、廉政檔案查閱（一）查閱主體1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門因工作需要，可查閱公司員工廉政檔案。2.公司黨委、董事會、監(jiān)事會等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)因工作需要，可查閱相關(guān)人員廉政檔案。3.上級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)及其他有關(guān)部門因工作需要，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可查閱公司員工廉政檔案。（二）查閱程序1.查閱人填寫廉政檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱范圍等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門安排專人負(fù)責(zé)提供廉政檔案，并做好查閱登記，查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自復(fù)印、拍照、傳播檔案內(nèi)容。（三）查閱限制廉政檔案僅限查閱人本人使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向他人泄露檔案內(nèi)容。查閱涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。六,廉政檔案保管（一）保管主體公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)廉政檔案的保管工作。（二）保管要求1.設(shè)立專門的廉政檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全存放。2.建立廉政檔案保管臺賬，詳細(xì)記錄檔案的接收、查閱、借閱、歸還等情況。3.定期對廉政檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案資料完整、有序。4.按照檔案管理規(guī)定，定期對廉政檔案進(jìn)行鑒定，對已無保存價值的檔案，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。七、廉政檔案保密（一）保密責(zé)任公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守廉政檔案保密規(guī)定，對檔案內(nèi)容予以保密。紀(jì)檢監(jiān)察部門工作人員應(yīng)簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任。（二）保密措施1.加強(qiáng)對廉政檔案保管場所的安全防范，安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，防止檔案丟失、被盜。2.對廉政檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，確保信息安全。3.嚴(yán)格控制廉政檔案查閱范圍，對涉及保密內(nèi)容的檔案，應(yīng)采取加密、封存等措施。（三）責(zé)任追究對違反廉政檔案保密規(guī)定，造成檔案信息泄露的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、廉政檔案利用（一）干部選拔任用在干部選拔任用過程中，廉政檔案作為重要參考依據(jù)，對廉政情況存在問題的人員，實(shí)行“一票否決”。（二）評先評優(yōu)在評先評優(yōu)時，優(yōu)先考慮廉政檔案記錄良好的員工，對存在廉政問題的員工，取消評先評優(yōu)資格。（三）監(jiān)