電子廉潔檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織黨風(fēng)廉政建設(shè)，規(guī)范員工廉潔從業(yè)行為，有效防范廉潔風(fēng)險，建立健全廉潔監(jiān)督長效機(jī)制，特制定本電子廉潔檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、借調(diào)人員以及勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)，確保電子廉潔檔案制度的制定、實(shí)施和管理合法合規(guī)。2.客觀真實(shí)原則檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)記錄員工廉潔從業(yè)情況，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不得隱瞞或虛報。3.全面覆蓋原則涵蓋員工在工作過程中涉及廉潔方面的各類信息，實(shí)現(xiàn)對員工廉潔從業(yè)行為的全面監(jiān)督。4.保密安全原則加強(qiáng)電子廉潔檔案的安全管理，嚴(yán)格保密措施，防止信息泄露，確保檔案信息安全。二、電子廉潔檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.個人基本情況包括姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)、所在部門等。2.入職信息記錄員工入職時間、入職方式、勞動合同期限等。（二）廉潔承諾員工入職時簽署的廉潔從業(yè)承諾書，明確廉潔從業(yè)的各項(xiàng)要求和責(zé)任。（三）廉潔從業(yè)情況記錄1.廉潔教育情況參加公司/組織開展的各類廉潔教育培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核結(jié)果等。2.廉潔風(fēng)險防控情況員工個人廉潔風(fēng)險排查及防控措施制定情況，以及在工作中落實(shí)廉潔風(fēng)險防控措施的相關(guān)記錄。3.廉潔自律情況遵守廉潔紀(jì)律的情況記錄，如是否存在違規(guī)收受禮品禮金、違規(guī)接受宴請、違規(guī)從事營利性活動等行為。如有違規(guī)行為，需詳細(xì)記錄違規(guī)事實(shí)、處理結(jié)果等。4.廉潔獎懲情況獲得的廉潔相關(guān)獎勵記錄，如廉潔先進(jìn)個人稱號等；受到的廉潔相關(guān)處罰記錄，包括黨紀(jì)政紀(jì)處分、組織處理等。（四）廉潔從業(yè)監(jiān)督評價1.上級評價上級領(lǐng)導(dǎo)對員工廉潔從業(yè)表現(xiàn)的評價意見，評價周期為每年一次。2.同事評價同事對員工廉潔從業(yè)情況的評價反饋，評價方式可采用匿名問卷調(diào)查或集中評議等形式，評價周期為每年一次。3.群眾評價面向公司/組織全體員工或服務(wù)對象開展的廉潔從業(yè)情況群眾評價，收集群眾對員工廉潔方面的意見和建議，評價周期為每年一次。（五）其他相關(guān)信息1.涉及廉潔問題的信訪舉報及調(diào)查處理情況記錄收到的關(guān)于員工廉潔問題的信訪舉報內(nèi)容，以及公司/組織對舉報事項(xiàng)的調(diào)查處理過程和結(jié)果。2.廉潔從業(yè)相關(guān)的專項(xiàng)檢查情況公司/組織開展的廉潔從業(yè)專項(xiàng)檢查中，員工的相關(guān)情況記錄，包括檢查發(fā)現(xiàn)的問題、整改情況等。三、電子廉潔檔案的建立與錄入（一）建立主體公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)電子廉潔檔案的建立工作。（二）錄入流程1.員工信息采集員工填寫個人基本信息表格，提交廉潔從業(yè)承諾書等相關(guān)材料，由所在部門審核后報送至紀(jì)檢監(jiān)察部門。2.信息錄入紀(jì)檢監(jiān)察部門安排專人將審核通過的員工信息錄入電子廉潔檔案系統(tǒng)。錄入過程中要確保信息準(zhǔn)確無誤，對于重要信息要進(jìn)行多次核對。3.動態(tài)更新員工廉潔從業(yè)情況發(fā)生變化時，應(yīng)及時向所在部門報告，部門審核后通知紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行檔案信息更新。紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)完成信息更新工作。（三）檔案審核紀(jì)檢監(jiān)察部門定期對電子廉潔檔案信息進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。審核周期為每半年一次，審核過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知相關(guān)人員進(jìn)行更正或補(bǔ)充。四、電子廉潔檔案的使用與管理（一）使用范圍1.公司/組織內(nèi)部監(jiān)督用于公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門開展廉潔風(fēng)險排查、監(jiān)督檢查、廉政教育等工作，為黨風(fēng)廉政建設(shè)決策提供參考依據(jù)。2.干部選拔任用參考在干部選拔任用過程中，作為考察干部廉潔自律情況的重要參考資料，確保選拔出廉潔奉公的干部隊伍。3.