檔案館用電制度一、總則（一）目的為加強檔案館用電管理，保障檔案資料的安全與完整，確保各類設(shè)備正常運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館內(nèi)所有用電設(shè)備及相關(guān)用電活動，包括但不限于檔案庫房照明、辦公區(qū)域電器設(shè)備、機房設(shè)備用電等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將用電安全放在首位，預(yù)防各類用電事故的發(fā)生，保障人員生命安全和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程使用電器設(shè)備，確保用電行為規(guī)范、有序。3.節(jié)約能源原則：倡導(dǎo)合理用電，降低能源消耗，提高能源利用效率。二、用電設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與選型1.采購用電設(shè)備時，應(yīng)選擇符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可靠、節(jié)能高效的產(chǎn)品。優(yōu)先選用具有節(jié)能認(rèn)證標(biāo)志的設(shè)備，從源頭上保障用電安全與節(jié)能。2.根據(jù)實際工作需求和用電負(fù)荷，合理確定設(shè)備的規(guī)格和容量，避免設(shè)備過度選型造成能源浪費。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.用電設(shè)備的安裝必須由專業(yè)電工按照電氣安裝規(guī)范進(jìn)行操作，確保布線合理、接地良好、安裝牢固。2.新設(shè)備安裝完畢后，需進(jìn)行全面調(diào)試，檢查設(shè)備運行是否正常，各項性能指標(biāo)是否符合要求。調(diào)試合格后方可投入使用。（三）設(shè)備登記與檔案建立1.建立用電設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)記錄等信息。2.為每臺重要用電設(shè)備建立單獨的技術(shù)檔案，包括設(shè)備說明書、電路圖、維修記錄等資料，便于設(shè)備的管理、維護和故障排查。（四）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對用電設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、緊固等維護工作，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.對設(shè)備的關(guān)鍵部件和易損件進(jìn)行定期檢查和更換，及時發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備潛在的安全隱患。3.按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行性能測試和校準(zhǔn)，保證設(shè)備的精度和可靠性。（五）設(shè)備報廢與更新1.對于已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過高或已達(dá)到使用年限的用電設(shè)備，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。2.報廢設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，嚴(yán)禁隨意丟棄。3.根據(jù)工作需要和設(shè)備更新計劃，及時采購新型節(jié)能設(shè)備，淘汰老舊高耗能設(shè)備，提高檔案館整體用電效率。三、用電安全管理（一）安全責(zé)任1.檔案館負(fù)責(zé)人是用電安全管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本單位的用電安全工作，制定用電安全管理制度，落實安全責(zé)任。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門用電安全的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門人員遵守用電安全制度，開展用電安全檢查和隱患排查工作。3.全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守用電安全規(guī)定，正確使用電器設(shè)備，發(fā)現(xiàn)用電安全問題及時報告。（二）安全培訓(xùn)1.定期組織全體員工參加用電安全培訓(xùn)課程，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全用電知識、操作規(guī)程、事故案例分析等，提高員工的安全意識和操作技能。2.對新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工和臨時工作人員進(jìn)行專門的用電安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。3.針對特殊工種（如電工），必須按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)資格證書后方可持證上崗。（三）安全檢查1.建立定期用電安全檢查制度，由專業(yè)電工和安全管理人員組成檢查組，對檔案館內(nèi)的用電設(shè)備、線路、配電箱等進(jìn)行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、接地情況、電線電纜是否老化破損、過載保護裝置是否靈敏有效等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。3.加強日常巡查，各部門員工在工作過程中要注意觀察用電設(shè)備的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常及時報告。安全管理人員應(yīng)不定期對重點區(qū)域和關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行抽查，確保用電安全。（四）安全隱患整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的用電安全隱患，要立即采取措施進(jìn)行整改。能夠立即整改的，要當(dāng)場整改到位；對于一時難以整改的，要制定臨時安全防范措施，確保安全，并限期整改。2.整改完成后，要進(jìn)行復(fù)查驗收，確保隱患得到徹底消除。對因整改不力導(dǎo)致發(fā)生安全事故的，要依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（五）應(yīng)急處置1.制定用電安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工在突發(fā)用電事故時的應(yīng)急處置能力和自我保護意識。3.一旦發(fā)生用電安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速切斷電源，組織人員進(jìn)行救援，并及時報告相關(guān)部門。保護好事故現(xiàn)場，配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。四、用電行為規(guī)范（一）辦公區(qū)域用電1.辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)在下班時及時關(guān)閉電源，嚴(yán)禁長時間待機。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線，不得使用不合格的插座、插頭和拖線板。3.使用空調(diào)時，應(yīng)根據(jù)室內(nèi)溫度合理調(diào)節(jié)溫度設(shè)定，夏季溫度不低于26℃，冬季溫度不高于20℃。無人時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。4.電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備在不使用時應(yīng)及時關(guān)閉電源，長時間不使用時應(yīng)拔掉插頭。（二）檔案庫房用電1.檔案庫房照明應(yīng)采用符合檔案保管要求的燈具，避免使用產(chǎn)生熱量較大的燈具。2.嚴(yán)格控制庫房內(nèi)的用電設(shè)備數(shù)量，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用電爐、電暖器等大功率取暖設(shè)備。3.庫房內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行，防止因設(shè)備故障引發(fā)火災(zāi)等安全事故。4.檔案庫房應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備，根據(jù)溫濕度變化合理控制通風(fēng)、除濕等設(shè)備的運行，避免因溫濕度異常對檔案造成損害。（三）機房用電1.機房內(nèi)的用電設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行操作和維護，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行開機、關(guān)機和切換設(shè)備。2.機房應(yīng)配備不間斷電源（UPS），以保障在市電中斷時設(shè)備能夠正常運行一段時間，避免數(shù)據(jù)丟失。3.定期對機房的電力系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護，包括配電箱、電線電纜、接地系統(tǒng)等，確保電力供應(yīng)穩(wěn)定可靠。4.機房內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品，保持機房整潔，防止因雜物引發(fā)火災(zāi)等安全事故。五、用電計量與費用管理（一）用電計量1.在檔案館內(nèi)安裝計量裝置，對各部門、各區(qū)域的用電情況進(jìn)行準(zhǔn)確計量。2.定期抄錄電表數(shù)據(jù)，記錄用電時間、用電量等信息，并進(jìn)行統(tǒng)計分析。3.對用電異常情況進(jìn)行及時排查，分析原因，采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（二）費用核算與管理1.根據(jù)用電計量數(shù)據(jù)，按照當(dāng)?shù)毓╇姴块T的收費標(biāo)準(zhǔn)核算電費，并及時繳納電費。2.建立用電費用臺賬，詳細(xì)記錄電費支出情況，定期進(jìn)行費用分析，查找節(jié)能降耗的潛力點。3.加強對用電費用的管理和監(jiān)督，