黨建檔案制度匯編一、總則（一）目的為了加強公司黨建檔案管理，確保黨建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨建檔案在公司黨建工作中的作用，特制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度匯編適用于公司各級黨組織及所屬各部門在黨建工作中形成的各類檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司黨建檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則黨建檔案應(yīng)如實反映公司黨建工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。3.完整性原則全面收集、整理公司黨建工作中形成的各類文件材料，保證檔案的齊全完整。4.規(guī)范性原則檔案的整理、歸檔、保管、利用等工作應(yīng)遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和公司的檔案管理制度，制定和完善公司黨建檔案管理的具體辦法和流程。2.負(fù)責(zé)接收、收集、整理、分類、編目、裝訂、保管公司黨建檔案，確保檔案的安全和完整。3.建立健全黨建檔案檢索體系，編制檔案檢索工具，方便檔案的查閱和利用。4.定期對黨建檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。5.積極開展檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)黨建檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。6.負(fù)責(zé)對公司各部門黨建檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。（二）各部門職責(zé)1.各部門應(yīng)明確一名負(fù)責(zé)人分管本部門的黨建檔案工作，配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門黨建文件材料的收集、整理和移交工作。2.嚴(yán)格按照公司檔案管理制度的要求，做好本部門黨建文件材料的形成、積累和歸檔工作，確保文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確。3.定期將本部門整理好的黨建檔案移交公司檔案管理部門，辦理交接手續(xù)。4.積極配合檔案管理部門做好檔案的查閱、利用等工作，提供必要的協(xié)助和支持。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案工作，遵守檔案管理規(guī)章制度，保守檔案機密。2.認(rèn)真履行崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)黨建檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、借閱、統(tǒng)計等。3.熟練掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識和技能，不斷提高檔案管理水平。4.積極參與檔案信息化建設(shè)，做好檔案數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)和管理工作。5.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施加以解決，確保檔案的安全。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的與公司黨建工作有關(guān)的文件、指示、決議、通知等。2.公司黨委制定的工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定、規(guī)章制度等。3.公司黨委召開的各類會議文件材料，包括會議通知、議程、報告、決議、記錄等。4.公司黨委組織的各類活動材料，如主題黨日活動、黨員教育培訓(xùn)、志愿服務(wù)活動等的方案、記錄、照片、視頻等。5.黨員的入黨申請書、自傳、思想?yún)R報、轉(zhuǎn)正申請書、黨費繳納憑證等。6.黨員干部的考核、任免、獎懲材料。7.公司黨組織建設(shè)方面的材料，如黨組織設(shè)置、換屆選舉、黨員發(fā)展、黨員管理等工作的文件、記錄等。8.公司黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的材料，如廉政教育活動記錄、違紀(jì)案件查處材料等。9.其他與公司黨建工作有關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時收集本部門在黨建工作中形成的文件材料，確保文件材料的齊全、完整。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，簽字蓋章等手續(xù)齊全。3.對電子文件應(yīng)同時收集其元數(shù)據(jù)信息，確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。4.對于重要的文件材料，應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分文件材料的不同價值，進(jìn)行分類整理。3.便于保管和利用。（四）整理方法1.分類黨建檔案分為黨群工作類、紀(jì)檢監(jiān)察工作類、組織工作類、宣傳工作類、統(tǒng)戰(zhàn)工作類、黨員管理類等類別，每個類別下再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分。2.編號按照分類方案對檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的查找和管理。3.編目編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等內(nèi)容，確保目錄清晰、準(zhǔn)確。4.裝訂對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于保管和查閱。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門應(yīng)在每年年底前將本部門整理好的黨建檔案移交公司檔案管理部門，辦理移交手續(xù)。2.移交的檔案應(yīng)符合整理要求，檔案目錄應(yīng)與檔案內(nèi)容一致。3.檔案管理部門應(yīng)對接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對，對不符合要求的檔案，應(yīng)及時退回原部門進(jìn)行補充或整改。（二）保管期限黨建檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案（1）公司黨委制定的具有長遠(yuǎn)指導(dǎo)意義的重要文件、決議、決定等。（2）公司黨組織建設(shè)方面的重要文件材料，如黨組織設(shè)置、換屆選舉、黨員發(fā)展等工作的重要文件、記錄等。（3）黨員干部的重要考核、任免、獎懲材料。（4）公司黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的重要文件材料，如違紀(jì)案件查處材料等。（5）其他具有重要歷史價值和現(xiàn)實意義的文件材料。2.長期保管的檔案（1）公司黨委制定的一般性文件、決議、決定等。（2）公司黨組織建設(shè)方面的一般性文件材料，如黨員管理、黨組織活動等工作的文件、記錄等。（3）黨員的入黨申請書、自傳、思想?yún)R報、轉(zhuǎn)正申請書等。（4）公司黨建工作的年度計劃、總結(jié)等。（5）其他具有一定保存價值的文件材料。保管期限為30年。3.短期保管的檔案（1）公司黨委召開的一般性會議文件材料。（2）公司黨組織開展的一般性活動材料。（3）其他保存價值較短的文件材料。保管期限為10年。（三）保管方式1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.對紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找和利用。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電子檔案的安全。4.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。（四）檔案保管期限的變更與銷毀1.檔案保管期限需要變更的，由檔案管理部門提出意見，報公司黨委審批后進(jìn)行調(diào)整。2.對已到保管期限且失去保存價值的檔案，由檔案管理部門提出銷毀意見，報公司黨委審批后進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保檔案銷毀過程的安全和保密。銷毀檔案時，應(yīng)編制銷毀清冊，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等內(nèi)容，經(jīng)批準(zhǔn)后，由專人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。五、檔案查閱與利用（一）查閱范圍公司內(nèi)部人員因工作需要，可以查閱公司黨建檔案。外部單位或個人因特殊原因需要查閱公司黨建檔案的，須經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人應(yīng)填寫《黨建檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱期限等內(nèi)容，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。2.檔案管理部門對查閱申請進(jìn)行審核，符合查閱條件的，予以批準(zhǔn)，并提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。3.查閱人憑批準(zhǔn)的《黨建檔案查閱申請表》到檔案管理部門查閱檔案，查閱時應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或損毀檔案。4.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整和安全。（三）利用方式1.檔案管理部門應(yīng)積極為公司黨建工作提供檔案信息服務(wù)，根據(jù)工作需要，編制檔案資料匯編、專題文件摘編等，為公司黨委決策、工作指導(dǎo)等提供參考依據(jù)。2.對涉及公司黨建工作重要信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。3.鼓勵公司員工利用黨建檔案開展學(xué)習(xí)研究、經(jīng)驗交流等活動，促進(jìn)公司黨建工作水平的提高。六、檔案統(tǒng)計與鑒定（一）統(tǒng)計檔案管理部門應(yīng)建立健全黨建檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，及時掌握檔案管理工作動態(tài)。統(tǒng)計內(nèi)容包括檔案數(shù)量、種類、保管期限、利用情況等。統(tǒng)計報表應(yīng)定期報送公司黨委和上級檔案管理部門。（二）鑒定1.檔案管理部門應(yīng)定期對黨建檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限和價值。鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管