員工績效考核納入員工績效考核體系，對廉潔從業(yè)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)加分，對存在廉潔問題的員工進(jìn)行相應(yīng)扣分，激勵員工廉潔從業(yè)。（二）查閱權(quán)限1.紀(jì)檢監(jiān)察部門紀(jì)檢監(jiān)察部門工作人員因工作需要可查閱電子廉潔檔案，但必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.經(jīng)授權(quán)的管理人員公司/組織內(nèi)部經(jīng)授權(quán)的管理人員在履行工作職責(zé)時，可查閱相關(guān)員工的電子廉潔檔案，但需填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱范圍等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人審批后方可查閱。查閱過程中要做好記錄，查閱結(jié)束后及時歸還檔案。3.其他特殊情況因司法機(jī)關(guān)、審計部門等外部單位依法依規(guī)要求查閱電子廉潔檔案時，需按照相關(guān)程序辦理審批手續(xù)，并由紀(jì)檢監(jiān)察部門指定專人陪同查閱，確保查閱過程合法合規(guī)。（三）檔案管理1.系統(tǒng)維護(hù)公司/組織安排專人負(fù)責(zé)電子廉潔檔案系統(tǒng)的日常維護(hù)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.數(shù)據(jù)安全采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置用戶權(quán)限、加密存儲、防火墻等，防止電子廉潔檔案信息被非法獲取、篡改或泄露。3.檔案清理對于離職、退休等不再屬于公司/組織員工范圍的人員，其電子廉潔檔案在保存一定期限后（如[X]年），經(jīng)審批后進(jìn)行清理。清理過程中要確保檔案信息已進(jìn)行妥善備份或處理，防止信息丟失。五、電子廉潔檔案的保密與安全（一）保密措施1.嚴(yán)格限制查閱人員范圍，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱電子廉潔檔案。2.查閱和使用檔案時，不得擅自復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。如因工作需要確需復(fù)制的，需經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明用途和使用期限。3.加強(qiáng)對檔案管理人員的保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。檔案管理人員在工作過程中要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案信息。（二）安全保障1.電子廉潔檔案系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防護(hù)機(jī)制，定期進(jìn)行安全檢測和漏洞修復(fù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵等安全事件發(fā)生。2.建立數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，定期對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置。確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時，能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)。3.加強(qiáng)對檔案存儲設(shè)備的管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止設(shè)備損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。存儲設(shè)備報廢時，要對其中存儲的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底清除或銷毀。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.紀(jì)檢監(jiān)察部門定期對電子廉潔檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查檔案信息錄入是否及時準(zhǔn)確、查閱權(quán)限是否嚴(yán)格執(zhí)行、檔案管理是否規(guī)范等。2.對違反電子廉潔檔案制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處，追究相關(guān)人員的責(zé)任。對于泄露檔案信息、擅自查閱或篡改檔案內(nèi)容等行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、紀(jì)律處分等處理。（二）考核評價1.將電子廉潔檔案制度執(zhí)行情況納入公司/組織黨風(fēng)廉政建設(shè)考核體系，作為對各部門黨風(fēng)廉政建設(shè)工作評價的重要指標(biāo)。2.對在電子廉潔檔案管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對工作不力、存在問題較多