干部檔案核查制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，確保干部檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，提高干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督工作的科學(xué)性和公正性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本干部檔案核查制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部檔案的核查工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：核查工作要以事實(shí)為依據(jù)，確保檔案信息真實(shí)可靠。2.準(zhǔn)確性原則：對檔案中的各項(xiàng)信息進(jìn)行準(zhǔn)確核實(shí)，杜絕錯(cuò)誤信息。3.完整性原則：全面核查檔案內(nèi)容，保證檔案材料齊全完整。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)干部個(gè)人隱私。二、核查內(nèi)容（一）基本信息1.姓名、性別、民族、出生日期、出生地、籍貫、政治面貌、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、任職時(shí)間等信息是否準(zhǔn)確無誤。2.檔案中各項(xiàng)信息與干部本人實(shí)際情況是否一致，有無涂改、偽造等情況。（二）履歷材料1.工作經(jīng)歷、任職經(jīng)歷是否真實(shí)、完整，有無缺漏、虛假記載。2.職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)等相關(guān)文件是否齊全，任免程序是否符合規(guī)定。（三）考核材料1.年度考核、任期考核、專項(xiàng)考核等材料是否完整，考核結(jié)果是否真實(shí)反映干部工作表現(xiàn)。2.考核材料中的評價(jià)意見是否客觀、公正，有無夸大或貶低等情況。（四）培訓(xùn)材料1.參加各類培訓(xùn)的記錄是否完整，培訓(xùn)證書等材料是否真實(shí)有效。2.培訓(xùn)內(nèi)容與干部工作需求是否相關(guān)，培訓(xùn)效果是否得到體現(xiàn)。（五）獎(jiǎng)懲材料1.獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料是否齊全，獎(jiǎng)懲依據(jù)是否充分，程序是否合規(guī)。2.獎(jiǎng)懲情況是否與干部實(shí)際表現(xiàn)相符，有無隱瞞或虛報(bào)等情況。（六）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動(dòng)、職務(wù)任免、出國（境）審批等相關(guān)材料是否完整，手續(xù)是否完備。2.各項(xiàng)審批程序是否符合公司/組織規(guī)定和國家相關(guān)政策要求。（七）其他材料1.反映干部個(gè)人重要情況的其他材料是否齊全，如學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、專業(yè)技術(shù)資格證書、體檢報(bào)告等。2.材料的真實(shí)性、有效性及與檔案其他內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性。三、核查方式（一）日常核查1.定期對干部檔案進(jìn)行逐卷檢查，重點(diǎn)關(guān)注檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.對新歸檔的材料及時(shí)進(jìn)行審核把關(guān)，確保檔案信息的及時(shí)更新和準(zhǔn)確。（二）專項(xiàng)核查1.根據(jù)干部選拔任用、年度考核、巡視巡察等工作需要，針對特定干部群體或特定檔案內(nèi)容進(jìn)行專項(xiàng)核查。2.專項(xiàng)核查可采取集中審核、實(shí)地調(diào)查、函詢等方式，深入核實(shí)相關(guān)信息。（三）隨機(jī)抽查1.按照一定比例隨機(jī)抽取干部檔案進(jìn)行核查，以檢驗(yàn)檔案管理整體情況和干部檔案質(zhì)量。2.隨機(jī)抽查結(jié)果作為評估檔案管理工作成效的重要依據(jù)。四、核查程序（一）準(zhǔn)備階段1.成立核查工作小組，明確小組成員職責(zé)分工。2.制定核查工作方案，確定核查范圍、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。3.收集與核查相關(guān)的文件資料、數(shù)據(jù)信息等。（二）實(shí)施階段1.檔案管理人員按照核查要求，提供干部檔案及相關(guān)材料。2.核查人員對檔案材料進(jìn)行逐一核對、分析，通過查閱原始文件、實(shí)地走訪、函詢相關(guān)單位或人員等方式核實(shí)信息。3.對核查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括問題內(nèi)容、涉及檔案及干部、發(fā)現(xiàn)途徑等。（三）反饋階段1.核查工作結(jié)束后，核查小組形成核查報(bào)告，如實(shí)反映核查情況，包括核查基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等。2.將核查報(bào)告反饋給檔案管理人員及相關(guān)部門，要求檔案管理人員對存在問題的檔案進(jìn)行整改。（四）整改階段1.檔案管理人員針對核查發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行整改。2.整改完成后，將整改情況書面報(bào)告核查小組，核查小組進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。五、問題處理（一）信息有誤處理1.對于檔案信息存在錯(cuò)誤的，如基本信息填寫錯(cuò)誤、履歷記載不實(shí)等，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)與干部本人及相關(guān)部門核實(shí)情況，按照規(guī)定程序進(jìn)行更正。2.更正后的信息應(yīng)在檔案中進(jìn)行明確標(biāo)注，并注明更正原因及更正依據(jù)。（二）材料缺失處理1.發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失的，應(yīng)要求干部本人或相關(guān)部門及時(shí)補(bǔ)充。2.如因客觀原因無法補(bǔ)充的，應(yīng)在檔案中注明情況，并說明原因。（三）材料虛假處理1.對于發(fā)現(xiàn)檔案材料虛假的，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。2.對涉及干部選拔任用等重要事項(xiàng)的虛假材料，取消相關(guān)任用資格，并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。3.對提供虛假材料的干部，給予批評教育、誡勉談話、組織處理或紀(jì)律處分等。（四）其他問題處理1.對核查中發(fā)現(xiàn)的其他不符合檔案管理規(guī)定的問題，如檔案整理不規(guī)范、材料裝訂錯(cuò)誤等，應(yīng)要求檔案管理人員及時(shí)進(jìn)行整改。2.整改情況應(yīng)記錄在案，作為檔案管理工作考核的重要依據(jù)。六、責(zé)任追究（一）檔案管理人員責(zé)任1.檔案管理人員在檔案管理過程中，如因工作疏忽、失職導(dǎo)致檔案信息錯(cuò)誤、材料缺失等問題，給予批評教育、責(zé)令改正等處理。2.情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定給予警告、記過、降職等處分。（二）提供材料人員責(zé)任1.干部本人或相關(guān)部門提供虛假檔案材料的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀(jì)律處分。2.因提供材料不實(shí)給公司/組織造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（三）核查人員責(zé)任1.核查人員在核查工作中敷衍塞責(zé)、弄虛作假的，給予批評教育、責(zé)令改正等處理。2.造成嚴(yán)重后果的，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。七、保密規(guī)定（一）保密范圍1.干部檔案內(nèi)容及核查過程中涉及的各類信息均屬于保密范圍。2.包括干部個(gè)人隱私信息、檔案核查中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。（二）保密措施1.核查工作小組及相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案核查信息。2.檔案管理人員應(yīng)妥善保管干部檔案，防止檔案信息被不當(dāng)獲取或泄露。3.查閱、借閱干部檔案應(yīng)履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，查閱、借閱人員不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。（三）違規(guī)處理1.對違反保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。2.因違反保密規(guī)定給公司/組織或干部本人造成損失的，應(yīng)依法依規(guī)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)對干部檔案核查制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括核查工作程序是否合規(guī)、問題處理是否到位、責(zé)任追究是否落實(shí)等。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。2.對外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究，及時(shí)整改落實(shí)。（三）檢查結(jié)果運(yùn)用1.將監(jiān)督檢查結(jié)果作